连锁经营组织结构设计课件.ppt
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- 连锁 经营 组织 结构设计 课件
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1、连锁经营组织结构设计.肯德基拥有科学完整的组织结构科学完整的组织结构来保障其良好的运作百胜中国公司品质控制部营运部地区管理总部采购部人力资源部营建部财务部开发部加盟事业部配销中心IT部企划部肯德基必胜客Taco Bell 单店法律部地区管理总部地区管理总部地区管理总部地区管理总部相关职能部门单店单店公共事务部总部拥有部门,地区管理总部及单店不设肯德基各部门拥有清晰的职责界定,分工协作明确负责相关法律事务负责公司相关财务工作负责公司促销活动的策划和运作负责公司物流系统的运作负责公司与外界的交流沟通工作职责职责负责公司相关信息化软硬件的技术支持负责公司产品的生产过程和质量的监控负责公司相关人力资源
2、工作法律部法律部财务部财务部ITIT部部品质控制部品质控制部企划部企划部配销中心配销中心人力资源部人力资源部公共事务部公共事务部采购部采购部开发部开发部营建部营建部营运部营运部加盟事业部加盟事业部负责相关特许经营加盟工作负责各单店的运营工作负责公司店面的设计、装修等建造工作负责相关市场开发工作负责公司采购工作 运作部门运作部门 服务服务部门部门肯德基在对单店的特许管理上用科学的方法合理的授权,以保证双方的利益特许加盟特许加盟模式模式特许费特许费合同契约合同契约 加盟经营协议首次期限至少为10年 未来的加盟商必须自愿的从事肯德基加盟经营10年以上 让加盟者出资购买一家正在运营中并且已经盈利的连锁
3、店,加盟者不必从零开始 只在非农业人口数量15万-40万间,且年人均消费大于6000元的地区寻求加盟申请人 真正的食品服务业经营者,有从业背景,在该地区有扩大发展的潜力 必须是业主,能够满足相当大的资金需求,并有较强的实力 进入费将在100万美元,800万人民币以上(不包括不动产的购买)加盟经营期开始时需支付3万5千美元的加盟经营初始费 持续经营的费用:占总销售额6%的加盟经营权使用费和占5%的广告分摊 费用,在加盟签订的10年内保持不变特许人特许人具备条件具备条件肯德基通过完善的信息系统建设来保障内部沟通的顺畅,达到良性运转的目的CRM SCMERP办公自动化(办公自动化(OA)网络基础设施
4、网络基础设施ABCD肯德基的ERP系统是作为其管理运作的核心部分出现在整个体系中的。这个管理运作体系是由右图的梯形结构所构成的:A、梯形结构的最基础部分是构建企业的网络基础设施;B、在此基础上实现办公自动化(OA)C、第三层是建设企业核心的业务 管理和应用系统即ERP系统;D、在企业信息系统比较完善的基 础上,进一步实施CRM(客户客户 关系管理关系管理)、SCM(供应链管供应链管理理)等。提高效率提高效率 降低成本降低成本物流、信息流物流、信息流体系更透明体系更透明肯德基对单店实施全方位的品牌、管理输出和人员支持,以保证其单店质量的稳定全方位输出全方位输出关键点关键点品牌输出品牌输出管理输出
5、管理输出人员支持人员支持具体内容具体内容 标准的组织机构设置标准的组织机构设置标准的权责激励体系标准的权责激励体系标准的监督控制体系标准的监督控制体系标准的管理手册体系标准的管理手册体系管理人员:经理、助理管理人员:经理、助理服务人员:服务员服务人员:服务员统一的品牌、统一的统一的品牌、统一的CI、统一的理念、统一的、统一的理念、统一的产品产品、统一的质量、统一的质量 肯德基通过统一的,大规模、有计划的市场推广来开展营销活动主要特征主要特征 总部每年都对下一年的营销活动做好计划 分公司可以有自己相对独立的策划活动,但要报总公司批准实施 单店按照计划实施企划部企划部总部总部单店单店单店的所有市单
