第四章-会计科目设计课件.ppt
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- 第四 会计科目 设计 课件
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1、第一节第一节 会计科目设计概述会计科目设计概述一、会计科目设计的意义一、会计科目设计的意义(一)是对会计核算内容的具体分类(二)是建立完善会计核算方法体系的基础(三)为审查稽核创造条件二、会计科目设计的原则二、会计科目设计的原则(一)合法性原则(二)适应性原则(三)系统性原则(四)简明性原则(五)统一性原则第二节第二节 会计科目设计步骤和内容会计科目设计步骤和内容一、会计科目设计的步骤和内容(七大步骤)一、会计科目设计的步骤和内容(七大步骤)二、会计科目设计的基本方法二、会计科目设计的基本方法(一)参照设计法(二)归纳合并法(三)补充修订法第三节第三节 会计科目设计方法会计科目设计方法一、总分
2、类会计科目的设计一、总分类会计科目的设计(一)筹资业务的会计科目设计(二)采购业务的会计科目设计(三)生产业务的会计科目设计(四)销售业务的会计科目设计(五)利润形成及利润分配业务的会计科目设计二、明细分类会计科目的设计二、明细分类会计科目的设计(一)实物资产按种类和品名设置明细科目(二)债权、债务类按单位名称或个人设置明细科目(三)成本计算科目按对象设置明细科目(四)费用类科目主要按项目设置明细科目(五)收入和支出科目按业务种类设置明细科目本章大纲通过本章的学习,我们应该:u了解会计科目设计的意义u理解会计科目设计步骤和内容u掌握会计科目设计的原则u总分类账和明细分类会计科目设计的方法。一、
3、会计科目设计的意义一、会计科目设计的意义(一)是对会计核算内容的具体分类(二)是建立完善会计核算方法体系的基础(三)为审查稽核创造条件(一)是对会计核算内容的具体分类u企业会计核算内容按性质不同可分为6大会计要求:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。u会计科目定义:是按会计对象的经济内容进行分类的类别名称,对会计信息数据分门别类进行处理的依据。u设计会计科目就是对会计要素所进行的科学分类,完善的会计科目体系,也是完善的会计信息指标体系(根据企业的管理需要)。u会计核算方法是一个完整的方法体系,包括设置会计科目、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表。1、
4、会计科目设计为编制会计凭证提供了依据。2、会计科目设计为设置账簿和开设账户提供了依据。(1)会计科目是建立总分类账和明细分类账的依据,同时也决定了账户格式。3、会计科目设计为编制报表奠定了基础。(1)会计报表的会计信息主要来自会计科目分类汇总的资料指标项目(二)是建立完善会计核算方法体系的基础(三)为审查稽核创造条件通过会计科目的设计,审计工作就可以对全部会计科目进行审查、评价、分析,据以检查单位在各种经营活动中是否合法、合规。会计科目是会计制度的重要组成部分,会计科目设计是会计制度设计的一个重要环节,是确定会计对象经济内容的分类体系,为会计凭证、会计账簿、会计报表及会计事务处理办法等的设计奠
5、定基础。会计科目设计对保证完成会计制度设计质量,完成会计制度设计任务具有重要意义。8二、会计科目设计的原则二、会计科目设计的原则(一)合法性原则(二)简明性原则(三)统一性原则(四)系统性原则(五)适应性原则(一)合法性原则u为了适应国家宏观管理和行业管理的需要,会计科目分类口口径必须符合企业会计准则、企业会计制度和有关会计法规的要求,在此基础上设计适应企业实际情况的会计科目体系。u最直接和最主要的依据会计科目和主要账务处理(1)2007年1月1日,财政部企业会计准则应用指南仅在上市公司施行,设置会计科目156个。(2)2001年1月1日,财政部企业会计制度设置会计科目85个,其他(股份制)企
6、业执行。(3)由于各个企业的性质、规模不同,执行的新旧会计制度不一,所设置的会计科目名称也不尽相同。如:现金(会计制度)VS库存现金(准则指南)(4)企业可在不违反企业会计准则中确认、计量、报告规定的前提下根据各单位的实际情况自行设置、分析和合并某些科目。(二)简明性原则u名称简明易懂、字数不宜过长。能确切概括核算内容。也不能单纯为简化,弄得含义不清。u名称应能显示科目的性质与功能。u不同会计科目的名称要界定清楚。(四)系统性原则u会计科目设计要全面、完整地反映本单位会计核算内容,能全面覆盖单位的所有经济业务。u原则上一个科目只反映一种类型经济业务u下一级科目应能核算对应的上一级科目所核算的经
