语文-写作《调查报告》课件.ppt
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1、调查报告概述概述基本基本框架框架撰写撰写步骤步骤实例实例调查报告概述调查报告的含义调查报告的含义表述表述三个环节三个环节调查报告是对社会上调查报告是对社会上某一事件或情况、某某一事件或情况、某一经验或问题进行调一经验或问题进行调查研究后写出来的书查研究后写出来的书面报告,用书面形式面报告,用书面形式反映调查研究结果的反映调查研究结果的运用文体。运用文体。调查调查研究研究报告写作报告写作调查报告的作用YOURTITLE一、为领导者正确决策和指导工作提供依据。一、为领导者正确决策和指导工作提供依据。二、传播经验,推动工作。二、传播经验,推动工作。三、找出问题,引起关注。三、找出问题,引起关注。四、
2、澄清事实,消除影响。四、澄清事实,消除影响。调查报告的特点调查报告的特点客观性以客观事实为基础以客观事实为基础目的在于透过现象看本质目的在于透过现象看本质引起关注引起关注从事实中引出带规律性的观点和从事实中引出带规律性的观点和结论结论调查报告的种类调查报告的种类ADD YOUR TITLE HEREAdd your text here and write down your personal idea add your text here and write down your personal idea add your text here and write down your perso
3、nal idea add your text here and write down your personal idea add your text第一,反映情况类。第一,反映情况类。如如关于农民看病难住院难问题的调查报告关于农民看病难住院难问题的调查报告。第二,介绍经验类。第二,介绍经验类。如如关于关于村加强支部建设的调查村加强支部建设的调查。第三,揭露问题类。第三,揭露问题类。如如关于关于公司长期亏损情况的调查报告公司长期亏损情况的调查报告。调查报告基本框架调查报告的构成附件结尾主体前言署名标题一般构成一般构成关于标题1、公文式标题如如关于关于XXXXXXXXXXXX调查报告调查报告。2
4、、文章式标题如如昆明市的校办企业昆明市的校办企业。3、复合式标题(正副题结合式)正副题结合式)如如基层民主的新验证基层民主的新验证县村民代表会议制度建设调查县村民代表会议制度建设调查。关于前言前言又叫引言、概述。前言又叫引言、概述。前言位于全文开头,独立成段。前言位于全文开头,独立成段。交代调查情况。交代调查情况。何时、何地、何事、何人、何方法何时、何地、何事、何人、何方法。概括全文内容。概括全文内容。使读者在入篇时就对调查的过程有所了解;使读者在入篇时就对调查的过程有所了解;或使读者明确调查的缘由及意义。或使读者明确调查的缘由及意义。点明基本观点。点明基本观点。通过直接议论或自问自答,揭示主
5、旨,通过直接议论或自问自答,揭示主旨,以引以引起对所调查问题的关注和思考。起对所调查问题的关注和思考。关于前言前言的主要作用是向读者提供背景材料,并导入正文。前言的主要作用是向读者提供背景材料,并导入正文。无论采用哪种形式开头,都要开门见山,紧扣中心,提纲挈无论采用哪种形式开头,都要开门见山,紧扣中心,提纲挈领,简明扼要,为主体的展开铺平道路。领,简明扼要,为主体的展开铺平道路。如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的,应在前言的首行,如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的,应在前言的首行,顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的,亦应在前言顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的,亦应在前言首行顶
6、格加上听众的敬称。首行顶格加上听众的敬称。关于主体主体是调查报告的基本内容,是全文的核心部分。主体是调查报告的基本内容,是全文的核心部分。这一部分采取摆事实、讲道理的办法,用调查获得的材料(信这一部分采取摆事实、讲道理的办法,用调查获得的材料(信息)说明真相,得出结论和看法。息)说明真相,得出结论和看法。主体部分涵盖的内容。主体部分涵盖的内容。(一)情况调查报告。(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。(二)典型