6、店的所有市场推广都由总场推广都由总部统一策划部统一策划影响影响肯德基肯德基“营销活动营销活动”模型模型 使品牌建设统一有效 使单店管理专业化 加强对单店的控制分公司企划部分公司企划部在餐厅实习7天,了解餐厅营运全部情况和公司企业精神的内涵运营管理部层次不及三大店高,三大店不服从管理,而直接向总经理汇报,导致管理不顺畅市场推广主要职能:采购及物流管理各项财务会计报表的编制及财务分析工作还有传递企业文化的培训如何同心协力做好工作一个是地方公司审批,一个是总部审批,要经过总部和地方两个委员会同意负责公司物流系统的运作人力资源部职能分析将营销管理部改设为公关销售部,加强对整个连锁事业的市场推广工作设计
7、并实施对经理层有重大影响并可行的激励体制肯德基通过统一的,大规模、有计划的市场推广来开展营销活动招聘、薪酬、考核纠缠于事务性工作,缺乏战略高度分店投资可行性分析,效益评估基建安全部主要工作职责统一的品牌、统一的CI、统一的理念、统一的产品、统一的质量强化菜品的研发,为特许经营提供技术支持肯德基对单店实施全方位的品牌、管理输出和人员支持,以保证其单店质量的稳定肯德基的ERP系统是作为其管理运作肯德基对特许加盟的单店进行有系统、有计划的培训工作广泛的培训广泛的培训(为期(为期2020周)周)餐厅餐厅襄理襄理对总部的对总部的专门介绍专门介绍小型公司小型公司管理课程管理课程餐厅餐厅副理副理餐厅经理餐厅
8、经理如何管理加如何管理加盟经营餐厅盟经营餐厅费用是由加盟商自己承担在这背后是加盟商与总部共同的利益 关系肯德基的成功取决于加盟商的成功是一种双赢的互利行为肯德基以自身相对独立的物流配送体系来保证单店的供应主要特征主要特征 独立的物流配送体系 统一的配送流程 完善的配送服务 大规模的配送数量 较低的配送费用 配销中心主要责任是锁定采购渠道供应商供应商配销中心配销中心地区配销中心地区配销中心单店单店实物物流由供实物物流由供应商完成应商完成影响影响肯德基在国内肯德基在国内“供给链供给链”模型模型 达到了最低的成本 在价格和期限上,平衡货源规模 运营的规模 在质量上有了更大的保障 减少资本额 将非关键
9、性职能(例如,商品实物流)交由外部企业完成肯德基以其层层负责的督导体系来控制各环节的运作质量主要特征主要特征 层次分明,职责清晰 标准统一,有章可依 分区控制,便于管理 督导及时,信息畅通营运部营运部总部总部区域营运经理(区域营运经理(20家左右)家左右)单店单店层层督导,层层层督导,层层把关层把关影响影响肯德基肯德基“督导体系督导体系”模型模型 使运作流程能够严格按照标准执行,确保质量 产品质量的稳定 信息沟通的及时有效 对人员的绩效考核清晰分明,利于职责到位分公司营运部分公司营运部区营运经理(区营运经理(5家左右)家左右)肯德基的财务信息集中方式能够及时地了解各单店的运转情况,以保证其相对
10、的控制力度主要特征主要特征 单店每日营业额的信息当日传送到分公司,汇总统一 单店运营只负责相关成本核算财务部财务部总部总部单店单店单店每日营业单店每日营业情况及时汇总情况及时汇总到分公司到分公司影响影响肯德基肯德基“财务控制财务控制”模型模型 使单店运营状况达到可控状态 使信息保持畅通运行 使双方的利润分配有据可循分公司财务部分公司财务部肯德基将自身的文化理念通过各种方式灌输到单店管理中内部刊物:内部刊物:同行同行;百胜纵横百胜纵横每年一次的总裁巡回讲演每年一次的总裁巡回讲演每一级入职简介时的理念传输每一级入职简介时的理念传输通过管理制度贯彻通过管理制度贯彻通过统一的通过统一的CI来体现来体现
