超市员工基础知识损耗课件.ppt
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- 超市 员工 基础知识 损耗 课件
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1、第一页,编辑于星期三:十七点 八分。防损定义防损定义 防损的“防指的是预防,“损指的是损失。从字面上理解,防损就是预防损失的过程。预防在时间上又可以划分在事前、事中、事后三个阶段,所以防损确切的描述应该是在损失产生的事前、事中、事后三个阶段运用内部控制的手段进展管理的过程第二页,编辑于星期三:十七点 八分。防损职能防损职能 1、损耗监视管理、损耗监视管理1内外盗控制内外盗控制2营运标准监视营运标准监视3损耗标准监视损耗标准监视4营运例外事件调查营运例外事件调查2、平安监视管理、平安监视管理1消防平安监视管理消防平安监视管理2资金平安监视管理资金平安监视管理3治安平安管理治安平安管理4突发事件应
2、急处理突发事件应急处理5新店建立平安管理新店建立平安管理第三页,编辑于星期三:十七点 八分。防损职能防损职能 商品损耗管理已知损耗已知盗窃生鲜报损非生鲜报损固定资产损失未知损耗外盗控制内盗控制流程控制普通盗窃团伙盗窃商品失窃现金失窃毛利损失收货错误收银错误库存更正错误盘点错误变价错误配送中心损耗第四页,编辑于星期三:十七点 八分。防损职能防损职能 营运例外事件调查现金或商品侵占虚假(作假)直接盗窃商品或现金收银飞单信用卡&储值卡&积分卡舞弊退货舞弊赠品侵占物流环节失窃虚假盘点虚假销售虚假毛利第五页,编辑于星期三:十七点 八分。商品损耗的概念商品损耗的概念 损耗的概念损耗的概念非生鲜商品损耗:商
3、品进货本钱与销售本钱之间的差额非生鲜商品损耗:商品进货本钱与销售本钱之间的差额生鲜商品损耗:商品的理论毛利与实际毛利之间的差额生鲜商品损耗:商品的理论毛利与实际毛利之间的差额损耗的计算公式损耗的计算公式非生鲜采用本钱计算法,损耗非生鲜采用本钱计算法,损耗=账面库存金额期初库存金额账面库存金额期初库存金额+盘点期间的采购本钱盘点期间的采购本钱-销售销售+/-+/-调调拨商品本钱拨商品本钱-盘点库存金额盘点库存金额=盘点损益盘点损益+日常损益,损耗率损耗额日常损益,损耗率损耗额/销售本钱销售本钱*100100生鲜采用零售计算法,损耗生鲜采用零售计算法,损耗=理论毛利理论毛利-实际毛利实际毛利=报损
4、损失报损损失+打折损失打折损失+不明损失,损不明损失,损耗率耗率=毛利损失额毛利损失额/销售额销售额*100%100%第六页,编辑于星期三:十七点 八分。商品盘点商品盘点 n盘点的目的和意义盘点的目的和意义n了解商场在某一阶段的商品盈亏情况及商品损耗毛利损失状况了解商场在某一阶段的商品盈亏情况及商品损耗毛利损失状况n盘点的结果反映出一个门店或部门一定期间的经营水平和管理水平盘点的结果反映出一个门店或部门一定期间的经营水平和管理水平n通过盘点准确掌握门店的损耗毛利损失状况,分析损耗毛利损失通过盘点准确掌握门店的损耗毛利损失状况,分析损耗毛利损失产生的原因,并及时制定切实可行的控损措施加以实施,来
5、逐渐降低损产生的原因,并及时制定切实可行的控损措施加以实施,来逐渐降低损耗的产生,提高利润耗的产生,提高利润n盘点的种类盘点的种类n非生鲜商品年度大盘:时间未定非生鲜商品年度大盘:时间未定n非生鲜商品滚动盘点:每月月底非生鲜商品滚动盘点:每月月底n生鲜商品盘点:时间未定生鲜商品盘点:时间未定n精品酒商品盘点:每月精品酒商品盘点:每月3131日前日前n日常商品进销存管理日常商品进销存管理n商品实物负责人商品实物负责人n门店店长、店助、收银、后勤全体人员为全店商品的实物负责人。门店店长、店助、收银、后勤全体人员为全店商品的实物负责人。n各柜组主管、理销员、为各部门商品的实物负责人。各柜组主管、理销