7、经验调查报告。(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。(三)问题调查报告。(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考途径和建议,为问题的最后处理提供依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
8、和借鉴的一种调查报告。反映社会情况类反映社会情况类应包括三项主要内容:应包括三项主要内容:1、基本情况(主要特点或成绩);、基本情况(主要特点或成绩);2、存在的问题和不足及其原因分析;、存在的问题和不足及其原因分析;3、改进的意见和建议。、改进的意见和建议。推广典型经验类推广典型经验类应包括三项主要内容:应包括三项主要内容:1、基本情况(主要成绩);、基本情况(主要成绩);2、具体做法(采取的主要措施);、具体做法(采取的主要措施);3、取得的主要经验(效果)。、取得的主要经验(效果)。揭露问题类揭露问题类应包括四项主要内容:应包括四项主要内容:1、基本情况(问题发生的过程和事实);、基本情
9、况(问题发生的过程和事实);2、原因分析及产生的后果;、原因分析及产生的后果;3、应当吸取的教训;、应当吸取的教训;4、整改或处理的意见和建议。、整改或处理的意见和建议。关于主体结构纵式结构横式结构纵横式结构123纵式结构纵式结构以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材料,说明和分析问题,得出结论。料,说明和分析问题,得出结论。特点:特点:“直线性直线性”或或“递进式递进式”行文,先摆材料,行文,先摆材料,后析原因,再作结论。后析原因,再作结论。优点:优点:行文清晰,
10、衔接自然。可以让读者或听众行文清晰,衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深入的了解。面深入的了解。适用范围:适用范围:内容比较简单、集中的调查报告。内容比较简单、集中的调查报告。19横式结构横式结构按照事物内在联系,从几个不同侧面或角度说明问题。按照事物内在联系,从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地横列,每个方面为一部分,还可编上序分条列项有序地横列,每个方面为一部分,还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况,码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况,各项工作,各类看法等。各项工作,各类看法等
11、。特点:特点:“并列式并列式”行文,从不同角度和侧面说明问题。行文,从不同角度和侧面说明问题。优点优点:观点明确,分析全面,条理清楚,重点突出,便观点明确,分析全面,条理清楚,重点突出,便于了解作者的观念。于了解作者的观念。适用范围适用范围:涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。调查报告。20纵式结构纵式结构 横式结构横式结构 描描述述 以时间为序,或以事物发展过程为序以时间为序,或以事物发展过程为序,或以事物因果关系为序,或按照认,或以事物因果关系为序,或按照认识的逻辑顺序来组织材料,说明和分识的逻辑顺序来组织材料,说明和分析问题,从事物发展的
12、过程中找出规析问题,从事物发展的过程中找出规律性的东西。律性的东西。按照事物内在联系,把调查所得的按照事物内在联系,把调查所得的材料(信息)进行概括、分类,从材料(信息)进行概括、分类,从几个不同侧面或角度说明问题,突几个不同侧面或角度说明问题,突出报告的主旨。出报告的主旨。特特点点 “直线性直线性”或或“递进式递进式”行文,先摆行文,先摆材料,后析原因,再作结论。材料,后析原因,再作结论。“并列式并列式”行文,分条列项,从不行文,分条列项,从不同角度和侧面说明问题。同角度和侧面说明问题。优优点点 行文清晰,衔接自然。可以让读者或行文清晰,衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉,有助
13、听众弄清事情发展的来龙去脉,有助于对事物进行全面深入的了解。于对事物进行全面深入的了解。观点明确,分析全面,条理清楚,观点明确,分析全面,条理清楚,重点突出,便于了解作者的观念。重点突出,便于了解作者的观念。适适用用 常用于内容比较简单、集中的调查报常用于内容比较简单、集中的调查报告。告。常用于涉及面广、内容层次丰富、常用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。问题比较复杂的调查报告。21纵横结合式结构将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。通常情形是,通常情形是,先交代事件发生的原因及发展过程,接着先交代事件发生的原因及发展过程,接着进行分析归纳
