《自我管理能力训练教程》课件10.pptx

1、第十章 自我时间管理自我管理能力训练课程结构团队管理目标计划激励习惯自我发展团队管理自我管理认知角色形象金钱人际情绪心智时间体验时间的宝贵，学会时间管理方法，提高效率有效管理时间，提升自我管理能力时间管理时间意义时间管理方法01 01 时间管理时间管理管理组成生命的材料管理组成生命的材料一、时间管理的含义 时间管理时间管理不是不是要把所有的事情做完要把所有的事情做完,而是更有效地运用时而是更有效地运用时间间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,还还要决定什么事情不应该做。要决定什么事情不应该做。1968年，美国麻省理工学院一位研究人员对时间

2、的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人，从中发现，凡是成功的经理都能做到这样两点：二、时间管理的重要性限定自己的工作范围，把职责内的工作尽量做好；合理安排时间，使时间的浪费减少到最低限度。BCDA时间无法蓄积时间无法蓄积时间无法取代时间无法取代时间供给毫无弹性时间供给毫无弹性时间无法失而复得时间无法失而复得时间管理自评活动自我评价内容自我评价内容,你是否倾向于：你是否倾向于：几乎从未几乎从未 有时有时 经常经常 几乎总是几乎总是 01231 因不开心使任务拖延因不开心使任务拖延2 延迟不满意却必要的决定延迟不满意却必要的决定3 当遇到当遇到棘手的事件时，去

3、别人棘手的事件时，去别人那里寻求良策那里寻求良策4 凡事都自己做凡事都自己做5 不能仅靠自己解决问题不能仅靠自己解决问题时间管理自评活动自我评价内容自我评价内容,你是否倾向于：你是否倾向于：几乎从未几乎从未 有时有时 经常经常 几乎总是几乎总是 01236 6 上学迟到上学迟到 7 7 在未考虑好如何用最好的方在未考虑好如何用最好的方式去处理事情前就已经着手去做式去处理事情前就已经着手去做 8 8 为了其他事情打断现在事情为了其他事情打断现在事情 9 9 推迟已经推迟已经开始但开始但棘手的任务棘手的任务 10 10 不专心学习、走神不专心学习、走神 时间管理自评活动自我评价内容自我评价内容,你

4、是否倾向于：你是否倾向于：几乎从未几乎从未 有时有时 经常经常 几乎总是几乎总是 012311 11 课外复习一至两个小时，中间不课外复习一至两个小时，中间不得不休息得不休息 12 12 你一旦被别人打扰，就无法完成你一旦被别人打扰，就无法完成任务任务 13 13 用处理最重要事情的时间去完成用处理最重要事情的时间去完成第二重要的任务第二重要的任务 14 14 仅仅因为兴趣去做并不属于自己仅仅因为兴趣去做并不属于自己的事的事 15 15 仅仅因为不能说仅仅因为不能说“不不”而在任何而在任何时候承担任务时候承担任务 时间管理自评活动自我评价内容自我评价内容,你是否倾向于：你是否倾向于：几乎从未几

5、乎从未 有时有时 经常经常 几乎总是几乎总是 012316 16 处理数不清的事务处理数不清的事务 17 17 甚至不必要时也试图使事件甚至不必要时也试图使事件完美完美 18 18 想知道所有的事实想知道所有的事实 19 19 仅仅因为被人劝诱就采取行仅仅因为被人劝诱就采取行动动20 20 总是试图帮助其他同学做相总是试图帮助其他同学做相关工作关工作 时间管理自评活动思考与讨论:1.你的得分是多少?2.有什么地方还可以改进的?时间自我管理自评结果分析:得分越低，时间管理有效性越强。总分总分3636分，时间自我管理水平为不及格；分，时间自我管理水平为不及格；21总分 36，时间自我管理水平一般；

6、9 总分 21，时间自我管理水平良好；总分 9，时间自我管理水平很强。02 02 把握光阴把握光阴人生路买不到返程票人生路买不到返程票四象限时间管理方法紧急不紧急不重要重要紧急又重要的事情重要但不紧急的事情不重要也不紧急的事情紧急但不重要的事情原则：重要性优先原则：先做第一象限的事，但要花时间和精力完成第二象限的事情案例案例:小宇应如何安排时间？小宇应如何安排时间？小宇是一名大学生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事

7、项的通知；D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话；E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：思考与讨论:1.请按时间管理的四象限原理帮陈明宇画一张四象限图？2.请你帮助陈明宇做一个时间安排的设计方案。四象限时间管理方法紧急不紧急不重要重要紧急又重要的事情重要但不紧急的事情不重要也不紧急的事情紧急但不重要的事情去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话复印机故障需联系售后服务单位前来维修后天主管市场的张副总去北京，安排订机票时间管理方法四象限原理四象限原理减少浪费减少浪费30秒电梯理秒电梯理论论帕累托原则帕累托原则莫法特休息莫法特休息法法甘特图甘特图时间管理时间意义时间管理方法