金蝶EAS售前解决方案版-餐饮业-库存管理系统解决方案.ppt

1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司2023-1-241 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P2p行业概述p中国餐饮行业的发展及特点 p餐饮企业面临的挑战和应对策略 p金蝶对连锁餐饮行业的理解p连锁餐饮经营模式是中国餐饮业的发展方向 p连锁餐饮企业的组织结构与分工 p连锁餐饮企业管理的重点p信息化管理是连锁餐饮企业成功的重要条件 p基于金蝶EAS的餐饮行业信息化解决方案p连锁餐饮企业的信息化需求pEAS餐饮行业解决方案架构pEAS业务系统解决方案库存管理系统解决方案 p金蝶餐饮行业应用案例p小肥羊p更多行业客户 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中

2、国)有限公司P3采购退货采购退货采购管理采购管理生产管理生产管理销售管理销售管理库存数据库存数据生产领料生产领料采购入库采购入库生产入库生产入库销售出库销售出库销售退货销售退货借入借出借入借出组装拆卸组装拆卸盘点处理盘点处理报废处理报废处理委外收发料处理委外收发料处理库存状态调整库存状态调整调拨处理调拨处理库存补货计划库存补货计划包装调整包装调整库存调整库存调整其他出入库处理其他出入库处理统计分析统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P4应用场景n企业日常库存管理业务都会引起相关物料的属性变化，需要有完整实时的记录管理需求n如何准确掌握物料的最新状态，比如：物料存放的

3、仓库、库位；物料可用状态，物料的所属企业等等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P5设计思路n全面准确地描述仓库物料属性库存管理五要素：1、何物？（物料编码）2、何人的？（库存组织）3、放何处？（仓库/库位）4、能不能用？（库存状态）5、为何存在？（库存类型）版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P6关键要点n库存业务和库存管理的主体组织单元n库存物料的所有者或寄存物料的使用n在进行库存业务管理的基础设置和开展库存业务之前，必须先对库存组织进行定义和设置 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P7关键要点n物料除了基本分类外，还可以定义其他任

4、意多种分类标准n物料除了包含基本计量单位的主计量外，还有辅助计量，可以从两种计量方式来对物料进行数量上的记录n支持物料的多个计量单位 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P8关键要点n仓库管理包括仓库定义、启用仓库、禁用仓库、仓库设置等n仓库只有授权给某个库存组织使用后，才能在处理该库存组织的库存初始化、出入库、盘点等业务时可以使用n仓库设置是对启用后的仓库进行使用授权的分配、定义库位、物料存放分配 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P9关键要点n库存类型是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P1

5、0关键要点n库存物料在库存管理范围内的物流和使用状态的表现n同一个系统仓库可以放所有状态的物料，与真实的仓库完全一致 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P11关键要点n事务类型把其他的基础数据如库存类型、库存状态和单据类型、业务类型等有机的集成在一起n所有库存基础数据和业务数据都要围绕事务类型为轴心，表达了库存事务处理过程中最明细的信息 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P12n管理价值n 基础设置完全支持用户自定义，使企业可以根据自己个性化的库存事务处理要求，自定义物料、仓库、库位、计量单位、库存类型、状态、事务类型等，在业务处理中扩展业务的处理流程；

6、从而满足企业仓库管理的需要和库存业务流程个性化的需求方案特点 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P13应用场景n仓库的记账准备工作n仓库的期初库存余额与财务一致使用系统进行库存记账前的准备工作管理需求n如何快速地把原有的大量库存数据结转到新系统n如何保证库存账与财务账一致 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P14设计思路n录入/导入初始化单元的期初库存余额n初始化库存余额的库存账与总账进行对帐n结束初始化n开展正常的出入库等库存业务录入/导入期初库存余额结束初始化初始化单据初始化单据初始化对账处理库存业务 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有

7、限公司P15关键要点n库存初始化单中录入初始化单元（针对库存组织和仓库）的系统初始化期间（对应财务系统的会计期间）的期初库存余额n审核初始化的库存余额n初始化库存余额的库存账与总账进行对帐n结束初始化操作n开展正常的出入库等库存业务 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P16方案特点n管理价值n 用户在录入和审核了库存初始化单的库存初始余额数据后，可以对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额与总账系统相同科目账户余额进行对帐n 该功能在供应链的实现能够完善系统之间的联系、进一步加强财务业务一体化管理、提升软件整体功能协作效应 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限

