项目管理师-进度管理课件.ppt
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- 项目 管理 进度 课件
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1、进度管理 项目进度计划项目进度计划1 1、基本概念、基本概念2 2、项目工作间的逻辑关系、项目工作间的逻辑关系3 3、项目进度计划的表现形式、项目进度计划的表现形式4 4、工作清单、工作清单5 5、项目工作的排序、项目工作的排序6 6、项目工作持续时间的估计、项目工作持续时间的估计7 7、里程碑计划的编制、里程碑计划的编制1 1、基本概念、基本概念 P40P40(1)网络图)网络图(network diagram)网络图是用来表示工作流程的有向、网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组成。有序的网状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常见的有双网络图有多种表示
2、方式,最常见的有双代号网络代号网络(activity-on-arrow network,AOA)和单代号网络和单代号网络(activity-on-node network,AON),其中双代号网络,其中双代号网络在在国内国内工程项目中常用。工程项目中常用。1 1、基本概念、基本概念(1)网络图)网络图(network diagram)1 1、基本概念、基本概念(1)网络图)网络图(network diagram)单代号网络图示例单代号网络图示例1 1、基本概念、基本概念(2)节点节点(node)网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中,它
3、表示一个事闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。件;在单代号网络图中,它表示一项工作。(3)线路)线路(path)网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。经过的通路。2 2、项目工作间的逻辑关系、项目工作间的逻辑关系相关概念相关概念1)紧前工作)紧前工作(front closely activity):紧排在本:紧排在本工作之前的工作;工作之前的工作;2)紧后工作)紧后工作(back closely activity):紧排在本:紧排在本
4、工作之后的工作;工作之后的工作;3)平行工作)平行工作(concurrent activity):可与本工:可与本工作同时进行的工作;作同时进行的工作;4)先行工作)先行工作(preceding activities):自起点节:自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作;点至本工作之前各条线路上的所有工作;2 2、项目工作间的逻辑关系、项目工作间的逻辑关系相关概念相关概念5)后续工作)后续工作(succeeding activities):本工作之:本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作;后至终点节点各条线路上的所有工作;6)虚工作:即是虚拟的,实际并不存在的工)虚工作:即是虚拟的,实际并
5、不存在的工作,它不占用时间、也不消耗资源,是双代作,它不占用时间、也不消耗资源,是双代号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关系号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关系的需要而人为设置的,以虚箭线表示;的需要而人为设置的,以虚箭线表示;7)完成到开始关系完成到开始关系FTS(finish to start):某一某一工作完成后或完成一定时间后工作完成后或完成一定时间后,其紧后工作其紧后工作才开始的顺序关系才开始的顺序关系;2 2、项目工作间的逻辑关系、项目工作间的逻辑关系相关概念相关概念8)开始到开始关系)开始到开始关系STS(start to start):某一:某一工作开始一定时间后,其紧后工作
6、才开始工作开始一定时间后,其紧后工作才开始的顺序关系;的顺序关系;9)完成到完成关系)完成到完成关系FTF(finish to finish):某:某一工作完成一定时间后,其紧后工作才完一工作完成一定时间后,其紧后工作才完成的顺序关系;成的顺序关系;10)开始到完成关系)开始到完成关系STF(start to finish):某:某一工作开始一定时间后,其紧后工作才完一工作开始一定时间后,其紧后工作才完成的顺序关系。成的顺序关系。项目工作间的逻辑关系的表示项目工作间的逻辑关系的表示3 3、项目进度计划表现形式、项目进度计划表现形式 项目进度至少应该包括每项工作的计项目进度至少应该包括每项工作的
7、计划开始日期和期望完成的日期。项目进度划开始日期和期望完成的日期。项目进度计划可以以提要的形式(称为主进度)或计划可以以提要的形式(称为主进度)或者以详细描述的形式表示,可以表示为表者以详细描述的形式表示,可以表示为表格的形式,但图形描述直观易懂,因此更格的形式,但图形描述直观易懂,因此更常用的是以多种形式的图形方式加以描述。常用的是以多种形式的图形方式加以描述。主要的项目进度表示形式有:里程碑图、主要的项目进度表示形式有:里程碑图、横道图、时标网络图等。横道图、时标网络图等。3 3、项目进度计划表现形式、项目进度计划表现形式 (1 1)里程碑图)里程碑图 3 3、项目进度计划表现形式、项目进
8、度计划表现形式 (2 2)横道图)横道图 3 3、项目进度计划表现形式、项目进度计划表现形式 (3 3)时标网络图)时标网络图 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12时间(时间单位)时间(时间单位)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12网 络 图 4 4、工作清单、工作清单 P105P105 工作定义的主要内容工作定义的主要内容 4 4、工作清单、工作清单 工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS)是制定项目进度计划的是制定项目进度计划的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工序或活动,在工作定义过程中,还应考虑项目序或活动
