项目建设经营管理之道指南课件.ppt
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1、项目建设经营管理之项目建设经营管理之道指南道指南第第2 2章章 基础理念基础理念 2.1 2.1 什么是项目?什么是项目?2.2 2.2 什么是项目管理?什么是项目管理?工作和生活中的事务错综复杂,大致可以分成两类:工作和生活中的事务错综复杂,大致可以分成两类:一类是天天如此,不断地重复,看不到结束的日子。比如:公交司机开车、麦当劳师傅炸薯一类是天天如此,不断地重复,看不到结束的日子。比如:公交司机开车、麦当劳师傅炸薯条等条等。我们称此类事务为:常规业务。我们称此类事务为:常规业务。而另一类,每次做的事务都有独特性,且持续时间有限,达到目的之后便告结束,只做一次,而另一类,每次做的事务都有独特
2、性,且持续时间有限,达到目的之后便告结束,只做一次,不再重复。比如:出租车司机开车、中央电视台组织一次春节晚会等,我们称此类事务为不再重复。比如:出租车司机开车、中央电视台组织一次春节晚会等,我们称此类事务为:项目项目 。2.1 2.1 什么是项目?什么是项目?对不同的对不同的 事务事务 采用不同的管理模式采用不同的管理模式 业务分类业务分类 关注焦点关注焦点 管理模式管理模式 创新模式创新模式 常规业务常规业务关注:一致性和重复关注:一致性和重复性性采取:样板管理采取:样板管理 流程管理流程管理 做的都是规定动做的都是规定动 作,不鼓励擅自作,不鼓励擅自 变更。变更。项目项目关注:独特性和一
3、次关注:独特性和一次性性采取:项目管理采取:项目管理 创新管理创新管理 做的都是事先不确定性事物做的都是事先不确定性事物,鼓励时时创新,处处创新。鼓励时时创新,处处创新。美国项目管理协会美国项目管理协会(PMI)PMI)Project Management Institute Project Management Institute:为创造为创造 独特独特 产品、服务或结果产品、服务或结果 而进行的而进行的 一次性一次性 工作。工作。项目的基本特征:项目的基本特征:独特性、一次性、逐渐完善性。独特性、一次性、逐渐完善性。项目的定义项目的定义 人生是不是项目?人生是不是项目?孔子是如何看待人生的
4、孔子是如何看待人生的“逐渐完善性逐渐完善性”的?的?一项工作是项目还是常规业务并不取决于该项工作一项工作是项目还是常规业务并不取决于该项工作本身,而是取决于做该项工作的本身,而是取决于做该项工作的 人人 的需要!的需要!如果你更看重它的独特性和一次性,它就是如果你更看重它的独特性和一次性,它就是“项目项目”;如果你更看重它与其他工作的如果你更看重它与其他工作的 相似性相似性 和和 重复性,重复性,它就是它就是“常规业务常规业务”。特别强调:特别强调:2.2 2.2 什么是项目管理什么是项目管理?美国项目管理协会美国项目管理协会(PMI)PMI)Project Management Instit
5、ute Project Management Institute:项目管理:项目管理:将将 知识、技能、工具与技术运用知识、技能、工具与技术运用于各项项目之中,以达到项目要求。于各项项目之中,以达到项目要求。汪小金:汪小金:上述定义仅仅涉及到项目管理的上述定义仅仅涉及到项目管理的“技术层面技术层面”,现代项目管理还应包括,现代项目管理还应包括“人性化层人性化层面面”。于洪波:于洪波:上述定义仅仅涉及到项目管理的上述定义仅仅涉及到项目管理的“科学层面科学层面”,现代项目管理还应包括,现代项目管理还应包括 “艺术层艺术层面面 ”。项目管理定义的项目管理定义的挑战挑战:探讨:中西文化的差异探讨:中西
