《物流项目管理》课件第4章 物流项目进度管理.ppt
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- 物流项目管理 物流项目管理课件第4章 物流项目进度管理 物流 项目 管理 课件 进度
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1、第4章 物流项目进度管理 项目进度通常是指项目实施的进展情况。项目进度管理,又称为项目时间管理或项目工期管理,通过采用科学的方法确定项目进度目标,编制项目进度计划和资源供应计划,控制项目进程,并在与质量、费用目标协调的基础上,实现预定的工期目标。项目进度管理包括确保项目准时完工所必需的一系列管理的过程和活动,主要内容有:(1)界定和确认项目活动的具体内容,明确每项活动的职责;(2)确定项目活动的排序;(3)估算每项活动所需的时间和资源;(4)制定项目计划和预算;(5)项目进度的跟踪与控制。物流进度管理的含义物流进度管理的影响因素n人人n材料、设备材料、设备n方法、工艺方法、工艺n资金资金n环境
2、环境项目进度计划编制项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 依据:项目建议书或合同、可行性研究等。结果:以表格或文字描述的形式列出项目目标、范围、如何执行、完成计划等。1.项目
3、描述项目描述项目名称项目名称某配送中心建设项目某配送中心建设项目项目目标项目目标在在A A市的物流园区建设现代化的物流配送仓库市的物流园区建设现代化的物流配送仓库主要交付物主要交付物l配送仓库配送仓库50005000平方米平方米l库区管理库区管理2 2层办公楼,建筑面积层办公楼,建筑面积10001000平方米平方米l停车及区内道路辅助设备停车及区内道路辅助设备l环境绿化环境绿化交付物完成准则交付物完成准则l仓库结构要满足物流荷载和作业的要求仓库结构要满足物流荷载和作业的要求l仓库的消防系统要符合我国规定仓库的消防系统要符合我国规定l库区主通道宽度不小于库区主通道宽度不小于1515米米工作描述工
4、作描述见另表见另表工作规范工作规范见另表见另表所需资源估计所需资源估计见另表见另表重大里程碑重大里程碑l20102010年年2 2月月5 5日,完成仓库和办公楼的基础工程日,完成仓库和办公楼的基础工程l20102010年年5 5月月1111日,完成仓库和办公楼的结构工程日,完成仓库和办公楼的结构工程物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作
5、或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要
6、求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 依据:项目描述和WBS 结果:工作描述表及项目工作列表3.工作描述工作名称工作名称物流仓库建筑钢材的订购物流仓库建筑钢材的订购工作交付物工作交付物签发订单签发订单验收标准验收标准部门经理签字,订单发出部门经理签字,订单发出技术条件技术条件遵守项目合同约定的项目材料采购程序与原则遵守项目合同约定的项目材料采购程序与原则工作描述工作描述根据有关规定,完成订单并报批根据有关规定,完成订单并报批假设条件假设条件所需钢材的规格市场有充足的供货所需钢材的规格市场有充足的供货信息源信息源采购部、供应商广告等采购部、供应商广告等约束条件约束条件必须考虑
7、钢材的价格因素必须考虑钢材的价格因素其他需要描述的问题其他需要描述的问题风险:选择的供应商要具备一定的可靠信誉,在购货合同约定违约责任防风险:选择的供应商要具备一定的可靠信誉,在购货合同约定违约责任防范计划;提前范计划;提前2周同志供应商,了解钢材供货的可能性周同志供应商,了解钢材供货的可能性签名签名物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工
8、作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 责任分配矩阵(Responsibility Matrix,RM),是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它是在工作分解结构的基础上建立的,以表格的形式表示完成工作分解结构中每项活动或工作所需的人员。责任分配矩阵除了可以明确第三方物流项目组织中各部门或个人的职责,还可用于系统地阐明物流项目组织内部门与部门之间、个人与个人之间的相互关系。责任矩
9、阵使得各部门或个人认识到自己在项目组织中的基本职责,而且能充分认识到在与他人配合中应承担的责任,从而能够充分、全面地认识自己的全部责任,也便于测算各成员的工作强度。4.工作责任分配工作责任分配责任分配矩阵责任分配矩阵物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分
10、解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 工作排序考虑的主要因素费用节省工期优先安排重点工作资源利用和供应之间的平衡环境、气候的影响 工作关系列表5.工作排序5.工作排序工作编码工作编码工作名称工作名称紧前工作编码紧前工作编码紧后工作编码紧后工作编码持续时间持续时间负责人负责人110市场调查市场调查-1205营销部营销部120配送方案设计配送方案设计11013010运营部运营部130合同谈判与签合同谈判与签约约120140,15010发展部财务部发展部财务部140物流资源调整物流资源调整13015020设备部设备部150上岗人员培训上岗人员
11、培训13016010人力资源部人力资源部160系统试运转系统试运转150-5运营部运营部物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 根据项目分解情况,计算各工作的工
12、作量,并提出要求。6.计算工作量物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 影响因素突发事件工作能力和效率项目计划的调整 有效工作时间7.估算工作持续时间 工作时间
13、估算方法经验类比历史数据专家意见三点法(1)乐观时间(optimistic time):在顺利情况下完成活动所需要的最少时间,用符号a表示;(2)最可能时间(most likely time):在正常情况下完成活动所需要的时间,用符号b表示;(3)悲观时间(pessimistic time):在不顺利情况下完成活动所需的最多时间,用符号c表示。7.估算工作持续时间64cbat物流项目进度计划项目描述项目分解与活动界定工作描述工作责任分配工作排序计算工作量估计工作持续时间进度安排包括项目名称、目标、交付物、完成准则、工作描述等根据项目状况,采用WBS技术,将一个总体项目分解为若干个工作或活动对工
14、作具体描述,包括工作代码、名称、输出、输入、内容、负责人等根据WBS对每项工作或任务分配责任人并落实分析确定工作之间存在的逻辑关系,在此基础上进行分析、研究根据分解情况,计算工作量,并提出工作内容和要求估计在一定条件下完成各项工作所需时间安排项目的时间进度 甘特图(Gantt Chart)是进度计划中最常用的一种工具。它直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。甘特图又称横道图,是一个二维平面图。横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,横道线表示该活动的起始时间和结束时间,横道线的长度表示该活动的持续时间。甘特图中的横轴时间决定了项目计划的粗略程度,根据项目计划的需要,可以以
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