金蝶EAS基础架构课件.ppt

1、P1 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司EAS基础架构PMOPMO：刘欣金蝶软件（中国）有限公司P2 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑 P3 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P4 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P5 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 销售把实施报价做的太低，不可能不亏售前承诺太多，不可能实现，项目周期越做越长优秀顾问都拌在项目中一切都是销售

2、的错1实施部门交付质量太差，我们拒绝接手销售在忽悠我，实施也在忽悠我 金蝶在忽悠我我很不满意我要打电话给总经理我不得不暂停付款了好好地项目，都被实施部门做坏了，后续的订单拿不到X XX XX XX X产品太差，什么都要我们开发到底谁最能了解客户需求？每次都是扮演救火队长的角色，什么时候有一个合理的运作框架？2345金蝶客户X XX XX XX XX XP6 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P7 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司业务组织的原型是“业务系统”概念，如采购系统，具体的 业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统来自对业务的抽取和归纳，必须有一

3、系列的业务必须以该组 织为核算主体组织区分为：业务组织与行政组织XX业务组织XX系统P8 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司多级报告组织视图组织协作业务委托数据共享CU支持矩阵管理多头管理1324P9 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司*：1组织类型业务组织业务组织根据父子关系建立多级汇报关系；上下级汇报不受限于CU隔离；通常会通过区分是否叶子节点（用虚体和实体区分）区分不同组织的业务处理能力。P10 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司组织类型业务组织组织类型业务组织组织之间通过业务委托建立完整的业务链;业务集中处理一般通过委托关系定

4、义产生;业务单据之间的查询，权限控制等通过委托关系控制。P11 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司*：1*：1组织类型业务组织组织类型业务组织数据共享模型传统的ERP系统的共享方式不具备层次性、可控性；EAS数据共享模式多纬度性、方向性、层次性和可控性。P12 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑 P13 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司管理单元（CU）组织单元（OU）企业组织架构树组织类型1324业务委

5、托6业务视图5P14 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立；CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多；集团政策控制力度调整的主要载体；CU一般是法人组织。P15 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P16 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司组织单元是EAS的组织架构的基本单位，所有组织都是组织 单元，CU也是OU的一种；组织单元分不同类型，行政组织是实际存在企业中的行政单元，而采购组织，销售

6、组织，库存组织，财务组织，成本中心，利润中心，HR组织是从不同业务设计的组织。组织架构树是根据OU的关系建立的。组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同，但 可以不同，行政组织的结构通过 CU一般是法人组织。P17 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P18 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P19 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司在业务操作中，不使用组织架构树；用户查看所有的OU，不分CU隔离；用于缺省建立各业务视图；用于查找缺省委托关系。P20 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司组织的类型通过OU的属性

7、表示组织的类型分行政组织和业务组织，行政组织是实际的行政单元，业务组织是业务“系统”的概念，代表该组织可以做什么业务同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次不同类型的组织之间存在委托关系，依赖该委托关系建立企业的组织协作关系，企业业务流转路径和实现集中业务处理P21 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司在维护组织单元时勾选具体的组织属性，可以维护该属性，如上图维护行政组织属性包括基本信息，上级（形成汇报关系），委托组织（委托关系）P22 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司行政组织是企业实际的组织，记录企业的职位，人员等信息；行政组织一般分集团、

8、公司、部门三种类型P23 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司HR组织首先是HR业务系统概念，记录职务，职务体系，新酬 方案，薪点方案，行政组织及其上的职位人员等所有HR信息；HR组织是报告层次载体，人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告；财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据；存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中。P24 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司财务核算的主体。其基本特征是：一个财务组织有一套完整的 会计账簿；独立出三大表；有独立的资产、负债、权益、

9、成本、损益分类数据；和所有业务组织一样，是系统的概念，是财务报告层次的单元。P25 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供 应商协商价格和供货条款的组织单位；从业务上看，采购组织一般对应一个采购部门，但也可能是一个部门有多个采购组织；采购组织需要在报告层次中体现。P26 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的 集合；其基本特征是：在同一销售组织内，统一销售政策（如：价格、信用），统一市场政策（如：促销、评价），统一业务规则（如：订单审批规则、回款要求、开票

10、要求）P27 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司库存组织是指管理库存业务的部门，一个库存组织只能属于一 个公司。一个公司可以设有多个库存组织。库存组织对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂，在系统中工厂概念同库存组织。对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。P28 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司业务委托：业务组织的职责是明确的，当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托；业务委托根据委托性质定义为不同的类型：记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、H

11、R委托；业务委托具有方向性；业务委托区分为指定委托和缺省委托，实质不变；业务委托关系广泛应用于业务系统中，根据委托关系找组织，例如：根据财务组织找行政组织、根据采购组织找库存组织。P29 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司销售记账委托核算HR委托行政委托采购库存委托销售库存委托P30 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 EAS组织概念 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑 P31 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司业务变化实际上是业务规则的变化：即业务运做规则

