马骞时间管理-课件.ppt
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- 时间 管理 课件
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1、马马 骞骞时间管理时间管理 时间有多重要你你听听过这样过这样的故事的故事吗吗 有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。有狮子跑得快。”同伴说:同伴说:“嗨,你当然不知道,嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是
2、我要跑得比你快。在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”你你听听过这样过这样的的话吗话吗?一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴时间就是金钱,时间就是效益时间就是金钱,时间就是效益莫等闲,白了少年头,空悲切莫等闲,白了少年头,空悲切最近忙,忙死了。最近忙,忙死了。最近忙得不知道干什么了。最近忙得不知道干什么了。最近没有干什么,就是忙于一些琐事。最近没有干什么,就是忙于一些琐事。不知道不知道.v时间就是财富,效率就是生命。v时间对每个人都是平等的。v每个人都有相同的时间,但时间在每个人手里的价值却不相同。v人们不能创造时间,但是可以合理安排和充分利用时间。你你听听过这样过
3、这样的的话吗话吗?这些钞票给你这些钞票给你给了你以后给了你以后v你想拿他买什么东西你想拿他买什么东西?v每个东西你愿意花多少钱来买每个东西你愿意花多少钱来买?v要先买什么要先买什么?v再买什么再买什么?v如果有人跟你要,你会给他吗如果有人跟你要,你会给他吗?v如果有人要和你合购,你会答应吗如果有人要和你合购,你会答应吗?管理管理时间时间的重要性的重要性 时间时间是物是物质运动质运动的的顺顺序性和持序性和持续续性,其特点是性,其特点是一一维维性,是一性,是一种种特殊的特殊的资资源。源。时间的特点v 无法开源无法开源 v 无法节流无法节流v 无法取代无法取代v 无法失而复得无法失而复得时间即生命时
4、间即生命 “生命是以时间为单位,生命是以时间为单位,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀浪费自己的时间,等于慢性自杀”鲁迅鲁迅一个统计一个统计工作繁忙的人同其配偶或者其他工作繁忙的人同其配偶或者其他“重要人物重要人物”的有意义的交流平均每天少于的有意义的交流平均每天少于2 2分钟,同其孩分钟,同其孩子的有意义的交流平均每天少于子的有意义的交流平均每天少于3030秒钟。秒钟。一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花为找东西或者多余耗费花1 1个半小时,每周个半小时,每周7 7个个半小时。
5、半小时。你的时间消耗在哪里?你的时间消耗在哪里?认识全球首富认识全球首富巴菲特巴菲特v根据根据福布斯福布斯杂志公布的杂志公布的2019年度全球富豪榜年度全球富豪榜,他已经超过他已经超过卡洛斯卡洛斯斯利姆斯利姆埃卢埃卢和和比尔比尔盖茨盖茨成为全球成为全球首富。首富。2019年年6月月,巴菲特承诺将其资产捐献给慈善,巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构,其中机构,其中85%(约约370亿美元亿美元)将交由盖兹夫妇基将交由盖兹夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠,创下了美国美国有史以来的纪录。有史以来的纪录。v一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨
6、富华伦一九九八年五月,美国华盛顿大学请来世界巨富华伦?巴菲特和比尔巴菲特和比尔?盖兹进行演讲。演讲结束提问时,华盖兹进行演讲。演讲结束提问时,华盛顿大学的学生提出了一个大哉问:盛顿大学的学生提出了一个大哉问:“你们是如何做你们是如何做到比上帝还富有的?到比上帝还富有的?”全场屏息期待巴菲特的回答。全场屏息期待巴菲特的回答。“这个问题很简单,这个问题很简单,”巴菲特说:巴菲特说:“原因并不在于智商,而在于习惯,你必原因并不在于智商,而在于习惯,你必须有好习惯。须有好习惯。”v第一个好习惯就是善用时间第一个好习惯就是善用时间v当你点算银行存款里的数字时,你清楚自己当你点算银行存款里的数字时,你清楚
