计算机应用基础办公软件课件.ppt

1、 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件第第4章章 办公软件办公软件 4.1 Office软件的基本操作软件的基本操作 4.2 文字处理软件文字处理软件中文中文Word入门入门 4.3 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 入门入门 4.4 中文演示文稿软件中文演示文稿软件 Powerpoint 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.1 Office软件的基本操作软件的基本操作4.1.1 Office 软件的运行环境、启动与退出软件的

2、运行环境、启动与退出4.1.2 保存文档保存文档4.1.3 关闭文档关闭文档4.1.4 创建新文档创建新文档4.1.5 打开文档打开文档 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.1.1 Office 软件的运行环境、启动与退出软件的运行环境、启动与退出 1.运行环境运行环境 需要需要Windows 95以及以上版本，或以及以上版本，或Windows NT 4.0 with Pack 3及其更新版及其更新版本的支持。本的支持。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四

3、章 办公软件办公软件2.启动启动office 软件软件 常用的有如下几种启动方法：常用的有如下几种启动方法：（1）常规启动）常规启动;（2）通过新建）通过新建Office文档启动文档启动Office;（3）通过已有的）通过已有的Office文档启动文档启动Office软件软件;（4）通过快捷方式启动）通过快捷方式启动Office软件。软件。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件3.退出退出Office 软件软件关闭关闭Office各软件最简便快捷的方法有：各软件最简便快捷的方法有：（1）双击窗口左上角的控制菜单图标；）

4、双击窗口左上角的控制菜单图标；（2）单击窗口右上角的关闭按钮；）单击窗口右上角的关闭按钮；（3）按组合键）按组合键AltF4。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.1.2 保存文档保存文档保存文档有以下两种情况：保存文档有以下两种情况：1.保存新的、未命名的文档（初次保存文档）；保存新的、未命名的文档（初次保存文档）；2.保存已有文档。保存已有文档。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.1.3 关闭文档关闭文档 关闭文档与关闭应用程序窗

5、口一样有许关闭文档与关闭应用程序窗口一样有许多种方法，常用的有以下几种：多种方法，常用的有以下几种：1.关闭文档但不退出关闭文档但不退出Office 软件的窗口；软件的窗口；2.关闭关闭Office 软件窗口的同时关闭文档；软件窗口的同时关闭文档；3.关闭所有文档。关闭所有文档。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.1.4 创建新文档创建新文档创建新文档的方法有：创建新文档的方法有：1.利用菜单新建文档；利用菜单新建文档；2.利用工具栏按钮新建文档。利用工具栏按钮新建文档。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础

6、计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.1.5 打开文档打开文档 可以用以下几种方法打开一个文档：可以用以下几种方法打开一个文档：方法方法1：单击：单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮。按钮。方法方法2：单击：单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命命令。令。弹出弹出“打开打开”对话框，在对话框中选对话框，在对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名。择文档所在的驱动器、文件夹及文件名。方法方法3：要打开最近使用过的文档，请单击：要打开最近使用过的文档，请单击“文件文件”菜单底部的文件名。菜单底部的文件名。计算机应用基础计算机应用基础

7、计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件 4.2 文字处理软件文字处理软件中文中文Word入门入门4.2.1 字处理概述字处理概述4.2.2 Word 的主要功能的主要功能4.2.3 Word 窗口组成及操作窗口组成及操作4.2.4 Word 文档的编辑文档的编辑4.2.5 文档显示文档显示4.2.6 文档排版文档排版4.2.7 Word 的表格制作的表格制作4.2.8 图形操作图形操作4.2.9 页面排版与打印文档页面排版与打印文档4.2.10 Word 的高级功能的高级功能 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础

8、计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.1 字处理概述字处理概述 文字处理是计算机应用中一个很重要的方面。文字处文字处理是计算机应用中一个很重要的方面。文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。持用户生成并打印图文并茂的各种文档。80年代初出现了大量的年代初出现了大量的“字处理软件字处理软件”，使用较广的，使用较广的有香港金山公司推出的文字处理系统有香港金山公司推出的文字处理系统WPS、美国、美国Microsoft公司推出的文书编辑系统公司推出的文书编辑系统WordStar等。这类等。这

9、类软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好评。评。进入进入90年代，具有年代，具有Windows风格的应用软件层出不穷风格的应用软件层出不穷Word 中文版是中文版是Microsoft为中国用户推出的汉化版本。为中国用户推出的汉化版本。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.2 Word 的主要功能的主要功能1.编辑处理功能；编辑处理功能；2.格式设置及版面设计排版功能；格式设置及版面设计排版功能；3.自动功能；自动功能；4.表格处理功能；表格处理功能；5.

