计算机应用基础s9课件.ppt

1、/555519.1 PowerPoint 2003 概述概述 9.2 演示文稿视图演示文稿视图9.3 演示文稿的文本编辑演示文稿的文本编辑9.4 插入对象插入对象9.5 装饰幻灯片装饰幻灯片9.6 设计幻灯片放映设计幻灯片放映综合实训综合实训/555529.1.1 启动与退出启动与退出9.1.2 一个演示文稿一个演示文稿 PowerPoint是一个功能强大的多媒体集成软件，是一个功能强大的多媒体集成软件，主要用于演示文稿的制作，如各种报告内容、宣传材主要用于演示文稿的制作，如各种报告内容、宣传材料、介绍提纲等，都可以用它来完成。它能将文本、料、介绍提纲等，都可以用它来完成。它能将文本、图片、声

2、音、动画、视频等集成在一起，以表达一种图片、声音、动画、视频等集成在一起，以表达一种理念。如果你打算宣传自己的新产品，或者打算搞一理念。如果你打算宣传自己的新产品，或者打算搞一次讲座，次讲座，PowerPoint是不错的选择。是不错的选择。/55553 1.启动启动选择选择“开始开始”“程序程序”单击单击“PowerPoint 2002”;双击快捷方式图标。双击快捷方式图标。2.PowerPoint 的窗口结构的窗口结构3.退出退出PowerPoint与退出与退出Word和和Excel完全完全相同。相同。4.获得帮助获得帮助/555541.建立标题幻灯片建立标题幻灯片2.再建一个幻灯片再建一个

3、幻灯片单击工具栏上的新幻灯片按钮单击工具栏上的新幻灯片按钮 ，此时在左窗格的，此时在左窗格的“幻灯片幻灯片”选项卡中又多了一个幻灯片，且编号为选项卡中又多了一个幻灯片，且编号为2。原。原来的任务窗格相应地变为来的任务窗格相应地变为“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格。任务窗格。3.文字修饰文字修饰对于所输入的文字，我们可以设置其字体、字号、加粗、对于所输入的文字，我们可以设置其字体、字号、加粗、颜色等，这与颜色等，这与Word相同。相同。图图9.12 插入特殊符号插入特殊符号 图图9.13 设置文本属性设置文本属性/555554.幻灯片修饰幻灯片修饰5.保存演示文稿保存演示文稿6.放映幻灯片放映幻

4、灯片“幻灯片放映幻灯片放映”“观观看放映看放映”；或按；或按F5键。键。/55556 在在“例子例子.ppt”演示文稿中按如图演示文稿中按如图9.7所示的方式再添加一个所示的方式再添加一个幻灯片，并再更换一个模板，最后观看放映效果。幻灯片，并再更换一个模板，最后观看放映效果。/555579.2.1 演示文稿视图之比较演示文稿视图之比较9.2.2 视图的特点视图的特点9.2.3 PowerPoint 2003的环境设置的环境设置/55558PowerPoint 2003 的的4种视图：种视图：/55559视图的侧重点视图的侧重点 视视 图图侧侧 重重 点点普普 通通兼顾了大纲和幻灯片视图的功能兼

5、顾了大纲和幻灯片视图的功能幻灯片浏览幻灯片浏览复制、删复制、删 除、移动幻灯片，调整整体布局除、移动幻灯片，调整整体布局备注页备注页输入提示信息或注解输入提示信息或注解幻灯片放映幻灯片放映观察放映效果观察放映效果/555510 “工具工具”“自定义自定义”“选项选项”/555511 1.打开打开“例子例子.ppt”文件，依次在文件，依次在4种视图间切换。种视图间切换。2.在第一张幻灯片中添加备注：在第一张幻灯片中添加备注：“这是我的第一张幻灯片这是我的第一张幻灯片”。/5555129.3.1 添加文本添加文本9.3.2 文本的属性设置文本的属性设置9.3.3 复制与移动对象复制与移动对象9.3

6、.4 查找与替换查找与替换9.3.5 项目符号和编号项目符号和编号9.3.6 段落格式设置段落格式设置/5555131.版式与占位符版式与占位符 2.调整文本框调整文本框大小大小:拖动拖动8 个控柄个控柄。位置位置:拖动边框。拖动边框。3.添加和删除文本框添加和删除文本框添加添加:“插入插入”“文本框文本框”删除删除:选定选定 Del 或或占位符占位符单击工具栏上的新幻灯单击工具栏上的新幻灯片按钮片按钮 ，显示，显示“幻灯片幻灯片版式版式”任务窗格。任务窗格。/5555144.在自选图形中添加文本在自选图形中添加文本 单击单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”，弹出列表框。，

