自考05063项目时间管理课件05.pptx
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- 自考 05063 项目 时间 管理 课件 05
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1、第第5 5章章 项目质量计划与控制项目质量计划与控制n5.1 项目质量的概念n5.2 项目质量管理体系n5.3 项目质量计划n5.4 项目质量保证n5.5 项目质量控制5.1 项目质量的概念n5.1.1 质量的涵义n5.1.2 项目质量管理 5.1.1 质量的涵义(1)n质量的概念n根据ISO 9000:2000质量管理体系基础和术语以及GB/T19000-2000标准,所谓质量质量,是指产品产品的一组固有特性满足要求的程度。5.1.1 质量的涵义(1)n产品产品n过程过程n过程是指一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。一个过程可以划分为若干个子过程;一个过程的输入通常是其他过程的输
2、出;一个组织为了使过程成为一个增值过程,通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。项目的执行过程就是一组将输入的各类资源经过增值转化为项目的交付成果的过程。n组织组织n组织是指职责、权限和相互关系得到有序安排的一组人员及设施。例如:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。项目团队就是一个组织。n特性:特性是指区分的特征。特性是指区分的特征。5.1.1 质量的涵义(1)n固有的特性固有的特性n质量定义中所谓“固有的特性”(其反义是“赋予的特性”)是指在某事或某物中本来就有的,尤其是那种永久的特性。项目交付成果的固有特性如应有的技术、物理、化学特性等,
3、项目交付成果的价格不是其固有特性,而是赋予特性。n要求要求n所谓要求要求是指明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。隐含是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法。n质量要求质量要求n质量要求是指对产品、过程或体系的固有特性要求。如对项目交付成果、项目实施过程、项目团队组织结构的固有特性要求。5.1.1 质量的涵义(2)n质量的广义性:在质量管理体系所涉及的范畴内,组织的相关方对组织的产品、过程或体系都可能提出要求,而产品、过程和体系又都具有各自的固有特性,因此,质量不仅指产品的质量,也可指过程和体系的质量。n质量的时效性:由于组织的顾客和其他相关方对组织和产品、过程和体系的需求和期望是不断
4、变化的,例如,原先被顾客认为质量好的产品会因为顾客要求的提高而不再受到顾客的欢迎。因此,组织应不断地调整对质量的要求。n质量的相对性:组织的顾客和其他相关方可能对同一产品的功能提出不同的需求;也可能对同一产品的同一功能提出不同的需求;需求不同,质量要求也就不同,只要满足需求就应该认为质量好。n质量,是构成社会财富的物质内容,是社会科学技术和文化水平的综合反映,更是企业的生命。因此,必须正确地理解质量的内涵,增强质量意识,掌握质量概念的实质。这样,不仅对质量管理的深入发展,而且对于企业的经营决策,提高企业经济效益,都有着十分重要的意义。5.1.1 质量的涵义(2)n质量管理的概念nISO9000
5、:2000和GB/T19000-2000对“质量管理”的标准定义是:指导和控制组织与质量有关的彼此协调的活动。n指导和控制与质量有关的活动,通常包括制定质量方针、确立质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。n质量管理概念中的一些术语解释如下:n质量方针质量方针n质量方针是由最高管理者正式发布的与质量有关的组织总的意图和方向。质量方针应与组织的总方针相一致并提供制定质量目标的框架。制定质量方针的基础是质量管理的八项原则。n质量目标质量目标n质量目标是与质量有关的,组织追求或作为目的的事物。质量目标应建立在组织的质量方针基础之上。在组织内不同层次都应规定相应的质量目标。在组织的作业层,质
