管理者胜任素质讲义课件.ppt
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- 管理者 胜任 素质 讲义 课件
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1、CONFIDENTIAL1商务部商务部20102010年年1-61-6月工作报告月工作报告(业务三部)业务三部)管理者胜任素质管理者胜任素质2011 03CONFIDENTIAL1.认识自己认识自己 2.了解他人了解他人 3.提升团队提升团队目目 的的CONFIDENTIAL胜任素质要素胜任素质要素知识知识 技能技能社会角色社会角色特特 质质动动 机机自我概念自我概念外的显可见内隐深藏的CONFIDENTIAL4胜任素质要素胜任素质要素知识知识 社会角色社会角色特质特质 动机动机 技能技能自我概念自我概念易于评价培养易于评价培养难于评价培养难于评价培养CONFIDENTIAL1.计划能力计划能
2、力2.组织能力组织能力3.领导能力领导能力4.控制能力控制能力四大基本职能四大基本职能CONFIDENTIAL6计划能力计划能力解析力解析力决断力决断力战略思维战略思维判断力判断力规划力规划力解难力解难力制度构建制度构建情报分析情报分析系统思考系统思考计划执行计划执行时间管理时间管理战略制定战略制定市场解析市场解析制定计划制定计划前沿创新前沿创新市场重心市场重心远见远见概念性思考概念性思考演绎力演绎力归纳力归纳力信息收集信息收集CONFIDENTIAL7计划能力计划能力解析力解析力定 义说 明范 例优秀表现不足表现以结构化以结构化的方式对的方式对形势评估,形势评估,确定关键确定关键问题和要问题
3、和要素素依据外部信息依据外部信息结合以往经验结合以往经验形成清晰认识;形成清晰认识;能对事物是非、能对事物是非、好坏、对错、好坏、对错、真假等品质做真假等品质做出评判;出评判;对事物经综合对事物经综合逻辑思维后得逻辑思维后得出结论;出结论;对零散结论性对零散结论性信息进行整合,信息进行整合,选择最合适方选择最合适方案案找出表面和潜在找出表面和潜在的相关性;的相关性;较快发现他人意较快发现他人意见中的问题和错见中的问题和错误;误;愿意整合各种信愿意整合各种信息;息;能够发现汇集信能够发现汇集信息中存在的问题息中存在的问题和不足;和不足;收集信息时能够收集信息时能够把把“假设假设”与客与客观区分;
4、观区分;根据需要对信息根据需要对信息科学分类;科学分类;会对需要详会对需要详查的问题运查的问题运用系统分析用系统分析方法找到更方法找到更好的答案;好的答案;会仔细分析会仔细分析所有信息做所有信息做出决定;出决定;能充分理解能充分理解各个环节的各个环节的重要性和他重要性和他们的相关性;们的相关性;不花时间研不花时间研究面前的东究面前的东西;西;忽略信息中忽略信息中的缺陷;的缺陷;他们的决策他们的决策建立在猜测建立在猜测的基础上;的基础上;不进行深入不进行深入思考;思考;不对所听到不对所听到的和看到的的和看到的问题进行仔问题进行仔细评价;细评价;CONFIDENTIAL8计划能力计划能力决断力决断
5、力定 义说 明范 例优秀表现不足表现能帮助自己能帮助自己和把精力放和把精力放在相关的或在相关的或重要的目标重要的目标上,做出帮上,做出帮助自己和他助自己和他人不断前进人不断前进的决策上;的决策上;了解并掌握了解并掌握科学决策的科学决策的一般原理、一般原理、程序和方法;程序和方法;善于收集信善于收集信息为决策提息为决策提供依据;供依据;良好的观察良好的观察力、善于捕力、善于捕捉机会;捉机会;在重大问题在重大问题面前敢冒风面前敢冒风险并承担责险并承担责任;任;目光长远,目光长远,有良好的预有良好的预见能力和前见能力和前瞻性;瞻性;能够确定事能够确定事情的优先次情的优先次序;序;能够在高度能够在高度
