金融-第五章-办公软件-2-excel课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《金融-第五章-办公软件-2-excel课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 金融 第五 办公 软件 excel 课件
- 资源描述:
-
1、第六章第六章 Excel 2003的使用的使用通过这一章我们可以通过这一章我们可以完成完成Excel表格的制作、表格的制作、数据的统计、计算、分析、管理等多项工作,数据的统计、计算、分析、管理等多项工作,可生成精美直观的数据统计图表。得到集文可生成精美直观的数据统计图表。得到集文字、数据和图形于一体的报表字、数据和图形于一体的报表第六章第六章 Excel 2003的使用的使用6.1 Excel6.1 Excel的基本知识的基本知识 作业作业6.3 6.3 图表处理图表处理6.2 6.2 工作表的编辑和修饰工作表的编辑和修饰一、一、Excel的启动与窗口组成的启动与窗口组成法一:法一:“开始开始
2、”“程序程序”“Microsoft Excel”法二:法二:通过桌面右上角通过桌面右上角Office快捷按钮快捷按钮法三:法三:在桌面上创建在桌面上创建Excel程序的快捷方式程序的快捷方式 (一)(一)启动启动(二)(二)退出退出法一:法一:“文件文件”“退出退出”法二:法二:点击关闭按钮点击关闭按钮“”6.16.1 ExcelExcel的基本知识的基本知识 工具栏(三)(三)Excel窗口组成窗口组成窗口标题(显示程序名及文档名)列标列标工作表工作表名称栏名称栏行行标标当前工作表当前工作表单元格名称栏单元格名称栏由列标和行标由列标和行标组成当前活动组成当前活动单元格地址单元格地址编辑栏编辑
3、栏(显示当前单元(显示当前单元格中的数据或公式格中的数据或公式,单击单击左边左边“=”可输入公式)可输入公式)全选全选按钮按钮 工作区工作区 256 256列列6553665536行行菜单栏(一)新建文档二、工作薄的创建、保存和打开法一:启动Excel,自动提供新文档(“Book1”)法二:点击工具栏上的“新建”按钮 (创建空白表格)法三:“文件”“新建”“电子表格模板”(选取各类表格模板如:财务报表、建设项目报表等)(二)保存文档(二)保存文档新文档:点击工具栏上的“保存”按钮 出现如下对话框在此处点击下箭头在此处点击下箭头 选择保存位置选择保存位置 在此处输入在此处输入自己的文件名称自己的
4、文件名称点击点击此处此处保存保存保存类型选保存类型选“Excel 工作薄工作薄”这样系统会自动加上这样系统会自动加上.xls的的文件后缀文件后缀旧文档:*点击工具栏上的“保存”按钮 ,将文档保存在原位置,且名称不变。*“文件”“另存为”出现另存为对话框,可重新选择保存位置或修改文件名称。自动保存功能:设置自动保存时间间隔,由系统按照设定值自动保存文件。方法:“工具”菜单“自动保存”设置保存时间间隔(如果在“工具”菜单上找不到“自动保存”可点击“工具”菜单“加载宏”选中“自动保存”项)(三)(三)打开文档点击工具栏上的“打开”按钮 ,出现如下对话框:在此处点击下箭头在此处点击下箭头选择打开位置选
5、择打开位置(四)关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一:“文件”“关闭”(关闭当前文档)法二:点击窗口的关闭按钮关闭关闭ExcelExcel程序及程序及所有文档所有文档关闭当前文档关闭当前文档(五)保护文档为打开文档或修改文档设置密码。“文件”“另存为”“工具“常规选项”,在在“保存选项保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修改文档的对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。(依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码)密码。(依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码)不设修改密码,且不希望别人不设修改密码,且不希望别人修改此文件时可选择此项修改此文件时可选择此项116.26.2 工作表
6、编辑和修饰工作表编辑和修饰 在Excel中一个工作薄(book)代表一个文件,一个工作薄又是由若干张工作表(sheet)构成的。每个新建的工作簿默认的名字为Book1,它有三个默认的工作表(Sheet1,Sheet2,Sheet3)下面介绍有关工作表的各种编辑操作。一一 、工作表工作表(一)移动整张工作表 如果要重新安排工作表次序时,则需要移动工作表。如果要重新安排工作表次序时,则需要移动工作表。方法:方法:在工作表标签行点击要移动的工作表在工作表标签行点击要移动的工作表,然后拖动鼠标左键,然后拖动鼠标左键,此工作表上方出现一个黑色箭头,拖动到合适位置时松手。此工作表上方出现一个黑色箭头,拖动