9、,在工作定义过程中,还应考虑项目范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须进行的活动。工作定义过程结束时要提交的成进行的活动。工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作活动清单。工作活动清单必须果之一就是工作活动清单。工作活动清单必须包括本项目范围内的所有工作,应当对每项工包括本项目范围内的所有工作,应当对每项工作作出文字说明,保证项目成员准确完整地理作作出文字说明,保证项目成员准确完整地理解该项工
10、作。解该项工作。5 5、项目工作的排序、项目工作的排序 (1 1)工作清单。这是工作排序确定的基础。)工作清单。这是工作排序确定的基础。(2 2)项目描述。项目的特性通常会影响到工作)项目描述。项目的特性通常会影响到工作排序的确定,在工作排序的确定过程中更应明排序的确定,在工作排序的确定过程中更应明确项目的特性。确项目的特性。(3 3)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的基础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,基础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为
11、明确,通常由技术的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术人员同管理人员的交流就可完成。人员同管理人员的交流就可完成。5 5、项目工作的排序、项目工作的排序 (4 4)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工作,)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工作,由于其工作排序具有随意性,从而将直接影响到项目由于其工作排序具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目管计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目管理人员的知识和经验,它的确定对于项目的成功实施理人员的知识和经验,它的确定对于项目的成功实施是至关重要的。是至关重要的。(5 5)外部制约关系的确定。在项目
12、工作和非项目工作之)外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。约及影响,这样才能充分把握项目的发展。(6 6)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计划,必须考虑项目实施过程中可能受到的各种限制,划,必须考虑项目实施过程中可能受到的各种限制,同时还应考虑项目计划制定所依赖的假设和条件。同时还应考虑项目计划制定所依赖的假设和条
13、件。6 6、项目工作持续时间的估计、项目工作持续时间的估计 6 6、项目工作持续时间的估计、项目工作持续时间的估计 (1 1)影响工作持续时间的因素)影响工作持续时间的因素 a.意外事件意外事件 b.小组成员的工作熟练程度与工作效率小组成员的工作熟练程度与工作效率 c.资源资源供应情况供应情况 6 6、项目工作持续时间的估计、项目工作持续时间的估计 (2)工作持续时间的估算方法有:)工作持续时间的估算方法有:a.类比估算法类比估算法 b.专家判断法专家判断法 c.c.资料统计法资料统计法 d.d.三时估计法三时估计法 7 7、里程碑里程碑计划的编制计划的编制 里程碑计划的编制方式主要有两种:里
14、程碑计划的编制方式主要有两种:一是编制进度计划以前,根据项目特点编一是编制进度计划以前,根据项目特点编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制里程碑计划,并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据;二是编制进度计制项目进度计划的依据;二是编制进度计划以后,根据项目特点及进度计划编制里划以后,根据项目特点及进度计划编制里程碑计划,并以此作为项目进度控制的主程碑计划,并以此作为项目进度控制的主要依据之一。要依据之一。7 7、里程碑计划的编制、里程碑计划的编制 (1 1)里程碑计划编制步骤)里程碑计划编制步骤 1 1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成
15、果开始反向进行。果开始反向进行。2 2)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方事件,到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的方法是法加以确定,最常用的方法是“头脑风暴头脑风暴”法。法。3 3)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问部分,有些里程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式加以处理。题均需通过复查的方式加以处理。4 4)分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改
16、、分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改、完善。完善。5 5)编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。的形式表达。7 7、里程碑计划的编制、里程碑计划的编制 项目进度计划项目进度计划 P217P217 作为项目管理师,要求熟练掌握网作为项目管理师,要求熟练掌握网络计划编制技术知识,能够编制进度计络计划编制技术知识,能够编制进度计划并精通项目管理软件工具,能运用资划并精通项目管理软件工具,能运用资源平衡方法来优化进度计划。源平衡方法来优化进度计划。项目进度计划项目进度计划 项目进度计划项目进度计划 P217P2171 1、进度计划
