采购需求分析与库存控制课件.ppt

1、Purchasing ManagementSeminars采购需求分析采购需求分析库存控制库存控制主讲老师：王大勇主讲老师：王大勇lPurchasing Demand AnalysisPurchasing Demand AnalysislInventory ManagementInventory Management2第一章：采购的范围与支出分析第一章：采购的范围与支出分析第二章：第二章：采购需求预测与计划管理采购需求预测与计划管理 第三章：第三章：物料需求计划物料需求计划系统系统（MRP）第四章：第四章：库存库存的的分布与成本分布与成本结构结构 第五章：第五章：库存控制库存控制系统与系统与技

2、术技术 第六章：第六章：库存绩效评估库存绩效评估与管理与管理Purchasing Demand Analysis课程目录课程目录3第一章：采购的范围与支出分析第一章：采购的范围与支出分析 Purchasing Demand Analysis4l如何理解企业？如何理解企业？Purchasing Demand Analysis5生产单元生产单元销售单元销售单元组装线组装线 2采购单元采购单元企业的运营过程企业的运营过程关于企业要素的思考！关于企业要素的思考！Purchasing Demand Analysis6采购采购生产生产销售销售内部支持内部支持外部价值实现外部价值实现采购的价值定位采购的价值

3、定位Purchasing Demand Analysis7l采购需求的分析采购需求的分析8Purchasing Demand Analysis采购的过程采购的过程Purchasing Process需求识别确定规格确定合同条款市场搜寻供应商评估邀请报价分析报价谈判授予合同付款接收Purchasing Process9采购需求类型采购需求类型生产类需求生产类需求非生产类需求非生产类需求资产类需求资产类需求项目采购需求！项目采购需求！Purchasing Demand Analysis10HMLHML重要性重要性与与风险度风险度支出金额支出金额采购项目定位模型采购项目定位模型原材料原材料厂房设备厂

4、房设备组件组件服务服务能源能源MRO办公易耗品办公易耗品包装包装Purchasing Demand AnalysisLMH11Purchasing Demand Analysis采购项目分析矩阵采购项目分析矩阵12Purchasing Demand Analysis02040608010012345采购物料的分类与定量分析采购物料的分类与定量分析13供应商感受模型供应商感受模型业务吸引力业务吸引力业务价值业务价值HHL可发展的客户可发展的客户核心的客户核心的客户 边缘类的客户边缘类的客户无利可图的客户无利可图的客户 Purchasing Demand Analysis14Purchasing

5、Demand Analysis企业收益的来源企业收益的来源=15Purchasing Demand Analysis直接材料费用直接生产费用管理费用财务费用销售费用直接成本间接成本产品成本产品与服务的成本结构图：产品与服务的成本结构图：16Purchasing Demand Analysis产品物料的成本结构图产品物料的成本结构图17Purchasing Demand Analysis采购的成本分析采购的成本分析18Purchasing Demand Analysis采购预算与实际支出的对比分析采购预算与实际支出的对比分析19第二章：采购需求预测与计划管理第二章：采购需求预测与计划管理 Pur

6、chasing Demand Analysis20Purchasing Demand Analysis企业企业经营系统经营系统.供应商网络供应商网络客户需求客户需求客户需求客户需求企业的拉动力与推动力企业的拉动力与推动力21Purchasing Demand Analysis供应商生产制造采购销售采购需求的驱动过程采购需求的驱动过程MRPMPSPOOrder and Forecast22Purchasing Demand Analysis需求预测的方法需求预测的方法定性的分析方法定性的分析方法定量的分析方法定量的分析方法经验分析法经验分析法头脑风暴法头脑风暴法专家法专家法时间序列法时间序列法因

7、果关系法因果关系法23Purchasing Demand Analysis 算术平均法算术平均法 加权平均法加权平均法w=1ii=1nF4=0.2140+0.3156+0.5184=1670.2+0.3+0.5=1F4=（140+156+184）/3=160 已知已知1、2、3月份的需求量为月份的需求量为140、156、184单位，单位，如何预测如何预测4月份的需求量？月份的需求量？24Purchasing Demand Analysis指数拟合（指数拟合（Exponential smoothing，指数平滑）法举例：指数平滑）法举例：)(1ttttFDFFtFtD1tF：本期预测值；：本期预

