计划组织能力[题型讲解]-课件.ppt
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1、 题型讲解题型讲解 1 1、【调查活动类】【调查活动类】领导让你组织一次问卷调查,调查领导让你组织一次问卷调查,调查城市低收入居民的情况,你怎么办?城市低收入居民的情况,你怎么办?n【帽子】【帽子】对城市低收入居民情况的调查,对城市低收入居民情况的调查,体现了党和政府对这部分群体的体现了党和政府对这部分群体的关心和关注,同时调查的相关资料有助于上级部门给予他们提供帮助起着重关心和关注,同时调查的相关资料有助于上级部门给予他们提供帮助起着重要的参考依据。要的参考依据。首先首先我我要对辖区内低收入的居民做一个调查,包括性别、年要对辖区内低收入的居民做一个调查,包括性别、年龄、文化程度,确定基本的思
2、路龄、文化程度,确定基本的思路及方向及方向,同领导同领导多多沟通。沟通。n【事前】【事前】做好调查前的准备工作。做好调查前的准备工作。根据调查的内容设计根据调查的内容设计调查问卷调查问卷。成立成立调调查小组查小组,包括数据组,分析组,调查小队等;有必要可以召开依次协调会,包括数据组,分析组,调查小队等;有必要可以召开依次协调会,具体责任到人;要发挥居委会的力量;同时具体责任到人;要发挥居委会的力量;同时 调查的调查的 人员人员 和必要的和必要的资金资金要到要到为。为。将调查方案报请上级领导审核后就将调查方案报请上级领导审核后就立即开展立即开展调查工作。调查工作。n【事中】【事中】调查阶段要调查
3、阶段要注意方式注意方式方法。要让居民能够接受。要方法。要让居民能够接受。要了解受访者了解受访者目目前的生活水平以及目前的想法。同时,前的生活水平以及目前的想法。同时,协调协调好各个小组的工作,好各个小组的工作,比如每天的比如每天的调查情况汇总、调查中遇到的问题等,调查情况汇总、调查中遇到的问题等,保证调查的顺利开展。保证调查的顺利开展。n【事后】【事后】对调查的问卷要对调查的问卷要按类分好按类分好,保证调查的可信度。对有效的问卷要,保证调查的可信度。对有效的问卷要分好类;相关小组如数据小组要作好分析。分好类;相关小组如数据小组要作好分析。最后,对低收入家庭的状况做一个总结。要包括低收入家庭的原
4、因,以最后,对低收入家庭的状况做一个总结。要包括低收入家庭的原因,以及他们的愿望,要提出及他们的愿望,要提出相应相应的对策,最后成文,上报领导。的对策,最后成文,上报领导。组织调查活动的基本流程组织调查活动的基本流程n 第一.制定调查方案。活动的范围;方式;主题和内容。具体时间,参人员,所需经费等。方案拟定后送领导审批。n 第二.方案审批通过后召集参与调查的工作人员开会,明确分工,责任到人。并与开展调查活动的所在单位或企业负责人相联系,发开展调查活动的公函,争取被调查方的支持与配合。n 第三.根据调查方案开展调查活动。在调查活动中要坚持实事求是的原则,并随时掌握调查中遇到的突发情况或新问题,必
5、要时要请示领导,尽量及时解决。n 第四.调查后对资料进行整理,对数据进行统计,对问题加以分析总结,形成书面的调查报告,呈送领导审阅。常见调查活动常见调查活动:n 下岗工人调查;n 国企人才流失 调查;n 残疾人就业状况调查;n 妇女权益保护调查;n 婚姻状况调查;n 客户满意度调查;n 大学生就业状况调查;n 教育乱收费调查;n 医疗乱收费调查;n 员工健康调查;n 扶贫工作调查;n 机关会议存在着“长、频、空、奢、陪”的问题调查;n 浪费状况调查;n 黄金周调查;n 安全生产调查;n 食品、药品市场安全调查;n 居民收入。支出;n 农民失地调查;n 人口结构;n 老龄化调查;n 公务员心理素
6、质调查;n 交通秩序调查;n 机关作风及人民群众对机关满意度调查等。2 2【会议类】会议类】组织一个残疾人座谈会,你组织一个残疾人座谈会,你会会怎么组织?怎么组织?n【帽子帽子】残疾人士社会的弱势群体,组织残疾人的座谈会体现了党和残疾人士社会的弱势群体,组织残疾人的座谈会体现了党和政府对这个群体的关注。政府对这个群体的关注。领导把这次任务交给我,是我提升能力的一领导把这次任务交给我,是我提升能力的一次锻炼机会,我会努力完成任务。次锻炼机会,我会努力完成任务。n【事前】【事前】首先,我会深入残疾人中间,了解他们的生活状况、思想等首先,我会深入残疾人中间,了解他们的生活状况、思想等一系列情况,选择
