《物流项目管理》课件第3章 物流项目计划管理.ppt

1、第3章 物流项目计划管理 物流项目计划是指由物流项目小组根据项目目标，在项目规定时间内对项目的各项活动做出的周密安排。任何计划都需要解决三个问题：一是目标的确定，二是为达成目标的行动时序的确定，三是行动所需的资源比例的确定。物流项目计划的含义物流项目计划的类型v按计划的时间长短按计划的时间长短n长期计划n中期计划n短期计划v按计划的层次按计划的层次n总体计划n管理计划n作业计划物流项目计划的类型v按计划的制定过程按计划的制定过程n概念性计划n详细计划n滚动计划v按计划的内容按计划的内容n运输计划n仓储计划n装卸搬运计划已界定的已界定的项目范围项目范围业主期望的范围业主期望的范围实际完成范围实际

2、完成范围项目范围项目范围项目范围计划项目范围计划项目范围和项目范围管理的概念 指项目的“产品范围”和项目的“工作范围”。二者的集成将保障项目目标的实现。项目范围管理的作用为项目实施提供任务范围框架为项目实施提供任务范围框架对项目实施进行有效的控制对项目实施进行有效的控制为项目绩效度量提供基线为项目绩效度量提供基线为项目最终交付提供依据为项目最终交付提供依据范围定义的依据范围说明书制约因素假设前提其他计划结果历史资料项目范围计划项目范围计划 工作分解结构(Work Breakdown Structure，WBS)是以项目的可交付结果为导向而对项目任务进行的分组，它把项目整体任务分解成较小的、易于

3、管理和控制的若干子任务或工作单元，并由此组织和定义了整个项目的工作范围；未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外，不属于项目团队的工作。工作分解结构的每一个细分层次表示对项目可交付结果更细致的定义和描述。工作分解结构工作分解结构 应在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分 一个项目单元只能从属于某一个上层单元，不能同时交叉从属于两个上层单元 相同层次的项目单元应有相同的性质 项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容 方便应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段 分解出的项目结构应有一定的弹性 符合要求的详细程度项目结构分解的原则项目结构分解的原则项目结构分解

4、项目编码一般按照结构分解图，采用“父码加子码”的方法。编码的位数由分解的层次数的多少而定。级别一：代表整个项目，第1位数为“1”，其余为“0”级别二：第1位仍为“1”，第2位按任务数目，分别顺序编号为“1”、“2”级别三：第1位和第2位的编码同前，第3位按子任务数目，分别顺序编号为“1”、“2”以此类推，分解至工作包，编码结束，任何等级的一个项目任务是其全部次一级项目任务的总和。在制定WBS编码时，责任和预算也可以用同一编码系统制定。就职责而言，第1位数字代表最大的职责者项目经理；第2位数字代表各子项目的负责人，等等。WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000

5、 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200WBS工作编码q树型结构WBS结果表示形式结果表示形式工厂建设工厂建设建造项目管理建造项目管理范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理工厂设计工厂设计工厂建造工厂建造集成管理集成管理建造项目工作建造项目工作土建施工土建施工安装施工安装施工验收交工验收交工三通一平三通一平设计项目管理设计项目管理范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理集成管理集成管理设计项目工作设计项目工作结构图纸结构图纸施工图纸施工图纸安装图纸安装图纸建筑图纸建筑图纸成成本本估估算算成成本本预预算算XX施施工工框

6、框架架施施工工成成本本结结算算成成本本控控制制成成本本决决算算地地基基图图纸纸框框架架图图纸纸X施施工工图图地地基基施施工工变变更更控控制制计计划划实实施施集集成成计计划划q清单式WBS结果表示形式结果表示形式 10系统 11元素A 1.1.1任务 1.1.2任务 12元素BWBS结果表示形式结果表示形式WBS 字典字典q项目结构分析表：包括项目单元编码、名称、负责人、工作特性、计划成本、评定指标等。WBS结果表示形式结果表示形式项目名称：项目负责人：单位名称：制表日期：工作分解结构任务编码任务名称主要活动描述负责人1000 1100 1200 1x00 1x10 1x11 1x12 项目负责

7、人审核意见：签名：日期：责任分配矩阵(Responsibility Matrix，RM)，是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它是在工作分解结构的基础上建立的，以表格的形式表示完成工作分解结构中每项活动或工作所需的人员。责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或个人的职责，还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩阵使得各部门或个人认识到自己在项目组织中的基本职责，而且能充分认识到在与他人配合中应承担的责任，从而能够充分、全面地认识自己的全部责任，也便于测算各成员的工作

8、强度。责任分配矩阵责任分配矩阵责任分配矩阵的表示形式 字母式任务编号任务名称组织责任人张李王赵吴杨1物流信息管理P1.1电子商务平台PS1.2条形码管理P1.3内部信息管理系统PS1.4无线通讯技术P2配送管理P2.1电子看板配送SP2.2准时化配送SP2.3按计划配送SP责任分配矩阵的表示形式 符号式(负责 审批 辅助 承包 通知)WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计 招标者 施工准备 采购 施工 项目管理 物流项目采购采购方式采购方式招标采购：公开竞争性招标、有限竞争性招标招标采购：公开竞争性招标、有限

9、竞争性招标非招标采购：询价采购、直接采购非招标采购：询价采购、直接采购项目招投标特征v规范性规范性v开放性开放性v平等性平等性v竞争性竞争性公开招标邀请招标两段招标协商招标项目招投标方式项目招投标方式招标阶段投标阶段开标评标阶段决标签约阶段招投标的程序招投标的程序 制定招标工作时间表 向拟定投标的物流企业发出招标意向 选定参加投标的物流企业 投标方研究标书时间 投标方投递标书 招标方评标 第二轮投标 第二轮投标的交流和沟通 确定第二轮投标时间 投标答辩 决标 发中标通知 准备实施物流项目招标过程物流项目招标过程q招标邀请书、投标人须知；q招标方的企业介绍和发展历程；q物流服务招标范围和不在招标

10、范围的说明；q计划的招标程序和时间表，如物流公司的第一次预选，签订保密协议、送达招标书等直到第一次服务操作开始的时间顺序表；q产品目录表、产品标识说明；q产品的年产量和有关重要数据表、库存水平表；q物流服务的详细操作要求、操作流程等；q物流服务费用的构成；q对合同的要求和操作监督；q对投标书的要求和招标组织情况。招标文件的构成招标文件的构成q制定投标计划q分析研究招标书q精心编制投标文件q与招标方的交流沟通递送投标书q精心准备投标答辩q签订物流服务合同q制定实施方案q整合社会物流资源q组织物流运作团队投标过程投标过程项目投标策略 提出多种方案 了解竞争对手 加强与招标方联系 树立物流经营理念 灵活的报价方式 高层领导的交流和沟通投标书的基本要求投标书的总纲投标书物流方案设计仓库管理仓库管理运输和配送运输和配送物流信息系统物流信息系统建议和附件物流项目合同的特点双务合同有偿合同具有约束第三者的性质