第7章计划与计划工作课件.ppt
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- 计划 工作 课件
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1、p 2本章点精本章点精p 3故事一故事一:有一年,一群大学生从哈佛大学毕业了。在临出校门时,哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是:27%的人,没有目标;60%的人,目标模糊;10%的人,有清晰但比较短期的目标;3%的人,有清晰而长远的目标。p 4 25年后,哈佛对这群学生进行了跟踪调查:3%的人,他们朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会的成功人士。10%的人,他们的短期目标不断地实现,大都生活在社会的中上层。60%的人,他们安稳地生活与工作,几乎都生活在社会的中下层。27%的人,他们生活没有目标,过得很不如意,常常在抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。p 5故事二:国外曾有人做过一次实
2、验,组织三组人,向十公里以外的村庄步行前进。第一组不知道去的村庄的名字,也不知道有多远,只是跟着向导走。结果这个组刚走了两三公里时就有人叫苦,走到一半,有的人甚至再也不肯走了,越往后人的情绪越低。p 6v第二组知道去哪个村庄,也知道它有多远,但路边没有里程碑。走到一半时开始有人叫苦,走到四分之三的路程时,大家情绪低落了,觉得路程太远了。当有人说快到了的时候,大家又都振作起来,加快了脚步。p 7 第三组不仅知道路程有多远,去的村庄叫什么名字,而且路边每公里都有一个里程碑。当他们走了五公里之后,每再看到一个里程碑,便爆发一阵欢呼声。走了七、八公里之后,大家大声唱歌、说笑,以驱走疲劳。最后两公里,他
3、们越来情绪越高,因为他们知道胜利就在眼前了。p 8有人说:有人说:“计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。”你同意吗?你同意吗?p 9 不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。作积极性。针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化。化。p 10为什么不做计划?变化太
4、快,计划跟不上变化快;变化太快,计划跟不上变化快;计划完成不了;计划完成不了;有计划太约束,不自由;有计划太约束,不自由;没有时间做计划;没有时间做计划;计划没有用;计划没有用;不知道如何做计划。不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划;正因为有变化才需要做计划;有了计划才知道有问题;有了计划才知道有问题;计划保证我们首先做好重要的事;计划保证我们首先做好重要的事;不做计划不知如何利用时间;不做计划不知如何利用时间;计划用没有用、怎么做,做了才知道。计划用没有用、怎么做,做了才知道。p 11这是因为计划可以为管理者和非管理者指明方向;这是因为计划可以为管理者和非管理者指明方向;通过计划促使管
5、理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及通过计划促使管理者展望未来,预见变化,考虑变化的冲击,以及制定适当的对策,减少变化的冲击;制定适当的对策,减少变化的冲击;计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;计划还可以使浪费性和重叠性减至最少;最后,计划设立目标和标准以利于控制。最后,计划设立目标和标准以利于控制。没有计划,就没有控没有计划,就没有控制制为什么要做计划?p 122 2、计划一下明天的活动。、计划一下明天的活动。3 3、计划一下周末去哪玩。、计划一下周末去哪玩。1 1、计划一下怎么通过明天的面试。、计划一下怎么通过明天的面试。p 13v计划工作的任务,就是根据社会的需要以及组织的自身能
6、力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标;计划工作的任务,就是根据社会的需要以及组织的自身能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营和管理活动,有效地利用组织的人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益。人力、物力和财力资源,取得最佳的经济效益和社会效益。一、概念一、概念p 14v计划:为实现组织目标而进行的行动安排。常用计划:为实现组织目标而进行的行动安排。常用“5W1H”来表示:来表示:WhatWhat做什么?做什么?WhyWhy为什么要做?
