第6章-数据访问课件.ppt
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1、Access数据库教程 第6章 数据访问页 6.1 数据访问页简述o数据访问页(DAP,Date Accessing Pages)是直接与数据库中数据联系的Web页,用于查看和操作来自Internet的数据,这些数据是保存在Access数据库中的。数据访问页可以用来添加、编辑、查看或处理Access数据库的当前数据。o数据访问页与窗体、报表很相似,如它们都要使用字段列表、工具箱、控件、排序与分组对话框等,它能够完成窗体报表所完成的大多数工作,但又具体有窗体、报表所不具备的功能,是使用数据访问页,还是使用窗体、报表取决于要完成的任务。6.1.1 数据访问页的作用o 一般情况下,在Access20
2、03数据库中输入、编辑和交互处理数据时,可以使用窗体,也可以使用数据访问页,但不能使用报表。通过Internet的输入、编辑和交互处理活动数据时,只能使用数据访页实现,而不能使用窗体和报表,当要打印发布数据时,最好使用报表,也可以使用窗体和数据访问页,但效果不如报表。如果要通过电子邮件发布数据,则只能使用数据访问页。o 数据访问页对象与Access数据库中的其他对象不完全相同,不同点主要表现在数据访问页对象的存储方式与调用方式方面。6.1.2 数据访问页的存储和访问方式1.数据访问页的存储方式o数据访问页是一种独立的.htm格式的磁盘文件形式单独存储的,其他数据库对象都存在Access数据库文
3、件中(.mdb)。.htm文件是使用HTML(超文本置标语言)格式创建的,可以在全球资源网(Word Wide Web即WWW网)上发布,并能使用Web浏览器访问的网页文件。o虽然数据访问页是一个独立的文件,保存在Access数据库文件之外,但当用户创建了一个数据访问页后,Access将在数据库的“页”对象窗口中自动为访问页文件添加一个图标(快捷方式),该图标指向(链接)保存在某个文件夹中的数据访问页本身。在数据库的“页”对象窗口中,只要双击某个数据访问页图标,就可执行该数据访问页。6.1.2 数据访问页的存储和访问方式2.数据访问页的调用方式 设计好数据访问页对象之后,可以通过两种方式调用它
4、。(1)在Access数据库中打开数据访问页。一般来说,在Access数据中打开数据访问页的目的主要是为了测试,并不是实际使用。在Access数据库的“页”对象窗口中,选中需要打开的数据访问页,单击“打开”按钮或直接双击需要打开的数据访问页图标。一个打开的数据访问页如图6.1所示。6.1.2 数据访问页的存储和访问方式图6.1 在“页”对象窗口中打开的数据访问页运行窗口6.1.2 数据访问页的存储和访问方式(2)在Internet Explorer中打开数据访问页。数据访问页的功能是为Internet用户提供访问Access数据库的界面。因此,在正常使用情况下,应该通过Internet浏览打开
5、数据访问页,从而实现网上数据共享功能。图6.2所示的是从IE浏览器的“文件/打开”命令打开的一个本地网页文件,地址栏上显示了该文件的存放位置 6.1.2 数据访问页的存储和访问方式图6.2 使用IE浏览器打开本地数据访问页的运行窗口 6.2 创建数据访问页 Access 2003为数据访问页提供了“自动创建数据页”、“数据页向导”、“设计视图”等创建方法,还提供了使用“现有的网页”创建数据访问页的方法。6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页 例6.1 在数据库“学生管理系统”中创建“学生信息”的纵栏式数据访问页。并命名为“学生信息纵栏式.htm”。操作步骤如下:6.2.1 使用“自动
6、创建数据页”创建数据访问页(1)在数据库“学生管理系统”的“页”对象窗口中,单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,打开“新建数据访问页”对话框,选择“自动创建数据页:纵栏式”选项,在下面的选择数据源下拉列表中选择“学生信息”选项。如图6.3所示。图6.3 新建数据访问页6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页(2)单击“确定”按钮,即可得到系统创建的纵栏式数据访问页。如图6.4所示,可通过记录导航按钮查看其他学生的信息。图6.4 生成纵栏式数据访问页窗口6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页(3)保存数据访问页。关闭数据访问页浏览窗口,选择保存设计更改,并在打开的“另存为