6、文化的差异 项目不能输在起跑线上项目不能输在起跑线上 在中国,说起项目的失败,多数领导会归因于员工执行不力。但是,我经过多年的理论研究和实战运作在中国,说起项目的失败,多数领导会归因于员工执行不力。但是,我经过多年的理论研究和实战运作发现:事实并非如此。发现:事实并非如此。我认为:我认为:在中国在中国有相当多的项目并不是败在有相当多的项目并不是败在“事中执行事中执行 ”上,而是败在上,而是败在 “事前界定事前界定 ”上。上。所以,我大声呼吁:项目不能输在起跑线上。所以,我大声呼吁:项目不能输在起跑线上。美国项目管理大师美国项目管理大师 威尔斯威尔斯 教授认为:教授认为:为了保证项目一次完成,事
7、前一定要把项目界定清楚为了保证项目一次完成,事前一定要把项目界定清楚 。项目界定至少包括:范围、时间、成本、质量项目界定至少包括:范围、时间、成本、质量 四个方面。四个方面。若项目执行之前,这四个要素不清楚,若项目执行之前,这四个要素不清楚,项目未做就已经埋下了失败的种子。项目未做就已经埋下了失败的种子。说明:说明:项目具有项目具有“逐渐完善性逐渐完善性”。我们强调我们强调“事前一定要把项目界定清楚事前一定要把项目界定清楚”是个相对概念,这是一个反复过程。是个相对概念,这是一个反复过程。如何快速而准确地如何快速而准确地 界定项目?界定项目?最理想的方法:上级或客户在下达项目的时候,直最理想的方
8、法:上级或客户在下达项目的时候,直接就把这四个要素说清楚了。接就把这四个要素说清楚了。(见:下张幻灯见:下张幻灯)接受项目时,这四个要素不清楚怎么办?(装修)接受项目时,这四个要素不清楚怎么办?(装修)最冒险的方法:直接向上级或客户发问。最冒险的方法:直接向上级或客户发问。最保险的方法:把你对项目的理解形成执行方案,最保险的方法:把你对项目的理解形成执行方案,(提倡多方案)让上级或客户确认、批示。(提倡多方案)让上级或客户确认、批示。最容易失败的方法:自以为是,凭自己的想象去干。最容易失败的方法:自以为是,凭自己的想象去干。项目名称:项目名称:*广告策划广告策划 项目经理:王小丫项目经理:王小
9、丫 范围:范围:按按 ABC ABC 公司的要求,设计和制造公司的要求,设计和制造 XYZ XYZ 产品的电视产品的电视 广告(不包括广告的发布);广告(不包括广告的发布);进度:进度:项目的开始日期为项目的开始日期为20062006年年6 6月月8 8日,必须在日,必须在20062006年年8 8月月3030日之前完成;日之前完成;费用:费用:项目的总预算为项目的总预算为5000050000元;(附:明细表)元;(附:明细表)质量:质量:广告的时间为广告的时间为 1 1 分钟,适合所有人士观看,广告播出后的分钟,适合所有人士观看,广告播出后的 3 3个月个月 内使该产品的销内使该产品的销售量
10、提高售量提高 20%20%。其他:其他:满足项目目标,酬金满足项目目标,酬金10001000元。元。签发人:李咏签发人:李咏 签发时间:签发时间:2008.6.6 某企业的某企业的 项目派送单项目派送单 装修项目装修项目 某经理把办公室主任叫到办公室说:某经理把办公室主任叫到办公室说:“我临时我临时要到北京出差,在我离开期间,你负责把我的办公要到北京出差,在我离开期间,你负责把我的办公室装饰一下,装饰得一定要漂亮点,我回来验收室装饰一下,装饰得一定要漂亮点,我回来验收”。在执行项目的过程中,发现问题如何请示?在执行项目的过程中,发现问题如何请示?从从“老板,你的司机不扫地,怎么办?老板,你的司
11、机不扫地,怎么办?”“老板,钢材生锈了,怎么办?老板,钢材生锈了,怎么办?”说起?说起?导出一个概念:反授权。这正是老板忙碌的原因。导出一个概念:反授权。这正是老板忙碌的原因。怎样应对怎样应对“反授权?反授权?”-告诉员工要带着问题和多套方案来请示。(倡导思考)告诉员工要带着问题和多套方案来请示。(倡导思考)-采用采用“反反授权反反授权”。(引导思考)(引导思考)-不予回答:你看着办吧!(逼迫思考)不予回答:你看着办吧!(逼迫思考)练练 习习 4 4月月2525日的公司经理办公会研究决定,今年日的公司经理办公会研究决定,今年“5 51”1”节由工会牵节由工会牵头组织一次头组织一次“爬泰山爬泰山