6、员、为各部门商品的实物负责人。第七页,编辑于星期三:十七点 八分。非生鲜商品损耗管理非生鲜商品损耗管理第八页,编辑于星期三:十七点 八分。商品损耗产生的原因商品损耗产生的原因 内盗占比内盗占比20%20%左右左右 外盗占比外盗占比40%40%左右左右 账面单据损耗、流程错误、操作过失占比账面单据损耗、流程错误、操作过失占比20%20%左右左右 供货商欺诈占比供货商欺诈占比5-6%5-6%左右左右 仓损占比仓损占比8-10%8-10%左右左右 其它方面占比其它方面占比2-3%2-3%左右左右备注备注:以上损耗占比数来源于中国零售业防损调查报告第九页,编辑于星期三:十七点 八分。商品损耗的原因商品
7、损耗的原因外盗 普通偷窃者普通偷窃者偷窃原因:贪小廉价、寻求刺激、因对超市效劳或商品不偷窃原因:贪小廉价、寻求刺激、因对超市效劳或商品不满意而进展报复、因在超市丧失过财物而对超市进展报满意而进展报复、因在超市丧失过财物而对超市进展报复复偷窃目的:主要是为了自己使用,而不是用来换取现金偷窃目的:主要是为了自己使用,而不是用来换取现金偷窃商品随意性较大:主要针对实用、体积小、样式新颖的偷窃商品随意性较大:主要针对实用、体积小、样式新颖的商品,对商品的价格不关心商品,对商品的价格不关心职业偷窃者职业偷窃者偷窃目的:以偷窃为生,转手换钱偷窃目的:以偷窃为生,转手换钱商品特点:商品特点:易于转手变现的商
8、品:洗发水、胶卷、电池、口香糖、奶易于转手变现的商品:洗发水、胶卷、电池、口香糖、奶粉、巧克力等粉、巧克力等体积适于隐藏体积适于隐藏优质品牌:如海飞丝、绿箭、柯达等,公众认可程度高优质品牌:如海飞丝、绿箭、柯达等,公众认可程度高价格适中:这类商品多数可在批发市场、便利店销售价格适中:这类商品多数可在批发市场、便利店销售第十页,编辑于星期三:十七点 八分。外盗嫌疑人的特征:外盗嫌疑人的特征:左顾右盼只看人而不看商品将已称重商品的封口翻开-添包反复翻开商品包装进展查看-夹带屡次在同一个区域出现,但并不认真挑选商品所穿衣物与季节、天气不符挑选同一SKU商品数量较大,但并不索要整箱包装及赠品将排面上同
9、一SKU商品全部取下后迅速离开主动为顾客提供必要的帮助可以减少突发性的外盗行为例:顾客手中拿着小件商品,可主动递上购物篮等观察顾客的购物行为是否正常例:收银员结帐时发现顾客将商品调包发现违规情况后及时通知防损员例:偷吃、偷喝且不听劝阻;藏匿商品、破坏商品包装等第十一页,编辑于星期三:十七点 八分。最容易失窃商品排名最容易失窃商品排名 202120212021第十二页,编辑于星期三:十七点 八分。抓获偷盗时间排序抓获偷盗时间排序第十三页,编辑于星期三:十七点 八分。抓获偷盗时点排序抓获偷盗时点排序第十四页,编辑于星期三:十七点 八分。最常见外盗手法最常见外盗手法 第十五页,编辑于星期三:十七点
10、八分。外盗控制与防范外盗控制与防范根本控制根本控制楼面楼面 三米微笑三米微笑专柜的平安管理一对一、上锁、钥匙控制专柜的平安管理一对一、上锁、钥匙控制 高损耗区域控制高损耗区域控制CCTVCCTV镜头、人员排班镜头、人员排班 平安播送平安播送 定期盘点重点商品盘点、生鲜盘点、大盘点定期盘点重点商品盘点、生鲜盘点、大盘点 空包装的正确处理空包装的正确处理 重点区域的跟进检查重点区域的跟进检查 EAS EAS防盗标签神秘方案防盗标签神秘方案 重点商品区域人员定岗,实物负责制重点商品区域人员定岗,实物负责制第十六页,编辑于星期三:十七点 八分。外盗控制与防范外盗控制与防范根本控制前台 收银小票的管理
11、通道封锁 购物袋的管理 收银机抽屉及时关闭 ID号的管理 散货的及时处理 收银七步曲 收银小票的核查 无购物通道的平安管理根本控制出入口、商场外围 迎宾员 收银小票的核查 EAS防盗系统 退换货牌的使用 紧急出口的门禁管理第十七页,编辑于星期三:十七点 八分。内盗的控制与防范内盗的控制与防范超市内盗发生的形式超市内盗发生的形式(迹象迹象-现金现金频繁的超短帐频繁的超短帐不正常的作废不正常的作废现金存放在收银机外现金存放在收银机外在收银机旁防有计算机、草稿纸或其它形式的计算工具在收银机旁防有计算机、草稿纸或其它形式的计算工具在顾客离开后收银机抽屉仍未关闭在顾客离开后收银机抽屉仍未关闭现场盘点发现
