货币资金与应收项目课件.ppt
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1、学习目标学习目标库存现金的核算库存现金的核算银行存款的核算银行存款的核算应收票据的核算应收票据的核算应收账款的核算应收账款的核算预付账款的核算预付账款的核算其他应收款的核算其他应收款的核算 货币货币资金资金应应收收项项目目会计基本理论与会计核算方法的综合应用会计基本理论与会计核算方法的综合应用会计前提、会计信息质量要会计前提、会计信息质量要求、会计要素和会计等式等求、会计要素和会计等式等账户设置、复式记账、账户设置、复式记账、记账凭证、账簿登记记账凭证、账簿登记资产资产第三版第三版第四章第四章 货币资金与应收项目货币资金与应收项目第一节第一节 货币资金的核算货币资金的核算 货币资金货币资金是指
2、停留在货币形态,可以是指停留在货币形态,可以随时作为购买手段和支付手段的资金。包括随时作为购买手段和支付手段的资金。包括库存现金、银行存款和其他货币资金。库存现金、银行存款和其他货币资金。货币货币资金资金 一、库存现金的核算一、库存现金的核算 (一)现金的概念(一)现金的概念 狭义的现金狭义的现金是指存放于企业财会部门是指存放于企业财会部门,由出纳人员经管的纸币、硬币及外币等,即由出纳人员经管的纸币、硬币及外币等,即库存现金;库存现金;广义的现金广义的现金除库存现金外,还包括银行除库存现金外,还包括银行存款和其他货币资金等。存款和其他货币资金等。现现金金库存现金库存现金银行存款银行存款其他货币
3、资金其他货币资金狭义现金狭义现金广广义义现现金金 (二)库存现金管理的有关规定(二)库存现金管理的有关规定 1.1.规定库存现金的使用范围规定库存现金的使用范围 支付给职工个人的工资、津贴支付给职工个人的工资、津贴 个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;个人劳务报酬,包括稿费及其他专门工作报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员
4、必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费;零星支出;零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。每日结出余额每日结出余额 2.企业库存现金限额的确定企业库存现金限额的确定 企业提出计划,经开户银行审批核定。一般企业提出计划,经开户银行审批核定。一般为企业为企业3-5天的现金用量。天的现金用量。3.库存现金收支的日常管理 当日收入的现金应及时送存银行。当日收入的现金应及时送存银行。不得坐支现金(即不得以收抵支)。不得坐支现金(即不得以收抵支)。使用大额现金需报经开户行审批。使用大额现金需报经开户行审批。建立健全现金账目建立健全现金账目(日记
5、账、总账日记账、总账),并保证,并保证账实相符。账实相符。(三)日常库存现金收支的核算(三)日常库存现金收支的核算 1.1.账户设置账户设置 主营业务收入 应交税费(销项税额)账户性质:账户性质:资产类;资产类;账户结构:账户结构:借增贷减借增贷减对应账户:对应账户:见图示;见图示;明细账户:明细账户:设立设立“库存库存现金日记账现金日记账”,按选用币种进行明细核算。,按选用币种进行明细核算。库存现金库存现金收入数收入数 支付数支付数销售收款 购办公品 从银行提 支付职工 取现金 困难补助 期末余额期末余额 银行存款 管理费用 应付职工薪酬 2.2.核算举例:核算举例:【例例4-14-1】销售
6、产品销售产品5 5件,货款件,货款17 50017 500元,元,增值税销项税额增值税销项税额2 9752 975元,收到现金。元,收到现金。借:库存现金借:库存现金 20 47520 475 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 17 50017 500 应交税费应交税费应交增值税应交增值税2 9752 975收款业务收款业务收款凭证收款凭证应用应用知识知识记账凭证记账凭证复式记账复式记账账簿登记账簿登记账户设置账户设置 “主营业务收入主营业务收入”,收入类账户,表示增加;,收入类账户,表示增加;“应交税费应交税费”,负债类账户,表示增加。向客,负债类账户,表示增加。向客户收取,并上缴税务部门。