7、自己“时间时间账户账户”里的进出数字吗?毕竟,时间比金钱更宝贵。里的进出数字吗?毕竟,时间比金钱更宝贵。v跟全球首富巴菲特、大陆首富宗庆后相比,我们的跟全球首富巴菲特、大陆首富宗庆后相比,我们的银行存款就像印度恒河里的沙子,微不足道。然而,银行存款就像印度恒河里的沙子,微不足道。然而,每个人一天都只有每个人一天都只有24小时,就这一点来看,我们与巴小时,就这一点来看,我们与巴菲特、宗庆后是站在同一个起跑点的。菲特、宗庆后是站在同一个起跑点的。v“一分耕耘(时间),一分收获一分耕耘(时间),一分收获”的时代已经的时代已经过去了。过去了。v在输家的世界,时间比成果等于一比一(甚至在输家的世界,时间
8、比成果等于一比一(甚至更小)。更小)。v但在赢家的世界,时间比成果等于一比但在赢家的世界,时间比成果等于一比(无(无限大)。限大)。v如果你没有富爸爸,没有高学历,也没有人脉,如果你没有富爸爸,没有高学历,也没有人脉,你唯一的致胜之道,就是让你的时间,像金钱一你唯一的致胜之道,就是让你的时间,像金钱一样,滚出正的样,滚出正的“时间流时间流”,不断制造出资产,而,不断制造出资产,而不是负债。不是负债。v你赢过别人优秀的地方,就在于你懂得好好把你赢过别人优秀的地方,就在于你懂得好好把握时间。握时间。时间时间管理的目的管理的目的不在不在节节省多少省多少时间时间,而在而在帮帮助助你你我得到更好的生活,
9、我得到更好的生活,追求生命的价追求生命的价值值!操控时间的操控时间的 6个步骤个步骤操控时间的秘密操控时间的秘密v目标目标 你想要什么你想要什么?v时间分配与先后顺序时间分配与先后顺序 你要如何一步步地达到目标你要如何一步步地达到目标?你愿意花多少时间在每件事上面你愿意花多少时间在每件事上面?v你一小时值多少钱你一小时值多少钱?成果时间价值投入时间成果时间价值投入时间 你能创造多大的时间价值你能创造多大的时间价值?更多小技巧更多小技巧v优先思考重点优先思考重点,如如:先说结论先说结论v找出核心时间找出核心时间v站着开会站着开会v善用工具来创造时间价值善用工具来创造时间价值v睡眠的方法睡眠的方法
10、v哪些事会浪费时间哪些事会浪费时间?v“如果如果银银行每天早上行每天早上拨拨款款8.648.64万元万元到到你你的的账户账户,你你在在这这一天可以一天可以随随心所欲的心所欲的运运用,只有一用,只有一个条个条件:件:用剩的用剩的钱钱不可以留到第不可以留到第2 2天,也不天,也不能能将将余余额额存下存下来来。前一天的。前一天的钱钱不不论你论你有有没没有花完,第有花完,第2 2天天银银行又行又会会拨给你拨给你8.648.64万元。万元。”v请问请问,你会怎么运你会怎么运用用这笔钱这笔钱呢?呢?以前,以前,时间时间管理管理谈谈的的是:是:待待办办事事项清单项清单,它它用的是加法,用的是加法,尽尽可可能
11、的把所有事情塞入能的把所有事情塞入你你有限的有限的时间时间里,但里,但最后却常常因最后却常常因为为太累,太累,且不知道且不知道为为何而何而战战,最后放弃管理最后放弃管理时间时间。要做的事情要做的事情-待办事项清单待办事项清单1.写体会写体会2.洗澡洗澡3.吃饭吃饭4.看电视看电视5.上网上网6.发呆发呆7.读书读书8.吃水果吃水果现现在,新的在,新的时间时间管理法管理法则则重点是:重点是:你你想想成成为为什什么么?v你你必必须须先思考;先思考;你你想成想成为为什什么么?然后,?然后,设设出出优优先先级级,善用,善用减减法,做法,做关键关键的事情。的事情。v积积木筒原理木筒原理 :想要在体想要在
12、体积积有限的有限的积积木筒中放入超木筒中放入超过积过积木筒体木筒体积积上限的上限的积积木,木,除了除了买买一一个个更大的更大的积积木筒外,另一木筒外,另一个个方方法就是舍弃不需要的法就是舍弃不需要的积积木。在木。在时间时间管理管理中,就是中,就是减减去不要做的事情。去不要做的事情。v源源头头想想清清楚了,楚了,谈谈待待办办事事项清单项清单,才,才有意有意义义。步骤步骤1、问自己,我最想成为什么人?、问自己,我最想成为什么人?成功靠记录成功靠记录计划是靠先计划是靠先写写出来,出来,不是单不是单记记在脑在脑。步骤步骤2、近程、近程-定出定出2年关键任务年关键任务步骤步骤3、以紧急与重要法则,、以紧
