采购部成本管理之供应商降本管理经验分享汇报课件.ppt
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1、采购采购部部成本成本管理之管理之供应商管理实践经验分享供应商管理实践经验分享目 录二、实施供应链管理是突破瓶颈的最佳选择三、向供应链要竞争力的基础准备四、供应链管理的三个台阶五、价值工程实施的第一步:技术降本推行六、结束语21.1 目前成本控制原则价格浮动机制为主思路:产品价格 对应锁定、浮动 原材料价格 浮动规则参数后续录入ERP系统 优势:提高工作效率和工作质量,便于单车成本分析。34制造费用 20 30%1.2目前降本工作主要采用成本分析方式切入直接人工 5 15%材料成本 50 70%1.3目前成本控制综合手段分析产品价格变化趋势是分析产品价格变化趋势是否与原材料变化趋势同步。否与原材
2、料变化趋势同步。如市场钢材钢板价格大幅如市场钢材钢板价格大幅下降,同及时对接底盘件下降,同及时对接底盘件供应商进行成本下调。供应商进行成本下调。对于市场通用件通过多对于市场通用件通过多种渠道了解市场价格,种渠道了解市场价格,并与供应商逐个商谈,并与供应商逐个商谈,如电机、电瓶、轮胎、如电机、电瓶、轮胎、加速器、控制器等,加速器、控制器等,对于独家供货产品且对于独家供货产品且不配合调价,引入新不配合调价,引入新供应商进行产品报价,供应商进行产品报价,形成竞争机制,达成形成竞争机制,达成降本。降本。相同产品价格较高相同产品价格较高的供方不配合调价。的供方不配合调价。按按3 3:7 7比例实施,比例
3、实施,达到降本目标达到降本目标供方配合价格调整,供方配合价格调整,供货量需求和新品开供货量需求和新品开发合作愿望强,在达发合作愿望强,在达到品质要求条件下,到品质要求条件下,对新品开发优先考虑。对新品开发优先考虑。同类产品,多家供同类产品,多家供方且配合调价力度方且配合调价力度差,先选定一家主差,先选定一家主攻,谈判后其他参攻,谈判后其他参照执行。照执行。5前期根据公司经营策略及中心、部门KPI考核重点放在成本模块,15年降本指标1700万元,实际达成1928.8万元达成年度降本指标的113.5%l 17年降本指标1000万元。受环保、原材料上涨等因素采购上半年降本举步维艰,受环保因素原材料始
4、终居高不下;制造业成本及人工成本持续增长影响;很多供应商配合公司降本5%-15%降本指标年年有,以采购价格为导向,通过压迫供应商降价来实现企业利润最大化,随着供应商一轮一轮的降价一些深层次问题不断显现。1、随着年复一年竞价,供应商的利润空间越来越小,降价的效应不断递减,降本活动越来越难;2、长期压价造成供应商合作意愿下降,影响未来长期合作;3、以价格为导向招标。容易造成好的供应商进不来,差的供应商不肯走;4、低价造成一系列质量问题、客户投诉问题,使企业付出更高的代价。1.4现阶段降本取得成效及遇到的瓶颈6目 录一、目前降本主要工作方法及遇到的瓶颈三、向供应链要竞争力的基础准备四、供应链管理的三
5、个台阶五、价值工程实施的第一步:技术降本推行六、结束语7工业经济时代工业经济时代新经济时代新经济时代生产力不足,产品短缺生产力不足,产品短缺生产能力过剩,产品过剩生产能力过剩,产品过剩卖方市场卖方市场买方市场买方市场相对统一和稳定相对统一和稳定个性化个性化竞争空间留有余地竞争空间留有余地避免成为过剩的残酷竞争避免成为过剩的残酷竞争相对稳定相对稳定瞬息万变瞬息万变生命周期长产品更新缓慢生命周期长产品更新缓慢生命周期短产品更新换代迅速生命周期短产品更新换代迅速利润利润投资回报、经济增加值投资回报、经济增加值以生产为导向,控制成本以生产为导向,控制成本以客户为导向,快速响应客户个性化需求的变动以客户
