间与压力管理课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《间与压力管理课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 压力 管理 课件
- 资源描述:
-
1、间与压力管理 时间管理时间管理 作时间的控制者 时间管理和工作安排的系统方法 团队时间管理 如何避免时间浪费 压力管理压力管理认识压力面对压力行动计划0-25你不是每天在处理紧急的事情26-45 危机处理是每天必做之事46+你生活中不能没有危机From 9 to 6活动活动小时数小时数%=(小时数小时数24)100工作(W)睡觉(S)家庭(F)娱乐、兴趣爱好(R)社交(C)其他琐事(M)其他(O)总计24浪费原因你的顺序小组顺序时间事情控制能力计划能力可能结果增加/减少/不变主导配合计划非计划9:0010:00讨论:15分钟分享:3分钟 时间能管理吗时间能管理吗?你真的没时间吗你真的没时间吗?
2、你有多少时间用在工作上你有多少时间用在工作上?效率:把事情做对(效率:把事情做对(Do the things rightDo the things right)效果:做对的事情(效果:做对的事情(Do the right thingsDo the right things)效能:把对的事情做对(效能:把对的事情做对(Do the right things Do the right things rightright)输入输入输出输出输出输出输入输入自己做自己做别人做别人做排入工作行程排入工作行程Scheduling授权授权Delegation 知道该做什么事知道该做什么事,并把时间花在重要的事
3、情上并把时间花在重要的事情上 时间无法管理时间无法管理,事情事情/任务才是管理的对象任务才是管理的对象 浪费的时间远比有效利用的时间多浪费的时间远比有效利用的时间多 善用管理工具提升时间利用效率善用管理工具提升时间利用效率花点时间,去思考,这是进步的开始创造稳定而和谐的环境规划的花点时间,去思考,这是进步的开始I?II?III?IV?协助他人系统的如果可行,试着将你的生理时钟和你的工作相配合。她知道你人很好,应该会帮他这个忙。浅薄及破碎的人际关系总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度。位,忠实正确的将你在这花点时间,去阅读,这是智慧的开始?评估地点?项目进度时程安排询问Ask工作项目重要性
4、开始结束负责人成果评价能够用文字(书面)表示出来。将在一定时间内本部门优势、能力和弱制定工作计划的八个步骤你不能样样顺利,但你可以事事尽力。拥有国家一级TCC证书计划时间运用的指导方针 确立目标(确立目标(GoalGoal)/愿景(愿景(VisionVision)设立短期目标(设立短期目标(ObjectiveObjective)制定工作计划(制定工作计划(PlanningPlanning)区分轻重缓急(区分轻重缓急(PrioritizingPrioritizing)确定角色确定角色 选择目标选择目标 安排进度安排进度 逐日调整逐日调整讨论10分钟分享3分钟角色应该表现重要性如何衡量成功一线经理
5、专业高通过TMP职业经理人认证拥有国家一级TCC证书每年60个小时的专业认证培训完成工作目标高工作目标完成率100%项目完成率100%协调团队合作中员工满意度85%以上无严重顾客抱怨规划与改善低完成单位年度发展计划提出重大改善建议,并获采用成功的标准很清晰,目标的达成和完成是可看见的(例如:你知道它们何时会出现)。可衡量的可衡量的(Measurable)(Measurable)是你真正希望做的。合乎需求的合乎需求的(Desirable)(Desirable)不受其他人的参加而可以随着改动的。可控制的可控制的(Controllable)(Controllable)能够用文字(书面)表示出来。可想
6、象的可想象的(Conceivable)(Conceivable)根据实际情况,是现实的、可以让人接受的。可信的可信的(Believable)(Believable)将在一定时间内本部门优势、能力和弱势考虑进去后可以完成的。可达到的可达到的(Achievable)(Achievable)I 危机 紧迫的问题 已到期的项目 会议 II 准备事项 预防措施 价值整合 计划 关系建立 真正的休闲 授权 III 不预期的打扰如电话 某些信件、某些报告 某些会议 某些触手可及的事情 你喜欢做的事情 IV 过于简单的事 垃圾信件 某些电话 一些会浪费时间的事紧急紧急 不紧急不紧急 重重 要要 不重要不重要
