车间管理人员技能提升之班组管理课件.pptx
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- 车间 管理人员 技能 提升 班组 管理 课件
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1、1第一讲:班组管理基础 为什么要提升企业班组管理2第一讲 【本讲重点本讲重点】班组管理的作用、地位班组管理中目前存在的问题班组管理管什么?加强班组管理的必要性班组长的角色、职责、素质要求3班组管理的作用、地位 提示提示纺织厂企业50-70%的人员流动在班组;70-80%的成本产生在班组;80-90%的班组长说我很忙。4企业的班组是什么?l是企业最基层的单位,是企业的细胞;l是生产流程的一个个环节,承担直接的生产任务 或者为生产 服务的辅助班组;l是培养人才的摇蓝;l是企业活力的源泉;l是企业管理中的战略、制度的执行和落实之处。5班组的类型及关系v生产型v非生产型v相互之间的关系6班组管理主要管
2、什么?vQuality()vCost ()vDeliver()vImage ()vMoral ()vSafety ()7优秀班组管理的主要内容v生产管理l运转、操作、设备v质量管理(产品质量、工作质量)l工序质量管理l操作质量管理lQC小组活动的开展v 优秀班组建设8班组管理中的意识误区v我做了这么多年的班组长?我什么不清楚?没有人比我们班管理水平高?不需要学习了。v每天我都忙坏了?v员工素质太差?太难管,管不得,说不得,不好就要走人,谁也管不好?v过一天是一天,能做就做不能做不算?v是领导管理不力,不是我们做不好?“成人心态”9班组管理中目前存在的问题v企业整体基础管理水平有待提高;v班组长
3、职业程度不高;v班组长的文化和技术水平不高;v班组管理缺少现代化手段;v面对社会的发展,班组建没有有效的新方法;v应变市场的速度慢;v班组工作繁重,忙乱无序。10个人人际关系管理组织改变逐渐产生改变必须从自己开始变化从自己开始,你掌握自己的命运!11加强班组管理的必要性v竞争日益激烈,现已进入了微利时代,提高内部管理水平是当务之急。v提高企业的素质,只有企业的每个细胞是健康的,企业才能健康的发展。v建设一流团队,培养高素质员工的需要;v班组长职业化的需要;v建立快速应对市场变化的需要;v走向国际化的需要。v纺织机械的自动化程度越来越高及新设备与新工艺的应用要求相应的管理水平的提高。12【自检自
4、检】v每天你主要做什么工作?写出三项最重要。v工作中最大的困惑是什么?如何解决?13班组长的角色认知v班组长类型:一、老黄牛型(劳模型)二、官僚型 三、经验型 四、现代型 1415班组长的职责v完成各项生产指标 v落实公司所规定的各项规章制度v负责班组的质量体系文件及质量管理工作 v现场管理v人员培训v劳动纪律16班组长必须具备的基本素质班组长必须具备的基本素质v专业能力 精通纺织行业的基础知识,对公司的规章制度熟悉,能熟练地掌握本班组的基本情况,了解员工的思想动态,熟知技术设备、生产指标情况。v目标管理能力 能够根据公司、工厂、车间的方针、目标,结合本班实际,分解制定本班的工作目标,并合理地
5、组织人员、分配任务,落实到每个工种岗位上去 提示数量化-具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。是企业管理中的战略、制度的执行和落实之处。习惯于坚持自己的想法,而不愿接受别人的观点。是生产流程的一个个环节,承担直接的生产任务 或者为生产 服务的辅助班组;6S征文方案及案例分析如果经过思考,你认为下属的意见没有什么道理,只是对某一问题的看法存在偏差时,可以采用的应对方法是:换一种方式或其他的形式阐述你的观点,使你的下属能够走出他原有的思维定式。纺织厂企业50-70%的人员流动在班组;是领导管理不力,不是我们做不好?“成人心态”在上司对你的评价低于你的期望时,不要争论。生产过程中各种浪费现
6、象,可总结分为三个方面:失掉机会的浪费、资源的浪费、工作进度的浪费。沟通中70%的障碍是由于双方的退缩引起的,“井水不犯河水”,表面上好像化解了矛盾,实际上却是把矛盾积压下来,只不过各自都保持沉默。不增值的生产过程的浪费;为了消除误解,沟通双方必须要有反馈。为了消除误解,沟通双方必须要有反馈。原则性和灵活性相结合的原则沟通过程中表现积极的人对自己的权利非常清楚。班组长的角色、职责、素质要求为什么要提升企业班组管理理智的人不会在这种时候试图解释,更不要与上司发生争论。17目标管理能力层层次次级别级别状态状态意识意识主观能动主观能动性性卓越目标管卓越目标管理理实现自我价值实现自我价值把工作当做自把
