行政类规章制度讲座课件.ppt

1、 没有规矩，不成方圆行政管理规章制度宣讲行政管理规章制度宣讲4、行政管理类规章制度、行政管理类规章制度1、企业行政部制度介绍、企业行政部制度介绍2、企业行政制度日常应用、企业行政制度日常应用1 1、企业的制度是什么？、企业的制度是什么？企业制度好比是国家的交通法规，大家必须严格遵守，才能保证道路的畅通与安全。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段，企业要发展，必定离不开这些制度来规范我们朝着同一个方向行走。这也是提升自我和提升公司的必然途径。企业管理制度与企业战略、管控模式、组织职能及企业文化的关系 企业管理制度是以经济制度为基础、以行政制度为表现形式、以法律制度为准绳的制度综合体 3 3

2、、规章制度介绍、规章制度介绍每个公司的行政制度都是大同小异，都只是在细节上有些差异，每个公司有着不同的制度文化帮助您了解北冰洋集团相关制度；帮助您更快了解制度，尽快地与公司融为一体；帮助您掌握规章制度这个工具，帮助大家更高效地开展自己的工作。食堂管食堂管理制度理制度发文制发文制度管理度管理 车辆车辆管理制度管理制度会议会议管理制度管理制度节假日管节假日管理制度理制度证照证照管理制度管理制度办公室办公室6s管理制度管理制度印章印章管理制度管理制度办公用品办公用品管理制度管理制度公文公文管理制度管理制度OA管理制度管理制度 档案档案管理制度管理制度固定资产固定资产管理制度管理制度 简要介绍公司几个

3、相关制度简要介绍公司几个相关制度 管理制度贯穿于计划、组织、领导和控制等每一个管理要素，渗透于企业战略、财务、投资、人力资源、运营等各项管理活动，编制成保障企业运营有效的“制度之网”，是构成企业基础管理的重要组成部分。因此，管理制度与企业战略、管理模式、组织结构和企业文化有着非常密切的关系。它们互相影响，相辅相成，共同推动企业的发展。工作接触工作接触车辆管理办公用品管理6S管理OA制度管理6S 现 场 管 理 6S管理制度整理整理整顿整顿6S管理的定义管理的定义6S管理的概念定义管理的概念定义素养素养安全安全 清扫清扫 清洁清洁6S管理的内容（一）整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品

4、和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；（二）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；（三）清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；（四）清洁：维护清扫后的整洁状态；（五）修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；（六）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。OA 制 度 管 理 （二）员工必须每天上班期间8:30至5:30登录OA系统，保障各部门签批文件正常运转，能及时处理各项工作，对

5、于领导安排的工作、协同处理的工作、需签字签批或转发的文件应该当日三小时内签批，不得延误；集团及各子公司部门经理以上管理人员信息日或节假日每天至少登录一次OA系统查阅审批文件，需紧急处理的审批文件，接到通知后应在第一时间处理；如因未及时登录OA和处理相关文件，给公司造成损失的，视情况给予高管每次处罚100元，员工每次处罚50元。OA运行机制（一）由公司各部门员工拟制的各类文件，其程序是相关部门员工在本系统“协同审批”中起草，部门领导审批、署名后，提交到上级领导逐级提交领导审批，不得越级。（二）各部门拟OA文件时要注意文件质量，对所呈事项要表述清晰，内容准确，对设及到数据的，要认真核对，准确无误，

6、文件中不得有错别字，不得有病句和表达不畅，不得含糊模糊，对存在以上问题的OA文件，相关审批人有权退回，要求重新呈批，对屡次出错的部门，将给予通报批评或处罚。OA拟文、发文、收文拟文、发文、收文车 辆 管 理 制 度 公务车辆主要用于执行公务，公务车辆一律不得外借，不得公车私用，每天下班前要求将行政公务车钥匙交到行政部负责人，集团及各子公司领导公务车钥匙可自行保管，行政公务车辆下班后必须停入公司固定停车场，不得私自开回家，高管配备的公务车按公司的规定上班时间可作为上下班交通工具使用，但为保证安全，休息日和节假日必须停回公司指定的停放点，相关人员如有没能遵守规定，每次司机罚款100元，监管部门负责

7、人和当事领导罚款500元。车辆管理制度（四）集团及子公司专职司机或配车高管必须在（四）集团及子公司专职司机或配车高管必须在各公司行政部提交有效驾照及身份证复印件备档，各公司行政部提交有效驾照及身份证复印件备档，并与公司预先签订驾驶公务驾车并与公司预先签订驾驶公务驾车车辆安全责任车辆安全责任承诺书承诺书，方可外出。，方可外出。（五）遇节假日（假期（五）遇节假日（假期3天以上）车辆应当封存并天以上）车辆应当封存并将车钥匙交本级行政部门保管。如因公务需要节将车钥匙交本级行政部门保管。如因公务需要节假日用车的，须提前一天上报假日用车的，须提前一天上报OA流程审批后方可流程审批后方可用车。如因特殊情况需

