财经应用文写作-第六章-日常应用文课件.ppt
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- 财经 应用文 写作 第六 日常 课件
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1、第六章第六章 日常应用文日常应用文 第一节第一节 概述概述 一、日常应用文的含义和分类 (一)日常应用文的含义 日常应用文是指人们在社会交往和日常生活中所使用的各种文体的总称。一般来说,只要是为满足日常工作、学习、生活需要的应用文,如请假条、借条、遗失声明、征婚启事等,都可称为日常应用文。日常应用文适用范围较为广泛,与我们的工作、学习、生活紧密相关,一般不具备专业性和官方性。(二)日常应用文的分类日常应用文包括的文种多而杂,把它们进行准确地归类有难度,根据其不同的性质和目的,大致分为以下几种类型。1.条据类2.告启类 3.书信类二、日常应用文的特点和作用二、日常应用文的特点和作用(一)日常应用
2、文的特点:1.实用性 2.日常性和大众性 3.较强的时效性 (二)日常应用文的作用1.利于联络情感、交流思想、沟通信息。2.广告宣传作用。3.具有证明和凭证作用。4.具有保存资料的作用。三、日常应用文的写作要求三、日常应用文的写作要求(一)遵守约定俗成的格式要求。(二)语言要朴实、准确、简洁。(三)注意感情色彩。第二节第二节 求职信求职信 一、求职信概述 (一)求职信的含义和作用 求职信是求职者向用人单位自荐谋求工作和职位的一种专用书信。随着人事制度的改革、人才双向选择制度的推行,人才的流动日益频繁,求职已成为一种社会化的活动,求职信的使用频率也大大提高。求职信就像用人单位和求职者之间的一座桥
3、梁,是用人单位了解求职者的第步,也是求职者向用人单位提供信息、推荐自己以求得工作的第一步,对用人单位和求职者双方都有重要作用。(二)求职信的分类 按求职者的身份划分,有毕业生求职信、下岗和待业人员求职信、从业人员求职信。按求职信的投向划分,求职信可分为有针对性的求职信和通用的求职信。(三)求职信的特点 1.自荐性 2.指向性 3.真实性 二、求职信的基本格式二、求职信的基本格式 标题、称呼、问候语、正文、敬语、信尾、附件。(一)标题 一般只写求职信,第一行居中写。(二)称呼 标题下行顶格写,它是对读信人的称呼。由于读信人是公司或单位的负责人,故可直呼他为“公司人力咨源部负责人”等。求职信不同于
4、一般的私人书信,故称呼时应该注意,不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等字眼。为了礼貌起见,可用“尊敬的”来称呼,后用冒号。(三)问候语 在称呼下一行空两格书写,用感叹号,是对收信人礼貌的表示,一般写上“您好”即可。(四)正文 问候语下一行空两格。包括开头、主体、结尾。1开头 用简洁明确的语言概述求职的原因或目的。选择开头方式时,除考虑自身实际情况外,还要尽量对用人单位决策者的喜好有所了解,虽不一定要投其所好,至少可以避免使用对方讨厌的方式,以提高求职的成功率。2主体主体 这部分是求职信的核心部分,也是用人单位聘用职员的一个主要依据,要求求职者客观真实地写明自身基本情况,尤其应详细介绍自己最适合某
5、项工作岗位的能力。通常情况下应写明自己的受教育程度、掌握的专业技能、所获的资格证书、担任过的职务、工作实践情况、个人专长和应聘某工作岗位的有利条件等。3结尾结尾 求职者在最后一般要写明个人的求职愿望或对用人单位的真挚希望。(五)敬语 一般在求职信结尾后,还应用致敬语和祝颂语(如“此致敬礼”、“工作顺利”、“事业蒸蒸日上”等)来表达自己的敬意和祝福。(六)信尾 结尾也可称落款,不过基于求职信的特殊性,除了写清求职人姓名、时间这样的一般落款外,还应该写清联系地址、邮编、联系电话、电子邮箱等信息。(七)附件 附件包括学历证书、成绩单、获奖证书、能力证书、实践活动证书等有关材料及其复印件等,这些资料不
6、便在正文中出现,以附件的形式列出,在求职信后面下一行空两格写上“附件”二字,将所有附件名称一一列出。附件本身则按序整理好以后,装订在求职信之后。三、求职信的写作要求三、求职信的写作要求(一)扬长避短,重点突出。(二)要客观真实地评价自己(三)不卑不亢,言辞得体。(四)语言应简洁、礼貌、规范。(五)联系方式要详细,以便对方及时 回复。四、例文四、例文 求职信公司人力资源部负责人:您好!我叫,男,21岁,是职业学院计算机系20年应届毕业生。贵公司是著名的中外合资企业,董事长知人善任,我慕名已久,渴望成为贵公司的一员。我所学的是计算机软件专业。在三年大学时光里,由于学习勤奋,汲取了丰富的专业知识,并
7、锻炼了自己的能力。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、Powerbuilder、数据库原理,并对面向对象的C+和VC+等Windonws编程都有了一定的了解。课外我还自学Delphi编程、ASP动态网页制作及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平,我以较好的成绩通过了英语四级考试,能借助词典阅读英文资料。自入学以来,我十分重视社会实践锻炼,利用业余时间参加社会实践活动。曾先后在多家计算机公司做过兼职,积累了较丰富的实践经验,尤其是在软件开发及网络管理方面。贵公司的事业欣欣向荣,若有幸加盟贵公司,我将倾全力贡献我的所学,与贵公司的同仁一起,创造公司更加辉煌的明天。敬请函告或电话约见。谨候