10、图文混排功能；图文混排功能；6.边框和底纹；边框和底纹；7.制作制作Web功能。功能。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.3 Word 的窗口组成的窗口组成1.标题栏：标题栏：Word 程序和编辑的文档名。程序和编辑的文档名。2.菜单栏：九个菜单。菜单栏：九个菜单。(记录功能记录功能)3.工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。列出种类，提高操作速度。(添加删除按钮添加删除按钮)4.标标 尺：缩排、制表。尺：缩排、制表。5.文本区：输入文本。文本区：输入

11、文本。6.滚动条：纵、横。滚动条：纵、横。(可选可选)计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.4 Word 文档的编辑文档的编辑 文档编辑的操作流程如下：文档编辑的操作流程如下：创建或打开文档文字输入（文字、数字、表格、图像）文档编辑（复制、删除、移动、替换)文档排版（符号、图文混排等）文档保存（保存、另存为）例题演示例题演示1例题演示例题演示2 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件1.输入文本输入文本 首先将插入点定位，然后在插入点输

12、入首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。内容。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件注意：注意：（1）各行结尾处不要按）各行结尾处不要按Enter，一个段落结束才按此键。，一个段落结束才按此键。（2）对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。）对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。（3）中文输入切换按）中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择空格键，单击输入法来选择用用 户所使用的输入法。户所使用的输入法。（4）录入有错时，按）录入有错时，按Del 删除插入点右边的错字，按删除插入点右边的错字，按BackSp

13、ace删除插入点左边的错字。删除插入点左边的错字。（5）漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏）漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的的“改写改写”为暗淡）直接输入内容。为暗淡）直接输入内容。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件2.选定文本内容选定文本内容 Windows环境下软件的操作有一个共环境下软件的操作有一个共同规律，即同规律，即“先选定，后操作先选定，后操作”，在，在Word中体现在对文本中哪些内容进行处理上。中体现在对文本中哪些内容进行处理上。（1）使用鼠标选定文本）使用鼠标选定文本 选定块：指

14、针定位到文本首，拖到文本尾选定块：指针定位到文本首，拖到文本尾（若按（若按Alt+拖拖 ，选定矩形块），选定矩形块）选定几行：指针在左边选定选定几行：指针在左边选定 区，区，垂直拖垂直拖几行。几行。选定全部：选定全部：Ctrl+单击左边选定区。单击左边选定区。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件组合键组合键功功 能能组合键组合键功功 能能Shift向右选取一个字符向右选取一个字符或一个汉字或一个汉字ShiftEnd选取光标处至选取光标处至当前行行尾当前行行尾Shift向左选取一个字符向左选取一个字符或一个汉字或一个汉

15、字Shift选取至上一行选取至上一行CtrlShift向右选取一个单词向右选取一个单词Shift选取至下一行选取至下一行CtrlShift向左选取一个单词向左选取一个单词CtrlA选取整篇文档选取整篇文档ShiftHome由光标处选取至当由光标处选取至当前行行首前行行首（2）使用键盘选定文本）使用键盘选定文本 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件3、编辑文档、编辑文档1.删除文本删除文本 执行执行“剪切剪切”选定要删除的文本选定要删除的文本 按按Del 键键2.移动文本移动文本 剪切剪切 插入点定位目标处插入点定位目

16、标处 粘贴粘贴选定要移动的文本选定要移动的文本 指针指向选定文本指针指向选定文本，拖拖 到目标处到目标处 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件3.复制文本复制文本 复制复制 插入点定位目标处插入点定位目标处 粘贴粘贴 选定要复制的文本选定要复制的文本 指针指向选定文本指针指向选定文本 Ctrl+拖拖 到目标处到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四

