业务流程重组与诊断优化课件整理.ppt

1、业务流程管理业务流程管理Business Process Reengineering宁波大红鹰学院宁波大红鹰学院流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化业业 务务 流流 程程 诊断优诊断优 化化流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化业务流程评估诊断关键业务流程优化信息系统规划第一阶段第二阶段第三阶段相关流程问题汇总及细化优化方案设计方案细化及调整123项目目标q为企业信息化建设提供基础和方向q取得结合管理咨询进行信息化建设的成功经验q规划信息化建设方案、降低系统实施风险q掌握业务流程优化的方法、建立持续管理改善的能力核心环节成功关键整体性客户导向“现状怎样?”“什么问

2、题?”“如何提高?”梳理诊断优化流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化q选择关键高阶流程q绘制选定的高阶流程q做问题汇总分析表q用量化的指标详细描述选定的流程q确定出需要优化的关键业务流程q绘制高阶流程，清晰看出跨部门衔接点q做出细化的问题汇总表，为设计优化流程提供依据q相关流程进行细化、量化，清晰定位改进点本节课程的意义本节课程的内容本节课程内容与意义：本节课程的主要工作是在前期流程现状描述和评估诊断的基础上，对需要优化的业务进行高阶流程的选择、绘制、细化描述，给出合理的量化指标，并进一步做出问题汇总，提出改进建议。流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化目目 录录

3、一、回顾：项目方法一、回顾：项目方法二、流程优化的关键成功因素二、流程优化的关键成功因素三、流程优化第一步：流程问题汇总细化三、流程优化第一步：流程问题汇总细化1、识别关键流程、识别关键流程2、绘制高阶流程、绘制高阶流程3、问题汇总、问题汇总4、量化描述、量化描述四、流程优化第二步：设计优化方案四、流程优化第二步：设计优化方案1、确定优化目标、确定优化目标2、优化方案设计、优化方案设计3、To-be流程流程4、可行性分析、收益性分析、可行性分析、收益性分析五、流程优化第三步：优化方案细化及调整五、流程优化第三步：优化方案细化及调整六、一个优化的小例子六、一个优化的小例子七、近期任务安排七、近期

4、任务安排流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化回顾：项目方法本项目应用的方法主要由三大步骤组成：本项目应用的方法主要由三大步骤组成：第一步：相关流程负责人员对流程进行梳理和规范，明确各业务流程现状；第一步：相关流程负责人员对流程进行梳理和规范，明确各业务流程现状；第二步，在此基础上，结合实际业务开展情况，对流程现状进行讨论，找出流第二步，在此基础上，结合实际业务开展情况，对流程现状进行讨论，找出流程问题与初步改善方向；程问题与初步改善方向；第三步，深入分析流程原因，从企业多个角度找出应对办法，最终进行描述落第三步，深入分析流程原因，从企业多个角度找出应对办法，最终进行描述落实，并

5、对配套体系进行调整；实，并对配套体系进行调整；核心环节成功关键整体性客户导向“现状怎样?”“什么问题?”“如何提高?”梳理诊断优化流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化问题表象描述表象挖掘原因陈述 问题列表 由于,导致,原因列表问题汇总细化设计优化方案方案细化及调整 识别关键流程 绘制高阶流程 问题汇总 量化描述 确定优化目标 优化方案设计 TO-BE流程 可行性、收益 实施计划 保障体系 试运行 修改完善方案诊断结构化思维方式搭建流程体系流程现状 流程理念 结构化思维 流程目录 现状流程图 现状流程描述梳理具体步骤 优化核心环节成功关键整体性客户导向“现状怎样?”“什么问题?”

