计算机应用基础第7章-Excel综合应用1—成绩表统计与分析课件.ppt

1、主编：许晞主编：许晞 副主编：刘艳丽副主编：刘艳丽 曾煌兴曾煌兴 郑杰郑杰 秦高德秦高德第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析22023-1-26学习目标学习目标熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF的使用方法熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法掌握条件格式的设置方法熟练使用图表的创建、修改第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析32023-1-26目录目录7.1 成绩表统计案例分析 7.2 实现方法7.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用跨工作表的单元格引用 统计函数统计函数COUNTACOUNTA及及COUNTCOUNT的使用的使用 条件统计函数条件统

2、计函数COUNTIFCOUNTIF的使用的使用 公式计算公式计算 7.2.2 用IF函数与条件格式制作“各科等级表”逻辑判断函数逻辑判断函数IFIF的使用的使用 条件格式条件格式 7.2.3用图表向导制作成绩统计图 使用使用“图表向导图表向导”创建图表创建图表 修改图表修改图表 格式化图表格式化图表 7.3 案例总结7.4 课后练习第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析42023-1-267.1成绩表统计案例分析成绩表统计案例分析 任务的提出班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。解决方案第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析52023-1-26跨工作表的单

3、元格引用跨工作表的单元格引用打开“第7章素材”文件夹下的“统计表（素材）.xls”文件，选择“成绩统计表”工作表。从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到如右图所示的“成绩统计表”中的相应单元格中。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析62023-1-26统计函数统计函数COUNTACOUNTA及及COUNTCOUNT的使用的使用 将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。在“插入函数”对话框中，选择“统计”，在“选择函数”列表框中，选择“COUNTA”函数，单击“确定”按钮。打

4、开“函数参数”对话框。进行如下图所示的设置。“COUNT”函数的设置类似（略）。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析72023-1-26条件统计函数条件统计函数COUNTIF的功能的功能 COUNTIF函数的功能：统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。语法格式：COUNTIF(range,criteria)其中：Range 指定单元格区域，Criteria表示指定的条件表达式。条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、60、=90 或 缺考等。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析82023-1-26条件统计函数条件统计函数COUNTIF的使用的使用

5、用COUNTIF函数，将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格。在“函数参数”对话框中，进行如下图所示的设置：编辑栏中的函数为=COUNTIF(=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,!D2:D38,缺考缺考)。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析92023-1-26各分数段人数的统计各分数段人数的统计 条件对应函数90-100(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=90 80-89(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=80)-B9 70-79(人)=COUNTIF(各科

6、成绩表各科成绩表!D2:D38,=70)-B9-B10 60-69(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=60)-B9-B10-B11 59以下(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=60)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)或：或：1-B13/B7 1-B13/B7 计算优秀率：=COUNTIF(=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D$2:D$38,=90)/COUNT(!D$2:D$38,=90)/COUNT(各科成绩各科成绩表表!D$2:D$38)!D$2:D$38)或：或：B9/B7 B9/B7 第7章 Excel综合应用1成绩表

7、统计与分析112023-1-26思考题（一）思考题（一）如何引用同一工作簿中不同工作表的数据？引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别？统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么？其中的两个参数各代表什么？在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数？试写出函数的表达式。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析122023-1-26单元格数据的删除与清除单元格数据的删除与清除 将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表更名为“各科等级表”。在“各科等级表”中，清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”及“应用文写作”列

8、中的分数内容，并清除“总分”、“名次”列的所有属性；删除“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”所在单元格区域。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析132023-1-26逻辑判断函数逻辑判断函数IF的功能的功能 IF函数的功能是：判断给出的条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。语法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三个参数，其中：Logical_test 逻辑判断表达式；value_if_true 表达式为真时返回的值；value_if_false 表达式为假时返回的值。IF函数的逻辑判断方

9、法函数的逻辑判断方法第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析142023-1-26逻辑判断函数逻辑判断函数IF的使用的使用利用If函数对“各科成绩表”中的“应用文写作”成绩在60分以上的，在“各科等级表”中“应用文写作”的对应位置设置为“及格”，否则为“不及格”。选择目标单元格G2，在“函数参数”对话框中进行如下图所示的设置。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析152023-1-26逻辑判断函数逻辑判断函数IF的使用（续）的使用（续）按下表所示的分数与等级的对应关系，利用If嵌套函数对“各科成绩表”中的“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”三门课程的分数，在“各科等级表”中的对

10、应科目中进行相应的等级设置。分数等级缺考缺考90=分数A80=分数90B70=分数80C60=分数70D分数=90 优秀90分数=80良好80分数=70中等70分数=60及格分数=90,优秀,if(90A2=80,良好,if(80A2=70,中等,if(70A2=60,及格,if(A260,不及格,false)第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析212023-1-26制作各科成绩统计图制作各科成绩统计图 图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。“成绩统计图”可以直观地表现各门课程各分数段人数。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析222023-1-26使用使用“图表