12、和业务协作模式的变化；通常是市场和技术发生变化，市场变化产生新的商业机会，如国外市场；技术变化产生新的手段，如网上营销业务变化与行政组织变化没有关系，在目前以组织为中心的时代，体现为业务组织变化。P32 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司优势：快速构建业务的基本环境；业务规则和协作规则也很容易建立；减少相关组织的维护数量。P33 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑 P34 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司业

13、务集中主要是通过委托关系对于基础资料处理，实现委托关系共享比较困难，目前建议的是平行分配。P35 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司集团采购收货集团采购部采购订单供应商 集团财务中心付款公司B公司A集团P36 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司集团采购收货集团采购部采购订单供应商 集团财务中心付款公司B公司A集团采购策略集团统一管理：集团统一管理采购订单，集团采购供应部负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策。采购收货集团统一管理：集团统一进行收货质检，货品质量容易控制。采购结算集团统一管理：集团统一进行采购结算，应付款管理与部门协同效

14、率高P37 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 组织与关键对象关系 组织F7构造 组织实施指导 答疑 P38 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司共享(A类）ShareS1集团维护，全局共享基础资料只能在集团总部进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团内其他公司有同样影响。适用于需要集团统一控制的关键基础资料，包括：合并报表的报表项目、抵消分录模板、固定资产的评估方法和折旧政策等S2全局维护，全局共享基础资料可以在集团内任何一个公司进行新增、修改、删除等操作，做完这些操作后对集团

15、内其他公司有同样影响。适用于需要集团统一，但是不关键的基础资料，包括：付款条件、付款方式、结算方式、行业、银行、省份、城市、区县等S3创建者维护，全局共享基础资料谁建立就由谁负责维护，维护结果对其他CU有同样影响，其他CU只能使用不能修改，但可以新增。适用于用户需要全局共享，但是有主要使用人的基础资料，包括：币别、会计期间、计量单位、项目、银行账户等S4对下共享，对上隔离上级CU建立的基础资料对下级CU共享使用，但下级建立的资料上级不可见。只能由创建者维护（增加，修改，删除），下级能使用但能修改和删除。如：固定资产的资产类型特别说明：共享类和隔离类可以认为是分配类的“变体”。如果D类所在CU是

16、“可见”、“可升级”控制，则实质上是全部共享的，即S类。如果D类所在CU是“不可见”、“不可升级”、“可新增”，“可修改”、“可删除的”，则相当于是隔离的，即I类。P39 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司分配（B类）DistributeD1管理者维护，创建者分配共享 凭证类型基础资料在集团所有公司内都是相同的，但只有上级CU分配给下级CU资料后，下级CU才可见并且使用。D2编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护（暂无）基础资料要分配使用，其编码、名称在集团所有公司内都是相同的，但其他属性可以由各CU分别维护。D3基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护（客商、物料 科目

17、）基础资料要分配使用，其基本信息在所有公司内都是相同的，但其他信息可以由各CU分别维护。分配时其他资料一起复制。隔离/独占（C类）IsolateI绝对隔离，创建者私有（银行账号）基础资料完全按CU隔离，各CU自己创建，自己维护和使用。资料新增、修改、删除等操作对其他CU没有任何影响。特别说明：共享类和隔离类可以认为是分配类的“变体”。如果D类所在CU是“可见”、“可升级”控制，则实质上是全部共享的，即S类。如果D类所在CU是“不可见”、“不可升级”、“可新增”，“可修改”、“可删除的”，则相当于是隔离的，即I类。P40 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司分配类的资料的组织纬

18、度是CU，分配的方式有分配、引用、升级、平行分配；分配类资料存在业务控制策略；隔离类资料隔离的纬度是多样，不局限于CU。目前暂不支持类型之间的转换。P41 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织F7构造 组织实施指导 答疑 P42 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司每个CU都可以有自己的管理员；用户属于某个CU；用户都有一个缺省登录组织；用户拥有组织范围；用户权限是按组织授予；P43 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司权限项按照组织类型分类

19、，分为以下几类：与CU相关、与财务组织、与采购组织、与销售组织、与库存组织、与责任中心、与HR组织相关七类。权限分配时，需要选择业务组织分别授权，提供批量授权。验权时，根据当前用户、当前组织、当前功能来判断是否有权。P44 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司科目表隔离组织为CU；一个CU可以管理多个科目表；一个CU只能使用一个科目表；科目表在CU内一套科目；CU内的每个财务OU都使用CU指定的科目表；科目表在CU间通过分配、引用进行共享P45 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司基本信息CU内共享业务信息业务组织隔离 CU间进行分配、引用、升级达到共享，O