8、测值；：本期实测值；：本期实测值；：指数平滑系数：指数平滑系数 ；：下一期预测值。：下一期预测值。10指数平滑法指数平滑法=160+0.6(175-160)=169)(1ttttFDFF1tF25Purchasing Demand Analysis应变量应变量自变量自变量XY因果法因果法-回归分析法回归分析法回归方程:Y =a +bX26Purchasing Demand AnalysisWeek|051015202530Actual DataQuantity450 430 410 390 370 Forecast Data预测分析的误差问题预测分析的误差问题27Purchasing Dema

9、nd AnalysisTracking signal=CFEMAD+2.0+1.5+1.0+0.5 0-0.5-1.0-1.5|0510152025 Observation numberTracking signalControl limitControl limitOut of control预测分析的误差问题预测分析的误差问题28Purchasing Demand Analysisu预测对采购计划的影响预测对采购计划的影响u预测准确性对采购的影响预测准确性对采购的影响29Purchasing Demand Analysis采购计划编制采购计划编制采购计划书采购计划书1、采购项目范围：详细描

10、述所要采购的物资设备的用途、规格和要求；2、采购实施进度时间表：各项采购任务何时开始，何时结束；3、采购预算：描述采购支出的大致方案；4、适用标准：详细说明与采购有关的特定公司和特定行业的标准；5、验收标准：描述买方组织如何确定工作是否能被接受；6、风险分析：描述可能的发生的采购风险，包括：可获得性、时间的及时性、标准的符合率、预算剧变、采购成本变化等；7、特殊要求：详细说明任何特殊要求；30Purchasing Demand Analysis采购过程中的时间控制采购过程中的时间控制需求分析预算分解市场分析供应商评估合同与谈判订单发放接收入库支付31Purchasing Demand Anal

11、ysis最大风险的成本线最大风险的成本线预算成本线预算成本线成本的最大变量成本控制变量期望的成本线期望的成本线32Purchasing Demand Analysis质量成本的内涵质量成本的内涵10$100 10000预防阶段预防阶段检测阶段检测阶段结果阶段结果阶段DefectPrevention efforts/CQIInspection&testingto catch and correctdefectsCustomer finds defect or is dissatisfiedwith services33Purchasing Demand Analysis!采购过程中的质量控制采购

12、过程中的质量控制系统、标准、误差、原因、关联、预警、方案系统、标准、误差、原因、关联、预警、方案34Purchasing Demand Analysis采购过程中的风险控制采购过程中的风险控制后果的严重性后果的严重性低高事件发生的率概事件发生的率概高低R1R2R335Purchasing Demand Analysis采购风险的发现与影响模式采购风险的发现与影响模式时间 风险的影响曲线风险的影响曲线成本的变化曲线成本的变化曲线高低36Purchasing Demand Analysis采购风险管理的策略采购风险管理的策略风险识别风险识别风险分解风险分解（一级）（一级）风险分解风险分解（二级）（

13、二级）37第三章：物料需求计划第三章：物料需求计划系统系统（MRP)MRP)Purchasing Demand Analysis38主生产计划主生产计划200电视机电视机 冰箱冰箱吹风机吹风机124月份月份/April五月份五月份/May345678200150120200150200120总产量总产量Purchasing Demand Analysis39物料清单（物料清单（BOM）滑条拉手滚子抽屉锁箱体三抽屉文件柜组成Purchasing Demand Analysis40Purchasing Demand Analysis系统的运行过程系统的运行过程库存数据库存数据Inventory r

14、ecordsBOM清单清单Bills of materials主生产计划主生产计划MPSMaster production schedule订单订单/Customer orders预测预测/Forecasts物料需求计划物料需求计划/Material requirements plan采购订单采购订单/Purchasing order采购过程控制采购过程控制Process Control41第四章：库存第四章：库存的的分布与成本分布与成本结构结构 Purchasing Demand Analysis42l库存的价值与控制库存的价值与控制Inventory Management43采购采购生产生

15、产销售销售供应商供应商 客户客户库存的存在：库存的存在：Inventory Management44Inventory ManagementMRO-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.WIP-INV.FG-INV.FG-INV.FG-INV.PurchasingManufactureDCPOS库存的分布模式库存的分布模式45Inventory Management战略库存战略库存投机库存投机库存预期库存预期库存循环库存循环库存多元化的库存形态多元化的库存形态46 财务成本财务成本 仓储成本仓储成本 保险保险 货损货损库存成本是关键的采购成

