《导游实务》项目十课件.pptx
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1、导游人员带团技巧项目十学习任务一掌握处理各种关系的技巧目录页 CONTENTS PAGE 学习任务二掌握向游客提供心理服务的技巧学习任务三掌握特殊旅游团队的接待技巧学习任务一掌握处理各种关系的技巧过渡页 TRANSITION PAGE 4 掌握处理各种关系的技巧导游服务集体的组成与任务知识点 15 掌握处理各种关系的技巧导游服务集体的组成与任务n 旅游团队的导游服务工作繁重复杂,不是一个人所能完成的,而是由一个集体共同完成的。这个导游服务集体通常由为旅游团队实施旅游接待计划、沟通旅游服务各方面关系,为旅游团队游客提供各项服务的全陪、地陪和旅游团领队组成(国内旅游团的导游服务集体由全陪、地陪组成
2、),有时还包括景区景点导游人员。在工作时,他们还需要旅行社相关部门、司机和其他旅游接待部门的密切合作,才能保证团队旅游活动的顺利进行。n 导游服务集体的主要任务是为团队游客提供或落实吃、住、行、游、购、娱等方面的服务,保证团队旅游活动的顺利进行。6 掌握处理各种关系的技巧旅游团队导游服务集体协作共事的基础知识点 27 掌握处理各种关系的技巧旅游团队导游服务集体协作共事的基础n 导游服务集体三成员之间的合作共事实际上就是旅游目的地组团社、地方接待社和客源地组团社之间的合作共事。旅游企业之间良好合作共事关系的前提是平等互利、相守信用和为游客提供优质服务,而这是通过全陪、地陪和领队友好合作,共同高质
3、量地接待旅游团来具体体现的,因此,导游服务集体三成员之间没有任何理由势不两立、相互拆台。8 掌握处理各种关系的技巧旅游团队导游服务集体协作共事的基础n 全陪和地陪之间更有共同的国家利益,有维护中国旅游业声誉的共同目标,有必须执行的国家方针政策,因此更没有理由不协作共事。n 全陪、地陪和领队在工作中可能会出现一些矛盾,甚至争论,但他们必须执行旅游企业之间、旅游企业与游客之间签订的合同,必须落实合同规定的内容。也就是说,执行旅游合同是导游服务集体成员的共同任务,也是他们协作共事的基础。9 掌握处理各种关系的技巧导游人员与领队的合作共事知识点 310 掌握处理各种关系的技巧导游人员与领队的合作共事一
4、、尊重领队,主动争取配合二、关心领队,支持领队工作三、坚持原则,避免正面、公开冲突四、技高一筹,掌握主动权五、争取多数游客的理解和支持11 掌握处理各种关系的技巧导游人员与司机的合作共事知识点 412 掌握处理各种关系的技巧导游人员与司机的合作共事1.如果接待外国游客,在旅游车达到景点,导游人员用外语向游客宣布集合时间、地点时,要记住用中文告诉司机。2.旅游线路有变化时,导游人员应提前告诉司机。3.导游人员要协助司机做好安全行车工作,如帮助司机更换轮胎、安装或卸下防滑链或帮助司机进行小修理;保持旅游车挡风玻璃和车窗的清洁;在行车途中不要与司机闲聊;遇有险情,由司机保护车辆和游客,导游人员去求援
5、,或由导游人员保护车辆和游客,而司机去求援。4.与司机研究日程安排,征求司机对日程的意见。导游人员注意倾听司机的意见是使司机积极参与导游服务工作的好方法。13 掌握处理各种关系的技巧导游人员与旅游接待单位协作知识点 514 掌握处理各种关系的技巧导游人员与旅游接待单位协作一、多沟通,及时了解信息二、尊重旅游接待单位三、工作上相互支持15 掌握处理各种关系的技巧相互支持得来的双赢结局一次,导游小李带团到沈阳旅游,在参观完上一个景点,去往张学良旧居文物保护景区时,临时遇上交通堵塞,而张学良旧居的闭馆时间快要到了,如果误了计划行程将会比较麻烦,为此,小李非常着急。由于小李已经做了几年的导游工作,经常