7、弹出列表框。在在“标注标注”中选择中选择“云形标注云形标注”单击。单击。在幻灯片中拖出一个矩形，一个云形标注框即显示出来。在幻灯片中拖出一个矩形，一个云形标注框即显示出来。在其中输入文字、改变标注框的大小和位置等。在其中输入文字、改变标注框的大小和位置等。5.插入特殊符号插入特殊符号“插入插入”“符号符号”插入特殊符号插入特殊符号在在“自选图形自选图形”中添加文本中添加文本/555515 1.选择文本选择文本 在文本框中单击，然后用鼠标拖出一个矩形区域，在文本框中单击，然后用鼠标拖出一个矩形区域，矩形区域中的文本被选择。矩形区域中的文本被选择。在文本框中单击使文本框外框显示在文本框中单击使文本

8、框外框显示,再单击外框再单击外框,选择文本框，则其中的文本被选择。选择文本框，则其中的文本被选择。在文本框中双击，双击处的词语被选择。在文本框中双击，双击处的词语被选择。在文本框中连左击在文本框中连左击 3 次，所击段落被选择。次，所击段落被选择。按按Ctrl+A 或选择或选择“编辑编辑”菜单的菜单的“全选全选”命令，插入命令，插入点点 所在文本框中的文本均被选择。所在文本框中的文本均被选择。大纲栏中的特殊选择方式大纲栏中的特殊选择方式:单击单击 ，该幻灯片中所有文本被选择；，该幻灯片中所有文本被选择；当插入点在大纲栏中时，按当插入点在大纲栏中时，按Ctrl+A，演示文稿中所有文本被选择。，演

9、示文稿中所有文本被选择。/555516 2.文本属性设置文本属性设置文本阴影按钮可以给所选文本加阴影；增大字号按钮文本阴影按钮可以给所选文本加阴影；增大字号按钮 和减小字号按钮和减小字号按钮 可以直接改变所选文本的大小。可以直接改变所选文本的大小。单击格式刷单击格式刷 ，则插，则插入点所在处的文本外观和入点所在处的文本外观和样式被复制，将光标移动样式被复制，将光标移动到其它文本上，光标拖扫到其它文本上，光标拖扫过的文本被赋以所复制的过的文本被赋以所复制的外观和样式。外观和样式。3.格式刷的使用格式刷的使用/555517操作方式操作方式:“编辑编辑”“查找查找”/“替替换换”1.查找与替换文本查

10、找与替换文本1.复制复制(剪切剪切)粘贴粘贴2.拖拖 放放2.替换字体替换字体“格式格式”“替换字体替换字体”图图9.14 替换文本替换文本图图9.15 替换字体替换字体/5555181.添加和删除项目符号或编号添加和删除项目符号或编号 2.更改项目符号和编号样式更改项目符号和编号样式 选择一个或多个段落或文本框选择一个或多个段落或文本框 单击单击 （或（或 )添加或清除项目符号（或编号）添加或清除项目符号（或编号）/555519段落格式设置包括对齐方式、行间距、段落缩进等设置。段落格式设置包括对齐方式、行间距、段落缩进等设置。1.1.段落对齐方式设置段落对齐方式设置 选中一个或多个段落选中一

11、个或多个段落 单击单击工具栏上的对齐方式按钮。工具栏上的对齐方式按钮。2.2.行距设置行距设置选中待更改行距的一个或多选中待更改行距的一个或多个段落个段落 打开行距对话框。打开行距对话框。段落缩进：段落缩进：与与Word相似。相似。/555520操作练习操作练习 按图按图9.18所示的方式建立一个演示文稿，文稿中包含所示的方式建立一个演示文稿，文稿中包含4个幻灯个幻灯片，各幻灯片的版式依次是标题幻灯片、标题和文本、标题和两片，各幻灯片的版式依次是标题幻灯片、标题和文本、标题和两栏文本和标题文本与内容。栏文本和标题文本与内容。/5555219.4.4 对象的管理对象的管理9.4.1 插入图片插入