7、户收取,并上缴税务部门。会计前提会计前提会计要素会计要素会计等式会计等式权责发生制等权责发生制等 【例例4-24-2】从银行提取现金从银行提取现金7 5007 500元。元。借:库存现金借:库存现金 7 5007 500 贷:银行存款贷:银行存款 7 5007 500 “银行存款银行存款”,资产类账户,表示减少。,资产类账户,表示减少。【例例4-34-3】用库存现金用库存现金7 5007 500元发放职工元发放职工困难补助。困难补助。借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 7 5007 500 贷:库存现金贷:库存现金 7 5007 500 “应付职工薪酬应付职工薪酬”,负债类账户,表示减少。,负债
8、类账户,表示减少。付款业务付款业务付款凭证付款凭证付款业务付款业务付款凭证付款凭证 【例例4-44-4】用库存现金用库存现金3 5003 500元购买行元购买行政管理部门用的办公用品。政管理部门用的办公用品。借:管理费用借:管理费用 3 5003 500 贷:库存现金贷:库存现金 3 5003 500 “管理费用管理费用”,费用类账户,表示增加。,费用类账户,表示增加。【例例4-54-5】用库存现金用库存现金1 7501 750元支付职元支付职工报销的市内交通费。工报销的市内交通费。借:管理费用借:管理费用 1 7501 750 贷:库存现金贷:库存现金 1 7501 750付款业务付款业务付
9、款凭证付款凭证付款业务付款业务付款凭证付款凭证 (四)库存现金清查的核算(四)库存现金清查的核算 财产清查内容之一;对账内容之一。财产清查内容之一;对账内容之一。(2 2)方法)方法 实地盘点法。实地盘点法。核对核对账账 面面结存数结存数实实 际际结存数结存数库存现金库存现金日记账日记账企业企业 1.1.库存现金清查的概念与方法库存现金清查的概念与方法 (1 1)概念)概念 将库存现金与库存现金日记账的余额将库存现金与库存现金日记账的余额核对,以确认账实是否相符的一种方法。核对,以确认账实是否相符的一种方法。2.2.库存现金清查的原因库存现金清查的原因 出纳员工作失误或人为舞弊等。如出纳员工作
10、失误或人为舞弊等。如收付款出错、漏收付款出错、漏(错错)填记账凭证、错记库填记账凭证、错记库存现金日记账,以及现金被盗等。存现金日记账,以及现金被盗等。3.3.清查手续清查手续填写填写“库存现金盘点库存现金盘点报告表报告表”。(。(重要的原始凭证重要的原始凭证)库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表 单位名称:年 月 日实存金额实存金额账存金额账存金额实存与账存对比实存与账存对比备备 注注盘盘 盈盈盘盘 亏亏 盘点人签章 出纳员签章盘点确定盘点确定的实存数的实存数“库存现金日库存现金日记账记账”余额余额实存金额多实存金额多于账存金额于账存金额实存金额少实存金额少于账存金额于账存金额 4.4.账户
11、设置账户设置账户性质:账户性质:资产类;双重性质账户(核算内容具有两种资产类;双重性质账户(核算内容具有两种不同性质:既核算盘亏,又核算盘盈)。不同性质:既核算盘亏,又核算盘盈)。账户结构:比较特殊,账户结构:比较特殊,见图示;见图示;对应账户:对应账户:见图示见图示明细账户:明细账户:待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢库存现金库存现金 待处理财产损溢待处理财产损溢登记盘亏登记盘亏盘亏处理盘亏处理登记盘盈登记盘盈盘盈处理盘盈处理营业外收入营业外收入 库存现金库存现金 其他应收款等其他应收款等 双重性质账户双重性质账户盘亏、盘盈盘亏、盘盈【期末余额:尚期
12、末余额:尚未处理的盘盈未处理的盘盈】期末余额:尚未期末余额:尚未 处理的盘亏处理的盘亏 损益损益:会计科目:会计科目收入收入与费用类科目;经营成果与费用类科目;经营成果利润或亏损利润或亏损账面调整账面调整账面调整账面调整盘亏处理盘亏处理盘盈处理盘盈处理特别提示特别提示该账户在存货和该账户在存货和固定资产的清查固定资产的清查核算中也将用到核算中也将用到余额方向不确定,是双重性质账户的显著特征余额方向不确定,是双重性质账户的显著特征 5.5.核算举例核算举例 【例例4-64-6】在财产清查中发现库存现金短在财产清查中发现库存现金短款(盘亏)款(盘亏)1 6801 680元。属于出纳员的保管责任。元
13、。属于出纳员的保管责任。报经批准前的账务处理(报经批准前的账务处理(账面调整账面调整):借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 1 6801 680 贷:库存现金贷:库存现金 1 6801 680 报经批准后的账务处理(报经批准后的账务处理(核销核销):借:借:其他应收款其他应收款 1 680 1 680 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 1 6801 680付款业务付款业务付款凭证付款凭证转账业务转账业务转账凭证转账凭证 【例例4-74-7】在财产清查中发现现金短款在财产清查中发现现金短款1 8201 820元。无
