资产管理平台介绍课件.ppt

1、复旦天翼资产管理平台复旦天翼资产管理平台仪器设备仪器设备实验室实验室土地土地房屋房屋业业务务管管理理资产库资产库前台前台后台后台人人 员员管管 理理部部 门门管管 理理角角 色色管管 理理权限权限管管 理理系统参系统参数设置数设置数据字数据字典维护典维护仪器设仪器设备管理备管理实验室实验室管理管理房地产房地产管理管理家家 俱俱管管 理理财财 务务管管 理理流流程程配配置置统计分析统计分析系统架构家俱家俱主要功能模块资产管理平台资产管理平台资资产产报报账账管管理理附附件件报报账账管管理理卡卡片片管管理理精精贵贵仪仪器器管管理理财财务务管管理理划划拨拨管管理理资资产产减减值值资资产产折折旧旧报报表

2、表查查询询实实验验室室信信息息管管理理教教学学实实验验项项目目管管理理实实验验室室人人员员管管理理实实验验基基本本情情况况报报表表查查询询家家俱俱报报账账管管理理卡卡片片管管理理财财务务管管理理划划拨拨管管理理资资产产减减值值资资产产折折旧旧报报表表查查询询公公用用房房分分配配公公寓寓房房及及家家属属宿宿舍舍管管理理租租金金托托收收管管理理缴缴费费平平台台同同步步租租金金到到款款结结算算及及确确认认地地产产建建固固管管理理在在建建建建筑筑物物管管理理建建筑筑物物建建固固管管理理仓仓库库及及物物资资种种类类管管理理供供货货商商管管理理经经费费账账号号管管理理请请领领计计划划管管理理采采购购计计划

3、划管管理理出出入入库库管管理理退退货货、损损坏坏、借借出出管管理理仪器设仪器设备管理备管理实验室实验室管理管理家俱家俱管理管理房地产房地产管理管理物资物资管理管理统计分析统计分析仪器设备管理角色划分 资产管理部门 财务管理部门 院系 个人（二级部门）仪器设备管理 个人 主设备报账申请、查询 附件报账申请、查询 财务报账预约 资产卡片查询 精贵仪器查询 划拨申请、查询 减值申请、查询随时掌握个人名下仪器设备使用情况及报账情况仪器设备管理仪器设备管理 院系 主设备报账申请、查询 审批个人报账申请 附件报账申请、查询 审批个人报账申请 报账预约 资产卡片查询 精贵仪器查询 划拨申请、查询 拨出审核

4、拨入审核 减值申请、查询 审批个人减值申请随时掌握院系所有仪器设备使用及报账情况仪器设备管理仪器设备管理 资产管理部门 主设备建卡 附件建卡 建卡资产信息统计分析 精贵仪器查询 划拨改卡审核 资产减值认定 折旧申请认定 报表查询（SJ1,SJ2，SJ3)随时掌握全校所有仪器设备配置、使用情况仪器设备管理仪器设备管理 财务管理部门 主设备报账审核 附件报账审核 报账查询 仪器设备统计分析 仪器设备折旧 随时掌握全校所有仪器设备报账情况仪器设备管理报账申请 仪器设备基本信息填报 基本信息作为教育部、财政部、国管局报表统计上报依据；作为资产统计分析依据 财务经费按预算模板控制预算 按照项目经费限额控

5、制；进一步按照预算模板限额控制，如863的购置设备费 报账申请财务经费冻结 报账申请过程中经费指标冻结，避免实际报账时预算指标被占用 报账凭证扫描 原始凭单电子归档。方便后继审批流程参阅及后期电子查阅仪器设备管理报账申请仪器设备管理报账审核、建卡 财务审核 审核项目经费及预算模板 资产建卡 根据固定资产编号设置，自动生成固定资产卡片；打印固定资产条码、卡片信息仪器设备管理报账审核、建卡仪器设备管理财务建账 财务预约 经财务审核通过的资产报账信息转财务预约系统，选择报销时间、窗口进入预约流程 财务入账 财务审核人员调取预约单号，完成财务入账 财务凭证号转入资产系统 对应凭证号存入资产系统，建立资

6、产-财务对应关系，方便对账仪器设备管理财务预约、建账仪器设备管理处置管理 实现对各类资产处置的管理 出售、出让、转让、捐赠、报废、报损以及货币性资产损失 资产变动明细账 流程可配置：处置申请、申请审核、资产部门改卡、财务账务处理仪器设备管理维修管理 设备维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收仪器设备管理财务管理 折旧管理 折旧申请、审批、转财务 折旧信息查询 对账管理 账账核对：资产台账财务账核对 账物核对：资产清查、盘点仪器设备管理数据上报 根据上级部门的要求生成上报数据格式，并能导出相应的报表数据，以供上报使用 教育部 财政部 国管局 对账管理 账账核对：资产台账财务