17、章第四章 办公软件办公软件4.撤消和恢复撤消和恢复 撤消：对刚做的工作不满意，按撤消：对刚做的工作不满意，按“撤消撤消”恢复到先恢复到先前前 的状态。的状态。恢复：再次改变主意，恢复到撤消前的状态。恢复：再次改变主意，恢复到撤消前的状态。5.查找、替换查找、替换 查找：查找：编辑编辑/查找查找 输入要查找的内容及格式输入要查找的内容及格式 替换：替换：不但可以替换内容，还可替换大小写字母、不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。字符格式、特殊字符等。编辑编辑/替换替换 输入要查找及替换的内容输入要查找及替换的内容 替换或全替换或全部替换部替换 计算机应用基础计算机应用基础计

18、算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件复习复习1.按常规方式启动按常规方式启动word环境；环境；2.在在word环境下新建一空白文档，并以环境下新建一空白文档，并以“环境监测环境监测”为名，保存于为名，保存于D:下；下；3.打开打开D:课件课件课堂测试课堂测试水质测试，将文章第二段水质测试，将文章第二段文字复制到文字复制到“环境监测环境监测”文档中，保存；文档中，保存；4.将最后一句移到段首，选中第一行，取消选择，将最后一句移到段首，选中第一行，取消选择，选种整段，取消选择；选种整段，取消选择；5.将本段中所有将本段中所有“监测监测”字样，替换为

19、字样，替换为“检测检测”。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.5 文档显示文档显示1.视图视图（1）普通）普通:快速输入文本、图形及表格，不能看到快速输入文本、图形及表格，不能看到页眉、页脚、分栏等页眉、页脚、分栏等,不不 能能 对图文进行编排。对图文进行编排。（2）页面）页面:与打开效果相同与打开效果相同,显示整个页面的分布状显示整个页面的分布状况况,并能调整布局。能看到页眉并能调整布局。能看到页眉,页脚页脚,分栏分栏,可对图文可对图文进行编排等。进行编排等。（3）大纲）大纲:显示文档的结构显示文档的结构(

20、如章节等如章节等),也可方便地也可方便地进行章节调整进行章节调整,主要主要 用于长文档用于长文档,还可以看到各段采还可以看到各段采用的样式。用的样式。（4）WEB版式视图版式视图:左边大纲形式左边大纲形式,右边对应页右边对应页面形式。面形式。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件 2.打印预览打印预览 与页面显示区别与页面显示区别,可缩小显示整个文档可缩小显示整个文档,以观全貌。以观全貌。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.6 文档排

21、版文档排版1、字符格式化、字符格式化 字符格式编排可通过格式菜单、格式工具栏和快捷菜字符格式编排可通过格式菜单、格式工具栏和快捷菜单设置。单设置。字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字体、字号、字型（加粗、倾斜）、字符颜字符颜色、下划线、着重号、静态效果（阴影、上下色、下划线、着重号、静态效果（阴影、上下标等）、字符间距、字符的浮动位置、文字动标等）、字符间距、字符的浮动位置、文字动态效果、中文版式（格式态效果、中文版式（格式中文版式）等。中文版式）等。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件2、段落的格式化、段落的格式化

22、段落段落:多个文本多个文本 图形图形 表格对象等。表格对象等。排版排版:整个段落的外观整个段落的外观,有缩进有缩进 对齐对齐 行间距行间距 段间段间 距等。距等。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件 (1)段落标记符段落标记符 标识了段落的结束标识了段落的结束,也存储了该段落的格式。也存储了该段落的格式。(2)文本的对齐文本的对齐 对齐方式对齐方式:两端对齐、两端对齐、左对齐、左对齐、居中、居中、右对齐、分散对齐。右对齐、分散对齐。单击格式栏对应的对齐按钮单击格式栏对应的对齐按钮选定要对齐的文本选定要对齐的文本 格式

