项目二货币资金核算课件.ppt
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1、精选课件1项目二 货币资金业务的核算精选课件2目 录01OPTIONS02OPTIONS03OPTIONS04OPTIONS任务一任务一 初步认知货币资金及其内部控制初步认知货币资金及其内部控制任务二任务二 库存现金的核算库存现金的核算任务三任务三 银行存款的核算银行存款的核算任务四任务四 其他货币资金的核算其他货币资金的核算CONTENTS精选课件3知识准备v一、货币资金的概念v货币资金是企业中流动性最强、控制风险最高的资产,位于资产负债表的第一项。v货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金三大类精选课件4v二、货币资金内部控制的规定v岗位分工及授权批准v现金和银行存款的管理v票据及有关
2、印章的管理v监督检查精选课件5v三、货币资金管理技能v人民币识别技能v点钞技能v书写技能精选课件6任务二 库存现金精选课件7 一一.现金的管理现金的管理 (一)现金的定义(一)现金的定义 货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于货币货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于货币形态的那部分资金。形态的那部分资金。流动资产资产货币资金货币资金库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币资金其他货币资金精选课件8 货币资产又称货币资金。是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其他货币资金三部分。现金有广义和狭义两种概念。广现金有广义和狭义两种概念。广义现金包括库
3、存现金、银行存款以及义现金包括库存现金、银行存款以及其他货币资金;狭义现金仅指库存现其他货币资金;狭义现金仅指库存现金。金。精选课件9 货币资产又称货币资金。是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其他货币资金三部分。是指企业存放在银行或其是指企业存放在银行或其他金融机构的各种存款。他金融机构的各种存款。精选课件10 货币资产又称货币资金。是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其他货币资金三部分。是指除现金、银行存款以外的其他各种货是指除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。其他货币资金主要包括银行汇票存款、币资金。其他货币资金主要
4、包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、款、存出投资款、外埠存款外埠存款等。等。精选课件11(二)现金使用范围与库存现金限额:(二)现金使用范围与库存现金限额:1 1)现金使用范围:按照)现金使用范围:按照现金管理暂行条例现金管理暂行条例规定的现金使用范规定的现金使用范围使用现金。围使用现金。(1 1)职工工资、津贴、个人劳动报酬;职工工资、津贴、个人劳动报酬;(2 2)根据国家规定颁发给个人的科技、文化、体育等奖金;根据国家规定颁发给个人的科技、文化、体育等奖金;(3 3)各种劳保、福利费用以及按国家规定对个人的其他支
5、出;)各种劳保、福利费用以及按国家规定对个人的其他支出;(4 4)向个人收购农副产品和其他物资的价款;)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(5 5)出差人员必须随身携带的差旅费;)出差人员必须随身携带的差旅费;(6 6)结算起点以下的零星支出;结算起点以下的零星支出;(7 7)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。)中国人民银行规定需要支付现金的其他支出。精选课件12 2 2、库存现金限额:、库存现金限额:银行根据企业实际需要核定银行根据企业实际需要核定 其日常零星开支所需现金的最高限额。其日常零星开支所需现金的最高限额。一般为企业一般为企业3 3天天55天的日常零星开支。天的日常零星开支
6、。边远地区和交通不便地区的企业可多于边远地区和交通不便地区的企业可多于5 5天,天,v 但最多不能超过但最多不能超过1515天日常零星开支。天日常零星开支。v 3 3、禁止坐支现金:用收入的现金直接支付支出的,、禁止坐支现金:用收入的现金直接支付支出的,叫叫“坐支现金坐支现金”v 4 4、现金的内部控制制度、现金的内部控制制度:目的不是发现差错,而目的不是发现差错,而是减少差错、舞弊、欺诈发生的机会。是减少差错、舞弊、欺诈发生的机会。精选课件13现金收支业务流程图业务部门会计主管会计稽核出纳原始凭证记账凭证记账凭证收付原始凭证记账凭证复核记账明细账总账核对记账 现金日记账清点现金结存表现金送存