6、“如何提高?”梳理诊断优化流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化目目 录录一、回顾：项目方法一、回顾：项目方法二、流程优化的关键成功因素二、流程优化的关键成功因素三、流程优化第一步：流程问题汇总细化三、流程优化第一步：流程问题汇总细化1、识别关键流程、识别关键流程2、绘制高阶流程、绘制高阶流程3、问题汇总、问题汇总4、量化描述、量化描述四、流程优化第二步：设计优化方案四、流程优化第二步：设计优化方案1、确定优化目标、确定优化目标2、优化方案设计、优化方案设计3、To-be流程流程4、可行性分析、收益性分析、可行性分析、收益性分析五、流程优化第三步：优化方案细化及调整五、流程优化第

7、三步：优化方案细化及调整六、一个优化的小例子六、一个优化的小例子七、近期任务安排七、近期任务安排流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化优化阶段需要关注以下的关键成功因素优化阶段需要关注以下的关键成功因素p核心管理层的优先关注核心管理层的优先关注p企业的战略引导企业的战略引导p可以度量的优化目标可以度量的优化目标p可行的实施方法可行的实施方法p流程优化本身也是一个流程流程优化本身也是一个流程p流程优化的过程应得到持续的资金支持流程优化的过程应得到持续的资金支持p组织为流程而定，而不是流程为组织而定组织为流程而定，而不是流程为组织而定p将客户与供应商的意见纳入业务流程优化将客户与供应

8、商的意见纳入业务流程优化p流程优化的连续一贯性优于完善性流程优化的连续一贯性优于完善性流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化目目 录录一、回顾：项目方法一、回顾：项目方法二、流程优化的关键成功因素二、流程优化的关键成功因素三、流程优化第一步：流程问题汇总细化三、流程优化第一步：流程问题汇总细化1、识别关键流程、识别关键流程2、绘制高阶流程、绘制高阶流程3、问题汇总、问题汇总4、量化描述、量化描述四、流程优化第二步：设计优化方案四、流程优化第二步：设计优化方案1、确定优化目标、确定优化目标2、优化方案设计、优化方案设计3、To-be流程流程4、可行性分析、收益性分析、可行性分析、收

9、益性分析五、流程优化第三步：优化方案细化及调整五、流程优化第三步：优化方案细化及调整六、一个优化的小例子六、一个优化的小例子七、近期任务安排七、近期任务安排流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化识别关键流程 绘制高阶流程问题汇总量化描述根据相关原则方法确定关键流程根据已有的低阶流程绘制对于绘制中发现的不完整或缺失的流程进行补充，使流程完整对流程的关键环节进行研讨根据问题汇总表的项目填写，对建议需要详细描述对已经进行过诊断的相关流程，也要重新审视，进行补充挖掘量化描述包括周期时间、流程的绩效指标等需要严格根据目前的情况详细列出，以发现真实的关键点流程问题汇总细化流程优化流程优化业务

10、流程重组与优化业务流程重组与优化识别关键流程流程问题汇总细化识别关键流程 绘制高阶流程问题汇总量化描述被多个流程引用，共享的流程5出现重大失误和事故的流程6冗余和重复的流程7对企业至关重要的流程2返工和重复的流程8改进容易，效益大的流程3效率低下，影响其他流程的正常运行1耗时的流程4过多审批和监控的流程9重要性高绩效低的流程10流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化绘制高阶流程流程问题汇总细化识别关键流程 绘制高阶流程问题汇总量化描述p 根据已有的低阶流程绘制p 对于绘制中发现的不完整或缺失的流程进行补充，使流程完整流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化问题汇总流程

11、问题汇总细化识别关键流程 绘制高阶流程问题汇总量化描述p对流程的关键环节进行研讨，根据问题汇总表的项目填写，对建议需要详细描述p对已经进行过诊断的相关流程，也要重新审视，更深层次挖掘示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化流程问题汇总细化识别关键流程 绘制高阶流程问题汇总量化描述p对流程进一步细分与规范的基础上，对现有流程的量化指标数据进行采集。p量化描述包括周期时间、流程的绩效指标等p需要严格根据目前情况详细列出，以发现真实的关键点“流程名称”填写“流程编号+流程名称”“活动”序号应与流程图中活动序号一致。“主体岗位”填写主要执行该活动的岗位名称。“参与岗位”填写除“主体岗位