6、为导向,快速响应客户个性化需求的变动工业经济时代正在转入新经济时代2.1实施供应链管理的原因82.2实施供应链管理的原因实践证明实践证明至半数产品成本与单价无关9真实的供应链成本真实的供应链成本显性成本显性成本:露出水面的冰山一角运输费、仓储费、运输费、仓储费、配送费、搬运费配送费、搬运费2.3实施供应链管理的原因资金成本、原料积压、跌价损失、设施投入、设备折旧、人员培训10大部分企业只能大部分企业只能管理供应链运作成本!管理供应链运作成本!供应链总成本构成供应链总成本构成供应链运作成本供应链运作成本供应链相关成本供应链相关成本反向供应链成本反向供应链成本存货保有成本存货保有成本运输成本运输成
7、本仓库运作成本仓库运作成本库存风险成本库存风险成本管理费用管理费用IT IT系统成本系统成本资本占用成本资本占用成本库存服务成本库存服务成本调价损失调价损失2.4供应商管理观念转变关注总成本11成本改进法成本改进法领先者领先者落后者落后者集中采购集中采购8%8%4%4%供应商开发供应商开发15%15%3%3%共同流程改进共同流程改进11%11%5%5%产品价格分析产品价格分析18%18%11%11%集中采购集中采购27%27%33%33%最优价格评估最优价格评估6%6%39%39%最优成本评估最优成本评估15%15%5%5%领先者:领先者:强调帮助供应商降低成本,并且联合改善,共同开发增值服务
8、。强调最优成本。落后者:落后者:对立的供应关系,不断压价,单赢,较少投入供应关系管理。2.5供应链管理成本节约内容12实施供应链管理,就是要走出一种认识误区,完成一种思路转变:由纵向的独立的过程到横向的整合的过程由纵向的独立的过程到横向的整合的过程腰鼓腰鼓到到哑铃哑铃13目 录一、目前降本主要工作方法及遇到的瓶颈二、实施供应链管理是突破瓶颈的最佳选择四、供应链管理的三个台阶五、价值工程实施的第一步:技术降本推行六、结束语14o提高采购在供应商各个环节的讨价还价能力,并降低材料成本n 单个供应商的采购量上升o可以建立长期的、更紧密的合作关系n 技术上的合作开发新产品n 生产制造上的合作以提高效率
9、,降低成本o降低流程成本n 简化双方流程n 增加透明度o可以实施供应链管理中更高级的模式n 影响,甚至控制供应商的供应商n 发展有潜力的供应商,实现“双赢”理想的供应商结构理想的供应商结构采购金额供应商数量现在理想80%降低供应商数量所能产生的效果降低供应商数量所能产生的效果3.1管好供应商,才能管好供应链153.2降低供应商数量的主要方法A A类产品类产品B B类产品类产品CC类产品类产品方法方法研发工作采购策略扶持和发展和整合供应商引入竞争机制1 12 23 34 4战略产品战略产品杠杆产品杠杆产品瓶颈产品瓶颈产品一般产品一般产品完全适合比较适合适合部分适合不适合16 高 高 低采购金额供
10、应风险杠杆型 战略型 一般型 瓶颈型 3.3供应商管理方法政策分类17 高 高 低成本和价值供应风险杠杆型 战略型 一般型 瓶颈型 3.4供应商管理方法采购方向鉴别18标注:至六月底累计整合供应商16家,达成率为107%,完成年度42.1%项目数据2016年合格供应商254家年度分解(15%)38 家1-6月份应累计完成15家1-6月份实际累计完成16家上半年达成率107.00%年度差异22家年度进化比42.10%3.5供应商管理2017供应商体系优化情况192017年1-6月份供应商资源整合明细序号供应商名称主供配件淘汰时间淘汰原因分类1河北深海电器有限公司E3-F加速器2月15日供货单一,
11、无后续开发计划,月度用量少,资源整合资源整合2德州浩宇车辆部件有限公司A1挡雨条2月15日供货单一,无后续开发计划,月度用量少,资源整合3天津天的减震器有限公司C3后减震2月13日三个供应商供货,资源整合4安徽黄山市华兴汽车仪表厂汽油传感器6月3日供货单一,无后续开发计划,月度用量少,资源整合5陵县锐迈汽车配件有限公司地板革6月3日供货单一,无后续开发计划,月度用量少,体系内三家,资源整合6保定津远汽车零部件有限公司制动油管6月3日三个供应商供货,并能满足后期成本开发,资源整合7天津天宇胶管有限公司油管6月3日体系内三个供应商,资源整合8人本集团有限公司轴承2月13日体系内三个供应商,资源整合