7、薄清查盘点报告单精选课件14库存现金限额精选课件15现金收支管理(注意以下几点)现金收支管理(注意以下几点)精选课件16 二、现金的序时核算二、现金的序时核算 现金日记账是序时逐笔登记现金收支及结存情况的明细现金日记账是序时逐笔登记现金收支及结存情况的明细账。通过该明细账的记录,企业可以随时掌握现金的动态,保账。通过该明细账的记录,企业可以随时掌握现金的动态,保证现金的安全完整。证现金的安全完整。精选课件17三栏式现金日记账三栏式现金日记账逐日逐笔登记。逐日逐笔登记。现金日记账余额应与库存现金余额逐日核对相符,月份终现金日记账余额应与库存现金余额逐日核对相符,月份终了,还应与现金总账余额核对相
8、符。了,还应与现金总账余额核对相符。精选课件18现金的核算本月合计及余额本月合计及余额131 518本日合计及余额本日合计及余额1 2 1514 99310391 现付现付 0001 支付差旅费支付差旅费 600其他应收款其他应收款 银付银付 21 0001提现提现 银行存款银行存款1000 现金日记账现金日记账 月月日日200年年凭凭 证证 借借 方方对方科目对方科目 摘摘 要要 余额余额 贷方贷方号数号数 种类种类精选课件19现金的核算 科汇科汇 228 0001 收入收入 1105028 科汇科汇 0001 付出付出1490028 科汇科汇 0002 收入收入 3900本月合计及余额本月
9、合计及余额131 518登记现金总账登记现金总账账户名称:账户名称:现金现金200年年凭凭 证证月月日日种类种类号数号数 贷贷 方方 借借 方方 摘摘 要要 余额余额 借或贷借或贷本月合计及余额本月合计及余额1495028 214900 568借借精选课件20判断题判断题1.某企业年末某企业年末“库存现金库存现金”账户余额在贷方。账户余额在贷方。该种情况异常。(该种情况异常。()答案:答案:解析:现金不可能为负数。现金是资产,余额解析:现金不可能为负数。现金是资产,余额应在借方。应在借方。精选课件212.某企业某企业2008年年5月月3日记账凭证所附现金缴日记账凭证所附现金缴款单日期为款单日期
10、为3月月5日。该种情况正常。(日。该种情况正常。()答案:答案:解析:未及时入账。解析:未及时入账。精选课件223.任何情况下企业均不得坐支现金。(任何情况下企业均不得坐支现金。()正确正确解析:企业原则上不得坐支现金;特殊情解析:企业原则上不得坐支现金;特殊情况需要坐支现金的,由开户银行核定。况需要坐支现金的,由开户银行核定。精选课件234.会计法会计法执法检查人员突击盘点时发现,执法检查人员突击盘点时发现,某企业财务室保险柜里放有一张财务科长姓名某企业财务室保险柜里放有一张财务科长姓名的存折。其做法不符合现金收支的有关规定。的存折。其做法不符合现金收支的有关规定。()正确正确解析:不准用单
11、位收入的现金以个人名义存储。解析:不准用单位收入的现金以个人名义存储。即:不得即:不得“公款私存公款私存”。精选课件24v5.5.某房地产企业年末某房地产企业年末“库存现金库存现金”账户余额账户余额有有120120万元,多为个人签字的领款条。该种情万元,多为个人签字的领款条。该种情况正常。(况正常。()v错误错误v解析:金额异常,且属白条顶库。解析:金额异常,且属白条顶库。精选课件25三、现金的总分类核算三、现金的总分类核算(一)(一)帐户的设置帐户的设置(二)账务处理(二)账务处理(1)(1)现金收入:现金收入:借:库存现金借:库存现金 贷:相关科目贷:相关科目 (2)(2)现金支出:现金支
12、出:借:相关科目借:相关科目 贷:库存现金贷:库存现金 盘存类账户盘存类账户库存现金库存现金精选课件261 0001 0001 0001 000业务流程业务流程库存现金库存现金 银行存款银行存款会计分录会计分录借:库存现金借:库存现金 1 0001 000 贷:银行存款贷:银行存款 1 0001 000 例例 某企业某企业2 2月月1 1日发生如下现金收付业务:日发生如下现金收付业务:(1 1)从银行提取现金)从银行提取现金1 0001 000元。根据现金元。根据现金支票存根进行账务处理。支票存根进行账务处理。业务举例业务举例精选课件27 例例(2)出售材料,收入现金)出售材料,收入现金 23