23、格式/段落段落 选择对齐的方式选择对齐的方式 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件 (3)文本的缩进文本的缩进 缩进方式缩进方式:首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进。右缩进。格式栏对应的缩进按钮格式栏对应的缩进按钮选择要缩进的文本选择要缩进的文本 格式格式/段落段落 选择缩进的方式和尺寸选择缩进的方式和尺寸 直接在标尺上拖曳缩进标志直接在标尺上拖曳缩进标志 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件(5)首

24、字下沉首字下沉 插入点定位在要下沉的段落插入点定位在要下沉的段落 格式格式/首字下沉首字下沉 设置下沉方式设置下沉方式(4)行、行、段落间距段落间距 设置间距和缩进设置间距和缩进 选择要排版的文本选择要排版的文本 格式格式/段落段落 设置对齐方式设置对齐方式 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件(6)加边框和底纹加边框和底纹 a.边框边框 格式格式/边框和底纹边框和底纹 进行边框线型进行边框线型 位置颜色等设置位置颜色等设置 选择要加边选择要加边 框的段落框的段落 表格和边框工具栏的对应按钮表格和边框工具栏的对应按钮

25、 b.底纹底纹 选择要边底选择要边底 进行底纹灰度进行底纹灰度 格式格式/边框和底纹边框和底纹 纹的段落纹的段落 前景、前景、背景等设置背景等设置 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件(7)格式复制格式复制 格式刷的使用（单击、双击）格式刷的使用（单击、双击）计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件3、分栏、分栏(1)建立分栏建立分栏选中要分栏的段落选中要分栏的段落 格式格式/分栏分栏 选择栏数、栏间距、选择栏数、栏间距、分隔线分隔线 (2)取

26、消分栏取消分栏 只要选中该段落只要选中该段落,进行一分栏。进行一分栏。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4、项目符号和编号、项目符号和编号(1)编号编号 格式格式/项目项目 选择所需选择所需 选定列表项选定列表项 编号编号 符号和编号符号和编号 编号形式编号形式(2)项目符号项目符号 格式格式/项目项目 选择所需项选择所需项 选定列表项选定列表项 项目符号项目符号 符号和编号符号和编号 目符号形式目符号形式 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办

27、公软件(3)多级列表多级列表 增加缩进增加缩进 格式格式/项目项目 多级多级 选择多级选择多级 输入输入 符号和编号符号和编号 符号符号 列表形式列表形式 列表列表 减小缩进减小缩进 对于简单的项目符号和编号对于简单的项目符号和编号,可使用格式工具栏的对应按钮。可使用格式工具栏的对应按钮。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件1.编辑图形编辑图形（1）选定图形）选定图形 在图形任意位置单击鼠标，有在图形任意位置单击鼠标，有8个方向的句柄。个方向的句柄。（2）图形缩放）图形缩放 鼠标指针指向某句柄鼠标指针指向某句柄 拖曳

28、鼠标缩放拖曳鼠标缩放选定图形选定图形 格式格式/图片图片 设置缩放比例设置缩放比例4.2.7 图形操作图形操作 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（3）图形裁剪）图形裁剪 图片工具栏的裁剪按钮图片工具栏的裁剪按钮 鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标指针指向某句柄拖曳选定图形选定图形 格式格式/图片图片 设置裁剪的尺寸设置裁剪的尺寸（4）移动（复制）图形）移动（复制）图形 剪切（复制）剪切（复制）插入点定位插入点定位 粘贴粘贴选定图形选定图形 Ctrl+拖曳拖曳 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机

29、应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（5）改变图形的环绕方式）改变图形的环绕方式 图片工具栏的文字环绕按钮图片工具栏的文字环绕按钮选定图形选定图形 格式格式/图片图片 设置环绕方式设置环绕方式（6）改变图片的颜色、亮度、对比度和背景）改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 图片工具栏的图象控制、增加图片工具栏的图象控制、增加选定图片选定图片 对比度、增加亮度等按钮对比度、增加亮度等按钮 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件 2.绘制图形绘制图形 3.插入图形插入图形 插入插入/图片图片/剪贴画剪贴画 选择

