第八章UFO报表管理系统课件.ppt

1、第八章 UFO报表管理系统第一节 UFO报表管理系统概述第二节 报表管理系统的初始设置第三节 报表日常业务处理UFO报表管理与其他系统的主要关系UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。一、UFO报表管理系统功能简介（一）报表模板功能（二）文件管理功能（三）格式管理功能（四）数据处理功能（五）图表功能（六）打印功能（七）二次开发功能 第一节 UFO报表管理系统概述定义报表格式定义报表单元公式定义报表审核公式调整报表模板调用报表模板输出报表审核报表

2、生成报表生成图表报表初始化报表日常处理自定义报表利用报表模板 第一节 UFO报表管理系统概述二、报表管理系统业务流程三、报表管理系统的有关概念（一）报表的结构 简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组成。第一节 UFO报表管理系统概述（二）报表管理系统的有关概念 1.格式状态和数据状态 2.单元及其属性 3.组合单元 4.区域 5.表页 6.二维表和三维表 7.固定区及可变区 8.关键字 第一节 UFO报表管理系统概述一、报表格式设计 1.设置表尺寸 2.定义组合单元 3.画表格线 4.输入报表项目 5.定义报表行高列宽 6.设置单元属性 7.设置关键字 第二节 报表管理系统的初

3、始设置二、报表公式设置（一）单元公式定义 1.账务取数公式 2.从本表文件的其他表页取数的函数 3.从其他报表文件取数的函数（二）审核公式定义（三）舍位平衡公式定义 第二节 报表管理系统的初始设置三、报表模板设置（一）调用系统自带的报表模板（二）自定义模板 第二节 报表管理系统的初始设置一、会计报表数据处理 1.打开报表 2.追加表页 3.输入关键字和生成报表 第三节 报表日常业务处理二、报表管理 1.表页排序 2.表页查找 3.表页透视 4.报表汇总 5.报表的图表分析 第三节 报表日常业务处理三、报表维护（一）报表备份（二）报表删除（三）结构复制 第三节 报表日常业务处理实验五 实验目的

4、实验准备 实验内容 实验要求 实验资料 操作指导操作指导1.启动UFO报表管理系统2.账套初始3.自定义一张货币资金表4.调用报表模板生成资产负债表1.启动UFO报表管理系统1 12 22.账套初始1 12 23 33.1.1.1 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸1 12 23 33.1.1.2 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元1 12 23 33.1.1.3 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线1 12 23 34 43.1.1.4 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目1 12 23 33.1.1.5 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽1 1

5、2 23 34 45 56 67 78 83.1.1.6 自定义报表_报表定义_格式定义_设置单元风格1 1 2 23 34 45 56 67 73.1.1.7 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性1 12 23 34 43.1.1.8 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字1 12 23 34 43.1.1.9 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置1 12 23 33.1.2.1 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入)1 12 23 34 43.1.2.2 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入)1 12 23 34 45 56 67

6、78 89 9101011113.1.2.3 自定义报表_报表定义_公式定义_定义审核公式1 12 23 33.1.2.4 自定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式1 12 23 33.1.2.5 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式1 12 23 33.2.1 自定义报表_报表数据处理_打开报表1 12 23 33.2.2 自定义报表_报表数据处理_增加表页1 12 23 33.2.3 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值1 12 23 34 43.2.4 自定义报表_报表数据处理_生成报表1 12 23.2.5 自定义报表_报表数据处理_报表舍位1 13.3.1 自定义报

7、表_表页管理_表页排序1 12 23 33.3.2 自定义报表_表页管理_表页查找1 12 23 33.4.1 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域1 12 23 33.4.2 自定义报表_图表功能_插入图表对象1 12 23 34 43.4.3.1 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题1 12 23 33.4.3.2 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题字样1 12 23 34.1 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板1 12 23 34 44.2 调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。4.3 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据1 12 23 34 4态度决定一切态度决定一切细节影响成败细节影响成败