12、”外参与该活动的岗位名称。“工作内容与要求”栏应尽量具体。“工作表单”栏填写该活动所涉及到的所有表单，即使该表单在前面的活动中出现过，也要重复填写，以跟踪该表单的流向和使用频度。“量化绩效考核指标”栏，若已经有量化的指标，请尽量用量化的形式表述，准确完整。按照实际发生时间填写，如没有发生时间消耗，请填零，时间栏位不可为“空”。量化描述流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化2023-1-25第16页流程量化指标采集表示例如发现流程有缺失环节，请补齐该活动，活动序号为“上一个活动序号+”。例如第3项活动后缺失一个活动，其活动序号为“3+”。可用经验平均值 引用流程首先在岗位栏标注流程

13、编号，处理时间为引用流程时间合计。流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化目目 录录一、回顾：项目方法一、回顾：项目方法二、流程优化的关键成功因素二、流程优化的关键成功因素三、流程优化第一步：流程问题汇总细化三、流程优化第一步：流程问题汇总细化1、识别关键流程、识别关键流程2、绘制高阶流程、绘制高阶流程3、问题汇总、问题汇总4、量化描述、量化描述四、流程优化第二步：设计优化方案四、流程优化第二步：设计优化方案1、确定优化目标、确定优化目标2、优化方案设计、优化方案设计3、To-be流程流程4、可行性分析、收益性分析、可行性分析、收益性分析五、流程优化第三步：优化方案细化及调整五、流

14、程优化第三步：优化方案细化及调整六、一个优化的小例子六、一个优化的小例子七、近期任务安排七、近期任务安排流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析确定流程的主要优化方向对流程的愿景和目标达成一致是流程优化的核心部分利用优化模型进行优化，获得新的构思确定新的量化指标，包括周期时间、质量等因素提供的优化方法，进行问题消除，方法包括：清除、简化、整和、自动化等等获得改善后的流程绘制新流程图、流程描述对新流程进行可行性分析，以预测实施的难度包括实施风险分析对新流程的收益性进行分析，获

15、得收益性指标设计优化方案流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化确定优化目标设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析 用适当的业务控制满足并超越客户现在和将来的服务期望（如,增加一次性成功率，与客户合作或参与产品设计）缩短业务处理时间，增加业务机会，超越客户需求，降低成本，提高服务质量（如,缩短付款单据处理时间及服务和交付时间）降低资源消耗，争取竞争机遇（如,降低每次付款和发票处理的成本，进行采购合并，增加折扣）良好的流程设计可以使流程成本大幅度下降，其幅度会远远超出传统削减成本的做法。质量成本时间 通过适当的关键控制点的设立来降低营运风险风险 流程优

16、化的目标是进行质量、成本、速度和风险的优化和控制流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化2023-1-25第21页设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析 流程优化的核心部分利用优化模型进行优化获得新的构思客户参与讨论，集体思考优化方案设计优化模型：从三维角度去思考分析流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计p 清除（清除（eliminate)eliminate)运用运用5W1H5W1H查问查问,试着哪些手续可以清除掉不要试着哪些手续可以清除掉不要;p 简化（

17、简化（simply)simply)经过上面的清除以后，是否最简单，达到最好的效果，能否再简化。经过上面的清除以后，是否最简单，达到最好的效果，能否再简化。p 整合（整合（integrate)integrate)流程中的各项手续流程中的各项手续,同样运用同样运用5W1H5W1H法法,试行哪些手续可否合并试行哪些手续可否合并p 自动化（自动化（automate)automate)流程中的各项手续，看能否通过自动化、信息化手段解决。流程中的各项手续，看能否通过自动化、信息化手段解决。5W1H提问法WHY？为何做？不做可以吗？WHAT？做什么？不这样做行吗？WHERE？在哪里做？一定要在这个部门？WH

18、EN？何时做？换时间可以吗？WHO？谁来做？一定要他做吗？HOW？如何做？变通个方法行吗？常用优化方法：ESIA流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化清清除除(e el li im mi in na at te e)简简化化(s si im mp pl ly y)整整合合(i in nt te eg gr ra at te e)自自动动化化(a au ut to om ma at te e)1 过量生产表格工作脏活2 等待时间程序团队难活3 运输沟通顾客险活4 加工技术供应商乏味的工作5 库存流数据采集6 缺陷/失误流程数据传送7 重复问题区域数据分析8 重排格式9 检验10 协

