办公用品管理制度.doc

1、办公用品管理制度为进一步加强对办公用品的管理，规范办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用程序，提高利用效率，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，特制定本制度。一、办公室负责办公用品的购置、发放、管理和维修。二、办公用品的购置采取集中申报制度，各办公室负责人按照工作所需到办公室领填申购单，办公室按照申购情况列出采购清单及预算，报分管领导审核，主要领导审批后统一采购。紧急情况下，价值300元以内的用品由办公室负责人提出申请报分管领导审批后可自行购置;价值300元以上的用品需报由主要领导同意后方可购置。未经批准不得自行购置办公用品，否则不予报销。三、办公用品的领取实行实名登记制度，办公

2、室指定专人负责办公用品的管理和领取登记，领用人须在办公用品领取登记册上注明领用人、领用时间、物品名称及数量，经管理人员确认后发放。四、 办公用品管理人员应坚持原则，严格管理，每月对领存情况进行一次盘点，做到入库有手续，发放有登记，确保帐物相符。五、工作人员对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，不得将办公用品随意丢弃废置。六、办公用品只限工作职责范围内使用，不得据为己有，挪作私用。使用人员有义务对用品进行保养和管理，发现损坏或丢失要及时报告，系人为损坏或失职丢失的，照价赔偿。七、各办公室办公用品不得随意搬动，确因工作需要调配，报分管领导同意后予以配置，并及时将调动情况报办公室进行登记，如发现不经请示擅自挪动，责令退回原处。八、遇离职、调动等人事变动，离开原工作岗位前需主动与办公室做好办公用品的交接与收回工作，移交人逐项列出物品清单，办公室专人清点核对并做好登记入库工作，确保办公用品不闲置、不浪费、不流失。九、办公室每年年底对办公用品进行一次全面清理，核实全年办公用品的领、用、存等情况，并根据实际情况及时添置、保养或维修，确保单位工作正常运行。十、本制度适用于各办公室，自发布之日起执行。