管理学原理之计划职能课件.ppt
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- 管理学 原理 计划 职能 课件
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1、LOGO第二章 计划职能管理学原理管理学原理2本章目录 认识计划工作1 进行调查与预测2 企业战略与企业管理3学习目标1、熟悉计划的职能和编制过程,掌握计划的类型与实施2、掌握目标管理办法、原理以及实践中运用3、掌握市场预测的含义和作用、掌握市场预测的主要方法4、理解战略管理的含义,掌握企业战略构成要素及类型知识点技能点1、培养战略分析的思维,正确分析企业内外部环境2、采取有效市场调查方法、并根据调查资料进行市场预测3、结合相关理论对某一具体目标设定计划导读案例一:父子打猎 有一位父亲带着三个孩子,到沙漠去猎杀骆驼。他们到了目的地。父亲问老大“你看到了什么?”老大回答:“我看到了猎枪,还有骆驼
2、,还有一望无际的沙漠。”父亲摇摇头说:“不对。”父亲以同样的问题问老二。老二回答说:“我看见了爸爸、大哥、弟弟、猎枪、还有沙漠。”父亲又摇摇头说:“不对。”父亲又以同样的问题问老三。老三回答:“我只看到了骆驼。”父亲高兴地说:“你答对了。”个人若想走上成功之路,首先必须要有明确的目标。目标一经确立,就要心无旁骛,集中全部精力,勇往直前。管理启示导读案例二:蚱蜢与蚂蚁的故事蚱蜢与蚂蚁的故事伊索寓言伊索寓言 夏天,一只蚱蜢在草丛里斜依着草秆,快乐地享受着傍晚的惬意。在他不远的地方几只小蚂蚁汗流浃背地在运粮食。蚱蜢嘲笑说:“瞧你们真傻,这么好的时光不知道享受。”蚂蚁回答说:“你现在舒服,等到了冬天时
3、,你就知道你为此付出多大的代价了。”不久,深秋来临了,天气越来越冷,蚂蚁在自己温暖的窝里享受夏天准备的食物,而蚱蜢却被冻死了。蚂蚁和蚱蜢的行动源自他们对未来的认识不同。蚂蚁积极主动防范风险,应对未来;而蚱蜢则是享受眼前。不同的目标会导致不同的行动。管理启示导读案例三:难道我没有计划吗?个体户小赵得知近来某高档个体户小赵得知近来某高档啤酒销售的差价利润丰厚,就啤酒销售的差价利润丰厚,就托关系以预付托关系以预付30%30%款项的方式从款项的方式从厂家批发厂家批发50005000箱。同时招一批箱。同时招一批临时工以每瓶临时工以每瓶2 2角回扣的报酬组角回扣的报酬组织促销队伍,并安排饮食店和织促销队伍
4、,并安排饮食店和宾馆代销。但因促销不力,宾馆代销。但因促销不力,20002000箱啤酒积压在库房。小赵箱啤酒积压在库房。小赵的爱人骂他做事没有计划,小的爱人骂他做事没有计划,小赵感到很委屈。你认为小赵有赵感到很委屈。你认为小赵有计划吗?计划吗?管理启示 一个好的计划是应该有个将损失降到最低的应变措施。对于小赵的计划欠缺了一个应变措施,小赵爱人骂他做事没有计划,个人觉得不是说没计划,而是没有个应变措施。所以在制定计划时一定要做好最坏情况计划。以此降低计划带来的变化。2023-1-1410 变化太快,计划赶不上变化 计划完成不了 有计划太约束,不自由 没有时间做计划 计划没有用,不知道怎么做计划
5、正因为有变化才需要做计划 没完成才知道有问题 计划是有效实现目标的手段 不做计划不知道如何利用时间 计划有没有用,怎么做,做了才知道借口驳斥讨论:为什么不做计划2023-1-1411v我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。v计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。v计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。为什么要做计划2023-1-1412为什么要做计划?Image information in product Image:CD:Banking and Finance_ PhotoDisk,Business Now(imageState)Note to custome
6、rs:This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only.凡事预则立,不预则废。礼记中庸 拙劣的管理者设法解决昨天的问题,优秀的管理者解决今天的问题,而真正杰出的管理者则关注明天的问题。管理与组织行为经典文选为什么要做计划?这是因为计划可以管理者和非管这是因为计划可以管理者和非管理者指明方向;理者指明方向;通过计划促使管理者展望未来,通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,减少变化的及制定适当的对策,减少变化的冲击;冲击;计划还可以