19、调流程优化的重点内容设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化流程优化的重点内容清清除除(e el li im mi in na at te e)简简化化(s si im mp pl ly y)整整合合(i in nt te eg gr ra at te e)自自动动化化(a au ut to om ma at te e)1过量生产/过度供应(over-production/over-provision)表格(forms)工作(job)脏活(dirty)2 等待时间(waiting time)程序(pr

20、ocedures)团队(teams)难活(difficult)3运输、转移和移动(transportation,movement andmotion)沟通(communications)顾客(customer)险活(dangerous)4 加工处理(processing)技术(technology)供应商(supplier)乏味的工作(boring)5库存与文牍(inventory andpaperwork)流(flows)数据采集(data capture)6缺陷、故障与返工(defects,failures and reworking)流程(processes)数据传送(data tran

21、sfer)7 重复任务（duplication of tasks)问题区域(problemareas)数据分析(data analysis)8信息格式重排或转换(reformattingor transfer of information)9检验、监视和控制(inspection,monitoring andcontrol)10 协调(reconciling)流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计ESIA应用技巧1)将 串 行 活 动 变 成 并 行 活 动2）去 除 不 需 要 的 活 动，减 少

22、 流 程 步 骤3)合 并 内 部 的 界 面（环 节）4)调 整 各 环 节 的 地 理 位 置，或 导 入 IT应 用5)压 缩 每 个 环 节 的 时 间，规 定 时 间 期 限一、一、如 何 消 除 或 压 缩 流 程 中 的 等 待 和 传 递 时 间如 何 消 除 或 压 缩 流 程 中 的 等 待 和 传 递 时 间案 例：离 职 流 程、产 品 开 发 流 程2.51.03.03.02.03.0流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计ESIA应用技巧1)根据发生错误的机率来决定检查、评

23、审点设置的必要性2）取消重复审批点3)将不同环节的串行审批变为并行审批4)根据控制对象金额的大小，进行分层授权审批5)选择合适的审批人，让最明白人的最有权6)采用窗口式服务或集中式评审二、二、如何优化流程中的检查、评审点如何优化流程中的检查、评审点案例：物料报废流程、行政物品采购流程、离职流程流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计ESIA应用技巧1)尽量统一接口，避免太多不同的人直接与客户接触2）简化接触界面，在客户接触点上尽量减少客户的工作量3)整合客户接触点，将需要客户参与的流程活动尽量整合在一

24、起四、四、如何优化流程中的客户接触点如何优化流程中的客户接触点案例：电话移机流程、PC售后服务流程流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计流程活动流程活动活动时间活动时间传递传递/等待时间等待时间填写采购申请单10分钟申请单送上级经理签字1天上级经理签署申请单1分钟送申请单到财务部1天财务部做支出登记并签署申请单3分钟申请单送采购部1天采购部审查采购申请5分钟采购部向供应商发出订货单1天时间合计时间合计19分钟分钟4天天采购订货流程活动一览表常用优化方法：时间标记法示例流程优化流程优化业务流程重组与优

25、化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计常用优化方法：时间标记法通流效率计算通流效率 =19分钟4X8X60+19(按每天8小时计算)X100%=191939X100%=1%工作占用时间 系统总时间X100%通流效率 =流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析优化方案设计常用优化方法：时间标记法通流效率计算购货申请在系统中停留期间有99%的时间没有对它进行任何处理，即没有增值！这个例子绝不是毫无根据的编造-在我们的企业里处理一份订单平均要多少天？这些时

26、间中有多少被浪费在了办公桌上文件架的来文格中？流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计 要从工作的目标而非工作的过程出发，定义岗位职责 工作目标是可衡量的 只有达到预期的工作目标，工作过程才是有意义的 如果只考虑工作过程中的活动，最多只能简化现有的过程 剔除对内部客户和外部客户不增值的活动 使企业对内部和外部客户反应速度加快 在工作的过程当中设置质量检查机制 质量控制是工作过程的一个部分，只有工作的成果符合质量标准，工作才告完成 对于任何工作，在工作过程中发现质量问题比在工作完成后的返工成本要低得多 高质量的产品是做出来的，而不是检验出来的其他一些流程优化的