11、肯德基自身肯德基自身文化理念文化理念单店管理单店管理肯德基拥有自己科学的选址方法,以保证其单店的成功率科学的选择方法科学的选择方法关键步骤关键步骤商圈的划分商圈的划分和选择和选择聚客点的测算聚客点的测算和选择和选择决策系统决策系统具体内容具体内容划分:以记分法分类,这些分值是多年平均下来的较准划分:以记分法分类,这些分值是多年平均下来的较准确的经验值确的经验值要确定这个商圈内最主要的聚客点在哪里:要确定这个商圈内最主要的聚客点在哪里:肯德基的原则:努力争取在最聚客的地方和其附近开店肯德基的原则:努力争取在最聚客的地方和其附近开店两级审批制两级审批制一个是地方公司审批,一个是总部审批,要经过总一
12、个是地方公司审批,一个是总部审批,要经过总部和地方两个委员会同意部和地方两个委员会同意选择:选择:一方面要考虑餐厅自身的定位一方面要考虑餐厅自身的定位 一方面要考虑商圈的稳定度和成熟度一方面要考虑商圈的稳定度和成熟度要考虑人流的主要动线不会被竞争对手截住要考虑人流的主要动线不会被竞争对手截住聚客点选择影响商圈选择聚客点选择影响商圈选择肯德基在全球推广的“冠军计划”是其标准化服务在单店运营中的体现提供真诚友善提供真诚友善的接待的接待HOSPITALITYHOSPITALITY保持美观整洁保持美观整洁的餐厅的餐厅CLEANLINESSCLEANLINESS注意快速迅捷注意快速迅捷的服务的服务SPE
13、EDSPEED坚持高质稳定坚持高质稳定的产品的产品 QUALITYQUALITY冠军计划冠军计划CHAMPSCHAMPS维持优良维持优良的设备的设备MAINTENANCEMAINTENANCE确保准确无误确保准确无误的供应的供应ACCURACYACCURACY 冠军计划有非常详尽可操作性极强的细节,全部量化的考核指标,要求每一位员工严格执行统一规范的操作,这是肯德基数十年在快餐服务经营上的经验结晶肯德基对员工拥有一套成熟可靠的培训体系,以保证人员综合素质的提高培训分类培训分类相关内容相关内容餐厅管理技能的培训餐厅管理技能的培训开始是基本操作技能、常识以及必要的人际关系和管理技巧随着职位的升迁会
14、有不同方面的培训发展课程,实践经验与理论知识相结合,当成为区经理时,学习入门的分区经理手册,公司的高级知识技能的培训,并送往其他国家开拓思维观摩录像资料。进行管理技能考核竞赛。职能部门专业培训职能部门专业培训专业管理培训基本管理绩效管理项目管理领导技巧培训七个好习惯谈判与技巧在餐厅实习7天,了解餐厅营运全部情况和公司企业精神的内涵还有传递企业文化的培训如何同心协力做好工作餐厅员工岗位基础培训餐厅员工岗位基础培训严格学习工作站基本的操作技能,大约是200小时的培训各种餐厅竞赛、员工活动谭鱼头的组织结构的专业化服务职能专业化服务职能,紧密围绕连锁经营开展利润中心董事长财务总监连锁经营总监生产总监单
15、店单店单店总裁企管部工程部生产基地人事部审计监察部财务部开发部战略投资部研究所总裁办企划部装饰公司厨政部培训学校各部门职责清晰,各司其职,职能搭配以服务运作为目的,有条不紊负责协助总裁处理相关具体事务,信息管理职能负责公司相关财务工作负责公司促销活动的策划和运作负责公司菜品开发的工作负责公司投资事项的处理和可行性分析职责职责负责公司厨师的管理负责各种运营方面问题的监控和审查负责公司相关人力资源工作战略投资部战略投资部财务部财务部装饰公司装饰公司审计监察部审计监察部企划部企划部研究所研究所人事部人事部厨政部厨政部生产基地生产基地开发部开发部工程部工程部企管部企管部总裁办总裁办负责单店的建设,协调