8、佳音。即颂 大安 应聘人:敬上 二年月日 附件:个人简历、成绩单、学历证明复印件各一份 联系地址:邮政编码:联系电话:【析评】这是一份写得较好的求职信。就格式而言,标题、称呼、问候语、正文、信尾、附件等写得完备规范。就内容而言,写明了自己的专业优势和应聘目标。主体部分介绍了自己的基本情况和基本条件,着重介绍了自己的专业优势、工作经验和现代化办公技术能力及其他方面的技能,尤其是从事商务文秘工作的实践经验。信中还介绍了自己性格和工作态度,加重了这份应聘信的分量,增强了说服力,短小而精悍。第三节第三节 条据条据 一、条据概述(一)条据的含义和作用 条据是便条和单据的合称,是相互交往的一方写给另一方的
9、情况说明或凭据,是人们在日常工作、学习和生活中,彼此之间处理财物或事务往来时常用的一种日常应用文。条据虽不是正式单据,但也能起到信用凭证的作用,用途十分广泛。条据的作用主要有:使对方知情;便于查证;备忘;作为凭据。(二)条据的分类 1.说明性条据,即条据中的“条”,也称便条,是一种简单的书信,其简便在于内容间短,三言两语,私人交换意见,无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。2.凭证性条据,即条据中的“据”,也称单据,是一种作为凭据的条子,单据有财务部门专门的发票、收据等表格式凭证,也有日常收授财务或物品时临时书写的便条式字据。常用的有借条(据)、收条(据)、欠条、领条、发条等。(三)
10、条据的特点 1.常用。条据的使用频率很高,因为请假、留言、托事、收授一些物品,这样的事情在生活和工作中几乎每天都要发生,如果有必要,都会写出相应的条据。2.便捷。条据往往用三言两语就可说清或交代一件事,非常便捷、直接。二、便条二、便条 (一)便条概述 1便条的含义便条的含义 在日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或者委托他人办什么事时,在不能面谈的时候,可使用便条这种形式进行联系。便条是一种简便的书信应用文,用便条向别人说明事项不用写信封,一般不用邮寄,可以直接转交给收便条人。便条虽然属于书信应用文,但同一般书信有以下区别:一是便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方;二是便条不用邮递
11、,也不用信封,有时为了方便用信封装起来,但不必密封,而且不用写信封;三是便条的内容一般较短,而且是就某件事情发文;书信则一般较长,而且可以涉及许多事情。2便条的分类便条的分类 便条是人们日常生活中常用的联系方式之一,其分类方式有很多,一般很难确定一个明确的标准,大体来讲,有以下几种:留给私人的便条,如留言条。写给朋友的便条,如托事条、邀约条。写给有业务、债务关系的人的便条,如索款条;写给有关单位或组织负责人的便条,如请假条。3便条的基本格式便条的基本格式 便条的写作格式同一般书信基本相同,通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。(1)标题。便条的标题是可有可无的,一般人们只在写请假条、留言条时
12、使用标题,位置在正文上方中间写上“请假条”或“留言条等。(2)称呼。称呼要求在标题下一行顶格写上收条人的称呼或姓名,后加冒号,如“老师”。(3)正文。称呼下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思或要求对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况写“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语,也可不写。(4)落款。便条的落款包括署名和日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期,可以不写年,只写上月、日、上下午、几时几分。4便条的写作要求便条的写作要求(1)要将所说的事写清楚,使他人一看便知。(2)言简意赅,篇幅短小,以写某一件事为主。(3
13、)书写工整、清楚,所用纸墨要有利于保存。(二)请假条 1请假条的含义请假条的含义 请假条是因事或因病不能上班工作,不能到校学习或不能出席会议时,向单位负责人、组织和领导请求给予假期的便条。2请假条的基本格式请假条的基本格式 请假条由标题、称呼、正文、落款四部分组成。(1)标题。在请假条第一行中央写上“请假条”三字。(2)称呼。标题下一行顶格写明向谁请假,一般都是主管领导。具体写法是在姓后面加上职务,如“李厂长”、“赵主任”、“陈科长”或“老师”等,后用冒号。(3)正文。正文主要说明请假的缘由和时间。有时因事请假,可以只写“因事”两字。但这样的表述要看场合,要考虑双方的熟悉程度。否则可能会给对方