11、向导图表向导”创建图表创建图表 在“成绩统计表”中，根据各分数段人数及缺考人数制作图表。要求如下：图表类型为“簇状柱形图”；数据系列产生在“列”；图表标题为“成绩统计图”；分类（X）轴为“等级”；数值（Y）轴为“人数”；将图表“作为其中的对象插入”到“成绩统计表”中。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析232023-1-26选择图表类型选择图表类型在菜单栏中选择“插入”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，进行如右图所示的设置。单击“下一步”按钮 第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析242023-1-26选择源数据选择源数据按住Ctrl键的同时，分别在当前

12、工作表中选择不连续的两个区域，如下图所示，并在“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中，显示相应的设置。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析252023-1-26设置图表选项设置图表选项单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，并进行如下图所示的设置。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析262023-1-26选择图表位置选择图表位置“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之 4-图表位置”对话框，进行如下图所示的设置。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析272023-1-26修改图表修改图表在图表的制作过程中四步中的任何一步出错，都不必从头开始

13、，只需单击图表，使图表处于激活状态，从“图表”菜单中，选择对应的命令即可；也可单击图表后，单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择对应的命令。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析282023-1-26修改图表要求修改图表要求 在“成绩统计表”工作表中，对图表进行如下修改：将图表类型改为“三维簇状柱形图”；数据系列产生在“行”，并从图表中删除缺考人数；在图表中“显示数据表”；将图表“作为新工作表插入”，并将新工作表命名为“成绩统计图”。操作步骤略第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析292023-1-26图表的组成图表的组成 第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析302023-1-2

14、6格式化图表格式化图表 在“成绩统计图”工作表中，对图表的外观进行如下修饰：将图表标题设置为“幼圆、22号、蓝色、加粗”；将图表区的填充效果设置为“羊皮纸”；将背景墙的填充效果设置为“水滴”；为图例添加“阴影边框”。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析312023-1-26设置图表区的填充效果设置图表区的填充效果在“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表中，选择“图表区”，单击“图表”工具栏上的“图表区格式”按钮，打开“图表区格式”对话框，在“图案”选项卡中，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中，选择“预设”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表中，选择“羊皮纸”选

15、项，在“底纹样式”栏中，选择“中心辐射”单选项，单击“确定”按钮。“填充效果”对话框的设置，如右图所示。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析322023-1-26设置背景墙的填充效果设置背景墙的填充效果鼠标指向“背景墙”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景墙格式”命令，打开“背景墙格式”对话框，在“图案”选项卡中，单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。选择“纹理”选项卡，在“纹理”列表框中，选择“水滴”，如右图所示，单击“确定”按钮。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析332023-1-26思考题（三）思考题（三）选择图表的数据源时，如何选择不连续的数据区域？如

16、何修改图表？对已建立完成的图表，应如何添加“图表标题”？对图表进行格式化时，应该如何操作？将“图表区”的填充效果设置为“雨后初晴”，应如何操作？第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析342023-1-26案例总结案例总结 本章主要介绍了：统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF；在使用在使用COUNTIFCOUNTIF函数时应该注意，当公式需要复制时，如果参数函数时应该注意，当公式需要复制时，如果参数“Range”Range”的引用区域固定不变，通常应使用绝对引用或区域命名方的引用区域固定不变，通常应使用绝对引用或区域命名方式实现；如果参数式实现；如果参数“Criteria”Cr

17、iteria”是表达式或字符串，必须在两边加上是表达式或字符串，必须在两边加上西文双引号。西文双引号。逻辑判断函数IF以及嵌套函数的使用；当逻辑判断给出的条件多于两个时，通常采用当逻辑判断给出的条件多于两个时，通常采用IFIF函数的嵌套。在使用函数的嵌套。在使用IFIF函数时，应注意函数多层嵌套时的括号匹配，并且公式中的所有符函数时，应注意函数多层嵌套时的括号匹配，并且公式中的所有符号必须为西文字符。号必须为西文字符。设置条件格式；图表的创建、修改及格式化特别要注意正确选择源数据。特别要注意正确选择源数据。在图表的制作过程中，在图表的制作过程中，“图表类型图表类型”、“源数据源数据”、“图表选项图表选项”、“位置位置”四步中的任何一步出错都不必重新开始，只要选定图表使之四步中的任何一步出错都不必重新开始，只要选定图表使之处于激活状态，就可以在处于激活状态，就可以在“图表图表”菜单中选择对应的命令进行修改。菜单中选择对应的命令进行修改。第7章 Excel综合应用1成绩表统计与分析352023-1-26课后练习课后练习 打开“工资表(素材).xls”，并另存为“工资表.xls”，参见教材第178181页，完成对工资表的数据计算及图表绘制。