8、公司P17应用场景n管理人员根据商品入库凭证接收商品入库储存时，进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总和。n其包括采购入库、生产入库、调拨入库、其他入库等 采购入库生产入库其他入库调拨入库管理需求n保证入库商品数量、成本的准确性，降低入库商品数据的出错率n如何处理采购、生产、调拨等不同的入库业务n如何规范入库操作流程，减少手工作业的随意性，降低出错率 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P18设计思路n采购入库处理是依据采购收货单、采购退货申请单，以及采购订单、采购合同采购入库单n生产入库单是关联生产任务或生产汇报单生成的n调拨入库单只能关联库存调拨

9、单或调拨出库单生成n其他入库单处理1、盘盈记录进行盘点调整2、处理仓库日常作业中的一些无订单来源的手工入库库存更新生产入库单采购入库单其他入库单采购订单/收货单生产订单调拨入库单调拨单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P19关键要点n采购入库处理是依据采购收货单、采购退货申请单，以及采购订单、采购合同的到货计划生成采购入库单n采购订单审核后，关联生成采购入库单n支持手工增加采购入库单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P20关键要点n生产入库业务是制造企业对产品完工后归入仓库的处理。关联生产任务或生产汇报单生成的n生产入库单可以处理1）生成完工后的产成

10、品入库2）产成品入库后需要返修时的出库退回生产维修车间 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P21关键要点n调拨入库单是依据库存调拨单处理公司内的调拨入库处理，并作为入库核算的凭证调拨入库单可以处理n库存组织调拨入库（异价）n跨库存组织调拨入库（成本价）n跨仓库调拨入库（异价）n跨仓库调拨入库（成本价）n调拨入库单只能关联库存调拨单或调拨出库单生成 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P22关键要点n其他入库一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据n其他入库单可以处理1）根据盘盈记录自动生成，进行盘点差异调整2）仓库日常作业中的无订单来源的手工入库

11、版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P23方案特点n管理价值n 与采购、生产等其他业务系统集成，完成采购与生产循环的数据流转及业务协同，使仓库管理事务处理遵循业务规则，实现仓库存货保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性n 对仓库自身的出入库业务规范并保留完整记录，以加强管理人员的责任，达到存货管理的目标 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P24应用场景n仓库管理人员根据业务部门或者存货单位开出的货品出库凭证，组织货品出库n出库程序一般包括核单备料复核包装点交登帐现场和档案的清理过程调拨出库领料出库其他出库销售出库管理需求n如何确保出库商品的准确性，进行正

12、确的财务核算处理n如何规范出库操作流程，从而提高工作效率n正确处理各种出库业务 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P25设计思路n依据销售订单或发货通知单的销售出库处理n生产过程中的原材料领料出库处理n依据库存调拨单处理公司内的调拨出库n其他出库：除了销售、生产、调拨业务以外的无订单出库事务库存更新领料出库单销售出库单其他出库单销售订单/发货通知单生产订单调拨出库单调拨单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P26关键要点n销售出库处理包括依据销售订单或发货通知单的销售出库处理，销售出库单作为销售出库核算和销售结算的凭证n依据销售退货申请单的销售退货处理，

13、销售出库单作为存货核算和结算的凭证n销售订单审核后，关联生成销售出库单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P27关键要点n领料出库单可以处理1）生产过程中的原材料领料出库事务2）生产过程中的原材料领料出库后的退回事务3）在采购入库后直拨领料出库 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P28关键要点n调拨出库是依据库存调拨单进行公司内的调拨出库处理n调拨出库单可以处理1）跨库存组织调拨出库（异价）2）跨库存组织调拨出库（成本价）3）跨仓库调拨出库（异价）4）跨仓库调拨出库（成本价）版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P29关键要点n其他出库是

14、处理除了销售、生产、调拨业务流程中的出库事务以外的无订单出库事务n一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P30n管理价值n与销售、生产等其他业务系统集成，完成销售与生产循环的数据流转及业务协同，使仓库管理事务处理遵循业务规则，实现仓库存货保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性n对仓库自身的出入库业务规范并保留完整记录，以加强管理人员的责任，达到存货管理的目标系统特点 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P31应用场景n库存盘点就是清点仓库实际的库存数量，核对台账数量与实际数量是否一致，然后进行盘盈盘亏处理n盘