12、图片9.4.2 插入影片和声音插入影片和声音9.4.3 插入表格和插入表格和Excel工作簿工作簿/5555221.插入剪贴画插入剪贴画 “插入插入”“图片图片”自选图形。自选图形。“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”。2.插入文件中的图片插入文件中的图片 “插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”。3.插入自选图形插入自选图形图图9.19 插入剪贴画插入剪贴画图图9.20 插入图片插入图片图图9.21 绘制自选图形绘制自选图形/5555234.插入艺术字插入艺术字“插入插入”“图片图片”“艺术字艺术字”。5.编辑图片编辑图片 使用使用“图片图片”工具栏中的工工具栏中的工具具 图图9.2

13、2“艺术字库艺术字库”对话框对话框图图9.24 插入艺术字插入艺术字/555524 1.插入影片插入影片选择一张幻灯片，选择选择一张幻灯片，选择“插入插入”“影片和声音影片和声音”“文件的影片文件的影片”“插入影片插入影片”对话框对话框 图图9.25 插入影片和声音插入影片和声音图图9.27 插入影片插入影片/555525 2.影片设置影片设置 3.插入声音插入声音拖动拖动“控柄控柄”,改变大小，改变大小，双击预览。双击预览。右击右击“影片影片”“编辑对象编辑对象”“影片选影片选项项”。同同“插入影片插入影片”。4.插入播放器插入播放器“插入插入”“对象对象”“波形声音波形声音”。图图9.28

14、 影片选项影片选项图图9.29 插入对象插入对象/5555261.插入表格插入表格 “插入插入”“表格表格”/5555272.插入插入Excel工作薄工作薄“插入插入”“对象对象”“插入插入对象对象”“由文件创建由文件创建”链接和嵌入工作薄链接和嵌入工作薄方式方式修修 改改 环环 境境 链接链接双击插入的工作薄，系统会自动打开双击插入的工作薄，系统会自动打开Excel，并，并在其中编辑该工作薄在其中编辑该工作薄嵌入嵌入双击插入的工作薄，在双击插入的工作薄，在PowerPoint中修改工作中修改工作薄薄/5555281.选择对象选择对象方方 式式功功 能能鼠标单击鼠标单击选择或取消选择选择或取消

15、选择Shift+单击单击选择多个对象选择多个对象Ctrl+A选择当前幻灯片中的所有对象选择当前幻灯片中的所有对象左键拖放矩形左键拖放矩形 选择矩形中的对象选择矩形中的对象按按Tab 或或 Shift+Tab交替选择交替选择(向前或向后向前或向后)当前幻灯当前幻灯片中的对象片中的对象/5555292.复制、移动和删除对象复制、移动和删除对象3.组合对象组合对象4.粘贴剪贴板中的对象粘贴剪贴板中的对象 与复制、移动和删除文本相同。与复制、移动和删除文本相同。快速复制副本：快速复制副本：“插入插入”“幻灯片副幻灯片副本本”。选择多个对象选择多个对象 “绘绘图图”“组合组合”/“取取消组合消组合”。P

16、rintScreen:拷贝屏幕拷贝屏幕Alt+PrintScreen:拷贝当前拷贝当前活动窗口活动窗口Ctrl+V:粘贴粘贴/555530操作练习操作练习 按图按图9.37 所示的形式建立一个幻灯片。幻灯片中插入了各种所示的形式建立一个幻灯片。幻灯片中插入了各种不同的对象，其中不同的对象，其中“组织机构图组织机构图”请读者借助请读者借助“帮助帮助”得以实现。得以实现。/5555319.5.1 设置母版设置母版9.5.2 应用配色方案应用配色方案9.5.3 应用模板应用模板 为了使幻灯片美观，要给文本设置字体、字号、为了使幻灯片美观，要给文本设置字体、字号、颜色，要为幻灯片设置背景，有时还希望若

17、干幻灯颜色，要为幻灯片设置背景，有时还希望若干幻灯片具有相同的外观，片具有相同的外观，PowerPoint 2002 为我们提供为我们提供 3 种方案使这一问题得到很好的解决，即：母版、种方案使这一问题得到很好的解决，即：母版、配色方案和设计模板。配色方案和设计模板。/5555321.设置母版设置母版“视图视图”“母板母板”“幻灯片母版幻灯片母版”2.编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版编辑母版与编辑一个幻灯片的比较编辑母版与编辑一个幻灯片的比较相相 同同可以给各个区域中的文本设置属性可以给各个区域中的文本设置属性,可以拖移、添可以拖移、添加、删除各个对象加、删除各个对象区区 别别幻灯片母版背景上的对