17、的方法、进度计划的方法2 2、网络图的绘制、网络图的绘制3 3、网络计划的时间参数、网络计划的时间参数4 4、双代号网络计划、双代号网络计划5 5、单代号网络计划、单代号网络计划6 6、关键工作与关键线路、关键工作与关键线路7 7、多项目进度计划、多项目进度计划8 8、进度计划的优化、进度计划的优化9 9、项目管理软件的应用、项目管理软件的应用1 1、进度计划的方法、进度计划的方法(1 1)数学分析)数学分析(mathematical analysis)(mathematical analysis)关键线路法关键线路法CPM(critical path method)CPM(critical
18、path method)计划评审技术计划评审技术PERTPERT(program evaluation(program evaluation and review technique)and review technique)图示评审技术图示评审技术GERTGERT(graphical evaluation(graphical evaluation and review technique)and review technique)风险评审技术风险评审技术VERT(venture evaluation VERT(venture evaluation and review technique)a
19、nd review technique)1 1、进度计划的方法、进度计划的方法(2 2)工作持续时间压缩)工作持续时间压缩(duration compression)(duration compression)赶工赶工对成本和进度进行权衡,确定如何以最小对成本和进度进行权衡,确定如何以最小的成本增加取得最大的持续时间压缩。赶工并不一的成本增加取得最大的持续时间压缩。赶工并不一定能提出可行的替代方案,并且常导致成本增加。定能提出可行的替代方案,并且常导致成本增加。快速跟进快速跟进将一般情况下顺序实施的多项工作改将一般情况下顺序实施的多项工作改为平行进行(例如,对软件项目在设计完成之前就为平行进行
20、(例如,对软件项目在设计完成之前就开始编写程序;对石油加工项目的设计完成开始编写程序;对石油加工项目的设计完成25%25%之之前就开始基础施工)。快速跟进容易导致返工,而前就开始基础施工)。快速跟进容易导致返工,而且一般要增加风险。且一般要增加风险。1 1、进度计划的方法、进度计划的方法(3 3)模拟)模拟(simulation)(simulation)。模拟包括计算在不同活动假设下的多个项模拟包括计算在不同活动假设下的多个项目持续时间。最常用的技术是蒙特卡罗目持续时间。最常用的技术是蒙特卡罗(Monte CarloMonte Carlo)模拟法。可以用假设模拟)模拟法。可以用假设模拟所得的结
21、果,评估在不利条件下进度计划的所得的结果,评估在不利条件下进度计划的可行性;为应付和减缓意外情况带来的影响,可行性;为应付和减缓意外情况带来的影响,要准备应急要准备应急/应对计划。假设模拟的结果还应对计划。假设模拟的结果还可以用于评估这些应急可以用于评估这些应急/应对计划的可行性。应对计划的可行性。1 1、进度计划的方法、进度计划的方法(4 4)资源平衡试探法)资源平衡试探法(resource leveling(resource leveling heuristics)heuristics)。数学分析得到的初步进度计划通常是一个数学分析得到的初步进度计划通常是一个最早开始进度计划,这一计划在某
22、些时段中最早开始进度计划,这一计划在某些时段中需求的资源超过实际可利用的资源、或者需需求的资源超过实际可利用的资源、或者需求的资源水平发生变化无法进行管理,求的资源水平发生变化无法进行管理,需要需要进一步优化平衡进一步优化平衡。资源平衡常用方法是将资。资源平衡常用方法是将资源从非关键活动分配到关键活动,称作源从非关键活动分配到关键活动,称作“试试探法探法”。1 1、进度计划的方法、进度计划的方法(5 5)项目管理软件)项目管理软件(project management(project management software)software)。项目管理软件被广泛应用来辅助进项目管理软件被广泛应
23、用来辅助进度计划编制。项目管理软件使得数学分度计划编制。项目管理软件使得数学分析和资源平衡的计算自动进行,因此可析和资源平衡的计算自动进行,因此可以很快地考虑多种进度计划方案。这些以很快地考虑多种进度计划方案。这些软件还广泛地用于打印和显示进度计划软件还广泛地用于打印和显示进度计划编制的结果。编制的结果。1 1、进度计划的方法、进度计划的方法 (6 6)编码结构)编码结构(code structure)(code structure)。各项目工作应当有一个编码结构,利各项目工作应当有一个编码结构,利用这一编码结构,可以根据工作的不同用这一编码结构,可以根据工作的不同特性(如责任、地理位置、项目
24、阶段、特性(如责任、地理位置、项目阶段、进度水平、活动类型和进度水平、活动类型和WBSWBS分类等)进行分类等)进行分类或提取。分类或提取。2、网络图的绘制(1 1)网络图绘制的基本规则)网络图绘制的基本规则 1 1)必须按工作的逻辑关系画图。)必须按工作的逻辑关系画图。2 2)工作或事件的字母代号或数字编号,在同)工作或事件的字母代号或数字编号,在同一网络图中不允许重复使用,每条箭线箭头节一网络图中不允许重复使用,每条箭线箭头节点的编号(点的编号(j j)必须大于其箭尾节点的编号)必须大于其箭尾节点的编号(i i)。)。3 3)网络图中只允许有一个起点节点和一个终)网络图中只允许有一个起点节
25、点和一个终点节点。点节点。4 4)除起点节点和终点节点外,其他所有节点)除起点节点和终点节点外,其他所有节点前后都要用箭线或虚箭线连接起来。前后都要用箭线或虚箭线连接起来。2、网络图的绘制(1 1)网络图绘制的基本规则)网络图绘制的基本规则 5 5)代表工作的箭线,其首尾必须都有事件节)代表工作的箭线,其首尾必须都有事件节点,即在两个事件节点之间只能有一项工作。点,即在两个事件节点之间只能有一项工作。6 6)网络图是有向的,图中不允许出现封闭循)网络图是有向的,图中不允许出现封闭循环回路。环回路。7 7)网络图的主方向是从起点节点到终点节点)网络图的主方向是从起点节点到终点节点的方向,在绘制网
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