6、量目标应是定量的。5.1.1 质量的涵义(2)n质量策划质量策划n质量策划是质量管理中致力于设定质量目标并规定必要的作业过程和相关资源,以实现其质量目标的工作。质量计划是质量策划的一部分。n质量控制质量控制n质量控制是质量管理中致力于确保产品达到质量要求的工作。n质量保证质量保证n质量保证是质量管理中致力于对确保产品达到质量要求而提供信任的工作。n质量改进质量改进n质量改进是质量管理中致力于提高产品和组织的有效性和效率的工作。所谓持续质量改进就是质量改进过程是渐进的,并且组织始终积极寻求改进机会。5.1.1 质量的涵义(2)有效性:有效性:有效性是指完成所策划的活动并达到所策划的结果的程度。效
7、率:效率:效率是指所达到的结果与所使用的资源之间的关系。对质量管理定义可以从以下四个方面理解:1.质量管理是各级管理者的职责,但必须由最高管理者领导。2.质量管理的实施涉及到组织中的所有成员。3.质量管理是组织全部管理职能的重要组成部分,是企业管理的中心。质量管理的职责是制定并实施质量方针、质量目标和质量职责,质量管理应该与经营相结合。4.质量管理是有计划的系统活动,为了实施质量管理,需要建立质量体系。全面质量管理(全面质量管理(TQM):):全面质量管理是基于组织全员参与的一种质量管理形式。是现代质量管理的最重要的理念5.1.2 项目质量管理n项目质量管理的对象是项目交付物,项目的交付物可能
8、是有形产品,也可能是无形产品,更多的则是两者的结合。根据项目的一次性特点,项目质量取决于由WBS所确定的项目范围内所有的阶段、子项目、各工作单元的质量,即项目的工作质量。n根据项目管理知识体系(PMBOK)指南,项目质量管理包括了保证项目满足其目标要求所需要的过程。它涵盖了“全面管理职能的所有活动,这些活动决定着质量的政策、目标、责任,并在质量体系中凭借质量计划编制、质量控制、质量保证和质量提高等措施决定着对质量政策的执行、对质量目标的完成以及对质量责任的履行。”5.1.2 项目质量管理n项目质量管理的目的n项目质量管理的主要目的是确保项目满足它所应满足的需求。项目管理必须满足或超越项目利益相
9、关者的需求和期望。项目团队必须与关键的利益相关者,特别是与项目的主要客户建立良好的关系,理解质量对于他们意味着什么。毕竟,顾客是质量是否可接受的最终裁判者。因此,必须把质量看作与项目范围、时间和成本同等重要。如果一个项目的利益相关者对项目如何被管理或项目的产品质量不满意,项目团队需要对范围、时间和成本做出调整,以满足利益相关者的需要和期望。5.1.2 项目质量管理n项目质量管理的过程n项目管理知识体系(PMBOK)指南将项目质量管理概括为三个主要过程:质量计划编制、质量保证和质量控制。如图6-1所示。n质量计划编制包括确认与项目有关的质量标准以及实现方式。将质量标准纳入项目设计是质量计划编制的
10、重要组成部分。例如,对于一个IT项目,质量标准可能包括允许系统升级、为系统计划一个合理的响应时间、确保产生一致的和准确的信息。n质量保证包括对整体项目绩效进行预先的评估以确保项目能够满足相关的质量标准。质量保证过程不仅要对项目的最终结果负责,而且还要对整个项目过程承担质量责任。n质量控制包括监控特定的项目结果,确保它们遵循了相关质量标准,并识别提高整体质量的途径。这个过程常与质量管理所采用的工具和技术密切相关。例如,帕累托图、统计抽样等。5.1.2 项目质量管理n最新的项目质量管理实践和研究的结果将项目质量管理与项目生命周期相结合,提出了一个新的五阶段项目质量过程模型(如图6-2所示)。五阶段
11、模型中的第一阶段与最后一阶段并不在现行的PMBOK指南中,但是对项目质量的成功是至关重要的,并且与PMBOK指南中介绍的其它核心知识领域的知识相一致。n图6-2为了简化,在每个阶段的子过程中只给出了开始和结束的步骤。这五阶段分别是:第一阶段(项目质量启动阶段)起始于识别潜在的项目,终止于签署实施工作的授权。第二阶段(项目质量计划阶段)起始于给予签署实施工作的授权,终止于利益相关者对项目计划的认可。第三阶段(项目质量保证阶段)起始于利益相关者对项目计划的认可,终止于改善过程与可交付成果并完成可交付成果。第四阶段(项目质量控制阶段)起始于过程进行中使用方法的鉴定审查,终止于客户认可最终交付成果。第