12、9赣州福格机械制造有限公司C3变速箱2月13日成本无优势且用量少。成本整合10淄博休普电机有限公司交流电机2月13日车型退市车型退市11佛山昊通汽车电器空调事业有限公司喜瑞暖风机2月13日车型退市12上海亿瑞泰克有限公司祥乐便携式充电器2月13日车型退市13南京好龙电子有限公司自动挡6月3日车型退市14泰安市龙翔机械配件有限公司铝板轮3月17日车型退市15德州天德汽车零部件有限公司钢轮6月3日交期问题,交期整合16温州赫玛汽车部件有限公司雨刷电机6月3日车型退市厂家提出申请3.5供应商管理2017上半年供应商体系优化情况201、成本整合:梳理体系内供应商两个厂家的成本差异较大,或者与市场通用件
13、对比月度综合绩效评价成本评价后二十位的供应商。分析原因并制定措施。序号序号产品名称产品名称供应商名称供应商名称现执行价格(元)现执行价格(元)价格差异价格差异2、交期整合:与计划调拨部对接上半年因交期问题影响正常供货的供应商明细(根据月度绩效综合评价梳理排名后二十位供应商)。序号序号供应商名称主要产品交期(20分)供货准时性数量准时性调整发货配合情况包装6分6分5分3分3.6供应商管理未来持续工作目标213、品质整合:统计上半年因质量问题影响生产零部件明细及供应商,汇总半年质量评价后二十位的供应商明细。序号序号供应商名称主要产品品质(50分)月度排名批量质量事故进货检验批次合格率现场退件质量问
14、题整改(可负分)市场质量问题反馈(退件)否决项25分10分10分5分1河北超普机械制造有限公司气弹簧18.75101052山东德普达电机股份有限公司电机2510104.533珠海英搏尔电气股份有限公司电器件259.87104.734重庆华辉涂料有限公司油漆25109.6655齐齐哈尔新华车辆装备有限公司制动系统2510104.724、统计同类配件有三个供应商的零部件明细,根据实际情况制定整合方案。序号零部件类别现有供应商整改方案1橡胶件清河宏宇莒县顺达陵县源祥豪斯泰州海兴德州福龙2标准件陵县曙光路强机电英英标准件江苏永昊(5)针对月度平均批款额小于5000元供应商进行梳理。制定优化方案及推进计
15、划,按节点检核。22目 录一、目前降本主要工作方法及遇到的瓶颈二、实施供应链管理是突破瓶颈的最佳选择三、向供应链要竞争力的基础准备五、价值工程实施的第一步:技术降本推行六、结束语23 在客户眼里,供应商管理的目标是完美订单,即保质保量按时送达;在公司眼里,还得有适当的成本,否则没法持久服务客户。供应链降本三台阶是应对成本挑战的根本措施,它超越常见的谈判降价(台阶一),导入精益生产降低生产成本、借助电子商务以降低交易成本(台阶二),并且上升到价值工程、价值分析以降低设计决定的成本(台阶三)。跨越供应链降本的三台阶需要跨职能协作。商业谈判流程改进价值工程价值分析1234.1供应链管理的三个台阶24
16、第一台阶通过谈判来降低价格存在的问题:第一台阶通过谈判来降低价格存在的问题:相对而言,这是我们最熟悉的、最拿手的、也是最被过度使用的。在此基础上的谈判降价,总体而言是在做利润转移游戏,大概能影响成本的10%左右-供应商的正常利润也就在10%上下,而价格谈判到极致,就是让供应商一分钱都不赚,甚至亏本,但这些都没法持久。所以,价格谈判真正影响的产品成本有限。虽说谈判能影响10%左右产品成本,最后真正拿到手的并不多;总有一些会转移到采购方“天下熙熙,皆为利来”,供应商总的保持一定利润。采购可以淘汰一些供应商,增加其他供应商的业务量,以换取更多的降本;目前我们降本的主要方式还是价格谈判(包括我们近几年
17、总结、沉淀的一些方法:毛利率、基准值、对比询价、弹性政策等)17年度降本指标经统计也就3-5%因为多了确实降不下来。4.2供应商管理的第一个台阶存在的问题25流程改进是供应链降本的第二台阶:流程改进是供应链降本的第二台阶:即通过精益生产来降低生产成本、通过电子商务来降低交易成本。对于供应商生产流程改进,一方面是缩短生产时间,从而降低人工和设备成本;另一方面是控制 或消除变动因素,以提高优良率,减少浪费。精益生产是改善生产流程的利器,但总体来说成果没有想象的大。电子商务,在整个交易的过程中,我们都是围绕销售预示计划、生产计划、以往的月度销售达成率、库存、下达采购预示计划和调拨计划来进行。订单全部