13、4元,其中含增值税元,其中含增值税34元。根据销售元。根据销售发票进行账务处理。发票进行账务处理。业务举例业务举例 23420034业务流程业务流程 库存现金库存现金 其他业务收入其他业务收入应交税费应交税费精选课件28会计分录会计分录借:库存现金借:库存现金 234 贷:其他业务收入贷:其他业务收入 200 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)34 例例(2)出售材料,收入现金)出售材料,收入现金 234元,其中含增值税元,其中含增值税34元。根据销售元。根据销售发票进行账务处理。发票进行账务处理。业务举例业务举例精选课件29业务流程业务流程600 600库存现金库存
14、现金其他应收款其他应收款会计分录会计分录借:其他应收款借:其他应收款王强王强 600 贷:库存现金贷:库存现金 600 例例(3)采购员王强因公外出,)采购员王强因公外出,预借差旅费预借差旅费600元,根据借款单编制凭元,根据借款单编制凭证。证。业务举例业务举例精选课件30业务流程业务流程105 105库存现金库存现金管理费用管理费用会计分录会计分录 借:管理费用借:管理费用 105 贷:库存现金贷:库存现金 105 例例(4)用现金支付厂部管理部门)用现金支付厂部管理部门办公用品费办公用品费105元。根据发票进行账务处元。根据发票进行账务处理。理。业务举例业务举例精选课件31业务流程业务流程
15、234234 银行存款银行存款 库存现金库存现金会计分录会计分录借:银行存款借:银行存款 234 贷:库存现金贷:库存现金 234 例例 (5)将出售材料收入)将出售材料收入234元送存银行。根据交款单回单进行账元送存银行。根据交款单回单进行账务处理。务处理。业务举例业务举例精选课件32业务流程业务流程会计分录会计分录 借:库存现金借:库存现金 180 管理费用管理费用 420 贷:其他应收款贷:其他应收款 王强王强 600 例例(6)采购员王强出差回来报)采购员王强出差回来报销差旅费销差旅费420元,余款元,余款180元交回现金。元交回现金。根据差旅费报销单和现金收据进行账务根据差旅费报销单
16、和现金收据进行账务处理。处理。业务举例业务举例600180420库存现金库存现金其他应收款其他应收款管理费用管理费用精选课件33(三)备用金的核算(三)备用金的核算 1 1)定义:备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差)定义:备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。管理办法两种管理办法两种一是随借随用、用后报销制度。一是随借随用、用后报销制度。定额备用金制度。定额备用金制度。2 2)帐户的设置)帐户的设置 结算类账户结算类账户其他应收款其他应收款精选课件34 3 3)账务处理)账务处理 实行随
17、借随用、用后报销制度。实行随借随用、用后报销制度。(1)(1)预借时:预借时:借:借:其他应收款其他应收款 贷:库存现金贷:库存现金 (2)(2)报销时:报销时:借:管理费用借:管理费用 贷:贷:其他应收款其他应收款(3)(3)剩余现金交回财会部门剩余现金交回财会部门 借:库存现金借:库存现金 贷:贷:其他应收款其他应收款精选课件35定额备用金制度定额备用金制度核算方法:1、预支备用金时借:其他应收款备用金 贷:库存现金/银行存款2、实际报销时借:管理费用等 贷:库存现金/银行存款 精选课件36四、现金清查四、现金清查 1 1)清查方法)清查方法实地盘点法。实地盘点法。2 2)清查手续)清查手
18、续填写填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。精选课件372 2、现金长短款的处理、现金长短款的处理现金盘点现金盘点 报告表报告表 实存数实存数账存数账存数现金短款现金短款现金长款现金长款精选课件383)3)库存库存现金清查结果现金清查结果的账务处理的账务处理账户设置账户设置库存现金库存现金库存现金库存现金其他应收款其他应收款管理费用管理费用其他应付款其他应付款营业外收入营业外收入精选课件39库存现金库存现金待处理财产损溢待处理财产损溢盘亏盘亏 500500库存现金库存现金盘盈盘盈 90009000记录盘亏记录盘亏 500500处理盘亏处理盘亏 500500记录盘盈记录盘盈 900090
19、00处理盘盈处理盘盈 90009000管理费用管理费用500500营业外收入营业外收入90009000如果在月末结账前尚未经批准的,应在对外提供财务报告时先按上述规定进行账如果在月末结账前尚未经批准的,应在对外提供财务报告时先按上述规定进行账务处理,待下月初,再用务处理,待下月初,再用“红字红字”分录冲回。分录冲回。精选课件40v审批前审批前盘盈盘亏金额计入盘盈盘亏金额计入“待处理财产损溢待处理财产损溢”v审批后审批后现金盘亏现金盘亏因保管不善造成的现金盘亏计入因保管不善造成的现金盘亏计入“管理费用管理费用”由相关责任人赔偿的现金盘亏计入由相关责任人赔偿的现金盘亏计入“其他应收款其他应收款”现