6、混乱和负责混乱和负责环境中有效环境中有效工作;工作;关注关键决关注关键决策的灵敏度;策的灵敏度;能够对关键能够对关键决策的影响决策的影响进行测量;进行测量;不因流行就不因流行就追随;追随;能够快速应能够快速应对琐碎事情;对琐碎事情;在明确重要在明确重要事情和需要事情和需要高度优先事高度优先事情方面有强情方面有强烈意识;烈意识;明白大多数明白大多数时间所完成时间所完成的任务应该的任务应该取得对个人、取得对个人、组织都重要组织都重要的结果的结果不花时间考不花时间考虑什么任务虑什么任务会使他们离会使他们离目标更近;目标更近;CONFIDENTIAL9计划能力计划能力战略思维战略思维定 义说 明范 例
7、优秀表现不足表现能理解组能理解组织的战略织的战略思想,根思想,根据组织的据组织的实际,将实际,将战略落到战略落到实处,并实处,并采取相应采取相应的保障战的保障战略措施;略措施;对组织战略制对组织战略制定的背景、原定的背景、原则、和重点理则、和重点理解透彻并能传解透彻并能传递;递;分析机遇与挑分析机遇与挑战,探寻实现战,探寻实现战略的机会,战略的机会,确定实施策略;确定实施策略;制定与目标一制定与目标一致的行动计划,致的行动计划,并不断校正偏并不断校正偏差;差;总结实施成功总结实施成功与失败的关键与失败的关键因素,评估战因素,评估战略价值,提出略价值,提出建议;建议;准确组织的发准确组织的发展战
8、略,协助展战略,协助组织制定规划组织制定规划和目标;和目标;将对战略的理将对战略的理解准确传递;解准确传递;收集战略实施收集战略实施过程中的反馈;过程中的反馈;并寻找解决方并寻找解决方案;案;对组织面临的对组织面临的机遇与挑战有机遇与挑战有透彻的认识;透彻的认识;能够清晰、能够清晰、准确理解组准确理解组织发展战略,织发展战略,并有效传递;并有效传递;能通过对环能通过对环境的分析把境的分析把握实现战略握实现战略的机遇;的机遇;把组织战略把组织战略分解为部门分解为部门目标和计划,目标和计划,并不断在实并不断在实际工作中修际工作中修正;正;只关注自己只关注自己眼前,缺乏眼前,缺乏对组织战略对组织战略
9、的关心;的关心;只根据工作只根据工作所需的表面所需的表面因素制定目因素制定目标和计划;标和计划;关心小团队关心小团队的工作及利的工作及利益,缺乏对益,缺乏对组织总体思组织总体思路的理解和路的理解和执行;执行;CONFIDENTIAL10计划能力计划能力判断力判断力定 义说 明范 例优秀表现不足表现能有效的能有效的把你所见、把你所见、所闻、所所闻、所感综合在感综合在一起,以一起,以便对那些便对那些可行的或可行的或者实际的者实际的行为形成行为形成清晰的看清晰的看法;法;善于获取信息,善于获取信息,并对信息进行并对信息进行整理、归类和整理、归类和筛选,以做出筛选,以做出正确的判断;正确的判断;感受力
10、强,对感受力强,对环境赋予意义,环境赋予意义,能组织和解释能组织和解释自己的感觉印自己的感觉印象;象;在没有充分信在没有充分信息支持时能凭息支持时能凭经验或直觉做经验或直觉做出选择,并有出选择,并有承担责任的勇承担责任的勇气;气;能够找出假设前能够找出假设前提;提;能够理智的保持能够理智的保持独立;独立;在做判断之前,在做判断之前,能给出具体的参能给出具体的参考框架;考框架;能迅速在争论中能迅速在争论中分辨出赞成和反分辨出赞成和反对的理由;对的理由;能够寻求标准以能够寻求标准以形成合理的判断形成合理的判断决策;决策;能够对前面结论能够对前面结论和讨论是否有逻和讨论是否有逻辑一致性进行思辑一致性