15、点方法通常分类如下定期盘点、周期盘点（循环盘点）、动态盘点 建立盘点任务实物盘点盘点表录入实际盘点数盘点差异调整管理需求n如何实现物料的全面盘点，从而确保账物相符n如何规范流程，避免出现工作人员弄虚作假情况n如何优化流程，提高盘点工作效率，降低盘点成本如何优化流程，提高盘点工作效率，降低盘点成本 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P32设计思路建立盘点任务更新库存实物盘点盘点表盘点表录入实盘数量盘点调整其他入库单其他入库单其他出库单其他出库单盘盈盘盈盘亏盘亏n 盘点任务可以指定具体的仓库、库位、物料范围，或者按物料的分类来确认盘点范围n 盘点表一般按每个仓库生成一张；如果盘

16、点记录数超过了一定数量，一个仓库可以分成多张盘点表n 盘盈记录生成“盘盈入库”事务类型的其他入库单，盘亏记录生成“盘亏出库”事务类型的其他出库单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P33关键要点建立盘点任务n盘点任务的盘点范围中的库存组织为必须项n如果只指定了库存组织，是对有该库存组织物料库存的所有仓库和属于它的所有物料进行盘点n可以指定具体的仓库、仓库范围，库位、库位范围，物料、物料范围，或者按物料的存货分类、ABC分类来确认盘点物料的范围 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P34关键要点生成盘点表n盘点表的生成按盘点任务的盘点范围的设定，根据盘点范围

17、的仓库，一般按每个仓库生成一张盘点表n一个仓库的盘点记录数超过了一定数量，如200条，一个仓库也还分成多张盘点表 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P35关键要点录入实盘数n根据实地盘点记录，录入实盘数量n如果实盘数量为0，需要勾上该分录的标志，才认为该分录已经录入了实盘数量n系统会根据用户录入的实盘数量和实盘辅助数量自动计算出每条盘点分录的账面数量与实盘数量的差异n同一分录的实盘差异数量和实盘辅助差异数量不能存在一个是正数一个是负数的情况，可以一个是0 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P36关键要点盘点差异调整n若差异数为正（盘盈），则将该分录的库存

18、组织、物料编码、辅助属性、批次、仓库、库位、差异数量、差异辅助数量，生成事务类别为“盘盈入库”的其他入库单n若差异数为负（盘亏），则将该分录的库存组织、物料编码、辅助属性、批次、仓库、库位、差异数量、差异辅助数量，生成事务类别为“盘亏出库”的其他入库单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P37系统特点n管理价值nEAS系统提供的完整的盘点管理功能，大幅提升了盘点人员的工作效率以及加强了对盘点工作的管理，减少错误发生的机率并确保了账物相符。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P38应用场景n库位移动是指存放在同一仓库内的物料，由于存储策略或拣选策略的需要，而

19、人为的把物料从仓库的一个库位搬移到另一个库位上的作业处理 库位移动管理需求n如何实时掌握物料在仓库内存储位置的变动情况n如何提高仓库的利用率 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P39设计思路n库存业务管理中，同一仓库的物料，也需要在不同的库位上进行调整。系统中通过库位移动单来完成库位移动单库位移动单库位移动发起库位移动发起审核Y Y实物移动实物移动N N更新库存信息更新库存信息 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P40关键要点n库位移动单上物料与库位的对应关系，在盘点、出库、调拨、形态转换等各种应用方面，都有完整记录 版权所有 1993-2009 金蝶软

20、件(中国)有限公司P41n管理价值n 及时反映物料在库位这一级的变动情况，处理频繁的库位移动业务，提高仓库利用效率，满足企业对仓库管理的高度精细化需求。系统特点 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P42应用场景n库存调拨是处理公司内部进行的仓库间调拨物料，要控制和跟踪调拨的出入库的执行。在一个法人单位（财务组织）内，货物在仓库之间移动，除可能发生一些搬运费用外，不会有库存成本的变化仓库2仓库1管理需求n如何实现不同仓库之间物料的灵活调拨n如何实时更新库存信息，掌握物料的移动情况 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P43设计思路n围绕库存调拨相关的业务信息