16、相关工作负责各单店的运营工作负责公司店面的设计、装修工作负责相关市场开发工作负责公司采购工作,配送工作 运作部门运作部门 服务部门服务部门培训学校培训学校负责相关输出服务技术人员的培训谭鱼头的信息管理体系是其快速发展的平台特特 点点信息具有权限性信息是充分共享的信息的收集是时时的、准确的科学的信息分析可以及时有效解决问题灵活迅速的市场反应能力畅通的信息沟通渠道改事后控制为事前控制谭谭 鱼鱼 头头 的的 信信 息息 管管 理理 体体 系系总裁总裁总裁办企管部开发部财务部其余部门信息的收集和分析硬件设施的维护软件的开发和运用管理信息渠道的维护和发展各店运营信息财务信息开发信息人事信息采购配送信息纠
17、缠于事务性工作,缺乏战略高度客户管理全聚德组织结构设计的调整思路开发和销售模块单店建筑装修的设计负责公司物流系统的运作市场研究对收集信息进行处理分析,为高层管理人员进行决策提供信息支持,并经上级批准后及时反馈给相关部门直营特许分而治之,不利于形成一致的全聚德文化和对外形象。加盟开发部职能分析人力资源制度完善情况组织进行各种方便食品、酒品饮料的开发对各店的用具摆设没有统一规定强化菜品的研发,为特许经营提供技术支持负责公司促销活动的策划和运作各部门职责清晰,各司其职,职能搭配以服务运作为目的,有条不紊信息收集和分析肯德基对员工拥有一套成熟可靠的培训体系,以保证人员综合素质的提高组织结构设计的思路单
18、店的管理每年一次的总裁巡回讲演连锁经营的发展模式要求财务部门的功能向支持特许体系的方向倾斜连锁经营的发展模式要求财务部门的功能向支持特许体系的方向倾斜谭鱼头计划控制的核心理念是在全面预算管理体系下的“目标管理责任制”依据历史数据依据历史数据制定计划制定计划计划执行计划执行 数据收集分析数据收集分析 警戒线控制警戒线控制继续管理继续管理 详实的信息储备 完备的信息系统 科学的分析预测方法 用两个月时间分析制定预算计划 管理者在完成任务目标的前提下,可以继续留任 如有突出业绩可以给与相当比例的奖励 单店数据做到即时反馈,通过管理信息系统和电子邮件 每周一次的数据的分析做到及时准确,各部门分别控制相
19、关信息 信息共享,但设置打开的权限计划修改计划修改和确定和确定谭鱼头计划控制流程谭鱼头计划控制流程 广泛的征求意见 及时的修改和完善 每年6月22日召开年会,全部企业参加,修改并确定计划 一旦确定,就不允许更改 各企业管理者按照计划执行 管理者对计划目标负责 计划层层分解下达,分层控制 一旦企业因为各种原因没有达到预期目标,信息系统就会反映,即时提醒 一旦超过最后警戒线,管理者就自动下岗,由他人接替“目标管理责任制”是以信息共享为基础的警戒线控制,计划完成率达99.96%谭鱼头依据不同的标准将单店细分为五类,实施店长负责制,给与不同的计划考核指标,使单店管理有序运行地域地域档次档次消费水平消费
20、水平投资水平投资水平人流状况人流状况收入构成收入构成竞争状况竞争状况单店单店将单店分为将单店分为ABCDE五个档次给五个档次给与不同的计与不同的计划指标,加划指标,加以考核以考核管理重心下移管理重心下移建立片区管理机构建立片区管理机构实行店长负责制实行店长负责制 -实现确定的经营实现确定的经营 计划目标计划目标 -执行店铺运行计执行店铺运行计 划划标准标准分类分类管理管理谭鱼头依靠自身完善的人力资源体系来保障单店人员的培养和输出 招聘 培训 考核 激励 岗位评价 谭鱼头人力资源谭鱼头人力资源体系体系管理人员输出:管理人员输出:每月一期的管理人员招聘培训每月一期的管理人员招聘培训服务人员输出:服