12、五阶段(项目质量终止阶段)起始于客户认可最终交付成果,终止于满意的、有能力的客户推介。满足项目设计规范的技术质量绩效主要发生在第三阶段(项目质量保证阶段),而使项目客户满意的管理质量绩效主要发生在第四阶段(项目质量控制阶段)。第三阶段和第四阶段并不像一、二、五阶段那样是顺序的,它们之间动态地互作用、相互依赖。图表分析n 项目质量管理质量计划编制1输入输入(1)质量政策(2)范围说明书(3)产品说明书(4)标准和规范(5)其它过程输出2工具和技术工具和技术(1)收益/成本分析(2)基准计划(3)流程图(4)试验设计(5)质量成本分析3输出输出(1)质量管理计划(2)操作定义(3)检查表(4)其它
13、过程的输入质量控制1输入输入(1)工作结果(2)质量管理计划(3)操作定义(4)检查表2工具和技术工具和技术(1)检查(2)控制(3)帕累托图(4)统计抽样(5)流程图(6)趋势分析3输出输出(1)质量提高(2)验收决定(3)返工(4)完成的检查表(5)过程调整质量保证1.输入输入(1)质量管理计划(2)质量控制(3)测量结果(4)操作定义2.工具和技术工具和技术(1)质量计划编制工具和(2)技术(3)质量审计3.输出输出(1)质量提高图6-1 项目质量管理过程图4.项目质量的形成过程一般建设项目的实施程序如图6-3所示图6-2 五阶段项目质量模型质量组织1.质量启动识别潜在项目签署实施工作授
14、权2.质量计划签署实施工作授权所有利益相关者认可计划4.质量控制过程进行中使用方法的鉴定审查客户认可最终交付成果3.质量保证所有利益相关者认可计划改善过程和可交付成果并完成可交付成果5.质量终止客户认可最终交付成果满意的、有能力的客户推介质量环境质量情境=质量组织+质量环境选择建设地点项目建议书可行性研究初步设计技术设计施工图设计施工准备施工竣工验收交付使用建设工期及年度计划生产准备工程决算施工图概算修正概算设计概算投资控制图6-3 建设项目程序图n(1)项目可行性研究阶段:n因为可行性研究是在大量调查研究的基础上,对项目在技术上、经济上和生产布局上的可行性进行论证,并做出方案比较,从而选择最
15、佳方案作为决策、设计的依据。使项目的质量要求和标准符合业主的意图,并与投资目标协调,使项目与所在地区环境相协调,为项目在长期使用过程中,创造良好的运行条件和环境。由此可见,项目的可行性研究直接影响项目的决策质量和设计质量。n(2)项目决策阶段:n主要是确定工程项目应达到的质量目标和水平。对于工程项目建设,需要控制的目标是投资、质量和进度,这三者之间是互相制约的。不能脱离投资、进度的制约,孤立地提出满足的功能和使用价值愈多愈好,质量水平愈高愈好。要做到投资、质量、进度三者的对立统一,以达到业主最满意的质量。项目决策阶段是影响工程项目质量的关键阶段,要能充分反映业主对质量的要求和意愿,否则决策失误
16、,必然造成质量的低劣。n(3)项目设计阶段:n是根据项目决策阶段已确定的质量目标和水平,通过设计使其具体化,即解决“如何做”的问题。设计在技术上是否可行、工艺是否先进、经济是否合理、设备是否配套、结构是否安全等,都将决定着项目建成后的使用价值和功能。可见,设计阶段是影响工程项目质量的决定性环节,没有高质量的设计,就没有高质量的工程。n(4)项目实施阶段:n是根据设计图纸的要求,通过施工形成工程实体,即:按照图纸的要求把实物形态的产品“做出来”。设计阶段的质量将直接影响着施工的质量。n(5)项目竣工验收阶段:n主要是对项目施工阶段的质量进行试车运转、检查评定,考核是否达到决策阶段的质量目标,是否
17、符合设计阶段的质量要求。n综上所述,项目质量的形成是一个系统过程,在实施过程中,应创造必要的资源条件,使之与项目质量要求相适应,实现项目质量的最佳化。5.2 项目质量管理体系n5.2.1 质量管理体系的产生与发展质量管理体系的产生与发展n美国质量管理学家朱兰博士(Dr.J.M.Juran)1994年在美国质量管理学会年会上曾经指出:20世纪是生产率的世纪,21世纪是质量的世纪。经济全球化的发展导致全球范围的竞争加剧。全球范围的经济一体化趋势也使得经济资源日趋在全球范围内无障碍流动。其结果必然是经济实体全球范围内的优胜劣汰。能够生存和发展的只能是具有核心竞争力的实体。5.2 项目质量管理体系n1