21、在库存调拨单中处理，包括调拨物料、调出/调入仓库等。n根据物料的实际移动情况，分别在调出仓库做调拨出库单，调入仓库做调拨入库单处理。调拨单调拨单实物出库实物出库更新库存信息更新库存信息调拨出库单调拨出库单调拨入库单调拨入库单实物入库实物入库 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P44关键要点n库存调拨单处理的调拨类型是公司内部核算主体内部货物调拨，属于内部物流调配，不会引起货物交易，没有结算与收付款处理 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P45关键要点n调拨出库处理n拨出库单只能关联库存调拨单生成，不能手工录入单头的关键信息和新增分录信息，只能关联生成时携

22、带上游单据的对应信息；关联生成调拨出库单的具体内容。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P46关键要点n调拨入库处理n调拨入库单只能关联库存调拨单生成，不能手工录入单头的关键信息和新增分录信息，只能关联生成时携带上游单据的对应信息。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P47系统特点n管理价值nEAS系统中库存调拨管理功能，可以实现集团对库存的集中统一管控，整合资源，统一调度，从而有效提高库存的利用率，提高库存管理效率，控制和跟踪物料的存储地点变动 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P48应用场景n库存补货一般分周期性补货和订货点补货n周期

23、性补货一般用于周期消耗比较稳定的物料n订货点补货一般适合物料耗用比较均衡的B、C类的物料，最好是日消耗量起伏不大的物料最大库存安全库存订货点订货点不变订货量增加tttt订货点降低时 间库存数量管理需求n如何保证B、C类物料的库存数量符合管理要求，不多储存，不缺料n如何快速计算不同物料的库存补货数量、库存补货时间 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P49设计思路补货参数设置补货参数设置运行补货程序运行补货程序采购申请单采购申请单要货申请单要货申请单n物料的库存属性定义相关补货参数n运行库存补货程序，物料消耗到再订货点之下的，自动产生库存补货计划订单n计划订单经审核后可分别转换

24、为采购申请单和要货申请单计划订单计划订单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P50关键要点n物料的库存属性上包括：订货点、再订货批量、批量政策、计划属性等字段n物料的计划属性是指：再订货点、固定周期、MRP/MPS、手工订货等）n批量政策是指：直接批量、固定批量、固定周期批量、最大批量、最小批量等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P51关键要点n当该指定库存组织或仓库的物料消耗到一定的库存水平（再订货点）之下，则需要启动库存补货程序，编制库存补货计划n库存补货计划中需要确定采购日期或交货日期、补货数量等n补货数量的确定需要根据补货方式进行确定，补货方式

25、提供固定批量法、直接批量法、最高库存法，系统按补货方式确定补货数量后即可以生成计划订单 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P52关键要点n补货计划生成后保存到库存计划表（计划订单）中n经审核后可分别转换为采购申请单和要货计划n采购申请单交采购部门负责外购补货n要货计划（要货申请单）向渠道上级部门申请要货，版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P53系统特点n管理价值n库存补货计划是为了方便物控人员及时解决B、C类物料的补充和供应问题，确保企业生产经营的顺利进行，同时也可大大减轻物控人员的工作量 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P54应用

26、场景n批次管理就是指按照这样的一个批次去组织生产，去管理质量批次管理就是针对物料流转按照批次去组织生产，管理质量n企业可以通过批次和序列号追踪产品质量问题以及进行售后服务出库/入库投料生产检验包装LOT1LOT2LOT3LOT4管理需求n如何对对价格比较敏感的物料进行管理n如何对有保质期要求的物料进行管理n如何对有质量追溯要求的物料进行管理 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P55设计思路批次库存更新批次规则批次查询入库单据入库单据出库单据出库单据批次跟踪报批次跟踪报表表n批次规则定义n批次的出入库和批次库存的管理在库存管理的出入库单据中处理n批次查询、批次跟踪报表 版权所

27、有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P56关键要点n批次规则是系统在进行入库业务时自动生成物料入库批次号的规则n自动生成的批次号根据规则可以控制是否允许修改n系统允许设置为手工录入批次 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P57关键要点n批次查询、批次跟踪报表功能 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P58系统特点n管理价值n通过批次管理的应用，能确保产品从原材料进厂到出厂交付的每个环节，做到“五清六分批”。五清指批次清、数量清、质量清、责任清、生产动态清；六分批指分批投料、分批加工、分批转工、分批入库、分批保管、分批装配。这样就能使在制品在周转