18、象在幻灯片母版编辑状态幻灯片母版背景上的对象在幻灯片母版编辑状态可以编辑，在普通视图和幻灯片视图下不能被编可以编辑，在普通视图和幻灯片视图下不能被编辑辑/5555333.创建与母版不同的幻灯片创建与母版不同的幻灯片设计幻灯片母版设计幻灯片母版 个别修改幻灯片个别修改幻灯片右击该幻灯片的右击该幻灯片的背景，在弹出的快背景，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“背背景景”命令。命令。单击下拉箭头，单击下拉箭头，从中选择一种颜色从中选择一种颜色或填充效果。或填充效果。选中选中“忽略母版忽略母版背景图形背景图形”复选框复选框 单击单击 。/5555341.应用配色方案应用配色方案右击右击 配色方案配色方

19、案“幻灯片背景幻灯片背景”“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”2.自定义配色方案自定义配色方案“全部应用全部应用”：所有幻灯片：所有幻灯片“应用应用”：当前幻灯片：当前幻灯片/555535应用设计模板应用设计模板 应用内容模板应用内容模板用内容提示向导建立演示文稿用内容提示向导建立演示文稿/555536 以以“推销您的想法推销您的想法”为内容模板为内容模板设计一个演示文稿，文稿的主题为设计一个演示文稿，文稿的主题为“如何学好计算机如何学好计算机”，标题自己拟定。，标题自己拟定。/5555379.6.1 编排幻灯片编排幻灯片9.6.4 设置放映方式设置放映方式9.6.5 设置动画效果设置动画效果9.

20、6.6 设置切换效果设置切换效果9.6.8 打包和解包打包和解包9.6.9 打印幻灯片打印幻灯片9.6.3 描绘手画线描绘手画线9.6.2 控制放映控制放映9.6.7 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿/5555381.选择幻灯片选择幻灯片2.编排幻灯片顺序编排幻灯片顺序3.插入幻灯片插入幻灯片4.复制幻灯片复制幻灯片/5555391.启动幻灯片放映启动幻灯片放映2.用键盘控制放映用键盘控制放映 单击左下角按钮单击左下角按钮 按按F5键键按按 键键效效 果果空格键、回车键、空格键、回车键、PageDown 、退格键、退格键、PageUpESCEBW 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片退回到上一

21、张幻灯片退回到上一张幻灯片结束放映结束放映擦除屏幕上的注释擦除屏幕上的注释在黑屏与幻灯片放映间切换在黑屏与幻灯片放映间切换在白屏与幻灯片放映间切换在白屏与幻灯片放映间切换“幻灯片放映幻灯片放映”“观看放映观看放映”“视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映/5555403.用鼠标控制放映用鼠标控制放映在幻灯片放映时，单击鼠标左键会切换到下一张幻灯片，在幻灯片放映时，单击鼠标左键会切换到下一张幻灯片，如果单击屏幕左下角的按钮，或右击屏幕上的任何位置，如果单击屏幕左下角的按钮，或右击屏幕上的任何位置，都将弹出一个菜单。通过该菜单，可以进行放映控制。指都将弹出一个菜单。通过该菜单，可以进行放映控制。指向向“

22、定位定位”项，则可以直接切换到指定的幻灯片。项，则可以直接切换到指定的幻灯片。/5555414.隐藏幻灯片隐藏幻灯片/5555421.变指针为绘图笔变指针为绘图笔右击屏幕右击屏幕“指针选项指针选项”“画笔画笔”2.清除手画线清除手画线右击屏幕右击屏幕“屏幕屏幕”“擦除笔迹擦除笔迹”3.变绘图笔为指针变绘图笔为指针右击屏幕右击屏幕“自动自动”/“箭头箭头”图图9.50 使用使用“绘图笔绘图笔”图图9.51 清除手画线清除手画线/5555431.自定义放映自定义放映 “幻灯片放映幻灯片放映”“自定义放映自定义放映”单击单击 。给自定义的放映取一个名。给自定义的放映取一个名。在左框选择一个或多个幻灯