6、来张学良旧居参观,所以与该文物保护单位的领导和讲解员等工作人员比较熟悉。于是,小李急中生智,拨通了张学良旧居接待部门的电话,向其寻求帮助,请求稍稍延迟闭馆时间。接待部门工作人员了解情况后,答应了小李的请求,并为其安排了一位讲解员等候她的团队。最后,在比计划时间迟到约半小时后,小李如愿地带团到达张学良旧居进行了参观,游客对小李的导游服务非常满意。其实,小李知道,这多亏了张学良旧居接待部门工作人员的支持与配合。经典实例16 掌握处理各种关系的技巧导游人员与旅游团成员之间的关系知识点 617 掌握处理各种关系的技巧一、协调好不同游客之间的意见n 由于游客有不同的兴趣爱好,在旅游过程中难免会对旅游活动
7、日程的安排产生意见不统一的情况。一般而言,大家本着求同存异的原则,通过协商,矛盾是比较容易解决的。但有时则可能会出现由于旅游团内部矛盾而导致的对活动日程安排的分歧,这时,导游人员在处理时就要特别谨慎,避免给游客留下偏袒某一方的感觉。18 掌握处理各种关系的技巧一、协调好不同游客之间的意见n 正确的做法导游人员应向游客实事求是地说明情况,请领队协助做统一意见的工作,力求找出能兼顾各方要求的办法,争取让各方做出一定让步,从而使大家都得到一部分的满足,争取团队的整体活动。如果在工作后各方仍坚持己见,意见无法统一,导游人员就要与领队一起进一步展开工作,寻找合理而可能的变通办法。如果双方要去的地方在同一
8、线路或绕路不远,可将游客依次送到其目的地,再约好返程时的接送方式。在这种情况下,地陪和全陪也要做必要的分工,以保证旅游活动的顺利进行和游客的安全。19 掌握处理各种关系的技巧二、照顾好不同体质的游客n 如果一个团体由体质差异大、年龄悬殊大的游客组成,导游人员就必须认真对待游客因不同的体质差异而带来的不同旅游需求。身体好、年轻的游客希望活动量大一些、行动速度快一点、日程安排紧一点,而年老体弱者则相反,希望从容、轻松地游览,不愿意太紧张、太累。导游人员在带领这样的团队时就要考虑好对游客的安排,让强者的充沛精力有发挥的余地,又不会让弱者疲于奔命。20 掌握处理各种关系的技巧三、安排好不同时段的游览n
9、 旅游活动能够给游客带来身心的愉悦与放松,使游客在旅游的过程中得到美好的感受。若是游程安排过于紧密,使游客一路上都疲于奔命,必定会影响游客的游兴,无法实现求知、求乐、求享受的旅游目的。所以,导游人员在安排旅游活动日程时,在现场的导游讲解中,一定要遵循劳逸结合的原则,掌握好导游节奏,处理好导游讲解中的快慢关系、游览活动中的张弛关系和行进速度的缓急关系等。学习任务二 掌握向游客提供心理服务的技巧过渡页 TRANSITION PAGE 22 掌握向游客提供心理服务的技巧多角度了解游客的心理知识点 123 掌握向游客提供心理服务的技巧一、不同游客的心理特征n首先,东西方人在性格和思维上有一些差异。东方
10、人含蓄、内向,往往会委婉地表达意愿,思维方式一般是从抽象到具体、从大到小、从远到近;西方人开放、感情外露,思维方式一般是由小到大、由近及远、由具体到抽象。n再从国籍的角度看,同是西方人,在思维方式上也存在着一些差别。如,英国人矜持,尊重妇女,有绅士风度;美国人开朗,重实力,爱结交朋友,不拘小节;法国人喜欢自由;德国人踏实、勤奋;意大利人热情,热爱生活等。(一)不同客源地游客的心理特征24 掌握向游客提供心理服务的技巧一、不同游客的心理特征n来自上层社会的游客大多严谨持重,发表意见时往往会经过深思熟虑,他们期待听到高品位的导游讲解,以获得高雅的精神享受;一般游客则喜欢不拘形式的交谈,话题广泛,比
11、较关心带有普遍性的社会问题及当前的热门话题,在参观游览时希望听到有故事性的导游讲解。(二)不同社会阶层游客的心理特征n年老的游客好思古怀旧,希望得到尊重,希望导游人员多与他们交谈;年轻的游客则喜欢多动多看。男性游客对旅游目的地的发展情况或政治体育类信息比较关注;女性游客则大多喜欢谈论商品及购物。(三)不同年龄和性别游客的心理特征25 掌握向游客提供心理服务的技巧二、不同游客的心理动机n旅游的旅游动机多种多样,概括起来主要有以下四类:社会动机:探亲访友、考察别国的社会制度和人民生活方式;文化动机:观赏风景名胜、文物古迹;身心动机:度假休息或参加其他消遣娱乐活动;经济动机:考虑投资环境、购买土特产