7、使浪费性和重叠性减计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;至最少;最后,计划设立目标和标准以利最后,计划设立目标和标准以利于控制。没有计划,就没有控制于控制。没有计划,就没有控制管理学家论计划 在长期与短期之间保持平衡是在长期与短期之间保持平衡是管理的实质。管理的实质。美国通用电器公司美国通用电器公司总裁杰克总裁杰克.韦尔奇韦尔奇 解读:现在不考虑未来,将来便会抛弃现解读:现在不考虑未来,将来便会抛弃现在。在。解读:虑事从长计议,做事由短安排。解读:虑事从长计议,做事由短安排。管理学家论计划 如果对所要取得的结果没有一个确切的了解,那就不可能制定任何有效的计划。-美国管理学家H.孔茨 解读:知道最
8、终是什么,才易明白现在干什么。管理学家论计划 如果你想成功,应辟出新路,而不要沿着过去成功的老路走。-美国著名企业家洛克菲勒 解读:拘于老套路,难出新招数。一、计划的概念 计划是组织在一定时期内的目标和任务进计划是组织在一定时期内的目标和任务进行分解,落实到组织的具体工作部门和个行分解,落实到组织的具体工作部门和个人,从而保证组织工作和组织目标得以实人,从而保证组织工作和组织目标得以实现的过程现的过程 它告诉管理者和执行者未来的目标是什么,要采取什么样的活动来达到目标。要在什么时间范围内达到这一目标,以及由谁来进行这一活动。广义狭义 指制定计划、执行计划和检查计 划执行情况的工作过程 指制定计
9、划,即根据实际情况。通过科学地预测、权衡客观需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。做什么What to do it 为什么做Why to do it 何时做When to do it 何地做Where to do it 谁去做Who to do it 怎么做How to do it 做什么?要明确计划的具体任务和要求,明确要明确计划的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。每一个时期的中心任务和工作重点。为什么做?要明确计划工作的宗旨、目标和战略,要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。并论证可行性。实践表明:计划工作人员对组织的宗旨、实践表明
10、:计划工作人员对组织的宗旨、目标和战略了解的越清楚,认识得越深目标和战略了解的越清楚,认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。主动性和创造性。“我要做我要做”的效能远的效能远远大于远大于“要我做要我做”的效能。的效能。谁去做?规定由哪个主管部门负责。规定由哪个主管部门负责。何地做?规定计划的实施地点或场所,规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的组织和布局。合理安排计划实施的组织和布局。何时做?规定计划中各项工作的开始和规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效
11、的控制和对完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。能力及资源进行平衡。怎样做?指定实现计划的措施,以及相应指定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。各种派生计划进行综合平衡等。三、计划基本特征目目的的性性首首位位性性普普遍遍性性效效率率性性创创新新性性1、目的性计划的性质决定着计划必须设定一个目标,计划的性质决定着计划必须设定一个目标,必须在管理工作中居于领先地位。必须在管理工作中居于领先地位。目的性,是生物界和人类社会普遍
12、具有的一种目的性,是生物界和人类社会普遍具有的一种性质。例如生物的进化,就显出一种目的性,性质。例如生物的进化,就显出一种目的性,而在人类社会中,目的性则表现为人的一种而在人类社会中,目的性则表现为人的一种有意识的活动。多年以前,美国有意识的活动。多年以前,美国 一家名叫麦一家名叫麦凯希尔兹协会的经济咨询公司在向美国凯希尔兹协会的经济咨询公司在向美国休斯敦航空公司的政策委员会提供建议时就休斯敦航空公司的政策委员会提供建议时就指出,企业计划的发展,与技术革命一样,指出,企业计划的发展,与技术革命一样,也是一场革命运动。计划的性质决定着,计也是一场革命运动。计划的性质决定着,计划必须设定一个目标,
13、必须在管理工作中居划必须设定一个目标,必须在管理工作中居于领先地位。于领先地位。计划目标和如何实现目标什么样的组织结构组织需要什么样的职工,何时需要怎样最有效的指导和领导职工提供控制标准人事领导控制解决2、首位性 制定计划是各级主管人员的一个共同职责制定计划是各级主管人员的一个共同职责。各级管理人员所制定的计划的范围、内容各级管理人员所制定的计划的范围、内容不同而异。高层管理人员不同而异。高层管理人员制定组织的制定组织的总体总体计划计划,把握全局方向和目标;,把握全局方向和目标;中层中层管理人管理人员制定员制定部门计划部门计划,诸如财务计划、市场计,诸如财务计划、市场计划、人事计划等,确定在整