27、常用方法流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化 部门之间的沟通、决策和问题的解决应在直接参与作业的层面进行 凡事汇报给部门领导，由部门的领导进行沟通和解决问题的方式导致时间浪费和企业成本增加 部门领导对具体问题的了解比基层人员少 部门领导应该利用其经验给出适当的建议，而不是替基层人员做出决定 反复的上下沟通可能会带来信息的失真 在工作过程中尽量减少交接的次数 工作过程中的交接对工作的结果不增加价值 大多数的工作过程中的问题是由交接引起的 大多数的工作交接引起扯皮的现象，导致时间延迟 尽可能将组织的目标分解到基层 将工作结果尽可能量化，以增强员工的时间和成本观念 对基层员工授权，以

28、增强员工的责任感 减少工作过程中的非工作时间 工作过程的等待时间是一种浪费设计优化方案优化方案设计其他一些流程优化的常用方法流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计 识别不增值的工作过程 不增值的工作并非不重要的工作 对不增值的工作过程进行判断 设计有效的手段，尽可能将企业的资源从不增值的工作中解放出来 明确定义职责、相互关系和工作的协作关系 在工作过程中建立绩效考核机制 对工作效果的评价和反馈以及必要的纠正是工作的一部分，不是另外的工作 建立工作过程的内在激励机制 不能单纯依赖外在的激励机制，内在的激励机制更有效果 内在的激励机制可以减少外在的对工作过程的

29、监控其他一些流程优化的常用方法流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计1.组织结构应该以产出为中心，而不是以任务为中心2.进行活动的横向集成3.让哪些需要得到流程产出的人自己执行流程4.将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去5.将各地分散的资源视为一体6.将并行工作联系起来，而不是仅仅联系他们的产出7.使决策点位于工作执行的地方，在业务流程中建立控制程序8.流程多样化9.单点接触顾客10.从信息来源一次性的获取信息所谓流程优化的原则，是指人们对流程管理的本质及其内在规律的一些基本看法，是解决流程问题的指导思想。流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程

30、重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化

31、方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案优化方案设计流程优化的十大原则流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析To-be流程示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析To-be流程未来（T

32、O-be）流程减少到12个流程To-be流程：描述未来的流程（流程图、流程描述）。最好能进行绩效测量指标示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化2023-1-25第47页设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析TO-BE 流程衡量流程绩效的关键指标：p 指标类型：如，差错率、客户满意度、及时率、成本等p 统计方式：数据获取方式与计算公式p 频次：指标计算考核的周期循环工作执行时间空闲传递排队准备等待时间人员设备材料信息投入生产服务缺陷返工效率固定成本变动成本成本流程指标总体上可以分为两类：效果指标1效率指标2以客户为导向，对流程建立新的绩效指标（流

33、程KPI）示例月/季度XXXX*XXXX原材料的品质合格率月/季度（XXXX+XXXX）/XXXX按时到货率频频次次计计算算方方式式指指标标月/季度XXXX*XXXX原材料的品质合格率月/季度（XXXX+XXXX）/XXXX按时到货率频频次次计计算算方方式式指指标标流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化所谓综合指标集(balanced scorecard)，通常由15-20个不同的高层次度量指标组成。这些指标可以分为四类（平衡积分卡）：p财务类：如盈利性、现金流、市场份额、投资回报等；p顾客类：如顾客满意度、交货业绩、顾客保持状况等；p内部指标：如库存周转、厂房利用、劳动力使用情

34、况等；p创新与学习类：如技术进步速率、合作项目数量等。其他有助于发现问题的度量指标有：p顾客利润分析-哪些顾客为公司带来的利润最大？公司在哪些顾客身上赔钱？p产品/服务利润分析-哪些产品和服务盈利（赔钱）最多？-在试图缩小产品品种规格数量时这一分析尤其有帮助。设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析To-be流程流程综合指标集流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析可行性分析、收益性分析p 讨论流程优化方案，强调可行性和可操作性p 对新流程进行可行性分析，以预测实施的难度p 对新流程