7、到合适位置时松手。(或右键菜单上选取(或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令移动或复制工作表命令”)(二)复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本,则需要复制工作表。如果要产生一个当前工作表的副本,则需要复制工作表。方法:方法:在工作表标签行点击要复制的工作表,然后按住在工作表标签行点击要复制的工作表,然后按住CtrlCtrl键进行键进行鼠标左键拖动,此工作表上方出现一个黑色箭头,拖动到合鼠标左键拖动,此工作表上方出现一个黑色箭头,拖动到合适位置时松手。适位置时松手。(或右键菜单上选取(或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令移动或复制工作表命令”)打开一个工作薄后,默认工作表名称为shee
8、t1,sheet2,sheet3有时为了区别工作表方便,需要给工作表重新命名。方法:在工作表标签行点击要重命名的工作表击右键选“重命名”(或双击要重命名的工作表,光标变成“I”形后,即可输入名称)(三)工 作 表 重 命 名15(四)四)插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。方法:选定工作表击右键选“插入”在出现的窗口中,选择一种工作表模板,则在所选工作表前面插入了一个新工作表,新工作表名称按默认方式序号递增。(五)删 除 工 作 表方法:选定工作表击右键选“删除”则所选工作表被删除。(六)重新设置工作薄中工作表数 方法:方法:“工具工具”菜单菜单“选项选项”“”“常规常规”修改修改
9、“新工作薄内的工作表数新工作薄内的工作表数”(七)在工作表间移动/复制数据 方法:选择一个工作表中的需要移动/复制的内容击右键选“剪切”(移动)/选“复制”(复制)选定另一个工作表中目标区域起始单元格“粘贴”注意:在选择移动/复制的内容时,需要根据要求用鼠标选择(有时在选择不连续记录时要配合 Ctrl键)或用筛选功能实现。如:将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。(七)在工作表间移动/拷贝数据 方法:选择一个工作表中的需要移动/拷贝的内容击右键选“剪切”(移动)/选“复制”(拷贝)选定另一个工作表中目标区域起始单元格“粘贴”注意:在选择移动/拷贝的内容时,需要根据
10、要求用鼠标选择(有时在选择不连续记录时要配合 Ctrl键)或用筛选功能实现。如:将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。(八)单元格、区域及其表示每个工作表由每个工作表由 256列列 65536行行构成。构成。每列的列标从每列的列标从A一直到一直到IV(Z列之后为列之后为AA列,列,AZ列列 之后之后为为BA列,以此类推,直到列,以此类推,直到IV列)列)每行的行标是从每行的行标是从1至至65536的数字。的数字。单元格单元格 是指工作表中每个行列交叉点处的小格(单元)是指工作表中每个行列交叉点处的小格(单元)每个单元用其所在工作表中的列标和行标作为地址名,如每个单
11、元用其所在工作表中的列标和行标作为地址名,如 A1、F5等等区域区域:连续的多个单元构成区域。:连续的多个单元构成区域。区域的表示方法区域的表示方法是:使用区域左上角单元及右是:使用区域左上角单元及右下角单元地址,中间用冒号分开。下角单元地址,中间用冒号分开。如下图所示区域用如下图所示区域用C2:D5表示表示l冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上,在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于幕上,在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于可视状态。可视状态。l冻结点是工作表中的一个单元格,进行冻结窗格后,是工作表中的一个单元格,进行冻结窗格后,该单
12、元格上边和左边的所有单元格都被冻结。该单元格上边和左边的所有单元格都被冻结。l操作:操作:l1、单击该单元格使其成为冻结点。、单击该单元格使其成为冻结点。l2、单击、单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”命令。命令。l使用使用“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤销窗口冻结撤销窗口冻结”命令,可以命令,可以撤销对窗格的冻结,恢复系统的默认显示形式。撤销对窗格的冻结,恢复系统的默认显示形式。(九)通过冻结窗格锁定工作表的行列标题(九)通过冻结窗格锁定工作表的行列标题二、二、数数 据据 录录 入入(一)(一)ExcelExcel中的数据类型中的数据类型常量:直接在单元格中输入的数据,这类数
13、据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改变,除非用户重新编辑它。公式:以“=”开始,后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值,其结果随着所引用的工作表中单元格数据的改变而改变。(二)数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形,用鼠标点击选定单元格,此单元格变成当前活动单元格,我们就可在其中输入内容了.或 Enter:下移一个单元格(若在同一个单元格中下移一行:Alt+Enter)或 Shift+Enter:上移一个单元格 或 Tab:右移一个单元格 或 Shift+Tab:左移一个单元格双击单元格(F2):修改单元格中的数据注意:单击之后输入的内容将覆盖单元格中