7、为什么要做?WhoWho谁去做?谁去做?WhereWhere何地做?何地做?WhenWhen何时做?何时做?HowHow如何做?如何做?【启示】做任何工作都应该从【启示】做任何工作都应该从5 5w1hw1h来思考,这有助于我们的来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用我们的汇报也应该用5 5w1hw1h,能能节约写报告及看报告的时间。节约写报告及看报告的时间。5W1Hp 15vWhatWhat“做什么做什么”:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。:要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重
8、点。例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排投入和产出的数量和进例如,企业生产计划的任务主要是确定生产哪些产品生产多少,合理安排投入和产出的数量和进度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。度,在保证按期、按质和量完成订货合同的前提下,使得生产能力得到尽可能充分的利用。vWhyWhy“为什么做为什么做”:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。:要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚认识得越深刻,就越有实践表明,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战
9、略了解得越清楚认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常常所说的助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。正如常常所说的“要我做要我做”和和“我要做我要做”的结果是的结果是大不一样的,其道理就在于此。大不一样的,其道理就在于此。p 16vWhoWho“谁去做谁去做”:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。:计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制、小批试制和正式投产几个阶段。例如,开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制、小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规
10、定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门租哪些人员参加鉴定和审核等。租哪些人员参加鉴定和审核等。vWhereWhere“何地做何地做”:规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实:规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。施的空间组织和布局。vWhenWhen“何时做何时做”:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行控制和对能力及资源进行平衡。:规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行控制和对
11、能力及资源进行平衡。p 17vHowHow“怎么做怎么做”:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进综合平衡等。v实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部门或人员,做实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。p 18v案例:导购员培训公
12、开课程案例:导购员培训公开课程v5W1H关键词分析:关键词分析:v内容对象内容对象what:导购服务;:导购服务;v目的目的why:客户满意;:客户满意;v人物人物who:导购员、客户;导购员、客户;v场所场所where;门店;门店;v时间时间when:销售过程;:销售过程;v手段手段how:方法、工具、话术。:方法、工具、话术。p 19计划与决策计划与决策决策与计划既相互区别,又相互联系决策与计划既相互区别,又相互联系v决策是计划的前提,计划是决策的延续决策是计划的前提,计划是决策的延续v决策与计划相互渗透决策与计划相互渗透p 20v在一个村庄里,住着一位睿智的老人,村里有什么疑难问题都来向
13、他请教。有一天聪明又调皮的孩子,想要故意为难那位老人。他捉了一只小鸟,握在手掌中,跑去问老人:“老爷爷,听说您是最有智慧的人,不过我却不相信。如果您能猜出我手中的鸟是活还是死的,我就相信了。”老人注视着小孩子狡黠的眼晴,心中有数,如果他回答小鸟是活的,小孩会暗中加劲把小鸟掐死;如果他回答是死的,小孩就会张开双手让小鸟飞走。p 21 老人拍了拍小孩的肩膀笑着说:“这只小鸟的死活,就全看你的了!”每个人的前途与命运,就像那只小鸟一样,完全掌握在你自己的手中。升学也罢,就业也好,创业亦如此,只要奋发努力,均会成功。一位哲人说:人生就是一连串的抉择,每个人的前途与命运,完全掌握在自己手中,只要努力,终
14、会有成。p 22v有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个一人一个要求。美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话。三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:给我火,给我火!原来他忘了要火了。接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个。最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200,为了表示感谢,我送你一辆劳施莱斯!p 23v这个故事告诉我们,什么样的选择决定什么样的生活。今天的生活是由三年前我们的选
15、择决定的,而今天我们的抉择将决定我们三年后的生活。我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好的创造自己的将来。p 24v1 1、计划是为实现组织目标服务计划是为实现组织目标服务v决策目标 计划v 时间:时间:v长、中、短期长、中、短期的目标及其的目标及其行动安排行动安排空间:空间:不同层次不同层次(高、中、基层)(高、中、基层)不同部门不同部门(生产、人事等)(生产、人事等)不同成员的目标不同成员的目标及其行动安排及其行动安排二、计划的性质二、计划的性质p 25v2 2、计划是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础、计划是管理活动的桥梁,是组织、领导和控制等管理活动的基础v
