项目十：其他设置-office与平面设计基础课件.pptx

1、模块二 Excel 2010项目十 其他设置1.Excel 2010中冻结行/列、取消冻结行列的方法。2.Excel 2010中拆分窗口、取消拆分窗口的方法。3.Excel 2010中工作表、工作簿的保护与撤消保护。掌握知识点任务1 冻结窗格当浏览长或宽工作表时，右面或下边的数据无法与滚动走的行、列标题对应，我们可以采用冻结窗格的方法把需要一直显示在屏幕上的行或列标题冻结，这样无论浏览最下面还是最右边的数据都能与标题相对应。1.冻结行（1）选择行。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”，如图2-10-1所示。说明：冻结的行在所选行的上方。实例：冻

2、结1、2两行。（1）选择第3行。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。2.冻结列（1）选择列。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。说明：冻结的列在所选行的左侧。实例：冻结A、B、C三列。（1）选择D列。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。3.同时冻结行、列（1）选择一个单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。说明：冻结的行在所选单元格的上方；冻结的列在所选单元格的左侧。实例：同时冻结第1

3、、2行和A、B两列。（1）选择C3单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结拆分窗格”。4.冻结首行（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结首行”。5.冻结首列（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“冻结首列”。6.取消冻结窗格（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“冻结窗格”下拉按钮，选择“取消冻结窗格”。任务2 拆分窗口1.拆分窗口为了方便浏览过长或过宽的表格，也可以通过拆分窗口的方法实

4、现。拆分后可以看见同一工作表的不同部分。方法一：（1）选择数据表中任一单元格。（2）单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“拆分”按钮。数据表中会出现两条互相垂直的分隔条，可以通过拖动水平分隔条，让上面窗口只显示需固定显示在屏幕上的列标题，在下面窗口中可以滚动显示每条记录都能跟上面窗口中的标题行对应。同理，可以通过拖动垂直分隔条，让左面窗口只显示需固定显示在屏幕上的行标题，在右侧窗口中可以滚动显示每列内容都能跟左侧窗口中的行标题对应。方法二：拖动垂直滚动条上的分割条可以将工作表拆分为上、下两个窗口；拖动水平滚动条上的分割条可以将工作表拆分为左、右两个窗口。2.取消拆分方法一：（1）选择数据表中

5、任一单元格。（2）再次单击“视图”选项卡，“窗口”工作组中的“拆分”按钮。方法二：将分割条拖到工作区以外即可。任务3 更改缺少工作表数目方法：（1）单击“文件”菜单中的“选项”命令。（2）在弹出的对话框中，单击左侧“常规”选项，在右侧“包含的工作表数”栏输入数字（1255），如图2-10-2所示。（3）单击“确定”按钮。任务4 自动重算方法：（1）单击“文件”菜单中的“选项”命令。（2）在弹出的对话框中，单击“公式”，选择“自动重算”，如图2-10-3所示。（3）单击“确定”按钮。任务5 工作表、工作簿的保护与撤销保护1.保护工作表工作表保护后，可防止对工作表中的数据进行不需要的更改。例如，不

6、能在工作表中进行插入、删除单元格，不能设置单元格格式，设置行高、列宽等操作。可以指定一个密码，输入此密码可撤销对工作表的保护，并允许进行上述更改。步骤：（1）选择要保护的工作表。（2）右击工作表标签选“保护工作表”或单击“审阅”选项卡“更改”工作组中的“保护工作表”按钮。（3）在弹出的对话框中根据需要进行设置，输入密码，单击“确定”按钮，再次输入密码，单击“确定”按钮，如图2-10-4所示。2.撤销工作表保护（1）选择要撤销保护的工作表。（2）单击“审阅”选项卡“更改”工作组中“撤消工作表保护”按钮，在弹出的对话框中输入密码，并单击“确定”按钮。3.保护工作簿工作簿的保护包括两个方面：一是设置