8、公车私用的必须由集团经用车。如因特殊情况需公车私用的必须由集团经理批准。理批准。车车 辆辆 管管 理理。集团及子公司车辆每行驶集团及子公司车辆每行驶5000公里进行公里进行保养，保养地点由公司指点合作单位，司机不保养，保养地点由公司指点合作单位，司机不得私自开车去其它地点进行保养或维修，每次得私自开车去其它地点进行保养或维修，每次保养前必须申报保养前必须申报OA审批后方可执行，各单位审批后方可执行，各单位车辆负责人做好各项车辆保养记录及备案工作。车辆负责人做好各项车辆保养记录及备案工作。车辆保养、维修、洗车、加油车辆保养、维修、洗车、加油车牌号保养日期维修日期保养/维修事由保养/维修地点保养/

9、维修项目保养/维修费用保养/维修人签字行政部签字车车 辆辆 维维 修修 保保 养养 登登 记记 表表外外 出出 人人 员员 用用 车车 登登 记记 表表申请用车人用车日期部 门车牌号用车事由办事地点出车时间出车司机部门负责人签字交车时间起止里程数行政部签字办公用品管理制度 办公用品管理制度第一章 总 则第二章 职责和权限第三章 办公用品管理流程第四章 办公用品申购标准第五章 办公用品入库第六章 办公用品领取第七章 办公用品更换和回收第八章 罚 则第九章 附 则附件一 月度办公用品需求明细表（定额内）附件二 新入职员工办公用品及办公设备申请单附件三 部门办公用品及办公设备统计表 制定的目的、依据

10、和原则制定的目的、依据和原则 第一条第一条 为加强和规范办公用品管理，合理开支，特制定此规定。管理对象、适用范围和主管部门管理对象、适用范围和主管部门 第二条第二条 本制度适用于集团及下属企业全体人员。主客体的权利、义务和责任主客体的权利、义务和责任 第四条第四条 行政管理部门负责按照各单位需求采购，财务部门负责相关单据的审核和费用结款。第五条第五条 行政管理部门部门每年初根据各下属公司实际情况核定各单位当年公共类办公用品限额，报送上级主管领导审批后执行。第六条第六条 行政管理部门负责办公用品的管理。第十条第十条 办公用品的申购：办公用品的申购分个人申购和公共类用品部门申购。个人申购由个人按规

11、定的月度费用标准分部门填写月度办公用品需求明细表（附件一）。部门申购由部门授权人指定人员按需填写。并于每月 25 日前交在单位行政管理部门统一汇总(逾期不报者视为无采购申请，不再补发)，行政管理部门28日前完成审批流程的需求情况予以采购，于次月的 10 日前发放（如遇节假日顺延）。第十二条第十二条 物品购回后，由行政管理部门仓库管理员按申购单据进行验收。验收包括核准数量、抽查办公用品质量等。物品验收合格后办理入库、入账手续。第十四条第十四条 个人申购物品和部门申购公共类办公用品由行政管理部门统一，派发给人员使用。第十五条第十五条 行政管理部门在发放物品时须核对申购单据内容，并请领取人在领料单及

12、物品领用登记表上登记、签字，作为存档。办公用品申请表序号序号品名品名单位单位种类种类 标记标记库存数量库存数量本月申本月申请数量请数量领用数量领用数量备注备注1A4打印纸（70克）包2A4打印纸（80克）包3A3打印纸报4固体胶支5单夹文件夹个6分页文件夹个7档案袋个8文件栏个办公用品及办公设备申请单办公用品及办公设备申请单入调职日期：姓名：部门：职务：北冰洋集团员工自购电脑分期补偿管理办法4.1 4.1 员工自入职之日起，公司予以补偿；员工自入职之日起，公司予以补偿；4.2 4.2 公司采用按月补偿方式补偿员工自行提供电脑费用，公司采用按月补偿方式补偿员工自行提供电脑费用，补贴额度为补贴额度为100100元元/月，补偿时间为三年（共计三十六月，补偿时间为三年（共计三十六个月），补偿总金额为个月），补偿总金额为36003600元。元。员工自购电脑分期补偿申请表员工自购电脑分期补偿申请表姓名入职时间：申请人人力资源部审核：行政部审核：申请时间 年 月 日北冰洋集团员工自购电脑分期补偿管理办法 制度内，你有无限自由制度内，你有无限自由 相信自己能认真遵守规章制度相信自己能认真遵守规章制度 掌握并正确使用规章制度掌握并正确使用规章制度 高效开展工作高效开展工作 并用行为带动身边的人并用行为带动身边的人THANK YOU与规则同行，让我们共同进步与规则同行，让我们共同进步