7、他们中间具有代表性的问题和代表性的人员作为座一系列情况,选择他们中间具有代表性的问题和代表性的人员作为座谈主题和参会代表,报请领导批准。谈主题和参会代表,报请领导批准。n 其次,我会按照具体情况,安排座谈时间、地点。通知与会者,同时其次,我会按照具体情况,安排座谈时间、地点。通知与会者,同时考虑到残疾人诸多不变,我会安排车辆及专人接送。对于聋哑人员,考虑到残疾人诸多不变,我会安排车辆及专人接送。对于聋哑人员,我会安排手语老师现场翻译,方便交流。我会安排手语老师现场翻译,方便交流。n【事中】【事中】再次,座谈中,安排残疾人代表积极发言,同时做好记录工再次,座谈中,安排残疾人代表积极发言,同时做好
8、记录工作,以便会后总结。作,以便会后总结。n【事后】【事后】最后,做好会议的总结工作,呈报领导。最后,做好会议的总结工作,呈报领导。n【总结】【总结】我相信通过我细致的工作,会很好的完成这项工作。我相信通过我细致的工作,会很好的完成这项工作。座谈会的一般方法座谈会的一般方法 座谈座谈会会从从形式、内容、方法都比较灵活,规模也都较小,参加的人数形式、内容、方法都比较灵活,规模也都较小,参加的人数几人,十几人,几十个人都可以。一般都围绕某一事件,某项工作,邀请几人,十几人,几十个人都可以。一般都围绕某一事件,某项工作,邀请有关方面的人士参加讨论,征求意见,以便更好地做好工作。有关方面的人士参加讨论
9、,征求意见,以便更好地做好工作。(1)确定座谈的主题。确定主题时要注意尽可能地集中,一般情况,最好围绕一个题目进行座谈、座谈的题目也尽可能小,往往题目一大,座谈就不易集中,效果也不会好。座谈的主题应是人们关心的热点问题。这样才能引起与会者的共鸣,座谈才能有针对性,有深度,有思想。(2)要根据座谈会的主题,有针对性地、有目的地邀请有关的人参加座谈。被邀请的参加座谈的人要有代表性,要有一定的思想文化修养。(3)一个好的座谈会开完之后,要留下有价值的东西,比如形成一个座谈会的纪要或者其他文件材料等等。会议的组织者要做好会议的记录,把发言人有意义、有价值的发言完整地记录下来,再根据会议的主题进行归纳整
10、理后,形成座谈会的纪要,并根据需要,向上级有关部门报告或下发到有关单位。3 3【接待类】接待类】国外一个教育考察团一行国外一个教育考察团一行5050人来你所在的人来你所在的中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待工作,你中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待工作,你怎么做?怎么做?【参考答案:】【参考答案:】n【帽子】【帽子】接待外国考察团,是为了增进学校间的交流,互接待外国考察团,是为了增进学校间的交流,互相吸收对方先进的学术经验,所以我们要安排好考察接待相吸收对方先进的学术经验,所以我们要安排好考察接待工作,实现互通有无、共同进步的目的。工作,实现互通有无、共同进步的目的。n【事
11、前】【事前】首先,我会安排相应的翻译人员,联络对方。如首先,我会安排相应的翻译人员,联络对方。如果是直接访问,则对其抵达机场的时间和航班信息有所掌果是直接访问,则对其抵达机场的时间和航班信息有所掌握,以便安排接站工作。如果是过站访问,则了解好其抵握,以便安排接站工作。如果是过站访问,则了解好其抵达当地的时间,安排好相应的接待工作。达当地的时间,安排好相应的接待工作。【事中】【事中】上午首先安排简短的欢迎会,然后是学术交流会。双方以座谈的上午首先安排简短的欢迎会,然后是学术交流会。双方以座谈的形式就教育理念、教育方法等问题进行交流。然后安排教学成果展。可以包形式就教育理念、教育方法等问题进行交流
12、。然后安排教学成果展。可以包括历年学生的文艺作品、书法作品、手工制品,等能够充分展示出学生思想括历年学生的文艺作品、书法作品、手工制品,等能够充分展示出学生思想素质、创造精神的作品。也可以安排一些学生的歌曲、吸取、武术、特长表素质、创造精神的作品。也可以安排一些学生的歌曲、吸取、武术、特长表演等内容。让考察团了解到学生的精神风貌和传承传统文化的精神。演等内容。让考察团了解到学生的精神风貌和传承传统文化的精神。午饭在坚持伙食标准的前提下,应该注意中西结合,以便满足不同团员午饭在坚持伙食标准的前提下,应该注意中西结合,以便满足不同团员的饮食习惯。也让考察团体会到中国饮食文化的精髓。但也要注意外国友