20、U间不能相互引用支持平行CU间分配P46 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P47 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司职务（Job）：职务是对企业中工作责任的总分类。职位（Position）人员（Person）行政组织和管理单元 P48 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织实施指导 答疑 P49 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 财务组织：集团内所有的实体公司；成本中心：当前CU内的成本中心；利润

21、中心：当前CU内的利润中心；行政组织：集团内所有行政组织；采购组织：当前CU内的采购组织；销售组织：当前CU内的销售组织；库存组织：当前CU内的库存组织；职员：当前CU所有行政组织内的职员组织F7以树状结构显示，并没有按照用户组织范围过滤，下版会增加选项“显示集团内组织”P50 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司用户的业务组织范围F7，CU管理员对应CU内的组织架构树，不区分组织类型。用户的行政组织范围F7，CU内的行政组织对超级管理员，两个F7分别是完整的企业组织架构树和行政组织视图。将合并范围也合并在企业组织架构树上。对业务管理员，两个F7分别是业务管理员授权范围内的组

22、织和CU内的行政组织。P51 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 EAS组织模型 EAS组织概念 组织应对业务变化 业务的集中处理架构 基于组织的数据共享模式 组织与关键对象关系 组织F7构造 答疑 P52 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司根据法人结构建立行政组织架构树,作为架构树基础根据不同的业务维度(财务、采购、销售、库存、责任中心)等规划业务组织根据业务特性规划管理单元简单处理原则：业务组织是根据业务来设计的,公司，分公司，办事处，事业部，门店，工厂，部门,业务组都可能是业务组织。一般情况下管理单元是法人公司，分公司，办事处，事业部，门店，工厂，

23、部门不需要设立为管理单元。P53 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司会计主体是确定的，一个会计主体是一个财务组织。通常在行政树上有对应的组织,法人或者独立核算的事业部或分公司，财务组织在行政树上不对应财务部。所有实体的业务组织与行政组织架构树上的组织的对应关系应该是刚好包含所有核算下级的组织。区分实体和虚体，如果一个财务组织下级中存在财务组织,则该财务组织是虚体,，单元需要建立一个财务组织实体核算，该财务组织通常命名为XXX本部P54 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司关键考虑因素:供应商采购政策；物料采购政策；采购定单管理（编号，权限等）在行政树上一般

24、对应采购部.如果几个采购部门使用相同的采购政策，只建立一个采购组织，则在架构树上新建组织单元对应该采购组织作为几个采购部门的上级组织，当然行政上级还是原来的上级。区分实体和虚体,虚体一般是几个采购组织组，用于统计分析和共享政策制定分配使用.在架构树上必须新增组织单元对应虚体，也可以根据覆盖子组织原则和业务关系选择已有组织单元对应P55 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司关键考虑因素：客户的销售政策；物料销售政策；销售订单管理（编号、权限等）在行政树上一般对应销售部.如果几个销售部门使用相同的销售政策，只建立一个销售组织，则在架构树上新建组织单元对应该销售组织作为几个销售部门

25、的上级组织，当然行政上级还是原来的上级。区分实体和虚体,虚体一般是几个销售组织组，用于统计分析和共享政策制定分配使用。P56 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司主要考虑因素：MPS、MRP等计算；存货核算的成本计算；库存组织一般存在行政组织与之对应，对于生产制造企业，是一个独立主生产计划的工厂；对于流通企业，可以是一个区域，一个地点，一个配送中心，是一个独立的库存管理组织的单位。P57 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司考虑因素有：薪酬政策、培训管理、绩效考核、人事管理等因素集团总部统一处理，包括人事、薪酬、绩效、培训等业务，只建一个HR组织。分公司或者

26、一级部门、二级部门为业务处理主体，向集团总体汇报，建多个HR组织。P58 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司管理单元的规划通常是根据是否从事相同业务的公司（财务组织）来考虑，其主要考虑因素是：相同业务，物料，客户，供应商基本信息共享；分级管理需求，用户管理考虑；业务操作规则，流程和BOTP规则，参数管理方式。管理单元规划通常需要调研客户的科目体系，确定各个会计实体是否采用相同的科目体系，分析“集团子集团公司”不同级次之间的科目控制策略；管理单元规划通常需要调研集团所使用的会计期间类型和汇率表；调研物料、客户、供应商等基础数据，分析这些基础数据由哪些组织负责维护，哪些组织使用

27、，这些数据在哪些组织之间共享。P59 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 CU隔离是不可逾越的，任何数据都不能跨CU。CU是唯一的数据隔离组织；CU必须是公司，必须是法人组织；CU不是组织单元；CU不能作为主业务组织。CUP60 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司行政组织就是HR组织财务组织一定是法人财务部就是财务组织其他的误解P61 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司P62 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本

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29、nformix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶友商网 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。