16、计划给组织提供了通向目标的明确道路,给组织、领导和控制等一系列管理工作奠定了基础。计划给组织提供了通向目标的明确道路,给组织、领导和控制等一系列管理工作奠定了基础。p 26v从高层到基层,所有管理人员都要制定计划;从高层到基层,所有管理人员都要制定计划;v秩序性:纵向层次性、横向协作性秩序性:纵向层次性、横向协作性v横向协作性:各个部门之间的计划要相互协作和补充横向协作性:各个部门之间的计划要相互协作和补充。部门计划(中层管理者)一线计划(基层管理者)总计划3、计划具有普遍性和秩序性、计划具有普遍性和秩序性p 274、计划工作要追求效率、计划工作要追求效率v计划的效率:指投入产出率,即实现计划
17、的收益,扣除制定和实施计划所需要的费用和其他损失之后计划的效率:指投入产出率,即实现计划的收益,扣除制定和实施计划所需要的费用和其他损失之后的剩余。的剩余。v不仅要衡量指定和实施计划所投入的资金、时间,还要衡量组织成员群体或个人的满意程度。不仅要衡量指定和实施计划所投入的资金、时间,还要衡量组织成员群体或个人的满意程度。p 28某自行车公司计划纲要某自行车公司计划纲要公司宗旨公司宗旨成为全国低成本高产量的自行车制造商成为全国低成本高产量的自行车制造商战略计划战略计划下一个五年之内,公司要成为全国低成本高下一个五年之内,公司要成为全国低成本高产量的自行车制造商,做法是:集中资源,产量的自行车制造
18、商,做法是:集中资源,在各个领域提高效率,同时建立新的零售网络在各个领域提高效率,同时建立新的零售网络p 29要达到目标要达到目标 生产部门生产部门必须降低每部自行必须降低每部自行车的生产成本,提车的生产成本,提高生产能力高生产能力 销售部门销售部门建立建立500500个零个零售商,开展售商,开展广告宣传广告宣传 人事部门人事部门 消减成本消减成本10%10%要采取的战术增加设备增加设备建立计算机建立计算机管理系统管理系统力争在现有的力争在现有的效果好的地方效果好的地方增加销售额增加销售额减少内部人员减少内部人员p 30分分 类类 标标 准准类类 型型时时 间间 长长 短短长长 期期 计计 划
19、划短短 期期 计计 划划职职 能能 空空 间间业业 务务 计计 划划财财 务务 计计 划划人人 事事 计计 划划综合性程度综合性程度战战 略略 性性 计计 划划战战 术术 性性 计计 划划明明 确确 性性指指 导导 性性 计计 划划指指 令令 性性 计计 划划程序化程度程序化程度程程 序序 性性 计计 划划非非 程序性计划程序性计划第二节第二节 计划的类型计划的类型p 311.1.长期、短期计划长期、短期计划v长期计划:5年以上v短期计划:1年以内2.业务、财务、人事计划业务、财务、人事计划业务计划业务计划:组织的主要计划,内容涉及“物、供、产、销”包括:产品开发、物资采购、仓储后勤、生产作业
20、、销售等财务与人事计划财务与人事计划:为业务计划服务财务计划财务计划:资本的提供和利用人事计划人事计划:人力资源保证p 323.战略、战术计划v战略性计划:应用于整体组织的、为组织未来较长时期(战略性计划:应用于整体组织的、为组织未来较长时期(5 5年以上)设立总体目标、寻求在环境中的地年以上)设立总体目标、寻求在环境中的地位的计划。位的计划。v特点:长期性、整体性特点:长期性、整体性v战术性计划:规定总体目标如何实现的细节战术性计划:规定总体目标如何实现的细节v特点:具体性特点:具体性p 334.具体、指导性计划具体、指导性计划v具体性计划:有明确规定的目标具体性计划:有明确规定的目标 易于
21、执行、考核和控制,但缺乏灵活性易于执行、考核和控制,但缺乏灵活性v指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权指导性计划:只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权v如如,企业销售部经理打算使企业销售额在未来企业销售部经理打算使企业销售额在未来6个月增长个月增长15%,指定明确的程序指定明确的程序,预算方案及日程进度表预算方案及日程进度表.v只规定未来六个月销售额增加只规定未来六个月销售额增加12%16%,不给出具体实施措施不给出具体实施措施p 345.5.程序性、非程序性计划程序性、非程序性计划v程序性计划:有关例行活动的计划程序性计划:有关例行活动的计
22、划 例行活动:重复出现的工作,如定货、材料的出入库等例行活动:重复出现的工作,如定货、材料的出入库等v非程序性计划:有关非例行活动的计划非程序性计划:有关非例行活动的计划 非例行活动:不重复出现的活动,如新产品的开发、生产规模的扩大、工资制度的改变等非例行活动:不重复出现的活动,如新产品的开发、生产规模的扩大、工资制度的改变等p 35计划的层次体系计划的层次体系v各级管理人员有不同层次的目标,各级管理人员有不同层次的目标,总目标需要子目标来支持,因此,总目标需要子目标来支持,因此,目标就形成了一个有层次的体现目标就形成了一个有层次的体现和网络,从而计划也形成了一个和网络,从而计划也形成了一个层
23、次体系。层次体系。使命使命目标目标战略战略政策政策程序:时序排列行动方法程序:时序排列行动方法规则:最简单形式的计划,行动的规定规则:最简单形式的计划,行动的规定规划(方案):一项综合性的计划规划(方案):一项综合性的计划预算:数字化的计划预算:数字化的计划抽象具体p 36v目的或使命:指明组织的作用和任务。目的或使命:指明组织的作用和任务。如埃克森石油公司的使命:勘探、采油、提炼和销售石油和种类繁多的石油产品。v目标:组织一定时期的目标和各部门目标。目标:组织一定时期的目标和各部门目标。如:某企业的目标是通过生产某类家用电器而获得某个数量的利润;其制造部门的目标是按照既定成本、既定的设计和质
24、量,生产既定数量的电视机。p 37v战略:为了达到目标而采取的行动和利用资源的总计划。战略:为了达到目标而采取的行动和利用资源的总计划。它提供指导性的思想和行动的框架。如:决定销售方式是通过批发商还是直接销售?是致力于专利产品生产,还是生产种类齐全的产品?v政策:指导或沟通决策思想的全面陈述或理解。政策:指导或沟通决策思想的全面陈述或理解。通常各级组织都有政策;政策的种类也很多:雇佣人才的政策;遵守商业道德的政策;鼓励员工提建议的政策;定价的政策 政策允许酌情处理的自由,但要把它限制在一定范围内。p 38v程序:按时间顺序对必要的活动进行排列。程序:按时间顺序对必要的活动进行排列。程序往往是跨
25、部门的。如:制造企业处理定单的程序销售部门提供原始定单;财务部门认可收到的资金、准许给客户的信用;生产部门下达生产任务,或批准从仓库中提货;运输部门决定运输手段和路线。v规则:规则:详细、明确地阐明必须的行动或无需的行动。规则不同于程序。规则不同于程序。规则不说明时间顺序;一条规则可能是、也可能不是程序的组成部分。规则不同于政策。规则不同于政策。政策给执行人员留有酌情处理的余地;规则却没有。p 39v方案(规划):方案(规划):综合性的计划。包括目标、政策、程序、规则、任务分配、步骤安排、资源配置等方面。方案(规划)通常有预算支持。一个规划可能要很多的支持计划。v预算:预算:用数字表示预期结果
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