18、.质量管理体现产生n第二次世界大战期间,世界军事工业得到了迅猛的发展。一些国家的政府在采购军品时,不但提出了对产品特性的要求,还对供应厂商提出了质量保证的要求。50年代末,美国发布了MIL-Q-9858A质量大纲要求,成为世界上最早的有关质量保证方面的标准。而后,美国国防部制订和发布了一系列对生产武器和承包商评定的质量保证标准。国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会,负责制订质量管理和质量保证标准。1986年,ISO发布了ISO8402质量术语标准,1987年发布了ISO9000质量管理和质量保证标准选择和使用指南、ISO9001质量体系设计开发、生产、安装和服
19、务的质量保证模式、ISO9002质量体系生产和安装的质量保证模式、ISP9003质量体系最终检验和试验的质量保证模式、ISO9004质量管理和质量体系要素指南等六项标准,通称为ISO9000系列标准。n2.质量管理的发展n为了使1987版的ISO 9000系列标准更加协调和完善,ISO/TC 176质量管理和质量保证技术委员会于1990年决定对标准进行修订,提出了90年代国际质量标准的实施策略(国际通称为2000年展望),其目标是:“要让全世界都接受和使用ISO 9000族标准;为了提高组织的运作能力,提供有效的方法;增进国际贸易、促进全球的繁荣和发展;使任何机构和个人可以有信心从世界各地得到
20、任何期望的产品以及将自己的产品顺利销往世界各地。”5.2.2 质量管理基本原则1.以顾客为关注焦点:n一个项目联结着项目的承担者和项目交付成果的接一个项目联结着项目的承担者和项目交付成果的接受者。项目是输入资源转化为项目交付成果的过程,受者。项目是输入资源转化为项目交付成果的过程,项目交付成果是产品,项目团队是项目交付成果的项目交付成果是产品,项目团队是项目交付成果的生产者,项目交付成果的接受者是项目团队的顾客。生产者,项目交付成果的接受者是项目团队的顾客。项目的成果与失败,取决于项目交付成果是否达到项目的成果与失败,取决于项目交付成果是否达到顾客的满意,顾客的满意具体为双方拟订的项目目顾客的
21、满意,顾客的满意具体为双方拟订的项目目标和范围。标和范围。n为实施本原则,应采取以下主要措施:n(1)组织应全面、不断地了解顾客的需求和期望。n(2)确保组织的各项目标,包括质量目标能直接体现顾客的需求和期望。n(3)顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通,使各级领导和全体员工都能了解顾客需求的内容、细节和变化,并采取措施以满足顾客的要求。n(4)有计划、系统地测量顾客满意程度并针对测量结果采取改进措施。n(5)处理好与顾客的关系,力求顾客满意。n(6)在重点关注顾客的前提下,确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展。n2.领导作用n领导者建立了组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保
22、持组织成员能充分参与实现组织目标的内部环境。在质量管理中实施本原则应采取的主要措施包括:n(1)全面考虑所有相关方的需求。n(2)做好发展规划,为组织设计一个清晰的远景。n(3)在整个组织及各级、各有关部门设定富有挑战性的目标。n(4)创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成组织的精神和文化。n(5)使所有员工在一个比较宽松、和谐的环境中工作,建立信任,消除忧虑。n(6)为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权。n(7)激发、激励并承认员工的贡献。n(8)提倡公开和诚恳的交流和沟通。n(9)实施为达到目标所需的发展战略。3.全员参与 组织中的各级人员都是组织的要素。应对成员
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