7、济业务内容。(三)统一性原则u会计科目的层次、内容尽可能统一、并尽可能稳定。u会计科目的名称、编码、核算内容应统一。u 会计科目提供的信息既要能满足国家宏观经济管理的需要,又要能满足企业微观经济管理的需要。u 统一性和灵活新结合;适应单位的具体情况 u 例:(1)制造企业根据供应、生产、销售3个过程资金循环的特点设计会计科目;(2)商品流通企业根据购进、销售两个过程资金循环的特点设计会计科目;(3)行政事业单位根据预算资金收支的特点来设计会计科目。u 企业可结合本企业的需求增设、分拆、合并会计科目,对于涉及不到的交易或事项,可以不设置会计科目。(五)适应性原则一、会计科目设计的内容(一)会计科
8、目总则设计(二)会计科目的名称和编号设计(三)会计科目的使用说明设计(一)会计科目总则设计u所设计的会计科目体系适用范围u设计的基本依据u关于会计科目的增删修补规定u会计科目的编号及其他使用说明u其他需要说明的问题(二)会计科目的名称和编号设计u会计科目名称1、类别名称(资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类)2、一级(总账)科目名称 (1)要与国家统一会计制度的规定一致 (2)可以根据实际情况增设或合并或分设3、明细科目名称 (1)一般要求的明细科目 按财产物资种类、品名设置明细科目 按单位个人名称设置明细科目 按费用项目名称设置明细科目 按成本对象设置明细科目名称 按业务种类
9、设置 按支出项目设置 (2)特殊要求的明细科目 有总账科目必须有相应的明细科目(一般指国家规定的)根据企业采用的核算方法确定明细科目名称。如“周转材料”、“长期股权投资”、“投资性房地产”等 根据管理需要(1)编号的作用 便于确定科目类别和位置 便于制证、记账工作 便于查阅书写,提高工作效率 便于实现会计电算化(2)编号设计的方法 数字顺序法、数字分组法、汉语拼音法、字母组合法等。u会计编号设计(三)会计科目使用说明设计u会计科目的使用说明是对每一会计科目的核算内容、经济用途、使用方法、明细科目设置、主要会计事项的处理方法及特殊事项的会计处理等进行的说明。u具体应该包括6项内容。二、会计科目设
10、计的步骤全面了解会计科目设计相关的会计法规制度全面了解会计科目设计相关的会计法规制度全面了解本单位的经济业务内容全面了解本单位的经济业务内容对经济业务进行科学分类,确定会计科目对经济业务进行科学分类,确定会计科目对会计科目进行分类编号对会计科目进行分类编号编写会计科目的使用说明编写会计科目的使用说明列示主要会计事项的账务处理列示主要会计事项的账务处理试行和修订会计科目试行和修订会计科目(一)全面了解与会计科目设计相关的会计法规制度u应首先对会计科目和主要账务处理的内容进行全面的了解,以此来选择确定本单位应使用的会计科目。(二)全面了解本单位的经济业务内容u一般调查的内容和范围包括:(1)单位的
11、内部组织情况、生产经营和经济活动的特点。(2)经营状况,经济业务内容(包括采购供应循环、生产循环、销售循环等)(3)经营发展状况。u程序:拟定调查提纲实施调查(查阅和收集有关文件、座谈会、发放调查表和现场调查等方式)u调查的方法观察法:现场执行情况、其他情况。需要熟悉业务;需要较多时间;观察结果客观;容易遗漏。审阅法:收集、查阅有关文字资料。不容易遗漏。参与法:实地做一遍。可取得第一手资料;比较准确客观;需要较多时间;需要善于发现问题的能力。访问法:造访、座谈。调查集中,便于深入;意见广泛,便于研究;需要时间多。调查表法。用:是否、选择,一般问答式。需要预作说明(费时);易于发生遗漏;受被调查
12、者的水平、合作态度影响大;节约调查时间(三)对经济业务进行科学分类,确定会计科目u对经济业务分类一般分两种(1)按照资金运动的过程分类 资金进入企业的业务(筹资)资金使用的业务(采购与付款业务、生产业务、销售与收款业务)资金退出企业的业务(利润形成与分配业务、对外投资业务)(2)按照经济业务性质分类 反映财务状况的经济业务(资产、负债、所有者权益)反映经营成果的经济业务(费用、收入和利润)u在对经济业务分类后,根据每一类经济业务的性质及管理和核算的需要,确定会计科目的名称。(四)对会计科目进行分类编号u编号的目的:便于填制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目和采用会计电算化软件。u编号的原则:
13、要能体现会计科目的分类和各会计科目的排序,以便建立分类有序的会计科目体系。u编号的方法:数字顺序法、数字分组法、汉语拼音法、字母组合法等。1、数字顺序法u按照一定顺序排列的会计科目。从第1号开始,顺序递升编号,直到最后一个会计科目为止的编号方法。适用于业务简单、账户比较固定的单位 u优点:直观,从最后一个科目编号可以知道企业大概设置了多少个会计科目。u缺点:不能从编号上确认会计科目所属的类别及其所反映的经济内容。u在我国,对特殊要求的明细科目编号才采用数字顺序法,但非特殊要求明细科目的编号方法也可依照特殊要求明细科目编号方法执行。2、数字分组法u数字分组法是指将会计科目编号的数字从左向右按照一
14、定的规律排列,对每一个数字给以特定的含义。u我国现行的企业会计准则规定使用四位数字编号法。具体如下:首位数字表示会计科目大类1-6“1”资产类“2”负债类“3”共同类“4”所有者权益类“5”成本类“6”损益类第二位数字表示会计科目小类0-9其中,资产类、负债类、损益类科目各分为10类;其他3类科目的分类数量都在10小类以下。如:“10”表货币现金类第三位数字表示会计科目小类在小类基础上进一步的类别划分。只需1位数字,为0-9。如:“110”表示交易性投资第四位数字表示会计科目在所属小小类中进行排序时所处的位置。只需1为数字,为0-9。如:“1101”表示交易性金融资产(五)编写会计科目的使用说
15、明u会计科目的使用说明设计要有以下内容:(1)规定会计科目的核算内容与范围(2)说明会计科目的主要账务处理(3)说明所属明细科目的设置方法 概括地说明设置明细科目的要求;具体写明所需设置的各个明细科目及其核算内容。(4)说明会计科目余额方向及含义(5)规定核算应遵守的会计准则,或账目登记、财产计价或成本计算等要求(6)规定特殊会计事项的处理某金融机构会计科目使用说明书1001现金一、本科目用于核算和反映农村合作金融机构(包括农村信用社、农村合作银行及农村商业银行,下同)本外币库存现金、运送中现金、自动设备占款等情况。增加现金时,借记本科目,贷记“存放中央银行款项”或有关科目;减少现金时做相反的
16、会计分录。二、农村合作金融机构应当设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账款相符。三、本科目属资产类,余额在借方,反映本机构持有的现金。四、本科目在资产负债表中归属“现金及存放中央银行款项”项目。(六)列示主要会计事项的账务处理u为了便于会计人员在较短时间内正确掌握和运用本单位所设置的各会计科目,在上述设计工作完成以后,还应对本单位可能发生的各项经济业务编制会计分录,作为会计科目使用说明的附录。(七)试行和修订会计科目u为保证会计科目设计的质量,会计科目设计后必须对试行中发现的
17、问题及时进行修订与调整,使会计科目体系逐步趋于严密与完善。三、会计科目设计的基本方法u方法的选择,取决于会计科目的适用范围、设计目标和会计主体的现状。1、参照设计法(借鉴设计法)主要适用于新成立的单位设计会计科目。根据单位业务的具体内容,参考相关单位的会计科目进行设计。2、归纳合并法主要适用于合并或兼并的单位设计会计科目。在分析各自原有会计科目的基础上,对相同或相近的会计科目加以归类合并,重新设计能覆盖其核算内容的新的会计科目3、补充修订法主要适用于对现行会计进行修订和补充,通常是在经济业务有新的变化或经营管理有新要求或国家政策发生变化的情况下使用。【例题】会计科目设计的一般方法有()A拿来主
18、义法 B借鉴设计法 C补充修订法 D归纳合并法 BCD1、以资金运动过程依据划分:(一)筹资业务的会计科目设计(二)采购业务的会计科目设计(三)生产业务的会计科目设计(四)销售业务的会计科目设计(五)利润形成及利润分配业务的会计科目设计2、以经济业务内容划分:(一)资产类科目(二)负债类科目(三)共同类科目(四)所有者权益类科目(五)成本类科目(六)损益类科目第三节 会计科目设计方法一、总分类会计科目的设计1、投资者投入资金业务的会计科目设计2、向金融机构借款业务的会计科目设计3、企业发行债券业务的会计科目设计4、特殊融资业务的会计科目设计(一)筹资业务的会计科目设计2023-1-251、投资