30、图片选择图片插入点定位插入点定位 插入插入/图片图片/来自文件来自文件 选择文件名选择文件名 4.插入文本框插入文本框 5.插入艺术字插入艺术字 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.8 Word 的表格制作的表格制作1、创建表格、创建表格（1）利用插入表格按钮创建表格）利用插入表格按钮创建表格 插入表格插入表格 右下拖曳到所需的行右下拖曳到所需的行 列数列数插入点定位插入点定位 表格表格/插入表格插入表格 输入行、输入行、列数列数（2）利用）利用“插入表格插入表格”对话框创建表格对话框创建表格（3）手工绘制表

31、格）手工绘制表格 首先打开首先打开“表格和边框表格和边框”工具栏，然后单击工具栏上工具栏，然后单击工具栏上的的“绘制表格绘制表格”按钮按钮，可以任意绘制表格。，可以任意绘制表格。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件2、编辑表格、编辑表格（1）选定编辑对象）选定编辑对象 单元格单元格:单击（拖动）单元格单击（拖动）单元格 列列:单击上边界区域单击上边界区域 行行:单击左边选定区单击左边选定区 块块:拖曳拖曳注意注意:表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现。表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现。插入的行在选中行的上面插入的

32、行在选中行的上面,插入的列在选中列的左边。插入的列在选中列的左边。（2）插入行、列或单元格）插入行、列或单元格 选定行或列选定行或列 插入行或列（插入行或列（Tab、Enter）（3）删除单元格、行或列）删除单元格、行或列 选定欲删除的行或列选定欲删除的行或列 剪切剪切 选定要删除的单元格或行或列选定要删除的单元格或行或列“表格表格”“删除删除”计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件(4)单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并合并：合并：选定要合并的区域选定要合并的区域 合并单元格合并单元格 利用利用“表格和边框表格和边

33、框”工具栏工具栏 拆分：拆分：选定要拆分选定要拆分 拆分单元格拆分单元格 输入拆分的行列数输入拆分的行列数 的单元格的单元格 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（5）表格的拆分与合并）表格的拆分与合并 表格的拆分就是将一个表格分成两个或多表格的拆分就是将一个表格分成两个或多个表格。先将插入点放置到需要拆分的位置，个表格。先将插入点放置到需要拆分的位置，接着单击接着单击“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分表格拆分表格”命令命令或者按或者按CtrlShiftEnter组合键，

34、就可以将表组合键，就可以将表格分割成两个单独的表格。格分割成两个单独的表格。若要合并拆分后的表格，只需删除两个表若要合并拆分后的表格，只需删除两个表格之间的段落（或者说是空行）。格之间的段落（或者说是空行）。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（6）绘制斜线表头）绘制斜线表头 在绘制斜线表头之前，首先将光标置于表在绘制斜线表头之前，首先将光标置于表格中，然后单击格中，然后单击“表格表格”菜单中的菜单中的“绘制斜线绘制斜线表头表头”命令，打开命令，打开“插入斜线表头插入斜线表头”对话框，对话框，在在“表头样式表头样式”

35、列表框中选择一种表头的样式，列表框中选择一种表头的样式，共有五种选择，然后在共有五种选择，然后在“行标题行标题”、“数据标数据标题题”及及“列标题列标题”文本框中输入表头文本。最文本框中输入表头文本。最后，在后，在“字体大小字体大小”列表框中设定字号，单击列表框中设定字号，单击“确定确定”按钮即可完成。按钮即可完成。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件3.表格属性设置表格属性设置“表格属性表格属性”包括表格、行、列、单元格的属性。包括表格、行、列、单元格的属性。在在Word中可以通过两种方式设置它们的属性：执行中可以

36、通过两种方式设置它们的属性：执行“表格表格”菜单中的菜单中的“表格属性表格属性”命令或使用鼠标命令或使用鼠标右键单击表格。右键单击表格。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（1）改变表格的行高）改变表格的行高 在标尺上拖动。在标尺上拖动。选种目标行选种目标行 使用使用“表格表格”菜单。菜单。直接鼠标拖动。直接鼠标拖动。（2）改变表格列宽）改变表格列宽 在标尺上拖动列标记在标尺上拖动列标记 选中要改变选中要改变 鼠标定位到栏间鼠标定位到栏间|拖动到所需位置拖动到所需位置列宽的列列宽的列 表格表格/单元格高度和宽度单元格

