项目四：编辑工作表-office与平面设计基础课件.pptx

1、模块二 Excel 2010项目四 编辑工作表1.Excel 2010中单元格的插入、移动、复制、删除。2.Excel 2010中行/列的插入、移动、删除、隐藏/取消隐藏。3.Excel 2010中行高、列宽的调整。掌握知识点任务1 编辑单元格1.选择单元格选择单元格的操作方法见表2-4-1。2.插入单元格插入单元格的方法如下：（1）选择要插入单元格处的单元格。（2）右击选“插入”，在弹出的对话框中进行选择，如图2-4-1所示，单击“确定”按钮。或单击“开始”选项卡，“单元格”工作组中的“插入”下拉按钮，选择“插入单元格”命令，如图2-4-2所示，在弹出的对话框中进行选择，单击“确定”按钮。说

2、明：在插入单元格对话框中，若选择整行，会在选择单元格的上方插入一行单元格；若选择整列，会在选择单元格的左侧插入一列单元格。3.删除单元格删除单元格是将单元格连同内容一起删除，其方法如下：（1）选择要删除的单元格。（2）右击选“删除”，在弹出的对话框中进行选择，如图2-4-3所示，单击“确定”按钮。或单击“开始”选项卡，“单元格”工作组中的“删除”下拉按钮，选择“删除单元格”命令，如图2-4-4所示，在弹出的对话框中进行选择，单击“确定”按钮。4.清除单元格清除单元格只是有选择地清除单元格的格式、内容、批注、超链接或全部，而单元格仍然保留，其方法如下：（1）选择要清除的单元格。（2）在“开始”选

3、项卡“编辑”工作组中单击“清除”下拉按钮，选择要清除的对象，如图2-4-5所示。5.移动、复制单元格同一工作表中近距离移动，一般用鼠标拖动法。即选择单元格或单元格区域，指向边框，呈四个方向指针时按下鼠标左键并拖到目标位置松手。若要复制，则按Ctrl键同时拖动。远距离移动或不同工作表间移动一般用剪贴板法。即选择单元格或单元格区域，执行“剪切”命令，选择目标单元格，执行“粘贴”命令。若要复制，则选择后执行“复制”命令。6.选择性粘贴在Excel中粘贴是将所选单元格中的内容、格式、批注等原样粘贴到目标单元格中，而选择性粘贴可以有选择地粘贴源单元格的格式、值、批注、公式等，还可以把复制的行粘贴为列等。

4、其方法如下：（1）选择要复制的单元格或单元格区域。（2）右击选“复制”。（3）选择目标单元格或区域。（4）右击选“选择性粘贴”，在弹出的对话框中根据需要进行选择，如图2-4-6所示；也可以直接在“选择性粘贴”子菜单中直接根据需要进行选择，如图2-4-7所示。（5）单击“确定”按钮。实例：把A1:A5单元格的格式复制到C1:C5单元格区域。（1）选择A1:A5单元格区域。（2）右击选“复制”。（3）选择C1:C5单元格区域。（4）右击选“选择性粘贴”。（5）在弹出的对话框中选择“格式”。（6）单击“确定”按钮。7.插入式移动单元格用鼠标拖动法移动单元格，若目标单元格中有内容，则会弹出“是否替换目

5、标单元格内容？”对话框（如图2-4-8所示），选“确定”移动后会覆盖原内容，选“取消”，则会取消移动操作。用鼠标拖动法复制单元格时，若目标单元格中有内容，直接覆盖式复制，将不会有提示对话框出现。使用插入式移动单元格，可以选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，而不会覆盖原内容。其方法如下：（1）选择要移动的单元格或区域，右击选“剪切”。（2）选择目标单元格，右击选“插入剪切的单元格”，如图2-4-9所示。（3）在弹出的对话框中进行选择，单击“确定”。8.插入式复制单元格插入式复制单元格，只需将上面步骤中“剪切”改为“复制”即可。例如：要将H8单元格内容移动至E2单元格处，并使原单元格内容依

6、次下移（如图2-4-10所示）。可以选择H8，执行剪切命令，选择E2单元格，右击选“插入剪切的单元格”，在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”（如图2-4-11所示），单击“确定”按钮。任务2 编辑行/列1.插入行 选择行，右击选“插入”命令。插入的行在选择的行的上方，而且是选几行就插几行。或选择行，单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“插入”下拉按钮，选择“插入工作表行”。例如：想在第3行上方一次性插3行，可以选择3、4、5三行，右击选“插入”，如图2-4-12所示。2.插入列选择列，右击选“插入”命令。插入的列在选择的列的左方，而且是选几列就插几列。或选择列，单击“开始”选项卡中“单元格

7、”工作组的“插入”下拉按钮，选择“插入工作表列”。例如：想在C列左侧一次性插3列，可以选择C、D、E三列，右击选“插入”。3.删除行/列选择要删除的行/列，右击选“删除”。4.隐藏行/列选择要隐藏的行/列，右击选“隐藏”。或选择要隐藏的行/列，选择“开始”选项卡“单元格”工作组中“格式”下拉列表中“隐藏和取消隐藏”子菜单中的命令，如图2-4-13所示。5.取消隐藏行/列选择要隐藏的行的上、下两行，右击选“取消隐藏”。例如：要取消隐藏4、5两行，可以选择第3、6两行，再右击选择“取消隐藏”。选择要隐藏的列的左、右两列，右击选“取消隐藏”。例如：要取消隐藏C、D两列，可以选择B、E两列，再右击选择

8、“取消隐藏”。6.调整行高 （1）根据内容调整行高：指向要调整的行，当行号下框线上呈黑色十字且带上、下箭头指针时按下鼠标左键并拖动。（2）精确调整行高：选择要调整的行，右击选“行高”，在弹出的对话框中设置行高值，单击“确定”按钮。或者选择要调整的行，单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮，选择“行高”，如图2-4-14所示。在弹出的对话框中输入行高值，如图2-4-15所示，单击“确定”按钮。7.调整列宽（1）根据内容调整行宽：指向要调整的列，当列标右框线上呈黑色十字且带左、右箭头指针时按下鼠标左键并拖动。（2）精确调整列宽：选择要调整的列，右击选“列宽”，在弹出的对话框中设置列

9、宽值，单击“确定”按钮。或者选择要调整的列，单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮，选择“列宽”，在弹出的对话框中输入列宽值，如图2-4-16所示，单击“确定”按钮。8.自动调整行高、列宽选择行或列后，单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”则可以自动调整行高、列宽。习题四1.打开“习题四1.xlsx”，在D1处插入一个单元格，并使“活动单元格下移”，在D1中输入“语文”。2.打开“习题四2.xlsx”，删除E1单元格，并使右侧单元格左移。3.打开“习题四3.xlsx”，将Sheet1工作表中的E3:E41单元格区域的值（含有公式）复制到Sheet2工作表单元格区域中C3:C41单元格区域。4.打开“习题四4.xlsx”，把A3:J10单元格区域的行列转置到A12:I21单元格区域，如图2-4-17所示。5.打开“习题四5.xlsx”，将E2单元格内容复制到D2单元格，并使“活动单元格下移”。6.在第1行上方一次性插入2行。7.在C列左侧插入1列。8.隐藏69行，再取消隐藏。9.隐藏C、D、E三列，再取消隐藏。10.将数据表行高设置为18磅，列宽设置为8磅。11.打开“习题四11.xlsx”，利用选择性粘贴为每个同学的语文加5分，如图2-4-18所示。12.清除C2单元格的格式。