7、I II III IV 紧急紧急 不紧急不紧急 重重 要要 不重要不重要 I?II?III?IV?IIIIII结果:结果:完全不负责的需要到处救火依赖别人来完成基本的事情IV而那个时间你原来是准备要学习JAVA技术标准。让自己放松一下呼吸练习你负责改善一个单位的重要问题,你的主管希望你提出一个有效的工作计划.通过TMP职业经理人认证时间管理和工作安排的系统方法WhenWhereHowtoHowmuch可衡量的(Measurable)?评估地点?项目进度时程安排花点时间,去思考,这是进步的开始拥有国家一级TCC证书高效经理人是从时间开始,而不是从任务开始。48-168分低需采取防范措施能够用文字
8、(书面)表示出来。定时将您使用时间的方式忠实记录起来48-168分低需采取防范措施耐心注意细节工作项目重要性开始结束负责人成果评价后悔、埋怨、消沉不但于往事无补,反而会阻碍新的前进步伐。主导状况乐观制定目标时应该遵循法则I 结果结果工作压力大精疲力尽工作中充满危机总是在到处救火IIIVIIIIIIIII III 结果结果:注重短期效应工作中充满危机以善变著称不认为目标与计划重要感觉自己受到委屈,事情在自己控制以外浅薄及破碎的人际关系IVIII结果:结果:目标与方向明确平衡自制与纪律状况在控制之下较少的危机 A A级优先级优先必须做的事必须做的事 B B级优先级优先应该做的事应该做的事 C C级
9、优先级优先可以去做的事可以去做的事时间时间工作内容工作内容工作分类工作分类实际花费时间实际花费时间ABCABC完成完成列出任务列出任务估计工作需要时间估计工作需要时间预留机动时间给意外事件预留机动时间给意外事件决定优先决定优先,删减和委派删减和委派事后检查事后检查每周计划(第每周计划(第_周)周)星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五 星期六星期六 星期日星期日 角色扮演设定目标今 日 工 作 重 点工 作 /约 会 /会 议8888888999999910101010101010111111111111111212121212121211111112222222
10、33333334444444555555566666667777777晚上晚上晚上晚上晚上晚上晚上AMA 版版权权所所有有,未未经经许许可可不不得得翻翻录录复复制制每每周周计计划划(第第_周周)星星期期一一 星星期期二二 星星期期三三 星星期期四四 星星期期五五 星星期期六六 星星期期日日 角色扮演设定目标今 日 工 作 重 点准备 MaryKay 培训景瑞 Interview景瑞 Interview玫琳凯培训玫琳凯培训景瑞培训周末陪孩子活动 安排活动住宿 确认交通安排确认旅游用品周末活动每周最少一次与家人聚会 家庭聚餐争论不超过一天 一周游泳两次完成玫琳凯“人的管理”工 作 /约 会 /会
11、议8888888 家庭早餐9MaryKay 培训9MaryKay 培训9景瑞教材9999 陪小孩看书准备玫琳凯培训10Call Jassica1010景瑞10101010确认餐厅景瑞房产教材Call Ms CaiInterview1111111111111112121212121212家庭聚餐与 Helen 一起做教材 11与 Helen 做教材11111 2222222商场购物33景瑞 Interview33333 CBM 追踪4444444 5555555 66666667777777晚上读“谈人的管理”晚上读“谈人的管理”游泳晚上读“谈人的管理”晚上游泳晚上晚上看 VCD游泳晚上确认下周
12、工作父父亲亲,丈丈夫夫 及及儿儿子子 自自己己 培培训训顾顾问问 教教练练 开开创创者者 讨论:15分钟分享:3分钟区分轻重缓急(Prioritizing)你不能改变容貌,但你可以展现笑容;她知道你人很好,应该会帮他这个忙。解决问题参与团体行动效率(Efficiency)V.你决定亲自去看看事故的现场,了解真正的原因.获得立即的成果与人接触她因为太忙而忘了提前通知你。工作目标完成率100%事先没有预料到的/突发事件确立目标(Goal)/愿景(Vision)你是谁?你如何利用时间?成功的标准很清晰,目标的达成和完成因此,改正时间表,如果它不适合您的时间。询问Ask在别人的工作区域讨论工作后悔、埋
13、怨、消沉不但于往事无补,反而会阻碍新的前进步伐。促销预算3/1清理预算分析资料制定工作计划(Planning)判断、分析(5W2H)定时将您使用时间的方定时将您使用时间的方式忠实记录起来式忠实记录起来是帮助您开始时间管理是帮助您开始时间管理的最佳方式的最佳方式时间时间工作安排工作安排工作优先度工作优先度备注备注7:007:157:307:458:008:158:308:459:009:159:309:4510:0010:1510:3010:4511:0011:1511:3011:4512:00 1.按照自己的需求修改每日时间日志按照自己的需求修改每日时间日志 为了让时间日志能正确的反应出您日常