7、工作当做自已的事业来做已的事业来做做的最做的最好,追好,追求更好求更好高度发挥高度发挥中级目标管中级目标管理理为了完成工作为了完成工作任务任务完成工完成工作任务作任务万事大万事大吉吉偶尔偶尔初级目标管初级目标管理理领导指示我如领导指示我如何做就怎么做何做就怎么做违反指违反指令则可令则可无无18【自检自检】v目前,我处在什么阶段?如何来提升?19问题的解决能力v运用运用5W1H的方法的方法Who (什么人);What (做什么);Why (为什么做);,When(什么时间做);Where (在什么地方做);How (怎样做)。20组织能力及激励能力v组织能力 组织能力就是具备组织方面的才能。班组
8、长的主要组织能力体现在能协调好全班人员为了班组的共同目标进行工作。v激励能力 激励是指在企业管理中激发员工的工作积极性。激励能力是指针对人性的特点,利用各种现代化管理方法和激励措施,充分地发挥员工的聪明才智,认真地完成本职工作,积极参与公司的各项改善工作,提高工作效率,为公司的发展创造出更多的效益。21人的工作干劲来自激励人的工作干劲来自激励v企业管理无非就是调动员工的积极性,而调动员工的积极性惟有给予他们有效的激励。v所谓激励,便是激发热情与勉励干劲。即激发人的行为动机的心理过程。v激发动机是指通过各种客观因素的刺激来引发和增强人的内驱力,使人总是处于一种兴奋状态。v在管理中,就是要用各种方
9、法去调动员工的积极性和创造性,提高工作绩效。22需 要人的行为的基本心理过程人的行为的基本心理过程内心紧张动 机行 为目标满足紧张消除(促使)(产生)(引起)(达到)激励过程就是一个由需要开始,到需要得到满足为止的连锁反应23激励与绩效的关系激励与绩效的关系v绩效=激励能力24管理者的自我激励v成功意识是一种长期激励。它必须是一种恒久的、时时刻刻占据着你的心灵、指挥着你行动的信念。v真正的自我激励是一种平淡而持久的内心力量,细水长流的永续努力25管理者的自我激励第一原则:积极主动建立个人愿景的原则第二原则:激发心灵的潜力积极心态的原则第三原则:以终为始自我领导的原则第四原则:要事第一自我管理的
10、原则第五原则:双赢思维人际领导的原则第六原则:知行合一无限成功的原则26激励激励保健双因素理论保健双因素理论激励因素为满意因素,有了它便会得到满意和激励保健因素为不满意因素,没有它会产生意见和消极行为 激励因素激励因素保健因素保健因素工作成就感工作中的信任和赞赏工作本身的挑战性和兴趣工作职务的责任感工作的发展前景个人升迁机会职务、地位薪资人际关系工作环境和条件工作安全感企业内部管理风格上司的监督个人生活例:班长:“小王,你不认为你的产量还可以进一步地提高吗?除了我的建议以外,你还有什么更好的方法?”理智的人不会在这种时候试图解释,更不要与上司发生争论。习惯于坚持自己的想法,而不愿接受别人的观点
11、。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你,相反,如果你工作又快又好,他就会认为你是有能力的。是生产流程的一个个环节,承担直接的生产任务 或者为生产 服务的辅助班组;是企业最基层的单位,是企业的细胞;,二问:问清上班生产情况和机台交班支数,问清机器运转情况。Quality()沟通过程中表现积极的人对自己的权利非常清楚。在整理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净、卫生的工作环境。如何做好6S生产现场管理第六原则:知行合一无限成功的原则理智的人不会在这种时候试图解释,更不要与上司发生争论。本讲主要介绍班组管理的作用、地位以及班组管理中存在的问题,班组管理体制的内容,加强班组管理的必要性,
12、班组长的角色认识、职责、素质要求,以及提高能力的部分技巧。领导指示我如何做就怎么做还有什么工作需要改进?组织能力就是具备组织方面的才能。对反对你意见的员工,你如何处理?这种想法是从身为下属的身份的角度来考虑问题,如果从上司的角度来考虑问题,上司所关注的是工作完成与否。质量管理(产品质量、工作质量)27有效的员工激励措施有效的员工激励措施目标激励 示范激励 尊重激励 参与激励荣誉激励 关心激励 竞争激励 物资激励信息激励 文化激励 自我激励 处罚28激励的策略激励的策略努力创造公平的竞争环境把握最佳激励时机要有足够的力度公平准确,奖罚分明物质奖励与精神奖励相结合,奖励与惩罚相结合构造员工分配格局
13、的合理落差29如何对员工进行有效的激励技术如何对员工进行有效的激励技术生理的需求安全的需求社交的需求被尊重的需求自我实现的需求30沟通能力v据有关专家统计,工厂中70%的管理问题是由于没有进行有效沟通造成的,一个完整的有效的沟通过程包括信息发生者的“表达”和信息接收者的“倾听”,信息接收者对信息发生者的反馈,如下图所示:31有效沟通过程32班组管理中出现的沟通误区之一班组管理中出现的沟通误区之一 v一方高高在上 由于身份、地位不平等造成的,沟通双方身份平等,则沟通障碍最小,因为双方的心态都很自然。例如:与上司交流时,往往会产生一种敬畏感,与下属沟通,有一种优越感,这就是一种心理障碍。另外,上司