14、法查明原因,转作管理费用。元。无法查明原因,转作管理费用。报经批准前的账务处理(报经批准前的账务处理(账面调整账面调整):借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 1 8201 820 贷:库存现金贷:库存现金 1 8201 820 报经批准后的账务处理(报经批准后的账务处理(核销核销):借:管理费用借:管理费用 1 8201 820 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 1 8201 820付款业务付款业务付款凭证付款凭证转账业务转账业务转账凭证转账凭证 【例例4-84-8】在财产清查中发现现金长款(盘在财产清查中发现现
15、金长款(盘盈)盈)2 6602 660元。无法查明原因,转作营业外收入。元。无法查明原因,转作营业外收入。报经批准前的账务处理(报经批准前的账务处理(账面调整账面调整):借:库存现金借:库存现金 2 6602 660 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 2 6602 660 报经批准后的账务处理(报经批准后的账务处理(核销核销):借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 2 6602 660 贷:营业外收入贷:营业外收入 2 6602 660转账业务转账业务转账凭证转账凭证收款业务收款业务收款凭证收款凭证 二、银行存款的
16、核算二、银行存款的核算 (一)银行存款核算的相关问题(一)银行存款核算的相关问题 1.1.银行存款的概念银行存款的概念 银行存款是企业存入银行和其他金融银行存款是企业存入银行和其他金融机构的各种款项。机构的各种款项。狭义的银行存款狭义的银行存款仅指存入银行结算仅指存入银行结算户的款项。企业的银行存款包括人民币存户的款项。企业的银行存款包括人民币存款和外币存款。款和外币存款。广义的银行存款广义的银行存款包括银行结算户存包括银行结算户存款、其他货币资金和专项存款等一切存入款、其他货币资金和专项存款等一切存入银行及其他金融机构的款项。银行及其他金融机构的款项。见下图见下图企业企业银行银行送存送存基本
17、存款户(结算户)基本存款户(结算户)专项存款户(基建资金等)专项存款户(基建资金等)一般存款户(其他货币资金)一般存款户(其他货币资金)临时存款户(临时经营业务)临时存款户(临时经营业务)开开 户户 2.2.企业在企业在银行的开户银行的开户:根据根据银行账银行账户管理办法户管理办法等开立。等开立。狭义狭义广义广义 (二)银行存款收付业务的核算(二)银行存款收付业务的核算 1.1.账户设置账户设置 主营业务收入 银行存款银行存款 收入数收入数 支付数支付数 管理费用 销售收入 购办公品 应交税费 收回欠款 提取现金 期末余额期末余额 库存现金 应收账款 账户性质:账户性质:资产类;资产类;账户结
18、构:账户结构:借增贷减;借增贷减;对应账户:对应账户:见图示;见图示;明细账户:明细账户:设立设立“银行存银行存款日记账款日记账”,按不同币种进行明细核算。,按不同币种进行明细核算。2.2.核算举例核算举例 【例例4-94-9】收到(回)购货单位前欠货款收到(回)购货单位前欠货款1 050 0001 050 000元,存入银行。元,存入银行。借:银行存款借:银行存款 1 050 0001 050 000 贷:应收账款贷:应收账款 1 050 0001 050 000 【例例4-104-10】开出支票支付购买企业管理部开出支票支付购买企业管理部门使用的办公用品款门使用的办公用品款6 5006 5
19、00元。元。借:管理费用借:管理费用 22 75022 750 贷:银行存款贷:银行存款 22 75022 750转账支票收款业务收款业务收款凭证收款凭证付款业务付款业务付款凭证付款凭证 (三)银行存款清查的核算(三)银行存款清查的核算 1.1.概念概念 将将“银行存款日记账银行存款日记账”的记录与有关的记录与有关记账凭证、总账及银行记账凭证、总账及银行“对账单对账单”之间进行之间进行核对(对账)的方法。核对(对账)的方法。账证账证核对核对账账账账核对核对账单账单核对核对对账单对账单对账单对账单对账单对账单(账页)(银行转来银行转来)银行存款银行存款收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账