37、高度和宽度 输入列宽的值输入列宽的值 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（3）单元格中文本的对齐）单元格中文本的对齐改变表格单元格中文本的对齐方式：改变表格单元格中文本的对齐方式：选定要设置文本对齐方式的单元格；选定要设置文本对齐方式的单元格；单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“对齐对齐”按钮右按钮右侧的小三角，从弹出菜单中选择需要的格式。侧的小三角，从弹出菜单中选择需要的格式。（也可用鼠标右键或格式工具栏）（也可用鼠标右键或格式工具栏）计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算

38、机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（4）改变文字方向）改变文字方向在在Word中，可以将表格单元格内的文本设置为横向、中，可以将表格单元格内的文本设置为横向、纵向或其他方向。具体操作如下：纵向或其他方向。具体操作如下：选择要改变文字方向的单元格。选择要改变文字方向的单元格。单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“文字方向文字方向”命令，弹出命令，弹出“文字方向文字方向”对话框。对话框。单击所需的文字方向并按单击所需的文字方向并按“确定确定”按钮。按钮。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（5）设置表

39、格属性）设置表格属性选中表格或将光标置于表格中。选中表格或将光标置于表格中。在在“表格属性表格属性”对话框中，单击对话框中，单击“表格表格”选项卡。选项卡。在在“表格表格”选项卡中可以设置表格的尺寸、对齐选项卡中可以设置表格的尺寸、对齐方式和文字环绕方式；方式和文字环绕方式；“边框和底纹边框和底纹”按钮可设按钮可设置表格的边框和底纹。置表格的边框和底纹。设置完后，单击设置完后，单击“确认确认”按钮。按钮。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（6）设置单元格属性）设置单元格属性 将光标置于表格中任意一个单元格。将光标置

40、于表格中任意一个单元格。在在“表格属性表格属性”对话框中单击对话框中单击“单元格单元格”选项卡，选项卡，在在“指定宽度指定宽度”框中输入单元格的宽度，在框中输入单元格的宽度，在“垂垂直对齐方式直对齐方式”选区中选择单元格中文本的垂直对选区中选择单元格中文本的垂直对齐方式。齐方式。“选项选项”按钮可以设置相应的单元格选项。按钮可以设置相应的单元格选项。设置完后，单击设置完后，单击“确认确认”按钮。按钮。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.表格的公式计算与排序表格的公式计算与排序(1)表格的计算表格的计算表格行列号表

41、示表格行列号表示:列号：列号：A,B,C；行号：；行号：1，2，3单元格地址：列行号，如单元格地址：列行号，如B4。(2)表格的排序表格的排序选定排序的列选定排序的列 表格表格/排序排序 设置排序的优先次序设置排序的优先次序和方式和方式注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列。减排列。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件5 由表生成图由表生成图 Word提供了将表格的部分或全部数据生成各种统计图的功能，提供了将表格的部分或全部数据生成各种统计图的功能，有直方图

42、、饼图、折线图等，可以达到图文并茂的效果。有直方图、饼图、折线图等，可以达到图文并茂的效果。Word默认的是生成直方图默认的是生成直方图。将表格中的数据生成各种统计图：将表格中的数据生成各种统计图：插入插入/图片图片/图表图表选定表格中选定表格中 生成默认的生成默认的作图的数据作图的数据 三维柱型图三维柱型图 插入插入/对象对象 选择选择Graph 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.9 公式编辑器的使用公式编辑器的使用 Word 提供了功能强大的公式编辑器以便用提供了功能强大的公式编辑器以便用户编辑公式，尤

43、其是建立复杂的数学公式：户编辑公式，尤其是建立复杂的数学公式：插入插入/对象对象 选择选择MICROSOFT EQUATION3.0 数数学公式学公式 编辑屏幕有两种工具栏：编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号；符号用于输入数学符号；样板用于输入公式符号。样板用于输入公式符号。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.10页面排版与打印文档页面排版与打印文档1、页面排版、页面排版 （）页眉和页脚（）页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、页码、在页眉和页脚可加入文件名、页码、日日 期、单位名等文字或图形，通过视