11、进行思考;考;能够仔细能够仔细评价自身评价自身感受,经感受,经过深思熟过深思熟虑后赋予虑后赋予意义;意义;快速消化快速消化信息;信息;尽可能的尽可能的独立判断;独立判断;进行验证进行验证以确信判以确信判断没有被断没有被错误信息错误信息“迷惑迷惑”在相对肤浅在相对肤浅的层次上思的层次上思考;考;在讨论中忽在讨论中忽略明显的缺略明显的缺陷;陷;思想封闭,思想封闭,追求事物的追求事物的现实意义;现实意义;将有用和无将有用和无用信息、事用信息、事实和虚幻分实和虚幻分离开感到困离开感到困难;难;倾向于接受倾向于接受可疑或夸大可疑或夸大的信息;的信息;CONFIDENTIAL11计划能力计划能力规划力规划
12、力定 义说 明范 例优秀表现不足表现重视规则重视规则和秩的序,和秩的序,对事物按对事物按照紧迫、照紧迫、重要性区重要性区分等级,分等级,进而有计进而有计划、有步划、有步骤的安排骤的安排进程,确进程,确保工作有保工作有条不紊的条不紊的进行;进行;详细周到的考虑详细周到的考虑工作计划,确定工作计划,确定具体手段和方法,具体手段和方法,制定出进程和步制定出进程和步骤;骤;保持良好的坚持保持良好的坚持性,不因干扰而性,不因干扰而经常改变计划,经常改变计划,确保工作与目标确保工作与目标一致;一致;根据重要性和紧根据重要性和紧迫性,对资源进迫性,对资源进行相应规划和安行相应规划和安排,确保保质、排,确保保
13、质、保量完成任务;保量完成任务;了解工作的重要了解工作的重要性,清晰自己的性,清晰自己的职责和角色;职责和角色;自我约束自我约束力强,工力强,工作条例清作条例清楚;楚;分清轻重分清轻重缓急,全缓急,全面统筹安面统筹安排;排;临危不乱,临危不乱,成熟稳重;成熟稳重;坚定的追坚定的追求目标,求目标,不因干扰不因干扰而改变计而改变计划;划;稳重成熟,稳重成熟,清楚的认识清楚的认识自身或团队自身或团队在组织中的在组织中的地位;地位;清晰任务对清晰任务对组织目标的组织目标的重要性和未重要性和未来发展的意来发展的意义;义;能充分掌握能充分掌握现有资源,现有资源,合理、有效合理、有效的制定计划,的制定计划,
14、并坚持下去;并坚持下去;做事的主要做事的主要动力是冲动,动力是冲动,或仅利用现或仅利用现有资源,而有资源,而不考虑可能不考虑可能调配的资源,调配的资源,贸然行动;贸然行动;缺乏对轻重缺乏对轻重缓急的判断缓急的判断力,没有计力,没有计划或者轻易划或者轻易改变计划;改变计划;CONFIDENTIAL12计划能力计划能力解难力解难力定 义说 明范 例优秀表现不足表现能找到合能找到合适的方法适的方法分析人们分析人们的焦虑和的焦虑和处境,然处境,然后指出能后指出能提供解决提供解决措施的途措施的途径,让人径,让人们进行探们进行探索;索;能对问题进能对问题进行深入的思行深入的思考,系统分考,系统分析可能的行
15、析可能的行动过程和影动过程和影响,做出判响,做出判断;断;重视多渠道重视多渠道信息,并通信息,并通过实用性分过实用性分析信息;析信息;具有散发性具有散发性思维,善于思维,善于尝试多种方尝试多种方法解决问题,法解决问题,能提供有创能提供有创新性的解决新性的解决方案;方案;能鼓励人们向能鼓励人们向惯例或权威提惯例或权威提出质疑;出质疑;能例行论证并能例行论证并使用解决问题使用解决问题的方法和工具;的方法和工具;帮助人们解决帮助人们解决问题之前先理问题之前先理解事实和资料;解事实和资料;能遇见特殊行能遇见特殊行动的结果;动的结果;能询问探索性能询问探索性问题,从而帮问题,从而帮助找出原因;助找出原因