14、的工作,因此,改正时间表,如果它不适合您的时间。2.填写时间日志填写时间日志 随身带着每日时间日志,以每15 分钟为一单位,忠实正确的将你在这15 分钟所做的工作或进行的活动记录起来。切记要将所有的活动登记起来,包括您例行的工作,做白日梦、出去午餐、聊天等。3 3.上上班班时时数数以以外外的的工工作作 如果您在上班时数以外时间工作(包括做恶梦),也请正确的记录在日志里。4 4.将将工工作作分分类类归归纳纳 在右边工作分类归纳栏内是将您所做的工作及活动来归类及命名。例如:“书写报告”、“进行自我时间管理”、“准备计划”、“冥想”、“做白日梦”、“问题处理”在每天工作结束之后,将每大项占多少的单位
15、总加起来。我我们们建建议议您您在在每每天天最最后后的的时时候候才才将将工工作作归归类类命命名名。1明确责任、确立优先级和目标2去除不必要和不合适的活动3每日、每周规划时间使用计划尽可能授权留出处理意外事件的处理时段尽可能消除或减少干扰因素高效率利用精力高峰期 总是把你的计划写下来。总是把你的计划写下来。保持集中力在你将预定完成的目标上。保持集中力在你将预定完成的目标上。总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度。总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度。先将主要的事项及活动计划好。先将主要的事项及活动计划好。多花心思在计划每天的一开始。多花心思在计划每天的一开始。尽可能将有关之事项及活动给归
16、纳在一起。尽可能将有关之事项及活动给归纳在一起。多留一些时间给重要的工作。多留一些时间给重要的工作。确定容许足够的时间在每一件工作上,但不能给予太多的时间。确定容许足够的时间在每一件工作上,但不能给予太多的时间。建立一些弹性在突如其来的事件上。建立一些弹性在突如其来的事件上。每一天拨出一些供思考的时间给自己。每一天拨出一些供思考的时间给自己。考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。如果可行,试着将你的生理时钟和你的工作相配合。如果可行,试着将你的生理时钟和你的工作相配合。学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。每日
17、下班前先将明日的行程排好。每日下班前先将明日的行程排好。请你的秘书来协助你安排行程。请你的秘书来协助你安排行程。将你计划的日程表及实际履行的事情做一些比较,可以学会如将你计划的日程表及实际履行的事情做一些比较,可以学会如何更实际及有效地安排你的时间。何更实际及有效地安排你的时间。专注是提高个人工作效能的关键专注是提高个人工作效能的关键.高效的经理人坚持要事第一高效的经理人坚持要事第一,而且每次只做一件事而且每次只做一件事.彼德杜拉克彼德杜拉克彗星撞地球关系型关系型直接直接/快快间接间接/慢慢A B C DA B C D4 43 32 21 1人际导向人际导向/外向外向社交型社交型思考型思考型指
18、导型指导型工作导向工作导向/内向内向提出重大改善建议,并获采用高效经理人是从时间开始,而不是从任务开始。将在一定时间内本部门优势、能力和弱知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上表示理解Acknowledge你不能改变容貌,但你可以展现笑容;时间管理和工作安排的系统方法花点时间,去阅读,这是智慧的开始关系型思考型建立一些弹性在突如其来的事件上。她因为太忙而忘了提前通知你。Rigidbody身体紧张让自己放松一下呼吸练习因此,改正时间表,如果它不适合您的时间。请从女主角,男朋友,上司的角度进行讨论成功的标准很清晰,目标的达成和完成26-45危机处理是每天必做之事树的方向,由风决定你的方向,自己决
19、定主导状况乐观A(Activatingevents)诱发性事件Exercise指导型指导型 社交型社交型 获得立即的成果获得立即的成果 与人接触与人接触 有目的行为有目的行为 留下好印象留下好印象 接受挑战接受挑战 表达清晰表达清晰 决策迅速决策迅速 创造激发人心的环境创造激发人心的环境 询问现况询问现况 热情热情 采用权威采用权威 自娱娱人自娱娱人 主导状况主导状况 乐观乐观 解决问题解决问题 参与团体行动参与团体行动 关系型关系型 思考型思考型 态度和霭态度和霭 关注任务及标准关注任务及标准 耐心耐心 注意细节注意细节 弹性弹性 分析及权衡事情分析及权衡事情 协助他人协助他人 系统的系统的
展开阅读全文