14、,总结事物的基本性质和特点。在叙述进行分析归纳,总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构;在说明经验教训事物发生发展过程时采用纵式结构;在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。或收获体会时采用横式结构。特点:特点:形式比较复杂,兼有纵式、横式的优点。形式比较复杂,兼有纵式、横式的优点。优点:优点:两种结构形式有机结合,既把事件的发展过程清两种结构形式有机结合,既把事件的发展过程清楚地介绍出来,又按层次,分方面去议论,增加了报楚地介绍出来,又按层次,分方面去议论,增加了报告的深度和广度。告的深度和广度。适用范围:适用范围:涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的涉及面广、容量
15、较大、事件线索较为复杂的调查报告。调查报告。关于结尾结尾是全文的结束语。结尾是全文的结束语。开头和主体部分不便交代的问题,也可在结尾补充说明。开头和主体部分不便交代的问题,也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分,有的调查报告没有明显的结尾结尾不是调查报告的必备部分,有的调查报告没有明显的结尾部分,随着正文的结束,全文也就结束了。部分,随着正文的结束,全文也就结束了。结尾要简短自然、干净利落。结尾要简短自然、干净利落。结尾从内容上分为第一种,第一种,总结性结语总结性结语,是对全文的主要内容作出概括,以强化读者的认识,多用,是对全文的主要内容作出概括,以强化读者的认识,多用于内容复杂、篇幅
16、较长的调查报告。于内容复杂、篇幅较长的调查报告。第二种,第二种,建议性结语建议性结语,是对调查的情况和问题提出解决的办法或意见,多用于总,是对调查的情况和问题提出解决的办法或意见,多用于总结经验或揭露问题的调查报告。结经验或揭露问题的调查报告。第三种,第三种,预测性结语预测性结语,是在说明调查情况和问题之后,作出预测,指出发展趋势,是在说明调查情况和问题之后,作出预测,指出发展趋势或影响、结果,以深化调查报告的主题。或影响、结果,以深化调查报告的主题。第四种,第四种,号召性结语号召性结语,是从报告中自然引申出煽动性语言来结尾,以给读者鼓励,是从报告中自然引申出煽动性语言来结尾,以给读者鼓励与信
17、心,或号召读者为解决问题继续努力。与信心,或号召读者为解决问题继续努力。第五种,第五种,补充性结语补充性结语,是对报告主体不便涉及而又有必要向读者交代的情况和问,是对报告主体不便涉及而又有必要向读者交代的情况和问题作简要的补充说明。题作简要的补充说明。无论哪种结尾,都应做到简洁、概括、明确、有力,而且无论哪种结尾,都应做到简洁、概括、明确、有力,而且不要与主体部分的内容重复。不要与主体部分的内容重复。关于落款写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。根据需要,可以将署名置于标题之下,正文之前(要求居中),也根据需要,可以将署名置于标题之下,正文之前(要求居
18、中),也可以放在正文之后(要求偏右)。可以放在正文之后(要求偏右)。一般是上行写上职务和姓名,下项标明日期。一般是上行写上职务和姓名,下项标明日期。举例举例1 1关于我市社区建设情况的调查报告关于我市社区建设情况的调查报告.doc.doc举例举例2 2“都市村庄都市村庄”面临的问题及对策面临的问题及对策.doc.doc署名置于标题之下,正文之前时,也可以用署名置于标题之下,正文之前时,也可以用“年年月月日在日在会议上会议上”等表述形式将日期等表述形式将日期“嵌嵌”入其中,并放在职务和姓名入其中,并放在职务和姓名的上一行。的上一行。举例举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告关于沅江市城乡低保工
19、作情况的调查报告.doc.doc关于附件有些资料如补充材料、统计表册,不能或不便全部写入正文,但对有些资料如补充材料、统计表册,不能或不便全部写入正文,但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。正文之后。附件也要做到简明扼要,不能令人生厌。附件也要做到简明扼要,不能令人生厌。如果有附件,应当标明其名称及件数。如果有附件,应当标明其名称及件数。撰写步骤调查报告的撰写步骤调查报告的撰写步骤1 1、确立主题、确立主题2 2、拟定提纲、拟定提纲3 3、选择调查方法4 4、撰写调查报告、撰写调查报告5 5、避免出现常
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