16、;鼓励建立争论鼓励建立争论问题的情景;问题的情景;经常鼓励人经常鼓励人们提出几种们提出几种不同的方法不同的方法解决问题,解决问题,很据事实评很据事实评出好措施;出好措施;鼓励采取不鼓励采取不同方法看待同方法看待问题;问题;对一系列方对一系列方法具有领悟法具有领悟能力,从而能力,从而在许可的情在许可的情况下提出合况下提出合适的方法;适的方法;很少提出有创很少提出有创造性的方法;造性的方法;让人们容忍限让人们容忍限制性规定,这制性规定,这会限制找到更会限制找到更好的解决方法;好的解决方法;局限于帮助人局限于帮助人们严格的分析们严格的分析所面对的环境,所面对的环境,由此得出可能由此得出可能的方法;的
17、方法;缺乏必需的知缺乏必需的知识和理解力向识和理解力向人们提供工具人们提供工具和方法;和方法;CONFIDENTIAL13计划能力计划能力制度构建制度构建定 义说 明范 例优秀表现不足表现根据组织的根据组织的战略规划和战略规划和业务构成,业务构成,搭建和优化搭建和优化符合实际的符合实际的系统化的管系统化的管理与运作制理与运作制度体系;度体系;对国内外新近企业对国内外新近企业的管理制度广泛了的管理制度广泛了解;探究其原理、解;探究其原理、作用及优劣;作用及优劣;对制度的功能、作对制度的功能、作用机制和结构有全用机制和结构有全面的认识和深刻理面的认识和深刻理解;解;有按照制度办事的有按照制度办事的
18、决心和魄力;决心和魄力;在制定制度时,能在制定制度时,能使各个制度有机整使各个制度有机整合,保证完整、系合,保证完整、系统、一致;统、一致;根据执行情况评估根据执行情况评估及时修改;及时修改;对各个环节对各个环节有宏观把握;有宏观把握;研究优秀个研究优秀个案;案;力求建立并力求建立并不断完善各不断完善各项制度;项制度;能充分考虑能充分考虑制度的兼容制度的兼容性;性;在实施中广在实施中广泛听取各种泛听取各种意见,及时意见,及时对制度修改对制度修改完善;完善;重视制度,重视制度,明白制度的明白制度的重要性;重要性;主动学习优主动学习优秀制度体系;秀制度体系;深刻理解那深刻理解那些优秀制度,些优秀制
19、度,并根据实际并根据实际建立完善;建立完善;对制度停对制度停留在表面留在表面文字的理文字的理解;解;把制度当把制度当形式,照形式,照搬照抄,搬照抄,不考虑制不考虑制度对组织度对组织的影响;的影响;一旦完成一旦完成就不在关就不在关注,对实注,对实施中问题施中问题听之任之;听之任之;CONFIDENTIAL14计划能力计划能力制定计划制定计划定 义说 明范 例优秀表现不足表现能够理解上能够理解上级思路,并级思路,并形成目标;形成目标;有效整合资有效整合资源,制定具源,制定具体可操作的体可操作的方案,并监方案,并监督计划实施督计划实施的能力;的能力;设计和制定工作设计和制定工作流程、细化步骤、流程、
20、细化步骤、落实细节,将目落实细节,将目标转化为具体方标转化为具体方案;案;能判断所需资源能判断所需资源的种类和数量,的种类和数量,并统筹安排;并统筹安排;提炼指导性要求,提炼指导性要求,制定恰当的目标;制定恰当的目标;对计划执行过程对计划执行过程进行跟踪,控制进行跟踪,控制节奏,对暴露问节奏,对暴露问题及时处理并依题及时处理并依据实际作出计划据实际作出计划调整;调整;制定时听制定时听取各方意取各方意见,进行见,进行论证;论证;准确把握准确把握计划方案计划方案的方向;的方向;从计划到从计划到实施的过实施的过程都符合程都符合实际情况;实际情况;良好的统良好的统筹能力;筹能力;清晰理解组清晰理解组织