7、打开、修改权限密码，防止他人非法访问；二是禁止他人对工作簿中的工作表或工作簿进行非法操作。（1）访问工作簿的权限保护限制打开工作簿a.打开工作簿，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。b.在弹出的“另存为”对话框中，单击“工具”下拉按钮，选择“常规选项”，如图2-10-5所示。c.在弹出的“常规选项”对话框中，输入打开权限密码，单击“确定”按钮，如图2-10-6所示。d.再次输入密码，单击“确定”按钮。e.返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮。再次打开该工作簿，会弹出密码对话框，输入密码后才能打开该工作簿。限制修改工作簿同上方法可为工作簿设置修改权限密码，有密码的用户可以对工作簿进行修改，没有

8、密码将以只读方式打开。修改或取消密码打开“常规选项”对话框，在“打开权限密码”文本框中，输入新密码后，单击“确定”按钮，可修改密码。若要删除密码，可按Delete键，单击“确定”按钮。（2）对工作簿结构和窗口保护Excel 2010通过对工作簿结构的保护来禁止对工作表进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、隐藏工作表、设置工作表标签颜色等操作。Excel 2010通过对工作簿窗口的保护来禁止对工作簿窗口进行拆分、新建窗口、冻结窗格等操作。方法：打开工作簿，在“审阅”选项卡“更改”工作组中单击“保护工作簿”按钮，如图2-10-7所示。在弹出的对话框中，勾选要保护的对象，输入密码，单击“确定”按

9、钮，再次输入密码，单击“确定”按钮，如图2-10-8所示。4.撤销工作簿保护 打开已保护的工作簿，再次单击“审阅”选项卡“更改”工作组中“保护工作簿”按钮，输入密码后，单击“确定”按钮，可撤销工作簿保护。如图2-10-9所示。习题十1.打开素材中“习题十1.xlsx”，完成以下操作：（1）复制Sheet1工作表，并将新工作表标签颜色设置为红色。（2）分别求出每个同学的平均分。（3）将新建工作簿时默认的工作表数目设为10个。（4）创建一个自定义序列，内容包括赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫。（5）将数据表中的数据水平对齐方式设置为居中，垂直对齐方式设置为居中。（6）给数据表添加“所有框线”。（7）将工

10、作表中分数小于80分的值标注为红色。（8）按“4月”成绩降序排列。（9）显示“2月”成绩大于90分的记录。（10）显示各月成绩均大于80分的记录。（11）按专业求出各月的平均值。2.打开素材“习题十2.xlsx”，完成以下操作：（1）在“姓名”列左侧插入一列，输入数字字符串，依次为“150501”“150506”。（2）标题相对于A1:F1跨越合并，如图2-10-10所示。（3）设置标题字体为黑体、18磅、红色、加粗。（4）设置A2:F2填充效果为蓝白渐变，中心辐射。（5）计算“总评分”（总评分笔试0.4+上机0.6）。（6）根据“总评分”降序排列。（7）利用IF函数计算出成绩优秀学生（总评分

11、大于或等于80分为优秀）。（8）总评分小于60分的成绩设置为浅红色填充。（9）将B3:B8单元格区域应用单元格样式“好”。（10）C3:D8单元格数据设置数据有效性是介于0100之间的整数。（11）选择B、C两列数据创建分离型三维饼图，嵌入在A11:F25单元格区域内。图表布局为“布局1”，纹理填充为“花束”。（12）工作表背景设置为图片素材文件夹中的“郁金香”。（13）Sheet1工作表标签颜色设置为自定义中RGB模式（红色：0，绿色：50，蓝色：150）。3.打开素材“习题十3.xlsx”，完成以下操作：（1）计算“应发工资”，应发工资为基本工资、岗位津贴、工龄津贴、奖励工资四项之和。（2）计算扣除了“应扣工资”之后的“实发工资”。（3）计算各项的“合计”“平均”值，结果显示在相应数据行中。（4）将“编号”更改为“01008001”“01008002”格式的文本序列值。（5）将表格C3:I14单元格区域的数据加上美元货币符号，垂直居中，文本右对齐，倾斜，其余单元格设置为水平垂直居中。（6）标题相对于A1:I1跨列居中，20磅、黑体、红色。（7）为表格添加红色双线外边框、蓝色虚线内部的边框线。（8）设置表格的行高、列宽为自动调整。（9）将Sheet1工作表重命名为“工资表”。