35、的实施进行风险分析，以提前预防p 对新流程的收益性进行分析，获得收益性预期分析流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化设计优化方案确定优化目标优化方案设计To-be流程可行性分析收益性分析低阶高阶现状优化TO-be01234量化指标量化指标从低阶进行整合，绘制高阶流程现状高阶流程（初稿）：先由项目组绘制，并且与相关岗位确认，得到初稿，需要大家一起讨论，定稿讨论确认高阶流程（AS-IS）用ESIA进行优化，对每一个环节都要进行ESIA原则的优化，做到不遗漏（每个表单、活动、审批、连线等）讨论的过程中，分清需要哪些体系保障的调整（6类）？可行性？效益？风险？对于目前采集到的绩效指标需要

36、做明细确认的工作，由人力资源部和相关岗位核对相关的制度、规范（难道都是及时？准确这些指标？），是否缺失制度？目的：根据流程总体目标，通过综合分析以后，得到优化后的流程的KPI，以及岗位的KPI。需要讨论的问题的来源（也就是需要消除的问题）1、问题汇总表2、低阶流程的流程描述中的问题及建议3、通过量化指标采集表的应用与小组讨论，激发出的优化思维，重点集中在“无效时间”的优化（最长的等待传递时间）4、在高阶流程（AS-IS）的整合过程中，站在系统的高度，以先进生产管理技术和现代管理技术的角度，通过分析，发现的问题。5、集体讨论，头脑风暴产生站在高阶角度优化（系统、综合、整体考虑）流程优化流程优化业

37、务流程重组与优化业务流程重组与优化目目 录录一、回顾：项目方法一、回顾：项目方法二、流程优化的关键成功因素二、流程优化的关键成功因素三、流程优化第一步：流程问题汇总细化三、流程优化第一步：流程问题汇总细化1、识别关键流程、识别关键流程2、绘制高阶流程、绘制高阶流程3、问题汇总、问题汇总4、量化描述、量化描述四、流程优化第二步：设计优化方案四、流程优化第二步：设计优化方案1、确定优化目标、确定优化目标2、优化方案设计、优化方案设计3、To-be流程流程4、可行性分析、收益性分析、可行性分析、收益性分析五、流程优化第三步：优化方案细化及调整五、流程优化第三步：优化方案细化及调整六、一个优化的小例子

38、六、一个优化的小例子七、近期任务安排七、近期任务安排流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化优化方案细化及调整实施计划安排 保障体系调整试运行修改完善方案l流程的改善往往涉及很多部门和人员的配合，所以改善的内容应多探讨，考虑各方面的意见。l制订周密的行动计划，对实施的时机，实施前后的交接，实施的注意事项做出明确的说明、尽量避免管理工作的混乱。l设计实施方案需要考虑调整保障体系以支持优化：包括流程与制度、组织与人员、信息技术、材料与设备、方法等方面的配套体系。l通过试运行，发现存在的问题l对发现的问题收集整理l分析问题，解决问题，完善制度，规范流程l为了能够持续改进，设计相应的量化指

39、标l改善工作实施后,改善方案付诸实施后，应查看管理工作是否按照改善方案的程序运行，以及改善的目的是否达到。流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化目目 录录一、回顾：项目方法一、回顾：项目方法二、流程优化的关键成功因素二、流程优化的关键成功因素三、流程优化第一步：流程问题汇总细化三、流程优化第一步：流程问题汇总细化1、识别关键流程、识别关键流程2、绘制高阶流程、绘制高阶流程3、问题汇总、问题汇总4、量化描述、量化描述四、流程优化第二步：设计优化方案四、流程优化第二步：设计优化方案1、确定优化目标、确定优化目标2、优化方案设计、优化方案设计3、To-be流程流程4、可行性分析、收益性

40、分析、可行性分析、收益性分析五、流程优化第三步：优化方案细化及调整五、流程优化第三步：优化方案细化及调整六、一个优化的小例子六、一个优化的小例子七、近期任务安排七、近期任务安排流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化示例流程优化流程优化业务流程重组与优化业务流程重组与优化更深入考虑:若对本流程若再进行“自动化”优化，会变成什么样？会有哪些成效？流程优化流程优化业

41、务流程重组与优化业务流程重组与优化谢谢 谢谢！1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会

42、心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就

43、是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路

44、上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的

45、压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，

46、我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦

47、恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、

48、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。