44、图期、单位名等文字或图形，通过视图页眉和页脚命令进入该工作界面。页眉和页脚命令进入该工作界面。（）插入页码（）插入页码 分页：插入分隔符命令强制分页。分页：插入分隔符命令强制分页。页码：插入页码命令。页码：插入页码命令。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（3）页面设置）页面设置 文件页面设置，标签有：文件页面设置，标签有：、纸张大小、方向和来源、纸张大小、方向和来源 、页面字数与行数、页面字数与行数 、页边距、页边距 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章

45、办公软件办公软件2 打印文档打印文档 文件打印命令，选项有：文件打印命令，选项有：打印机：打印机类型打印机：打印机类型 页面范围：选择打印的范围页面范围：选择打印的范围 副本：打印的份数副本：打印的份数 打印到文件：输出到文件打印到文件：输出到文件3 自动生成目录自动生成目录 插入插入引用引用索引和目录索引和目录 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.2.11 Word 的高级功能的高级功能1.快速复制格式快速复制格式 利用工具栏上的利用工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，可将一个按钮，可将一个文本的格式快速地复制到另

46、一文本上，格式越复杂，文本的格式快速地复制到另一文本上，格式越复杂，效率越高。操作如下：效率越高。操作如下：（1）选定具有用户需要的格式的文本或将插）选定具有用户需要的格式的文本或将插 入点定位在此文本内。入点定位在此文本内。（2）单击工具栏上的）单击工具栏上的“格式刷格式刷”按钮，此时按钮，此时“格格 式刷式刷”按钮下沉。按钮下沉。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（3）移动鼠标，使鼠标指针指向欲排版的文本头，）移动鼠标，使鼠标指针指向欲排版的文本头，按下鼠标按钮，此时鼠标指针的形状变为一个按下鼠标按钮，此时鼠标

47、指针的形状变为一个 格式刷，拖曳到文本尾，此时欲排版的文本被格式刷，拖曳到文本尾，此时欲排版的文本被 加亮，放开鼠标器，完成复制字符格式工作。加亮，放开鼠标器，完成复制字符格式工作。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件2.样式样式（1）样式的概念）样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格式的组样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间和页脚等，它们都有各自的字体大小和段落间距等，以样式名存储它们以便使用

48、。距等，以样式名存储它们以便使用。样式有两种：字符样式和段落样式。样式有两种：字符样式和段落样式。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（2）应用样式）应用样式 Word中已存储了大量的标准样式和用户定义的中已存储了大量的标准样式和用户定义的样式，如样式，如“格式格式”工具栏中的工具栏中的“样式样式”列表框列出列表框列出了当前文档可使用的样式了当前文档可使用的样式。（3）新建样式）新建样式（4）修改和删除样式）修改和删除样式 计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四

49、章 办公软件办公软件3 模板模板 （1）模板的概念）模板的概念 模板由多个特定的样式组合而成，或者模板由多个特定的样式组合而成，或者说模板是一种编辑排版文档的基本工具。说模板是一种编辑排版文档的基本工具。在在Word 中文版中，模板是一种预先设置中文版中，模板是一种预先设置好的特殊文档，能提供一种塑造最终文好的特殊文档，能提供一种塑造最终文档外观的框架，而同时又能向其中加入档外观的框架，而同时又能向其中加入自己的信息。当调用一个模板时，该模自己的信息。当调用一个模板时，该模板就成为所要创建的文档的基础。板就成为所要创建的文档的基础。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机

50、应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件（3）模板的使用）模板的使用:文件文件/新建新建 选中所需的标签选中所需的标签 选所需选所需的模板的模板（2）选用模板）选用模板 Word提供的模板包括以下几大类：信函与传真、备提供的模板包括以下几大类：信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web主页等，用户主页等，用户利用这些模板可以快速地创建文档利用这些模板可以快速地创建文档。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础第四章第四章 办公软件办公软件4.3 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 入门入门4.