20、金盘盈现金盘盈无法查明原因的现金盘盈计入无法查明原因的现金盘盈计入“营业外收入营业外收入”应付有关人员或单位的溢余款,转入应付有关人员或单位的溢余款,转入“其他应付款其他应付款”精选课件41 例例某企业在现金清查中,发现现金短缺某企业在现金清查中,发现现金短缺100元。经过调查,认为现金短缺出纳员有一元。经过调查,认为现金短缺出纳员有一定责任,经过单位领导批准,出纳员应赔偿定责任,经过单位领导批准,出纳员应赔偿50元,其余作为管理费用。元,其余作为管理费用。业务举例业务举例业务流程业务流程1001001005050待处理财产损溢待处理财产损溢库存现金库存现金管理费用管理费用其他应收款其他应收款
21、精选课件42会计分录会计分录借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动财产损溢待处理流动财产损溢 100 贷:库存现金贷:库存现金 100 借:其他应收款借:其他应收款 50 管理费用管理费用 50 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动财产损溢待处理流动财产损溢 100 例例某企业在现金清查中,发现现金短缺某企业在现金清查中,发现现金短缺100元。经过调查,认为现金短缺出纳员有一元。经过调查,认为现金短缺出纳员有一定责任,经过单位领导批准,出纳员应赔偿定责任,经过单位领导批准,出纳员应赔偿50元,其余作为管理费用。元,其余作为管理费用。业务举例业务举例精选课件43 例例某企业在现
22、金清查中,发现现金溢余某企业在现金清查中,发现现金溢余180180元。无法查明现金溢余原因,经批准转作元。无法查明现金溢余原因,经批准转作营业外收入。营业外收入。业务举例业务举例业务流程业务流程 待处理财产损溢待处理财产损溢库存现金库存现金180180营业外收入营业外收入180180精选课件44会计分录会计分录借:库存现金借:库存现金 180 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 180 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 180 贷:营业外收入贷:营业外收入 180 例例某企业在现金清查中,发现现金溢余某企业在现金清查
23、中,发现现金溢余180元。无法查明现金溢余原因,经批准转作元。无法查明现金溢余原因,经批准转作营业外收入。营业外收入。业务举例业务举例精选课件451 1、企业在对现金进行清查时,发现短缺、企业在对现金进行清查时,发现短缺6060元。后经查元。后经查明,现金短缺系出纳人员责任,应由其赔偿。明,现金短缺系出纳人员责任,应由其赔偿。2 2、企业发现现金溢余、企业发现现金溢余8080元。元。现金溢余原因不明,经现金溢余原因不明,经批准转作营业外收入。批准转作营业外收入。3 3、企业发现企业发现发现溢余发现溢余500500元元。经查,应付有关人员经查,应付有关人员100100元,其余无法查明原因。元,其
24、余无法查明原因。现金清查分录练习现金清查分录练习精选课件461.1.往来款现金收支业务办理的核算往来款现金收支业务办理的核算112月3日,宏宇公司采购员李海借差旅费1500元,以现金支付,根据审批的借款单,编制会计分录。212月10日,李海报销差旅费1200元,交回多余的现金300元,据差旅费报销清单和相关凭据,编制会计分录。312月11日,宏宇公司收到零星销售商品款351元(增值税税率为17%)。根据销售发票,出库单等编制会计分录。412月12日,以现金支付购买办公用品款250元,根据现金支付单据和办公用品发票,编制会计分录。2.2.库存现金存取业务的核算库存现金存取业务的核算112月13日
25、,宏宇公司向银行提取现金50000元以备发工资,根据现金支票存根联,编制会计分录。212月15日,宏宇公司发放工资,根据工资清单,编制会计分录。312月16日,宏宇公司把10000元现金存入银行,根据银行单据,编制会计分录。精选课件473.3.库存现金清查短缺和溢余的核算库存现金清查短缺和溢余的核算1(1)12月31日,宏宇公司盘点现金,短缺500元。(2)后查明原因,由出纳私自借了300元给王明,(有王明打的未经批准的借条),另200元找不到原因,经批准后,编制会计分录。2(1)3月31日,宏宇公司清查现金时,发现多了300元。(2)经查,无法找到原因,根据批准意见,编制会计分录。精选课件4
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