12、”项目,并点名让你负责组织实施,请你首项目,并点名让你负责组织实施,请你首先对项目进行界定。(即:确定项目目标)先对项目进行界定。(即:确定项目目标)“51”“51”爬泰山项目爬泰山项目 范围:范围:为了丰富职工生活(为了丰富职工生活(WhyWhy),公司决定今年),公司决定今年“51”51”(WhenWhen),由工会(),由工会(WhoWho)牵头,组织一次全体员工)牵头,组织一次全体员工 “爬泰山爬泰山”项目(项目(WhatWhat),地点:山东泰安(),地点:山东泰安(WhereWhere)。)。进度:进度:项目自项目自4 4月月2626日开展策划,日开展策划,5151实施,实施,55
13、 55 提交提交 “项目后评价报告项目后评价报告”。费用:费用:每人暂定每人暂定400400元,共元,共5050人,此次项目预算人,此次项目预算2000020000元。元。质量:质量:1 1)员工满意度不低于)员工满意度不低于85%85%;2 2)意外伤亡事故为)意外伤亡事故为0 0;3 3)每人提交一份)每人提交一份“游记游记”(5 5月月3 3日下午日下午5 5点前)。点前)。第第3 3章章 项目生命期管理项目生命期管理 项目是一次性的任务,因而它是有起点和终点的。项目通常都会经历项目是一次性的任务,因而它是有起点和终点的。项目通常都会经历启动、计划、执行与监控、收启动、计划、执行与监控、
14、收尾与后评价等阶段尾与后评价等阶段,人们通常把这一先后衔接的各阶段合在一起称为,人们通常把这一先后衔接的各阶段合在一起称为 项目生命期项目生命期。3.1 3.1 项目启动阶段的工作项目启动阶段的工作1 1、需求分析、需求分析:识别并确认项目发起人的项目需求(目的)。识别并确认项目发起人的项目需求(目的)。2 2、提出方案:提出多种解决方案(手段)。、提出方案:提出多种解决方案(手段)。3 3、可行性研究:对项目的经济、技术、资源、组织、运营、法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析,、可行性研究:对项目的经济、技术、资源、组织、运营、法令法规等方面的可行性进行全面调查和分析,以以 决定项目是否
15、可以实施。决定项目是否可以实施。4 4、方案选择:从众多满足需求的方案中选择最优方案。、方案选择:从众多满足需求的方案中选择最优方案。5 5、发布项目章程,确定项目目标,任命项目经理。、发布项目章程,确定项目目标,任命项目经理。6 6、启动仪式。如:誓师大会、开幕式等。启动仪式。如:誓师大会、开幕式等。项目计划期间项目计划期间 要回答以下基本问题:要回答以下基本问题:1 1、应该做什么?不应该做什么?、应该做什么?不应该做什么?2 2、先做什么,后做什么,何时做?何时停?、先做什么,后做什么,何时做?何时停?3 3、动用多少资源去做?、动用多少资源去做?4 4、做到什么程度?怎样验收?、做到什
16、么程度?怎样验收?5 5、如何组织?派谁去做?、如何组织?派谁去做?6 6、所需要的资源怎样获得?、所需要的资源怎样获得?7 7、有哪些风险,如何应对?、有哪些风险,如何应对?8 8、有哪些干系人?信息如何沟通?、有哪些干系人?信息如何沟通?9 9 整体如何运作协调?整体如何运作协调?3.2 3.2 项目计划阶段的工作项目计划阶段的工作 事先不做计划(准备)的人,就是计划(准备)失败的人。出出 發發!“51”“51”爬泰山项目爬泰山项目 项目计划项目计划“51”“51”爬泰山项目爬泰山项目2.项目实施项目实施 3.项目后评价项目后评价1.4.2 照像机照像机 1.4.3 矿泉水矿泉水 1.项目
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