14、体目标实现过划、人事计划等,确定在整体目标实现过程中,程中,各部门各部门自身的自身的具体目标具体目标;而;而基层基层管管理人员则要制定理人员则要制定具体的作业计划具体的作业计划,以配合,以配合生产计划的最终实现。生产计划的最终实现。3、普遍性(四)效率性 计划工作要讲究效率,要考虑投入与产出之计划工作要讲究效率,要考虑投入与产出之间的比例。计划的效率不仅体现在有形物上,间的比例。计划的效率不仅体现在有形物上,还包括满意度等无形的评价标准。还包括满意度等无形的评价标准。(五)创新性 计划工作是针对需要解决的新问题和可计划工作是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决定,能发生的新变
15、化、新机会而做出决定,因而它是一个创新过程。计划工作实际因而它是一个创新过程。计划工作实际上是对管理活动的一种设计,正如一种上是对管理活动的一种设计,正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。划也依赖于创新。案例 10分钟提高效率 美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普向效率专家艾维舒瓦普向效率专家艾维利请利请教教“如何更好地执行计划如何更好地执行计划”的方法。艾维的方法。艾维利声称可以在利声称可以在1010分分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%50
16、%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明请在这张纸上写下你明天要做的几件最重要的事。天要做的几件最重要的事。”舒瓦普用了舒瓦普用了5 5分钟写完。分钟写完。艾维艾维利接着说:利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。司的重要性的次序。”舒瓦普又花了舒瓦普又花了5 5分钟。分钟。艾维艾维利说:利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天上车第一件事好了,把这张纸放进口袋,明天上车第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。着手办第一件事,是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。着手办第一件事,直
17、至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项,直到直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项,直到你做完为止。如果只做完第二件事,那不要紧,你总是在做最你做完为止。如果只做完第二件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。重要的事情。”艾维艾维利最后说:利最后说:“每一天都要这样做每一天都要这样做 您刚才看见了,您刚才看见了,只用只用1010分钟时间分钟时间 如果你相信这种方法有价值的话,让你如果你相信这种方法有价值的话,让你公司的职员也这样做。这个试验你做多久都可以,然后给公司的职员也这样做。这个试验你做多久都可以,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。我寄支票来,你认为值多少就给我
18、多少。”一个多月以后艾维一个多月以后艾维利收到了舒瓦普寄来的一张利收到了舒瓦普寄来的一张2.52.5万美元万美元的支票和一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课的支票和一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课程!程!五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂!世界上最大的独立钢铁厂!问题:问题:1.1.为什么总裁有计划却难以执行?效率专家利的方为什么总裁有计划却难以执行?效率专家利的方法的关键在哪里?法的关键在哪里?2.2.效率专家利认为效率专家利认为“即使只做完一件事,那也不要紧,因即使只做完一件事,那也不要紧,因为
19、你总在做最重要的事为你总在做最重要的事”。你认为制定计划光是做最重要。你认为制定计划光是做最重要的事够吗?的事够吗?3.3.效率专家执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司效率专家执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大的钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的成为世界最大的钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用?作用?计划工作的内容不仅要制定目标,还包计划工作的内容不仅要制定目标,还包括原因、人员、时间、地点、手段等。括原因、人员、时间、地点、手段等。总裁没有列出执行的具体时间、地点等,总裁没有列出执行的具体时间、地点等,当然难以执行,而效率专家恰恰抓住了当然难以执行,而效率专家恰