12、有超短帐但下岗后却平帐现场盘点发现有超短帐但下岗后却平帐日志上的交易号缺失日志上的交易号缺失缴款单、存款单与系统显示缴款金额不一致缴款单、存款单与系统显示缴款金额不一致收银员的异常表现收银员的异常表现缴款单据未有相关授权人员签字缴款单据未有相关授权人员签字第十八页,编辑于星期三:十七点 八分。内盗的控制与防范内盗的控制与防范超市内盗发生的形式迹象-漏扫顾客购置大量的商品但持有很短的小票用商品遮挡CCTV过多的行作废收银员与顾客有过多交谈收银员坚持在同一台收银机上上岗顾客等待特定的收银员缴款屡次扫描预先备好的小金额条码过多的价格查询低扫描率和过多的手工输入员工特意在某收银机付款结帐。超市内盗现金
13、平安控制收银员、财务、客服人员岗位专业技能培训收银、财务、客服等重点岗位人员的背景调查第十九页,编辑于星期三:十七点 八分。内盗的控制与防范内盗的控制与防范零钞基金盘点准确关注经常性超短帐在20员以下的收银人员现金提取需要及时查看电子日志交易记录重点收银员的跟进相关管理曾层的高度关注完善的资金平安管理规章制度重点程序的跟进检查收银流程、客服退换货程序等超市内盗发生的形式(迹象-商品员工工作区域有大的包裹商品出现在不该出现的地方员工或亲友在其它商场有大金额退款第二十页,编辑于星期三:十七点 八分。内盗的控制与防范内盗的控制与防范偷吃或藏匿商品迹象员工经常购置大包装商品员工的异常表现未使用透明的垃
14、圾袋帮助顾客送货但无顾客在场员工背大包上下班。夜间作业的场所,发现较多的商品空包装。员工与某顾客熟悉并亲自为其挑选商品。员工特意为某顾客到仓库取商品。员工在仓库对原包装商品进展更换包装。第二十一页,编辑于星期三:十七点 八分。抓获内盗顶峰区域排序抓获内盗顶峰区域排序 第二十二页,编辑于星期三:十七点 八分。最常见内盗手法最常见内盗手法收银员收银员 第二十三页,编辑于星期三:十七点 八分。最常见内盗手法最常见内盗手法理货员理货员 第二十四页,编辑于星期三:十七点 八分。内盗的控制与防范内盗的控制与防范超市内盗商品平安控制超市内盗商品平安控制员工老实教育的宣传员工老实教育的宣传合理的奖惩机制、福利
15、待遇合理的奖惩机制、福利待遇重点区域的跟进检查重点区域的跟进检查员工通道、收货口人员出入的管理员工通道、收货口人员出入的管理赠品、试用品、试吃品、演示品的管理赠品、试用品、试吃品、演示品的管理相关程序的跟进检查员工购物程序、垃圾处理程序、商品进出程序等相关程序的跟进检查员工购物程序、垃圾处理程序、商品进出程序等 客服、收银的退换货程客服、收银的退换货程管理层的高度关注管理层的高度关注夜间平安管理程序夜间平安管理程序内盗的防范内盗的防范珍惜自己的劳动成果,所有的内盗都是对自己劳动成果的侵犯珍惜自己的劳动成果,所有的内盗都是对自己劳动成果的侵犯检举、打击内盗是每个员工的义务,同时也是员工维护自身利
16、益的必要手段检举、打击内盗是每个员工的义务,同时也是员工维护自身利益的必要手段第二十五页,编辑于星期三:十七点 八分。商品损耗的原因商品损耗的原因操作过失、流程赠品管理不标准高损耗商品陈列专柜商品的管理收货错误录入错误系统维护错误变价错误联营商品的管理收银流程错误商品混淆、窜卖自用品、展示品、试吃品的管理盘点错误团购销售控制措施:严格按照公司规定的各项规章制度、流程进展工作,做好日常跟进检查监视工作第二十六页,编辑于星期三:十七点 八分。商品损耗的原因商品损耗的原因单据稽核单据分类:收验货单据、退货单据、损益单据、客服退货单据、单据错误类型:人员签字不齐全数据及单位填写错误系统录入错误系统数据
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