13、急与重要法则,判断处理事情先后顺序判断处理事情先后顺序(请放在心中)请放在心中)紧急紧急不紧急不紧急重要不重要当你习惯这个法则,你会发现你的生活具有条理,不会当你习惯这个法则,你会发现你的生活具有条理,不会一团乱。一团乱。增加外增加外语能力语能力减肥减肥未来目标未来目标发生火灾发生火灾救火救火重轻缓朋友来访朋友来访电话铃响电话铃响准备准备考试考试完成作业完成作业看电视看电视玩游戏玩游戏看看小说小说胡思乱想胡思乱想玻璃破掉玻璃破掉-处理处理上厕所上厕所急步骤步骤4 4、确实规划与分配自己时间、确实规划与分配自己时间 建议每天看看自己花了多少时间做事,建议每天看看自己花了多少时间做事,针对目标有没
14、有需要调整。针对目标有没有需要调整。你玩乐了多少时间,你就应该付出多你玩乐了多少时间,你就应该付出多少时间来面对生活的挑战。少时间来面对生活的挑战。步骤步骤5 5、每晚回顾、每晚回顾 每天睡觉前,做好明日行程规划每天睡觉前,做好明日行程规划检查检查已作的、想想未作的,要留下点可用时间,已作的、想想未作的,要留下点可用时间,别全填满。别全填满。习惯每天检视后,时间应用会更有纪律。习惯每天检视后,时间应用会更有纪律。联络簿、时间纪录表联络簿、时间纪录表步骤步骤6 6、恭喜你,正快速累积时间财富、恭喜你,正快速累积时间财富 但记得,要随时维持热情,让你的时间管理持但记得,要随时维持热情,让你的时间管
15、理持之以恒。之以恒。如幻想自己将达到目标时的愉快感,或把大目如幻想自己将达到目标时的愉快感,或把大目标切割成几个小目标,这样就可提高成功率,增标切割成几个小目标,这样就可提高成功率,增加自我成就感!加自我成就感!人生是选择出来的,当你选择看韩剧一小人生是选择出来的,当你选择看韩剧一小时,别人选择为自己努力一小时,别人已经时,别人选择为自己努力一小时,别人已经先往成功跑了一小时的路途。先往成功跑了一小时的路途。治愈治愈“拖延症拖延症”懒惰的青蛙懒惰的青蛙住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“你这里太危险,搬来跟我住吧!你这里太危险,搬来跟我住吧!”路边路边的青蛙说
16、:的青蛙说:“我已经习惯了,懒得搬了。我已经习惯了,懒得搬了。”几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已被车子压死,暴尸在马路上。却发现他已被车子压死,暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单,原来掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。远离懒惰就可以了。拖延必付出代价拖延必付出代价v延迟起床延迟起床?迟到迟到v延迟交作业延迟交作业?影响结业成绩影响结业成绩 v延迟答复询问延迟答复询问?将失掉顾客将失掉顾客v延误机械修理延误机械修理?故障后花费更大故障后花费更大v迟迟不去慢跑迟迟不去慢跑?容易缩短生命容易缩短生命v一直不去看牙医一直不去看牙医?牙疼会愈来
17、愈厉害,牙疼会愈来愈厉害,甚至需拔牙或做根管治疗。甚至需拔牙或做根管治疗。为什么拖延?对策对策 (1)(1)改变思想改变思想 切香肠法,逐个击破,逐步解决切香肠法,逐个击破,逐步解决 用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。的好处。改变自己爱拖延的思维方式改变自己爱拖延的思维方式 开始工作会痛苦开始工作会痛苦?完成工作会开心完成工作会开心 避免过分的追求完美避免过分的追求完美对策对策 (2)(2)坐言起行坐言起行v建立目标建立目标v写下优先级写下优先级v分配时间分配时间v坐言起行坐言起行v再检讨再改进再检讨再改进工作纸愚公移山v 有哪件事你一向想做有哪件
18、事你一向想做,因抗拒心理因抗拒心理,迟迟未开始迟迟未开始v 试找出一些有效的步骤克服之试找出一些有效的步骤克服之 重点事务重点做重点事务重点做“做不完定律做不完定律”v组织中有所谓的组织中有所谓的“做不完定律做不完定律”v集中精力在重点工作上,设定正确的优先级集中精力在重点工作上,设定正确的优先级v配合能力与承受量把工作授权,留更多时间给重配合能力与承受量把工作授权,留更多时间给重要的事。要的事。“重点法则重点法则”,可以分为四个层次:,可以分为四个层次:(一)(一)藉藉ABCABC法分辨什么是重点工作。法分辨什么是重点工作。(二)(二)运用运用80/2080/20原则,花全力处理重点工作。原
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