13、人的饮食习惯。也让考察团体会到中国饮食文化的精髓。但也要注意外国友人的饮食禁忌。的饮食禁忌。下午进行观摩活动。让考察团深入我们的教室、体育馆、试验室、图书下午进行观摩活动。让考察团深入我们的教室、体育馆、试验室、图书室,以便全方位地了解学生的思想动态,学校的真实情况。室,以便全方位地了解学生的思想动态,学校的真实情况。晚餐后,进行一个简单的总结回顾,让大家发表感言,然后举行欢送活晚餐后,进行一个简单的总结回顾,让大家发表感言,然后举行欢送活动。在欢送活动中,可以让学生亲手制作一些手工艺品,书写一些卡片寄语动。在欢送活动中,可以让学生亲手制作一些手工艺品,书写一些卡片寄语,做为礼物送给外国友人。
14、也要请代表团的成员在笔记本或纪念幕布上书写,做为礼物送给外国友人。也要请代表团的成员在笔记本或纪念幕布上书写纪念语。纪念语。【事后】【事后】考察团回去以后,主动与对方联系,并对此次考察情况征求意见或考察团回去以后,主动与对方联系,并对此次考察情况征求意见或建议。对这次接待工作进行认真的总结。建议。对这次接待工作进行认真的总结。接待工作流程接待工作流程n 准备:准备:1.1.了解客人基本情况了解客人基本情况 姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话。到达及离开时间、联系电话。2.2.拟订接待方案(含用车、食宿、座谈会地点及参
15、加人员、考察线路、陪拟订接待方案(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)同接待领导等)3.3.报审方案(经报审方案(经主管部门主管部门审核后,报与最高身份客人分管工作的主管领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管领导审批后,确审批后,确定定接待方案);接待方案);4.4.下单(与后勤中心落实用车、就餐、住宿、会议室,与下单(与后勤中心落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门宣传部门落实落实迎迎接事务,如接事务,如书写路牌,照录相等)书写路牌,照录相等)5.5.预预告告及办理借款手续(预告参与接待的领导及有关人员,做好及办理借款手续(预告参与接待的领导及有关人员,做好接
16、待小型接待小型座谈会或陪同就餐等的准备)座谈会或陪同就餐等的准备)6.6.视需要,为客人预订返程机票或车票视需要,为客人预订返程机票或车票7.7.制订制订接待手册。接待手册。n 接待:1.接机或接站并及时告知有关领导动态 2.住宿 3.就餐 4.召开座谈会 5.参观考察 n 客人返程 1.赠送客人纪念品 2.送客人到机场或车站 n 善后 1.报帐;2.保存客人及接待有关资料,并存档备查4、【比赛类】、【比赛类】单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,请说说你的计划。请说说你的计划。n【答题思路】【帽子】(略)【事前】第一,制定计划,发出通知。计划通知内容:参加对象及
17、各部第一,制定计划,发出通知。计划通知内容:参加对象及各部门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预门人员分配、报名时间、训练彩排时间、比赛时间、比赛规则、经费预算、场地安排、奖励办法、落实要求等;算、场地安排、奖励办法、落实要求等;第二,组织报名和训练彩排,必要时外请指导人员;第二,组织报名和训练彩排,必要时外请指导人员;第三,比赛进行前的准备。评委人员组成,比赛场地应布置,奖品第三,比赛进行前的准备。评委人员组成,比赛场地应布置,奖品准备,主持人挑选,乐队、录音、录象准备,服务人员的安排等;准备,主持人挑选,乐队、录音、录象准备,服务人员的安排等;第四,向有关领导汇报计
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