7、数据访问页”窗口中输入文件名为“学生信息-纵栏式.htm”,并指定保存位置,单击“保存”按钮,会出现如图6.5所示的提示信息,建议保存文件不要使用绝对路径。图6.5 保存文件的绝对路径提示窗口6.2.1 使用“自动创建数据页”创建数据访问页(4)单击“确定”按钮,设计保存完毕,“学生信息-纵栏式.htm”文件创建结束,返回数据窗口,此时在“页”对象窗口中增加了一个“学生信息-纵栏式”的快捷方式图标。6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页 例6.2 在数据库“学生管理系统”中,使用“数据页向导”创建“学生信息”的数据访问页,并命名为“学生信息-数据页向导.htm”操作步骤如下:(1)在数据库
8、“学生管理系统”的“页”对象窗口中,单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮,打开“新建数据访问页”对话框,选择“数据页向导”选项,在选择数据源下拉列中选择“学生信息”选项。如图6.6所示。6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页图6.6 新建数据访问页之数据页向导6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(2)单击“确定”按钮,进入“数据页向导”确定字段对话框,将所有字段全部选定到“选定字段”区域中。如图6.7所示。图6.7“数据页向导”的确定使用字段对话框6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(3)单击“下一步”按钮,进入到“是否添加分组级别”对话在框,在该对话框中,使用班级编号作为
9、分组依据,如图6.8所示。图6.8 确定分组级别对话框 6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(4)单击“下一步”按钮,进入到确定排序次序对话框,假设按照字段性别、出生日期、入学分数的顺序进行排序,设置结果如图6.9所示。图6.9 确定排序次序对话框6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(5)单击“下一步”按钮,进入到数据页指定标题对话框,输入标题“学生信息-数据页向导”,并选中“打开数据页”单选按钮。如图6.10所示。图6.10 “数据页导”指定标题对话框6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(6)单击“完成”按钮,得到图6.11所示的数据访问页运行窗口。图6.11 设计完成后的
10、数据页运行窗口6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(7)数据浏览操作。单击“班级编号”左下角的“+”,展开内层数据,此时可以看到该班的第一个学生的记录情况,如图6.12所示。此时数据访问页窗口出现了两层记录导航按钮:上层(内层)的记录导航按钮控制同一个班级内的各学生记录之间的切换,下层(外层)的记录导航按钮控制在“班级编号”值之间的切换。当使用内层(上层)记录导航按钮切换时,外层(下层)的记录导航条不发生变化;当使用外层(下层)记录导航按钮切换记录时,首先看到的是折叠了的内层窗口,单击“+”后才能看到改变了“班级编号”值之后的内层记录数据以及内层的记录导航按钮条。6.2.2 使用“数据页
11、向导创建数据访问页图6.12 班级编号的内层数据6.2.2 使用“数据页向导创建数据访问页(8)保存数据访问页。关闭浏览窗口,弹出是否保存对数据访问页设计的更改对话框,单击“是”按钮,在弹出的“另存为数据访问页”对话框中,输入访问页名称“学生信息-数据页向导”,单击“保存”按钮,完成数据页的创建。6.2.3 使用“设计视图”创建数据访问页 使用向导创建数据访问页具有一定的局限性和不完善性,可以先用向导生成数据访问页,再通过“设计视图”对这个数据访问页进行修改。也可以在“设计视图”中直接创建数据访问页。例6.3 在数据库“学生管理系统”中,使用“设计视图”创建“学生信息”表的数据访问页,并命名为
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