28、过程中工序不漏、数量不差、零件不混，一旦发生质量问题能够迅速准确地查出原因，把返修报废的数量和用户使用的影响限制在最低程度 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P59应用场景n库存状态调整：是指存放在仓库内的物料，由于物料的保质期而过期或者报废等原因或者由于预留等管理上的原因对物料的库存状态进行调整。管理需求n如何管理报废、过期等不可用物料n如何快速统计可用物料和不可用物料的数量n如何实时掌握物料的状态信息 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P60设计思路n围绕库存状态调整相关的库存事务在库存状态调整单中处理，如报废冻结，过期冻结，冻结转可用，冻结转待检，

29、可用转待检，待检转可用等库存状态设置库存更新库存状态调整库存状态调整单单库存状态分析库存状态分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P61关键要点n报废冻结n过期冻结n冻结转可用n冻结转待检n可用转待检n待检转可用 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P62系统特点n管理价值n物料对可用量等产生的影响由状态本身所具有的状态参数属性决定，简单直接地反映物料状态，完整记录状态变化过程，同时处理结果及时在系统中反映，便于管理者获取最新库存信息。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P63应用场景n对库存中的物料进行包装单位的拆包装和打包装处理n改

30、变物料的包装形态和计量单位，以便为出库或者存储、拣货、发运作好准备管理需求n如何灵活地改变物料的包装计量单位n如何在更改物料包装后能准确获取物料的变动信息 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P64设计思路n 围绕库存拆包相关的库存事务在库存拆包单中处理，如拆包/打包 n拆包处理后物料的库存情况将会改变，该物料一种计量单位的数量减少，另一种或几种计量单位的数量增加；打包的处理结果相反。库存更新库存拆包单库存拆包单审核Y YN N 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P65关键要点n 系统会根据一级明细的每一条分录物料和计量单位生成对的二级明细（拆包后库存记录

31、）n用户在录入或修改一级明细和二级明细的数量时，必须保证一级明细的一条分录的基本数量和该分录对应二级明细的所有分录的基本数量之和是相等的 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P66系统特点n管理价值n库存包装调整功能纳入了企业在库存业务管理中常发生的包装拆分或打包的业务处理，使这些业务在系统帮助下得到规范处理，保留与实物变动一致的完整变动记录，同时处理结果及时在系统中反映，便于管理者获取最新库存信息。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P67应用场景n企业的库存反映着企业的水平，“每个管理上的失误都会变成库存”n库存分析通过收集有关数据，按分析对象和分析内容

32、要求，对收集来的数据资料进行整理，计算和汇总如何把库存变得合理化？如何避免有关库存管理的管理失误？如何认清楚库存问题下的管理冰山？管理需求n如何掌握某个时间点某个仓库库存的即时信息n如何掌握一段时间内，物料的收发明细n如何掌握一段时间内，出入库物料的总量和金额 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P68设计思路nEAS系统利用各业务系统的出入库数据，提供了全面的查询功能和库存分析报表n包括即时库存查询、超储短缺分析报表、保质期分析报表、物料收发存汇总报表、物料收发事务明细、物料调拨分析报表等出入库数据处理库存分析超储短缺分析超储短缺分析报表报表保质期分析报保质期分析报表表物料

33、收发存汇物料收发存汇总报表总报表.即时库存查询 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P69关键要点n即时库存查询：用户可以通过“条件查询”和即时库存查询主界面中的“快速查询”及仓库结构树或者物料基本分类/物料树的“树型查询”，来指定查询范围，查询出查询范围内物料的即时库存 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P70关键要点n通过在保质期分析报表查询中设定将要到期或过期的天数来查询物料的保质期情况 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P71关键要点n物料收发事务汇总报表n日期范围n库存组织n物料发生过的库存事务n收发类型n数量、金额汇总 版权

34、所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P72系统特点n管理价值n通过库存查询功能，库存管理人员可以实时查询、掌握库存信息，从而加强对库存的管控力度，降低总库存量，减少库存积压资金，缩减库存管理成本n通过库存分析报表，库存管理人员可以及时了解掌握各种物料的库存状态，从而优化库存管理方案，明确库存管理目标，使库存结构合理化，节约管理力量，减少管理成本 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P73应用场景n联合库存管理（Jointly Managed Inventory，JMI）体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系，强调了供应链企业之间双方的互利合作关系n集团企业中包括