20、凭证 2.2.与银行对账目的及可能出现的情况与银行对账目的及可能出现的情况 (1 1)目的:保证双方记录相符。)目的:保证双方记录相符。(2 2)可能出现的不一致情况)可能出现的不一致情况 发生错账、漏账发生错账、漏账应及时沟通、更正。应及时沟通、更正。存在存在未达账项未达账项应编制调节表调节。应编制调节表调节。企业企业银行银行银行存款日记账银行存款日记账 吸收存款吸收存款(对账单对账单)款存银行并通过银款存银行并通过银行开户收、付款项行开户收、付款项 银行开设银行开设的负债类账户的负债类账户 正常情况下,双正常情况下,双方的记录过程及其方的记录过程及其结果应当一致结果应当一致 银行开设银行开
21、设账户的记录账户的记录银行开设银行开设账户的记录账户的记录 核核 对对 3.3.未达账项的概念未达账项的概念 企业与银行之间,由于结算单证(原始企业与银行之间,由于结算单证(原始凭证)递达时间不同而导致双方记账时间不凭证)递达时间不同而导致双方记账时间不一致,对于同一项业务,其中一方已接到有一致,对于同一项业务,其中一方已接到有关单证并已登记入账,另一方由于没有接到关单证并已登记入账,另一方由于没有接到有关单证而尚未登记入账的账项。有关单证而尚未登记入账的账项。企业企业银行银行 银行存款银行存款 吸收存款吸收存款 委托银行向客户收款委托银行向客户收款客户客户银行银行销售产品销售产品【例例】尚未
22、收到收尚未收到收款通知,暂未入款通知,暂未入账账未达账项未达账项收回款项收回款项并已入账并已入账收款通知收款通知(送企业)4.4.未达账项的种类未达账项的种类(四种四种,见教材见教材P73P73、74)74)月末余额 285 600 如果双方记录不存在错账、漏账,账面余额如果双方记录不存在错账、漏账,账面余额的不同就是由未达账项所引起的!的不同就是由未达账项所引起的!企业企业银行银行银行存款日记账银行存款日记账月初余额(略)本月合计(略)本月合计(略)吸收存款吸收存款 月初余额(略)本月合计(略)本月合计 (略)(4)75 300企业已收企业已收银行未收银行未收例例411(4)例例411(1)
23、例例411(3)(1)4 000企业已付企业已付银行未付银行未付银行已付银行已付企业未付企业未付(3)5 000银行已收银行已收企业未收企业未收(2)27 400例例411(2)月末余额 236 700双方账面的余额不同双方账面的余额不同 5.5.调节未达账项的基本原理调节未达账项的基本原理 在对账日双方账面余额的基础上,考在对账日双方账面余额的基础上,考虑未达账项因素,通过计算进行验证。虑未达账项因素,通过计算进行验证。银行银行对账对账单的单的余额余额企业企业已收已收银行银行未收未收款项款项企业企业已付已付银行银行未付未付款项款项未达账项未达账项银行银行存款存款日记日记账的账的余额余额银行银
24、行已收已收企业企业未收未收款项款项银行银行已付已付企业企业未付未付款项款项未达账项未达账项银行记录银行记录企业记录企业记录 6.6.调节未达账项的具体方法调节未达账项的具体方法 编制编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”银行银行存款存款日记日记账的账的余额余额银行银行已收已收企业企业未收未收款项款项银行银行对账对账单的单的余额余额企业企业已收已收银行银行未收未收款项款项企业企业已付已付银行银行未付未付款项款项银行银行已付已付企业企业未付未付款项款项 7.“7.“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”编制举例编制举例 【例例4-114-11】新世纪公司新世纪公司2 21212年年6 6月月
25、3030日对银行存款进行核对:银行存款日记账日对银行存款进行核对:银行存款日记账余额为余额为999 600999 600元,同日的银行元,同日的银行“对账单对账单”余额为余额为828 450828 450元。元。828 450999 600 经银行存款日记账与银行对账单逐笔核经银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,发现两者的不符是由下列原因造成的对,发现两者的不符是由下列原因造成的(未达账项未达账项):):(1 1)公司于)公司于6 6月月2828日开出支票购买办公日开出支票购买办公用品用品14 00014 000元,公司根据支票存根和有关发元,公司根据支票存根和有关发票等原始凭证已记账,但收款
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