14、原有内容。(三)(三)Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左键,单元格四周以黑色粗线显示,表示此单元被选中。选取连续的单元格范围:按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元,按住Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围:按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列:拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表:点击列标A左边的那个方块(或Ctrl+A)。选定单元格后可直接进行输入(选定单元格后可直接进行输入(Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容)。入的内容)。1、输入、输入文字文字型数据型数据:文字型数据包括字
15、符串、汉字、欲作为字符串处理的数值文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如:电话号如:电话号码码85166214等等)录入时注意问题:录入时注意问题:文字型数据默认左对齐文字型数据默认左对齐(若需要其它对齐方式,选择工具栏上对齐按钮)(若需要其它对齐方式,选择工具栏上对齐按钮)当较长字串溢出到相邻单元格时,需要调整此单元格的显示宽度。当较长字串溢出到相邻单元格时,需要调整此单元格的显示宽度。法一:法一:将鼠标停在此单元格列标右边界,鼠标呈现黑色左右箭头,双击鼠标。将鼠标停在此单元格列标右边界,鼠标呈现黑色左右箭头,双击鼠标。(或向右拖动右边界)(或向右拖动右边界)法二:法二:如果
16、不想把列调得太宽,想使文字在单元格中分多行显示。如果不想把列调得太宽,想使文字在单元格中分多行显示。操作:操作:将单元格的列宽调整到适合位置将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列点击列标选中此列 击右键选击右键选“设设置单元格格式置单元格格式”(或通过(或通过“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”来选择)来选择)“对齐对齐”选项卡选项卡 将将“文本控制文本控制”下的下的“自动换行自动换行”复选框打勾。复选框打勾。或者或者 ALT+Enter手动换行手动换行(四)各类数据的录入方法2、输入、输入数值型数值型数据数据:有效字符为:数字字符(有效字符为:数字字符(09)、)、+、-、(、)、(、
17、)、/(分数)、(分数)、%、¥、¥、$、E(e)()(科学计数法)科学计数法)注意负数的输入:注意负数的输入:(20.5)或)或-20.5 而(而(-20.5)则是字符型)则是字符型录入时注意问题:录入时注意问题:数值型数据默认右对齐数值型数据默认右对齐。为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,为避免系统将输入的分数当作日期,应在分数前面加上数字和空格,如:键入如:键入 0 1/2(表示(表示1/2););5 1/2(表示(表示5 1/2)。)。如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)如果要将输入的数字按文字型数据处理(如:邮编、电话等)应在应在数字前面加上
18、单引号数字前面加上单引号 如:如:01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将表示这是一个文字型数据而不是数值型数据,它将不参与任何计算操作不参与任何计算操作如果要改变数字的显示格式。如果要改变数字的显示格式。方法:方法:选定要修改格式的单元格,选定要修改格式的单元格,击右键选击右键选“设置单元设置单元 格格式格格式”“数字数字”选项卡选项卡 选取相应的分选取相应的分类和格式,如:数值格式、货币格式、百分比格式等。类和格式,如:数值格式、货币格式、百分比格式等。(或简单地(或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现)使用工具栏上相应格式按钮实现)3、输入日期型数据:录入注意问题:录
19、入注意问题:Excel 采用采用“/”和和“-”作为日期输入的分隔符,采用作为日期输入的分隔符,采用YY/MM/DD(或或YY-MM-DD)格式输入格式输入日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如:日期如:日期超界超界)则将输入的内容视作文字型数据处理。则将输入的内容视作文字型数据处理。在键入了在键入了 Excel 可以识别的日期数据后,系统会将其改为某可以识别的日期数据后,系统会将其改为某种内置的日期或时间格式(如:种内置的日期或时间格式(如:YYYY-MM-DD)。)。要改变日期显示格式,要改变日期显示格式,方法:方法:可选定要修改格式的