35、许多下属企业和工厂，他们之间也互为上下游关系，都需要对自己的存货进行管理供应商/客户供应商/客户仓库1仓库2管理需求n如何实现在一个仓库内存放不同企业的物料n如何规避传统库存控制中的牛鞭效应 n如何集中管控集团和下属企业的库存 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P74设计思路n以库存类型区分存放的供应商和客户的物料n通过仓库使用授权，实现一个仓库可以同时存放集团内多个公司的物料n当物料出库时，系统自动判断是否是跨组织出库，如果是则自动进行内部结算，以方便实现联合仓储中跨组织调拔、跨组织采购入库、跨组织领料、跨组织销售出库等功能仓库分配库存类型出入库单据出入库单据库存报表库存

36、报表库存更新库存组织 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P75关键要点n通过授权一个仓库给多个公司（库存组织），实现共用集团仓库n集中仓库可以存放各分子公司的物料，并且可以把物料的所有权分开，分子公司从集中仓库领用属于自已的物料与从自已的仓库中领用没有任何区别 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P76关键要点nEAS库存管理设计可以管理供应商或客户寄存的库存，以及寄存到客户处的库存，以实现VMI、客户来料、委托代销、第三方物流等仓储管理，在系统中明确区分各种类型的联合库存 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P77系统特点n管理价值n通

37、过在系统建立与实际对应的仓库以记录不同下属企业的货物，方便仓管人员识别与查询，同时在账务上明确集团下属各公司的物料所有权，避免管理使用上的混乱。n联合库存管理提高整个供应链的需求信息的一致性和稳定性，减少由于多重预测导致的需求信息扭曲，增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。整个供应链通过构建库存管理网络系统，使所有的供应链管理信息同步，提高供应链各方的协作效率,降低成本，提高质量。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P78应用场景n集团管理人员需要区分不同的库存类型，以识别物料在不同用途上的库存存量n通过库存状态区分物通过库存状态区分物料的在库状态料的在库状态 管理需

38、求n集团管理人员如何了解整个集团的库存总量n如何掌握物料在不同下属企业的库存存量分布及不同状态n如何掌握物料在不同用途上的库存存量 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P79设计思路n系统能够让用户按库存组织或者财务组织+库存组织的层次的查看到某物料在某个组织层面的库存情况 出入库数据处理集团库存分析全局库存查询全局库存查询状态库存总览状态库存总览.版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P80关键要点n按库存组织或者财务组织+库存组织查看物料在组织层面的库存情况n汇总集团或公司层面某物料的库存总量n展开下级组织查看，可以展开查看仓库n全局库存查询扩展到状态库存

39、总览不同公司物料放同一仓库，在EAS系统中可明确区分查看集团全局的库存状况 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P81系统特点n管理价值n从集团的管控高度来看，这些库存都应该属于集团整体的，集团总部需要及时了解这些库存数据，达到集团能统一分配所有仓库的存货，以保证集团内总体的存货数量和价值在最佳状态。通过集团库存信息共享和自动获取，为集团企业的产供销等经营活动提供决策依据。n实现了集团库存的统一管理，集团可随时查到所有的库存信息，把整个集团的库存风险降到最低。版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P82成本计算成本计算报表分析报表分析期末处理期末处理辅助功能辅

40、助功能存货跌价准备存货跌价准备EAS存货核算存货核算自动核销核算自动核销核算销售手工核销销售手工核销费用分摊费用分摊采购手工核销采购手工核销标准成本变更标准成本变更计价方法变更计价方法变更成本调整单成本调整单DAP凭证处理凭证处理存货跌价准备计提存货跌价准备计提关账关账存货报表存货报表入库汇总核算入库汇总核算采购入库采购入库暂估报表暂估报表计算报告查询计算报告查询出库成本计算出库成本计算异常单据查询异常单据查询核算单据查询核算单据查询异常报表异常报表结账结账对账对账 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P83应用场景n成本计算即存货成本核算，指企业根据会计制度、准则、会计政策