16、本来源库存成本是关键的采购成本来源贬值损失！贬值损失！缺货成本！缺货成本！Inventory Management47Inventory Management服务成本库存的权衡库存的权衡48Inventory Managementw服务水平m m1.64 s s1.28 Sigma-90%1.64 Sigma-95%2.57 Sigma 99.5%95%5%平均需求：120标准偏差：25预测的服务水平：99.5%所需的总库存所需的总库存:184.25库存水平的要求库存水平的要求49第五章：库存控制第五章：库存控制系统与系统与技术技术 Purchasing Demand Analysis50随时

17、间变化的库存图随时间变化的库存图库存数量库存数量Q接到接到订单订单安排安排定单定单接到接到订单订单安排安排订单订单接到接到订单订单Lead time订货点订货点EOQT安全库存安全库存Inventory Management51库存的管理参数库存的管理参数订购量订购量安全库存安全库存再订点再订点Inventory Management52Inventory ManagementEOQHODLING COSTCOSTEOQ=HKD*2D:年需求量K:每次订货成本，H:单位货物的库存成本 TC=h*(Q/2)+k*(D/Q)一般而言，订货频率越多，EOQ越小，总成本越低HANDLING COSTQ

18、UANTITY经济订购批量的计算经济订购批量的计算53Inventory Management防止供给不确定的安全库存防止供给不确定的安全库存SSSS1 1=前置期变化量前置期变化量*平均需求平均需求防止需求不确定的安全库存防止需求不确定的安全库存SSSS2 2=需求的标准偏差需求的标准偏差*服务因子服务因子*前置期前置期+前置期变化前置期变化安全库存安全库存(safe stock)=SS=SS1 1+SS+SS2 254Inventory Management再订货点（再订货点（ROP)ROP)提前期内的平均需求提前期内的平均需求+防止供给不确定性的安全库存防止供给不确定性的安全库存+防止需

19、求不确定性的安全库存防止需求不确定性的安全库存 55Inventory Management订货系统订货系统数量数量 时间时间检查频检查频率率使用模使用模式式应用的产品应用的产品连续系统固定变化连续看板中等批量到大等批量稳定需求的产品固定变化连续双箱慢速移动的产品，周期系统不固定固定定期MinMax一般产品连续和周期订货系统连续和周期订货系统56Inventory ManagementABCABC Analysis102030405060708090100Percentage of itemsPercentage of value100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

20、 Class CClass AClass B57Inventory ManagementAverage cycle inventoryLot size=100Lot size=50On-hand inventory51015202530Time(hours)100 75 50 25 0 JITJust in time58VMI库存管理模式库存管理模式Vender-managed inventory企业企业A企业企业BInventory Management59Inventory Management企业企业A企业企业BVMI库存管理模式库存管理模式Vender-managed inventor

21、y60Inventory Management多级库存系统多级库存系统DRPDRP中心库中心库RDCRDCRDC61Inventory Management垂直网络垂直网络DRPDRP配送需求计划配送需求计划仓库A On hand:50 Lot size:50 Lead time:2 periodsWeek:12345678Gross requirements1025122016112837Proj.Available40153362093762Net requirements172215Planned order receipts505050Planned order releases505

22、050Week:12345678Gross requirements251561015281715Proj.Available503529194402375Net requirements248Planned order receipts6060Planned order releases606060仓库B On hand:75 Lot size:60 Lead time:5 periodsWeek:12345678Gross requirements60506001105000Proj.Available6010404040707070Net requirements508050Planne

23、d order receipts808080Planned order releases808080制造工厂 On hand:120 Lot size:40 Lead time:2 week 62第六章：库存绩效评估第六章：库存绩效评估与管理与管理 Purchasing Demand Analysis63Inventory Management企业整体库存价值企业整体库存价值原材料原材料半成品半成品MRO产成品产成品+64Inventory ManagementTime平均库存数量平均库存数量QQ26-5SKU库存价值的计算库存价值的计算65Inventory Management周转率周转率库存绩效指标库存绩效指标呆货率呆货率缺货率缺货率66库存周转率库存周转率=总出货价值总出货价值平均库存价值平均库存价值库存周转期库存周转期=365天天库存周转率库存周转率Inventory Management67客户服务水平分析库存分布与价值分析关键库存分类（ABC分析）客户满足率目标的设定库存水平的控制参数设定库存目标的调整与动态管理采采购购库库存存管管理理模模型型68Inventory Management谁来对库存负责？谁来对库存负责？69Thanks