20、单元格,可选定要修改格式的单元格,击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“数字数字”“日期日期”(也可(也可选选“自定义自定义”,自己定义一种日期格式)。,自己定义一种日期格式)。Ctrl+;(冒号冒号/分号分号)输入当前日期,输入当前日期,Ctrl+Shift+;(冒号冒号/分号分号)输入当前时间。输入当前时间。动态的用动态的用 TODAY 和和 NOW 函数函数4、输入、输入系列数据系列数据:有时在表格中输入的许多数据是系列数据,如:文字型有时在表格中输入的许多数据是系列数据,如:文字型数据:一月、二月数据:一月、二月;数值型数据:;数值型数据:100、200、300;日期型数据
21、:日期型数据:1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在在Excel中对这类数据不需要逐个输入,可以用填充方法快速中对这类数据不需要逐个输入,可以用填充方法快速输入。输入。方法一:方法一:输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第在其下方或右边单元格中输入第二个数据(如输入为文字型系列或二个数据(如输入为文字型系列或 步长为步长为1的日期型系列则的日期型系列则只输第一个数据即可)只输第一个数据即可)选中区域选中区域将鼠标指针放在该区将鼠标指针放在该区域右下角,鼠标变成一个实心加号(称为填充柄)域右下角,鼠标变成一个实心加号(称为填充柄)拖动填
22、拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列充柄向下或向右移动即可得到数据系列。方法二:方法二:输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单选定欲建立系列数据的单元格范围元格范围“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”,出现如下对话框:出现如下对话框:(要创建等比序列或特殊日期序列(要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二)需要采用法二)指定日期序列是按指定日期序列是按天、按周、按月还天、按周、按月还是按年增长。该选是按年增长。该选项只有在创建日期项只有在创建日期序列时才有效。序列时才有效。可输入正值、负值或可输入正值、负值或小数来指定序列每次小数来指定序列每次增加增加/减少的步长
23、。减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕,终止值而所选区域已经填充完毕,序列就停止在所填充处;如果所序列就停止在所填充处;如果所选区域大于终止值,剩余的单元选区域大于终止值,剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。定非要指定终止值。忽略步长值中的忽略步长值中的数据,只根据前数据,只根据前两个数值自动预两个数值自动预测系列步长。测系列步长。“自动填充自动填充”是将是将此系列全部填充为此系列全部填充为初始值。初始值。法三:建立自己的数据系列法三:建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据,如:编
24、号用户可自定义常用系列数据,如:编号1、编号、编号2、编号、编号3这样使数据输入更快捷。这样使数据输入更快捷。方法:方法:“工具工具”“选项选项”在在“自定义序列自定义序列”框下选框下选“新序新序列列”在在“输入序列输入序列”框中依次输入系列数据项框中依次输入系列数据项(注意:数据(注意:数据项之间必须用西文逗号分隔)项之间必须用西文逗号分隔)“添加添加”。自定义系列完成后。自定义系列完成后就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。(二)表格中数据格式的编辑(二)表格中数据格式的编辑法一、法一、选取区域选取区域击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格
25、格式”“边框边框”、“图案图案”两个选项卡分别给所选区域两个选项卡分别给所选区域加上加上 边框和底纹,边框和底纹,法二、法二、选择工具栏上的选择工具栏上的“边框边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、法三、“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”(使用(使用Excel提供的现成格式)。提供的现成格式)。(一)给表格加边框底纹(一)给表格加边框底纹(三)表格其它修饰(三)表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。中一样。与与Word中字体格式编辑功能类似。中字体格式编辑功能类似。法一、法一、选取
展开阅读全文