41、确定存货的成本，主要指核算存货的入库成本、出库成本和期末成本n存货成本核算分为三个步骤：入库成本确定、出库成本确定、期末处理 入库成本记账费用分摊成本确定期末处理管理需求n如何正确、合规进行存货成本的核算处理n如何实时掌握存货的入库、出库和期末成本数据 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P84设计思路n系统支持三种成本核算：分仓库，分库存组织，分财务组织（法人公司）n系统支持多种计价方法：移动加权平均、加权平均、标准成本、先进先出、个别计价等n存货入库核算：实时核算（移动平均法核算）、非实时核算n提供成本计算报告核对n确定出库成本，更新出库单据计价方法设置核算范围设置入库成

42、本单据入库成本单据费用单据费用单据成本调整单据成本调整单据出库单据出库单据成本核算出库成本确定 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P85关键要点n存货范围确认的标准是企业对货物是否具有法人财产权（或法定产权）nEAS系统支持三种不同层级的组织范围内进行存货成本核算：分仓库，分库存组织，分财务组织（法人公司）版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P86关键要点nEAS系统中的存货核算，既可以实时核算，也可以非实时核算n系统支持移动加权平均、加权平均、标准成本、先进先出、个别计价等多种计价方法n移动加权平均、标准成本、先进先出、个别计价等计价方法都适用于实时成本

43、核算 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P87关键要点n存货入库核算n实时核算（实时移动平均法核算）:入库核算是自动且实时的，在单据审核时自动进行，不涉及界面或功能按钮等n非实时核算：所有入库核算可以是非实时的，如产成品入库，可以在月底通过入库汇总核算批量处理 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P88关键要点n成本计算报告n存货成本核算地同时详细记录了计算过程，并通过成本计算报告反映n用户可以通过计算报告了解实时的移动平均价及标准成本的月末差异分摊结果，或核对某一数据的正确性等 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P89系统特点n管理价

44、值n金蝶EAS存货核算系统的突出特点就是实现了财务业务一体化，即在业务发生时，随时可通过核算系统得到最新成本数据，并自动生成凭证，使会计核算转变为实时核算、事中控制、事后分析，并为及时决策提供支持 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P90应用场景n成本计算是以权责发生制为基础的。本期产品应负担的费用，不管是否在本期内支付，都应计入本期费用内n成本调整根据这一原则，在采用暂估成本进行日常核算时，月末算出实际成本后，对期末在产品、产成品和销售成本的调整成本确定成本调整暂估成本入账其他成本异常管理需求n对于前期按照暂估价发出的存货，在期末成本计算时如何进行出入库成本的调整n对成本

45、数据异常的修正处理 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P91设计思路nEAS系统性的成本调整单主要用于调整前期的出入库成本，从而达到调整期初余额或者期末余额的目的n处理库存金额调整、调差或存库成本转移且不涉及数量的调整采购入库单采购入库单/采购发票采购发票费用单据费用单据成本调整单成本调整单成本报表成本报表入库成本差异费用成本分摊标准成本差异调整其他成本调整 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P92关键要点n成本调整单支持手工生成和自动生成 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P93系统特点n管理价值n帮助企业划清本期产品成本和下期产品

46、成本的界限，划清不同产品成本的界限，准确核算，真实反映企业的存货成本，自动调整功能简化用户大量的调整作业，避免错漏，使企业能核算出正确的经营效益 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P94应用场景n会计处理方法的选择有两种：追溯调整法和未来适用法n未来适用法：指将变更后的会计政策应用于变更日（期）及以后发生的交易或事项，或者在会计估计变更当期和未来期间确认会计估计变更影响数的方法管理需求n存货计价方法如何依据市场环境，及企业业务调整而变化 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P95设计思路n在实际应用中，未来适用法简化了会计追溯调整带来的麻烦，工作量大大减少

47、，具有操作性强的特点。因此本功能将依据未来适用法的原理进行处理计价方法计价方法变更单变更单原计价方法新计价方法成本数据更新 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P96关键要点n变更计价方法功能n处理成本核算相关设置变更n变更后需要重新计算变更物料的期初库存余额 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P97系统特点n管理价值n存货计价方法变更功能，满足企业在预期经济利益和义务发生了变化时，对存货成本价值的调整，而得到库存存货的价值，进而影响利润，更能恰当的反映企业的经营情况 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P98 版权所有 1993-200

48、9 金蝶软件(中国)有限公司P100没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xS

49、eries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。