21、远景和战织远景和战略规划,准略规划,准确理解上级确理解上级的核心目的;的核心目的;有效整合资有效整合资源,使计划源,使计划达到最优化达到最优化的效果;的效果;考虑监控体考虑监控体系,有效把系,有效把握计划实施握计划实施情况;情况;理解任务的理解任务的字面意思,字面意思,不愿意多考不愿意多考虑;虑;只着眼手中只着眼手中资源,在小资源,在小圈子里考虑圈子里考虑计划实施;计划实施;不花时间观不花时间观察计划实施察计划实施情况及提出情况及提出修改意见;修改意见;CONFIDENTIAL15计划能力计划能力计划实行计划实行定 义说 明范 例优秀表现不足表现能有效组能有效组织资源得织资源得到支持使到支持使
22、计划顺利计划顺利推行下去;推行下去;能够注意横向沟通,能够注意横向沟通,在计划执行过程中在计划执行过程中得到大力支持;得到大力支持;善于组织各类资源,善于组织各类资源,利用数据和实施阐利用数据和实施阐明观点,用各种方明观点,用各种方法施加影响,鼓动法施加影响,鼓动参与者热情;参与者热情;能做好上下沟通,能做好上下沟通,为计划推行创造良为计划推行创造良好条件;好条件;重视结果,但也关重视结果,但也关注过程;建立信息注过程;建立信息反馈机制,随时准反馈机制,随时准备应对困难;备应对困难;澄清目标、澄清目标、职责和价职责和价值,让参值,让参与者明白与者明白自己的角自己的角色和重要色和重要性;性;善于
23、发掘善于发掘共同,赢共同,赢得支持;得支持;计划完成计划完成后,及时后,及时给予积极给予积极反馈;反馈;熟悉业务熟悉业务流程和特流程和特点;点;了解业务流了解业务流程和利益所程和利益所在,善于寻在,善于寻求帮助配合;求帮助配合;能让参与者能让参与者清晰自己的清晰自己的任务、目标、任务、目标、及考核标准;及考核标准;及时计划完及时计划完成任然以积成任然以积极的方式给极的方式给参与者信息参与者信息反馈;反馈;缺乏有效沟缺乏有效沟通能力,不通能力,不注重与各级注重与各级部门配合;部门配合;在不得不与在不得不与人配合时采人配合时采取消极态度;取消极态度;把合作对象把合作对象当对手,仅当对手,仅提供必须
24、的提供必须的信息,完全信息,完全不在意合作不在意合作对象是否能对象是否能有效完成工有效完成工作;作;CONFIDENTIAL16计划能力计划能力时间管理时间管理定 义说 明范 例优秀表现不足表现能够能够平衡平衡时间时间需求;需求;详细周到的考虑详细周到的考虑工作计划,预定工作计划,预定目标进程及步骤;目标进程及步骤;善于分派和委派善于分派和委派他人,提高效率;他人,提高效率;制定工作计划,制定工作计划,将事物整理归类,将事物整理归类,并根据轻重缓急并根据轻重缓急进行处置;进行处置;为计划提供预留为计划提供预留时间,掌握应付时间,掌握应付以外事件的方法以外事件的方法和技巧;和技巧;准备应;变计划
25、准备应;变计划每天安排出日程每天安排出日程和优先项;和优先项;能利用经手文件能利用经手文件进行工作;进行工作;确保速度与目标确保速度与目标期限一致;期限一致;保持良好情绪;保持良好情绪;不适宜的时间,不适宜的时间,迅速坚定的要求迅速坚定的要求非正式的访问者非正式的访问者以后再来;以后再来;每天预留时间接每天预留时间接待给顺便拜访者;待给顺便拜访者;能安排自己能安排自己和他人迅速和他人迅速适应工作量适应工作量上的突变,上的突变,并重新确定并重新确定优先次序;优先次序;把个人时间把个人时间安排作为首安排作为首要工具;要工具;较容易察觉较容易察觉工作量的变工作量的变化与期限的化与期限的关系,并重关系
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