14、以不信任或不尊重的误解。最后常以“特此告假”、“请予准假”、“此致敬礼”或“乞赐批假,不胜感激”等礼貌语结束。(4)落款。落款在正文右下方署上请假人姓名,在姓名后面往往加上“敬上”等字样,以示尊敬。姓名下方标注请假时间。3请假条的写作要求请假条的写作要求(1)请假原因要具体清楚,不能含糊其辞,模棱两可。(2)如是突发事情可请人将请假条带给有关领导;如是事先知道的事情则宜提前向领导请假,得到领导的批准。一般请假人不应越级请假。(3)请假时间一定要写请楚,便于领导考虑安排你所做的工作。(4)请假人在请假期满后应主动向有关部门销假,请假条不必收回。(三)留言条 1留言条的含义留言条的含义 在日常生活
15、中,有事情要通知、托付对方,而不能当面告知;或有些事不好当面说时,常写张字条留给对方,这种字条就是留言条。2留言条的基本格式留言条的基本格式 留言条由标题、称呼、正文、落款四部分组成。(1)标题。留言条可以没有标题,如果写标题,就在第一行中央写上“留言条”三字。(2)称呼。抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,要用尊称,如“刘老师”、“张师傅”、“李先生”、“王主任”等,后加冒号。(3)正文。正文在称呼下一行空两格书写,陈述所要说明的内容。一般要将所表达的事情的诸要素(何时、何地、何人、何事)讲清楚。(4)落款。落款较为随便,如果是熟悉的人写上姓再上日期即可,不太熟悉的则要写上全名和具体日期
16、。3留言条的写作要求留言条的写作要求(1)不宜详细地叙述拜访的意图和事项。(2)语言要平和。(3)选择约定再访的时间要适宜。三、单据三、单据(一)单据概述 1含义含义 单据是一种作为凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、收据等表格式凭证,也有日常收授财务或物品时临时书写的便条式字据。单据往往与经济活动有关。常用的单据有借条(据)、收条(据)、欠条、领条、发条等。2单据的基本格式单据的基本格式 单据通常由标题、正文和落款三部分但成。(1)标题。首行正中写“借条”、“收条”、“领条”等字样。(2)正文。在标题下一行或空一行,一般开头空两格,直接写内容。因为作为凭证的作用,单据中要写清收、借、欠、领
17、、发的具体款物及其规格、质量、数量等。文中涉及的数字必须大写,数字之后加“整”字,以防增添。然后,另起一行空两格写“此据”二字,也可不写。(3)落款。落款包括署名和日期。单据的右下方要签署立据单位或个人的名称,并加盖公章或指印。署名下写年月日。现在很多单位为了方便使用,把一些常用的单据制成表格的形式,如“借款单”。借款时,借款人只需填写即可,不必另写“借条”。3单据的写作要求单据的写作要求(1)写清涉及的具体的款物及其规格、品种、数量、质量等内容,而且要当面点清。(2)因为凭证作用,文中涉及的数字必须大写,数字之后加“整”字。此外,每行收尾不得有数字出现,以防增添涂改。(3)文面要干净,不允许
18、涂改。若有涂改,需要出据方在改动处加盖公章、私章或签名。(4)书写要工整、清楚,所用纸墨要有利于保存。单据不得用铅笔、圆珠笔或红色笔书写,最好用钢笔或毛笔书写。(二)借条 1借条的含义借条的含义 借条也称借据,是指借个人或公家的现金或财物时写给对方的凭证性的条据。财物归还后,出具借条者要收回,即撕毁或作废。2借条的基本格式借条的基本格式 借条包括标题、正文和落款三部分。(1)标题。借据的标题可以由两种方式构成:一种是直接由文种名构成,即在首行正中写上“借条”或“借据”字样。另一种是在第一行空两格后写上“今借到”作为标题,而正文的其他内容放在下一行顶格写。其实这是一种省去标题的借据的写法。今借到
19、 先生人民币伍佰元整,借期一个月,到期一次还清。此据 借款人:(签名盖章)年月日(2)正文。正文要写明下列一些内容:首先,从哪里得到了什么东西,数量多少,款物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上具体用途。其次,写明归还的具体日期,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。(3)落款。落款要写上出具借条者的单位名称、经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加盖公(私)章,以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。年月日要齐全。(三)收条 1收条的含义收条的含义 收条也称收据,是单位或个人在收到钱款、物品时写给对方的一种凭据性的应用文。如
20、果是主人(被借人)收到别人归还的钱款或物品时,一般不另写收条,只要把上次所写的借条退给归还者即可,或者当着对方的面把借条撕掉,以示还清。2收条的基本格式收条的基本格式 一个完整的收条应由标题、正文、落款三部分构成。(1)标题。可以有两种写法:一种是由文种名直接构成,即在首行正中写上“收条”或“收据”。另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处往下写,如用“已收到”、“现收到”、“今收到”作为标题。(2)正文。正文一般是在第二行空两格处开始写,如果是以“今收到”为标题的收条则不空格。这部分一般要写明收到的钱物的数量、物品的种类及规格等。(3)落款。这部分一般要求写上收到钱物的单位或个
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