19、者投入资金业务的会计科目设计u 投资者投资方式:货币资金、实物资产和无形资产等形式。u 当企业筹集到投资者以各种方式投入的资本金时,一方面形成所有者权益,另一方面增加了企业的资产。u 涉及的会计科目有:(1)应设置“实收资本(或股本)”(2)根据投资者投入资金方式不同,有“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、“无形资产”等。(3)对投资者实缴的出资额超过注册资本或股本中所占份额的差额,应设置“资本公积”科目。2023-1-252023-1-252、向金融机构借款业务的会计科目设计u 该情况下应设置“长期借款”和“短期借款”科目。u 对不同科目的借款,其对应利息所选择的会计科目也不同:(1)
20、短期借款所产生的利息“应付利息”“财务费用”(2)专门借款所产生的利息 在资产的构建期内产生的应资本化处理,并作为相关 资产的成本,计入“在建工程”“研发支出”“生产成本”等科目。不在资产构建期内的应费用化处理,应在发生时确认为费用,计入“应付利息”、“财务费用”等科目。2023-1-25(建设期内发生部分)投入使用后发生部分财务费用财务费用2023-1-253、企业发行债券业务的会计科目设计u 发行债券构成企业一项长期债券。即企业不仅要按期偿还债券本金、还要支付债券利息。u 应设置“应付债券”核算本金和利息u 为区别所筹资金的用途,应分别设置“在建工程”“制造费用”“研发支出”“财务费用”2
21、023-1-252023-1-254、特殊融资业务的会计科目设计u特殊融资业务比如说采用分期付款方式购入固定资产、或以融资租赁方式租入固定资产等业务。u科目的设置:(1)应先设置“长期应付款”(2)若融资租赁固定资产的最低租赁付款额高于租赁开始日租赁资产公允价值,或者采用分期付款方式购入的固定资产的购买价款的闲置低于实际应当支付的款项,对于差额部分设“未确认融资费用”,若企业为经营租入的固定资产发生了改良支出,应设置“长期待摊费用”。2023-1-25(二)采购业务的会计科目设计1、采购成本计算业务的会计科目设计2、采购价款结算业务的会计科目设计3、材料验收入库业务的会计科目设计2023-1-
22、251、采购成本计算业务的会计科目设计u材料的采购成本包括:(1)材料的买价(2)运杂费(包括运输费、装卸费、包装费、保险费、仓储费等)(3)运输途中的合理损耗(4)入库前的挑选整理费(5)购入材料发生的税金(如关税)(6)其他费用u科目的设置:(1)应设置“材料采购”科目(2)采用实际成本进行核算的,还可设置“在途物资”。2023-1-252023-1-252、采购价款结算业务的会计科目设计u采用赊购方式“应付账款”u采用现购方式“库存现金”,“银行存款”和“其他货币资金”等u采用商业汇票结算方式“应付票据”u采用预付款结算方式“预付账款”u若企业为增值税一般纳税人,在采购业务中还应设置“应
23、交税费应交增值税(进项税额)”科目。2023-1-252023-1-253、材料验收入库业务的会计科目设计u应根据各种材料用途,设置“原材料”“周转材料”等科目u若采用计划成本核算,对于验收入库材料的世纪成本和计划成本之间的差异,应设置“材料成本差异”科目u若购入材料、机器设备用于在建工程,应设置“工程物资”科目。u若委托外单位加工材料、商品,应设置“委托加工物资”科目,u若受托代销商品时,应设置“发出商品”(或“受托代销商品”)和“代销商品款”科目。2023-1-252023-1-25(三)生产业务的会计科目设计1、生产费用核算业务的会计科目设计2、职工薪酬结算业务的会计科目设计3、固定资产
24、折旧业务的会计科目设计4、库存产品业务的会计科目设计2023-1-251、生产费用核算业务的会计科目设计u对直接计入产品成本的借用项目“生产成本”(或“基本生产成本”和“辅助生产成本”)u对不能直接计入产品成本的各项费用“制造费用”u对经营管理费用“管理费用”“销售费用”“财务费用”u对管理上需单独核算废品损失和停工损失的企业单独设置“废品损失”和“停工损失”科目u如有对外提供劳务的业务“劳务成本”科目2023-1-252、职工薪酬结算业务的会计科目设计u职工薪酬业务包括职工薪酬费用的结算、分配业务和方法业务。u设置“应付职工薪酬”反映企业与职工之间薪酬性债务的结算和发放情况。u对企业因结算职
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