23、片。在左框选择一个或多个幻灯片。单击单击 。单击单击 。/5555442.排练计时排练计时3.设置放映方式设置放映方式“幻灯片放映幻灯片放映”“排练计时排练计时”“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方式设置放映方式”/555545 动画效果：对象在放映时的动作效果。动画效果：对象在放映时的动作效果。1.为对象设置动画效果为对象设置动画效果/555546 2.查看动画效果查看动画效果/555547 3.应用动画方案应用动画方案/555548 切换效果切换效果:幻灯片放映过程中，从一张切换到另一张所添加幻灯片放映过程中，从一张切换到另一张所添加的特殊效果的特殊效果。/555549 在放映幻灯片时，如

24、果单击某一对在放映幻灯片时，如果单击某一对象，放映立即切换到其它幻灯片或象，放映立即切换到其它幻灯片或执行其它程序。执行其它程序。1.动作设置动作设置交互式的演示文稿交互式的演示文稿:单击单击“自选图形自选图形”。在幻灯片中画一动作按钮。在幻灯片中画一动作按钮。在在“超级链接到超级链接到”列表框单击下拉箭列表框单击下拉箭头。头。单击单击 。2.超链接超链接 超链接能将当前对象与一张超链接能将当前对象与一张幻灯片、一个网页、一个命幻灯片、一个网页、一个命令、一个文件建立链接关系。令、一个文件建立链接关系。/555550 1.打包打包 “文件文件”“打包打包”2.解包解包 找到需要解包的文件找到需

25、要解包的文件双击解包安装程双击解包安装程序序Pngsetup.exe/555551 /555552 打开上一节设计的演示文稿打开上一节设计的演示文稿“如何学习计如何学习计算机算机”，然后进行如下练习：，然后进行如下练习：1.为每一张幻灯片设置不同的切换效果。为每一张幻灯片设置不同的切换效果。2.自定义各对象的动画效果。自定义各对象的动画效果。3.让其自动放映。让其自动放映。4.设置动作或超链接，使从每一张幻灯片设置动作或超链接，使从每一张幻灯片都能切换到其它任一幻灯片。都能切换到其它任一幻灯片。5.将自己制作的演示文稿文件打包，然后将自己制作的演示文稿文件打包，然后再在本机上或其它计算机上解包

26、并放映。再在本机上或其它计算机上解包并放映。/555553一、照图一、照图9.66所示的形式设计两张幻灯片。所示的形式设计两张幻灯片。/555554二、参照图二、参照图9.67，用，用PowerPoint以幻灯片的形式介绍与自己以幻灯片的形式介绍与自己专业相关的科学家、艺术家、专业相关的科学家、艺术家、政治家或其他著名人物，人政治家或其他著名人物，人物的有关资料从互联网上获物的有关资料从互联网上获取。具体要求是：取。具体要求是：1.演示文稿至少包含演示文稿至少包含8张幻灯片。张幻灯片。其中第一张为标题幻灯片，其中第一张为标题幻灯片，第二张为全部演示文稿的内第二张为全部演示文稿的内容提要。容提要

27、。2.幻灯片要包含文字、图片、声幻灯片要包含文字、图片、声音、动画或视频等几类对象音、动画或视频等几类对象中的至少中的至少3类。类。/5555553.要有基本一致的外观风格。要有基本一致的外观风格。4.除第一张幻灯片外，其余幻灯片要有固定位置的除第一张幻灯片外，其余幻灯片要有固定位置的徽标或小图形。徽标或小图形。5.第一张背景要与其他幻灯片有异，且标题文字要第一张背景要与其他幻灯片有异，且标题文字要用艺术字。用艺术字。6.每一张幻灯片要有切换效果。每一张幻灯片要有切换效果。7.每一对象要定义动画效果。每一对象要定义动画效果。8.在第二张幻灯片中设置超链接，当单击某标题时在第二张幻灯片中设置超链接，当单击某标题时即切换到相对应的幻灯片。即切换到相对应的幻灯片。9.在第三张及以后的幻灯片中设置动作按钮，当单在第三张及以后的幻灯片中设置动作按钮，当单击这些按钮时能返回到第二张幻灯片击这些按钮时能返回到第二张幻灯片“内容提内容提要要”中。中。10.在第二张幻灯片中设置动作按钮，单击它会结在第二张幻灯片中设置动作按钮，单击它会结果放映。果放映。