7、账核对 账物核对：资产清查、盘点仪器设备管理查询、统计分析 多维度的资产信息查询和分析 通过动态的KPI指标，直观展示资产当前状态 支持“钻取式查询”，实现对指标的逐层细化、深化分析，为合理配置和科学利用资产提供决策支持 仪器设备管理查询、统计分析仪器设备管理统计分析仪器设备管理 流程可配置 多维度数据分析、动态KPI指标 自动报表生成工具 财务系统、经费预算紧密衔接经费指标预冻结网上预约报账固定资产折旧处理房地产管理房地产管理管理对象：土地、建筑物、教学用房、实验室用房、行政办公用房、专有设施及场所、服务性用房、公寓、家属住宅等管理目标：基于房地产生命周期，实现房地产的配置、使用、处置、财务

8、对账、折旧、清查、上报、查询统计全过程管理角色划分 房地产系统管理员 房地产主管领导 房地产管理岗位 房产配置管理（校级）公房配置管理（一级单位）公房经营管理 一级部门领导 一级部门主管 二级部门主管 教师房地产管理基本信息维护 数据字典维护 部门信息维护（2级管理）人员信息维护（角色、权限）房屋用途大类定义、房屋使用类型定义等 地产信息管理 地产转固申请 地产转固申请审核 房产管理 在建建筑登记、审核 在建建筑物转固申请、审核 房间信息维护房地产管理基本信息维护房地产管理配置管理 指定房产的一级管理部门 公用房分配 公寓类及家属宿舍管理 -收费标准定义 -初始配置 -房产配置 生成租金 托收

9、管理 -成批托收 -转缴费平台 -托收终止 租金到款管理房产配置管理房地产管理维修管理 房屋维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收房地产管理统计分析 房产信息 学校 学院（二级部门）科研负责人（实验室）配置分析 配置要求 配置情况 配置计划预警实验室管理实验室管理管理对象：实验室信息，教学实验项目，实验室工作人员，实验室基本情况管理目标：对于实验室的建立、分配、及使用情况进行管理，和对利用效率进行查询。角色划分 学校实验室管理员 个人实验室管理员 院系实验室管理员实验室管理 实验室信息管理 教学实验项目管理 实验室工作人员管理 实验室实验室基本人员管理 报表查询实验室管理

10、 实验室信息管理 学校实验室新增、查询管理，用于维护学校实验室基本信息。实验室管理实验室查询列表实验室管理 教学实验项目管理对于实验室进行的教学实验内容、对象、实验人数和学时数进行管理实验室管理 实验室工作人员管理对使用实验室的人员的基本信息，及国内外受教育时间进行管理实验室管理 实验室基本情况管理管理实验室本年的研究成果，开放情况，获奖情况等信息进行管理实验室管理 报表查询生成教育部所需的各项报表物资器材管理物资器材管理管理对象：仓库、供货商、物资种类、请领计划、采购计划、出入库、退货、损坏、借出管理目标：对仓库内物资库存进行自动化管理，根据用户的请领计划和当前库存进行比对自动生成采购计划，

11、采购完成的物资出入库情况进行管理。角色划分 仓库管理员 资金账号管理员 请领计划管理员(一级单位)请领计划管理员(二级单位)采购员物资器材管理 仓库管理 维护本校的仓库信息物资器材管理 供货商管理 对供货商及对应的供货物资进行管理物资器材管理 经费账号管理 -主经费账号管理 -子经费账号管理物资器材管理 请领计划管理 -请领计划申请与查询 -收货管理物资器材管理 采购计划管理 根据请领计划和当前物资的库存情况自动生成采购计划，采购员可根据系统给出的建议进行调整并生成采购单物资器材管理 出入库 对仓库中的物资出入库情况对仓库内物资的数量价值等情况进行管理 物资器材管理 统计分析 -本年库存情况分

12、析 -本年物资领用情况分析 -本年采购情况分析家俱管理角色划分 家俱管理部门 财务管理部门 院系 个人（二级部门）家俱管理 个人 家俱报账申请、查询 卡片查询 划拨申请、查询 减值申请、查询随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况家俱管理家俱管理 个人 家俱报账申请、查询 卡片查询 划拨申请、查询 减值申请、查询随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况家俱管理家俱备管理家俱备管理 院系 家俱报账申请、查询 审批个人报账申请 家俱卡片查询 划拨申请、查询 拨出审核 拨入审核 减值申请、查询 审批个人减值申请随时掌握院系所有家俱使用及报账情况家俱管理家俱管理 财务管理部门 家俱报账审核 报账查询 家俱统计分析随时掌握全校所有家俱报账情况家俱管理家俱管理 统计分析 学校家俱信息查询统计 学院内家俱分布、使用情况 个人家俱使用情况复旦天翼复旦天翼为您度身定制专业领域的为您度身定制专业领域的ERP系统系统