18、手工处理,随着人工成本的节节攀升,这些交易成本越来越不容忽视。此外从采购方到供应商团队大多精力都花在低附加值、可由信息系统来做的杂事上面,用在管理需求、顺理关系等高附加值任务上的时间就少了,这些交易成本不容忽视。电子采购优势:1、缩短采购周期,提高采购效率;2、节约行政采购成本;3、优化采购流程;4、减少库存,提高资金利用率。如果说谈判降本主要靠商谈的话,那么推行精益生产、实施电子商务则需要更多的跨职能协作。就将本潜力而言,该阶段影响产品成本的20%4.3供应商管理的第二个台阶的优势26价值工程价值工程 价值分析是供应链降本的第三台阶:价值分析是供应链降本的第三台阶:降低成本只靠采购部门是无法
19、实现的,必须实行跨部门沟通,公司由于考核、指标等因素,部门之间容易形成“部门墙”,各部门只关注自己部门绩效,无人从系统上对总成本负责,反应缓慢。必须进行“拆墙”活动,从靠采购一个部门被指标,到跨部门协作,各部门协同实施成本降低活动。这也是降本的最大潜力所在,因为产品70-80%取决于设计,比如材料选型、公差精度、技术规范等决定了产品成本。通过设计优化来降本,对强势供应商的降本尤为重要。因为此类供应商具有技术和规模优势,谈判将本难度很高,只能更多的从优化设计降本。优化设计来降本在概念上不难理解。未达到设计的目标成本,或者采购的年度降本目标,供应商往往会提出设计优化意见,这是好点子,但是设计人员不
20、一定同意。成本控制固然重要,但包设计完成后,那主要就成了采购的任务。出于风险规避和部门利益,技术人员往往不愿意优化设计,便成了设计优化降本难以实施的根本原因之一。4.4供应商管理的第三个台阶27电子商务采购流程图28目 录一、目前降本主要工作方法及遇到的瓶颈二、实施供应链管理是突破瓶颈的最佳选择三、向供应链要竞争力的基础准备四、供应链管理的三个台阶六、结束语29项目项目成本占比成本占比对成本影响(对成本影响(%)研发费用575材料费用6015直接人工105制造费用255采购部门早期参与供应商5.1产品成本中研发成本占比及影响 在价值提升上需要采购得与设计搞好关系。但是,一旦涉及玻部门协作,人情
21、的的力量是有限的,任何事情靠关系都没法持久。作为采购部门,跟一些骨干设计人员关系不错,他们帮你优化设计降本,一次、两次尚可,次数多了就是问题,因为他们任务不是降本;他们还有别的更重要的任务,例如开发新产品、解决客户的质量问题等。他们理解设计优化降本的重要性,但是,他们主要任务不是做这些。要解决这个问题,就必须从绩效考核着手,把降本指标放进设计人员的KPI里,年度降本的50%归设计、30%归质量、20%归采购。但是,光有绩效考核还不够,采购发挥牵头作用,把公司内部的力量整合起来,并利用QC小组进行专项改善活动,与供应商一起推动流程改进、设计优化降本。305.2新产品开发成本控制先期策划模型设计方
22、案样车性能样车设计定型小批量产 量产创意设计立项供应商管理部、设计部、供应商初始BOM、成本先期策划固化BOM、成本锁定及实施过程BOM、成本跟踪控制、成本优化初始BOM锁定、目标成本31系统设计系统设计性能性能、构成构成消除多余功能消除多余功能是否有多余、无用、重复功能?是否有多余、无用、重复功能?通过用户的价值评价能否统一性能?通过用户的价值评价能否统一性能?能否与其他系统的功能统一?能否与其他系统的功能统一?能否与其他系统的功能分解?能否与其他系统的功能分解?原理原理、方式方式变更原理方式变更原理方式能否变更原理和方式?能否变更原理和方式?与其他公司的方式相比是否落后?与其他公司的方式相
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