12、品和工艺品等。(一)游客的旅游动机26 掌握向游客提供心理服务的技巧二、不同游客的心理动机n参加旅游团的动机有以下几种:1.省心省力。2.节省时间和金钱。3.扩大交际面。4.有安全感。5.获得知识。(二)游客参加旅游团队的动机27 掌握向游客提供心理服务的技巧游客的个性与行为特征不同个性心理特征的游客在旅游活动中所表现出来的行为是千差万别的,导游人员应善于区分,以便提供恰当的个性化服务。常见的游客个性特征及其相应的接待方式如下:老好人型个性特征:凡事以和为贵,常用温和的语气说话。接待方式:有礼貌。猜疑型个性特征:不相信没有根据和证明的事。接待方式:讲话有根据,不愿说模棱两可的话。拓展阅读28
13、掌握向游客提供心理服务的技巧傲慢型个性特征:瞧不起人。接待方式:以谦虚的态度耐心地说服。腼腆型个性特征:性格内向,说话声音小。接待方式:亲切相待,切忌语言粗鲁。挑剔型个性特征:爱挑剔,常板着脸。接待方式:耐心服务,避免陷入争论。唠叨型个性特征:说话啰唆,不得要领。接待方式:在不伤害感情的前提下,耐心说明。拓展阅读29 掌握向游客提供心理服务的技巧急躁型个性特征:不稳重,稍不如意就发脾气。接待方式:以温和态度相待。嘲弄型个性特征:不认真听讲解,爱开玩笑嘲弄。接待方式:不要理睬嘲弄。寡言型个性特征:沉默,不健谈。接待方式:主动与其打招呼。散漫型个性特征:不遵守时间。接待方式:有礼貌地耐心说明,不啰
14、唆。拓展阅读30 掌握向游客提供心理服务的技巧三、游客在旅游活动各阶段的心理变化n 游客初到旅游地,兴奋激动,但由于人生地疏、语言不通、环境不同,会产生茫然感和不安全感。这一阶段,游客求安全的心态表现得非常突出,甚至上升为他们的主要需求。同时,游客的注意力和兴趣会从日常生活转移到旅游目的地,猎奇的求新、求异心理空前高涨。这时,导游人员应多组织些轻松愉快的参观游览活动,对游客提出的问题应认真地问答,以满足游客的心理需求。(一)入境初期:求安全心理,求新、求异心理31 掌握向游客提供心理服务的技巧三、游客在旅游活动各阶段的心理变化n 随着旅游活动的开展及相互接触的增多,旅游团成员之间、游客与导游人
15、员之间越来越熟悉,游客开始感到轻松愉快,这时会产生一种平缓、轻松的心态,主要表现为:懒散心理时间观念差,群体观念弱,游览活动中自由散漫、丢三落四,旅游团成员间的矛盾逐渐显现。求全心理往往把旅游活动理想化,希望旅游活动的一切都是美好的、理想的,从而产生生活上、心理上的过高要求。(二)旅游中期:懒散心理、求全心理32 掌握向游客提供心理服务的技巧三、游客在旅游活动各阶段的心理变化n 旅游活动后期,即将返程,游客的心理波动较大,开始忙乱起来。比如,要买称心如意的旅游纪念品,还要考虑行李是否超重等。总之,游客希望有更多的时间处理个人事务。在这一阶段,导游人员应给游客留出充分的时间处理自己的事务,必要时
16、做一些弥补和补救工作,使前一段时间游客未能得到满足的个别要求得到满足。(三)旅游后期:忙于个人事务33 掌握向游客提供心理服务的技巧多方面调节游客的情绪知识点 234 掌握向游客提供心理服务的技巧一、注意有声语言和无声语言的运用微笑是友谊的表示、自信的象征,是和睦相处、合作愉快的反映。导游人员的微笑是一种无声的语言,有强化有声语言、沟通情感的功能,有助于增强交际效果。在导游服务中,自信的、真诚的微笑具有特别的魅力。导游人员若想向游客提供成功的心理服务,首先应学会微笑服务。(一)保持微笑服务让人高兴的语言往往柔和甜美,所以称之为“柔性语言”。导游人员与游客说话时,应尽量做到语气亲切、语调柔和、措
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