21、务人员输出:经过培训基地系统的、定期的经过培训基地系统的、定期的招收、培训、选拔招收、培训、选拔主要特征主要特征 有计划培养储备后备干部对管理培训人员采取宽容的态度,在签订合同前去留随意,食宿全包,还有工资一旦签订合同,将严格要求相关人员采取能者上,劣者下的激励考核方式 谭鱼头用统一的营销推广体系来支持单店的运作,并通过品牌提升来加强控制能力主要特征主要特征 统一的营销推广方案 统一的品牌宣传和建设 不需要单店自我的运作企划部企划部总部总部媒体媒体单店单店单店不需要单店不需要涉及营销推涉及营销推广的问题广的问题影响影响谭鱼头谭鱼头“营销推广体系营销推广体系”可以有计划、有步骤地集中使用资金 可
22、以统一企业的形象 可以统一的提升品牌 可以减少单店的运营负担 可以以强势企业品牌的建设来制约单店的行为营销推广方案营销推广方案媒体媒体谭鱼头的技术研发体系保证了其菜品创新的可控性主要特征主要特征 单店每月必须创新一个菜品报与总部 总部每月推出一个新菜品 在试验店试验成熟后,再推广至各单店 与绩效考核相挂钩单店单店研究所研究所实施目标责任实施目标责任控制控制结果结果谭鱼头的谭鱼头的“技术研发体系技术研发体系”使新品创新始终处于良性运转状态 对谭鱼头口味的吸引力提高有较大贡献 厨师拥有较高的业务水平和创新能力厨师厨师试验店试验店谭鱼头是以生产基地为核心的独立核算的物流配送体系来保障全国的配送顺利畅
23、通物流配送体系物流配送体系生产基地作为基础,主要制造火锅主料和相关配料,还有自己的葡萄酒、白酒,对全国企业做配送其他需求的店面统一材料,如餐具、衣服等统一采购,不以营利为目的,低于市场价格配送一些原材料,如鱼等,即时的发布价格消息,锁定渠道全国自行采购生产基地是独立核算的经济实体配送需求是在合同中明确规定和履行的谭鱼头拥有及时反映准确数据、统一的财务控制体系财务控制体系财务控制体系各店实行计算机联网,每日的销售额及时地反映到信息系统中单店管理上我方对财务的控制力度较强,以保证每月按时返回应提利润数全国实行统一一天发工资,统一一天支付供应商欠款的财务控制能力总部对财务信息每周分析,为单店和公司运
24、营提供了有效及时的数据支持总部保留对单店的随时审计权利谭鱼头的企业文化通过各种形式灌输到单店运营中谭鱼头谭鱼头报纸报纸 宣讲 报道 总结培训培训 入职培训 日常培训管理手册管理手册 质量手册 服务手册 传输形式传输形式主要表现主要表现企业文化企业文化单店单店CI统一统一 统一的理念 统一的设计装修 组织设计需要系统地考虑影响系统竞争力的各项因素提升总体提升总体竞争能力竞争能力餐饮业由于连锁经营的快速发展,已进入群雄争霸阶段,洋快餐纷纷登陆中国市场,中式正餐也出现了多家发展迅速、初具规模的企业,给全聚德造成很大的发展压力全聚德的战略:正餐精品本质是知识产权的转让要求较强的支持指导能力特许总部职能
25、定位不恰当,关键职能投入不足,沟通、支持和控制职能不足以有效支撑特许体系管理的各个层次缺乏清晰的职能划分部门间沟通和协调难度大,严重影响效率的提升环境与战略环境与战略特许经营特许经营业务特点业务特点原有组织原有组织需要强有力的控制能力对信息沟通能力要求更高正餐菜品纷繁复杂标准的制定和执行难度更大各地菜色口味偏好不同,需要很强的 技术开发能力不能密集开发,总量上很难形成经济的规模 效应,给管理控制和配送都增加了难度特许总部的职能定位和功能授权授权沟通沟通支持支持控制控制特许加盟合同样板店加盟招募营销信息管理系统顾客关系管理系统 人力资源体系市场推广体系产品开发体系培训体系开店支持系统物流配送体系
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