14、和下属所掌握的信息是不对等的,这也使沟通的双方发生障碍 33班组管理中出现的沟通误区之二班组管理中出现的沟通误区之二v自以为是,存在偏见 习惯于坚持自己的想法,而不愿接受别人的观点。沟通中的双方有一方对另一方存在偏见,或相互有成见 34班组管理中出现的沟通误区之三班组管理中出现的沟通误区之三v不善于倾听 沟通的一个重要环节是倾听,沟通不可能是一个人的事情,当有一方在表达时,另一方必须专注倾听才能达到沟通的效果。而人一般都习惯于表达自己的观点,很少用心听别人的。v缺乏反馈 沟通的参与者必须要反馈信息,才能使对方明白你是否理解他的意思。反馈包含了这样的信息:有没有倾听,有没有听懂,有没有全懂,有没
15、有准确理解。如果没有反馈,对方以为他已经向你表达了意思,而你以为你所理解的就是他所要表达的,造成误解。为了消除误解,沟通双方必须要有反馈。35【自检自检】v对反对你意见的员工,你如何处理?36班组长与上司沟通技巧班组长与上司沟通技巧v简明扼要简明扼要 上司对你的汇报最为忌讳渲染。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你,相反,如果你工作又快又好,他就会认为你是有能力的。所以,不要带着邀功的心态,极力强调你的工作的难处。此外,一般上司都很忙碌,所以,简明扼要才能够令你的上司赏识。定期检查是比较全面的检查,通常是在计划完成时进行,如月底、年终等。因为争论需要三个阶段:提出问题的焦点,提出持不同观
16、点的理由,寻找问题解决的途径。一要:要提前15分钟到达工作岗位,进入岗位接班前必须看交接班簿。清除垃圾或无用、可有可无的物品;做好试验,不合格不开车班组管理主要管什么?交班以交清为主,接班以检查为主。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。激励是指在企业管理中激发员工的工作积极性。放置物品标准化:定点、定位、定量三原则规范化能够根据公司、工厂、车间的方针、目标,结合本班实际,分解制定本班的工作目标,并合理地组织人员、分配任务,落实到每个工种岗位上去班组长的角色、职责、素质要求班组管理主要管什么?在上司对你的评价低于你的期望时,不要争论。从上司的角度来看问题从上司的角度来看问题交班以交清为主,
17、接班以检查为主。工作中最大的困惑是什么?如何解决?为了消除误解,沟通双方必须要有反馈。组织能力就是具备组织方面的才能。37从上司的角度来看问题从上司的角度来看问题v从上司的角度来看待你的工作,可能会使你的汇报内容更为贴近上司的期望。假设,由于种种原因,而未能百分之百地完成工作。你认为自己工作已经做得很不错了,上司应该体谅你的难处。这种想法是从身为下属的身份的角度来考虑问题,如果从上司的角度来考虑问题,上司所关注的是工作完成与否。38尊重上司的评价不要争论尊重上司的评价不要争论v在上司对你的评价低于你的期望时,不要争论。因为争论需要三个阶段:提出问题的焦点,提出持不同观点的理由,寻找问题解决的途
18、径。你根本没有时间,把争论进行到第三阶段,因而你的上司也就无法赞同你的观点。理智的人不会在这种时候试图解释,更不要与上司发生争论。39班组长与其他班组长沟通技巧班组长与其他班组长沟通技巧 v坚持原则坚持原则 沟通过程中表现积极的人对自己的权利非常清楚。因为如果不明确自己的权利,就无从表明维护自己权利的立场。v开诚布公开诚布公 良好的沟通是双方能够坦诚相对,明确地表明各自的态度、观点,最忌互相猜疑。v积极主动积极主动 沟通中70%的障碍是由于双方的退缩引起的,“井水不犯河水”,表面上好像化解了矛盾,实际上却是把矛盾积压下来,只不过各自都保持沉默。40班组长与下属沟通技巧班组长与下属沟通技巧v处理
19、误解 例:班长:“小王,你不认为你的产量还可以进一步地提高吗?除了我的建议以外,你还有什么更好的方法?”v处理真的反对 例:班长:“小王,你说的很有道理,那我们是不是能找到更好的方法”。如果经过思考,你认为下属的意见没有什么道理,只是对某一问题的看法存在偏差时,可以采用的应对方法是:换一种方式或其他的形式阐述你的观点,使你的下属能够走出他原有的思维定式。例:“你们现在总是盯着产量,思路是不是可以开阔一些”。41处理下属不关心处理下属不关心v一是真的不关心,下属对你的建议无所谓,“你怎么说都一样。”如此漠不关心可能是下属已经对公司产生了不好的想法。对于这种不关心,就要分析公司的制度方面是否存在问
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