20、恰抓住了这些关键,即即时、即地要实现的目标这些关键,即即时、即地要实现的目标是什么,马上完成这些紧急计划。是什么,马上完成这些紧急计划。效率专家的做法说明制定计划应遵循重点原则,切忌效率专家的做法说明制定计划应遵循重点原则,切忌眉毛胡子一把抓,否则难以有效地制定、执行计划。眉毛胡子一把抓,否则难以有效地制定、执行计划。除重点原则外,我们在制定计划时还应遵循统筹、连除重点原则外,我们在制定计划时还应遵循统筹、连锁、发展、便于控制和经济原则。锁、发展、便于控制和经济原则。如果一味地强调重要,就一直盯着做,而事实上难以如果一味地强调重要,就一直盯着做,而事实上难以完成或荒废了太多时间与精力,则得不偿
21、失。完成或荒废了太多时间与精力,则得不偿失。计划作为管理的首要职能,是计划作为管理的首要职能,是组织实施的纲要,为控制提供组织实施的纲要,为控制提供标准,领导在计划实施中确保标准,领导在计划实施中确保计划取得成功。计划的作用主计划取得成功。计划的作用主要表现在:弥补不肯定性和变要表现在:弥补不肯定性和变化带来的问题;有利于管理人化带来的问题;有利于管理人员把注意力集中于目标;有利员把注意力集中于目标;有利于提高组织的工作效率;有利于提高组织的工作效率;有利于有效地进行控制。于有效地进行控制。四、计划的重要意义 1 1)计划有利于管理者进行协调和控制)计划有利于管理者进行协调和控制 2 2)计划
22、有利于提高工作效率)计划有利于提高工作效率 3 3)计划能够弥补情况变化所造成的损失)计划能够弥补情况变化所造成的损失 4 4)计划有利于实施控制)计划有利于实施控制36五、计划的类型五、计划的类型2023-1-1437计划的类型明确性程度程序化程度综合性程度时间界限空间界限长期计划中期计划短期计划业务计划财务计划人事计划具体性计划指导性计划程序性计划非程序性计划战略性计划战术性计划第四章 计划职能382023-1-14战略计划战略计划管理计划管理计划作业计划作业计划制定者制定者高层管理者中层管理者基层管理者中心中心以问题为中心以时间为中心以任务为中心内容内容战略计划设立广泛性的目标和政策,具
23、有长期性、不确定性和单一用途的特点管理计划是战略计划的具体化,提供确定性的目标和政策,并规定达到目标的确切时间作业计划提供实现目标的方法,包括更为具体的目标、流程、任务、资源、权力、责任 例如:战略计划与战术计划例如:战略计划与战术计划 根据涉及时间长短及其范围广狭的综合性程度,可以将根据涉及时间长短及其范围广狭的综合性程度,可以将计划分为战略性计划与战术性计划。计划分为战略性计划与战术性计划。战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为期(通常为5 5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地
24、位的计划。的地位的计划。战术性计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划,战术性计划是指规定总体目标如何实现的细节的计划,其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短其需要解决的是组织的具体部门或职能在未来各个较短时间内的行动方案。时间内的行动方案。3)按企业职能分:业务计划、财务计划和人事计划 按企业职能分就是按管理活动的类型分有生产、设备、按企业职能分就是按管理活动的类型分有生产、设备、技术、销售、财务、人事等。一般是根据总体计划来制技术、销售、财务、人事等。一般是根据总体计划来制定的,并考虑各部门的相互关系。定的,并考虑各部门的相互关系。企业业务计划包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生
25、企业业务计划包括产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业以及销售促进等内容。产作业以及销售促进等内容。财务计划研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动财务计划研究如何从资本的提供和利用上促进业务活动的有效进行。的有效进行。人事计划则分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力人事计划则分析如何为业务规模的维持或扩大提供人力资源的保证资源的保证 41Churchill Rd.Winthrop Rd.Ogden Av.Urch Av.Wop Rd.Land Av.Rugby Rd.Sussex Rd.ABChurchill Rd.Winthrop Rd.Ogden Av.Church Av.Winthro
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