汽车车展-策划方案改课件.ppt

1、长安新车上市发布会策划方案 致谢！致谢！感谢长安公司为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。本方案是在我们理解长安汽车对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对长安汽车状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对长安汽车的理解和支持表示最诚挚的谢意。l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表l创意思路创

2、意思路目的决定调性思路决定设计调性决定思路设计决定效果活动设计核心思考体系核心思考体系核心思考体系核心思考体系活动目的活动目的活动目的活动目的体现长安汽车风格，营造现场气氛强化长安汽车在受众心目中的知名度和美誉度把握调性，突出长安汽车的独有特点，提升品牌形象 介绍长安汽车的品牌 及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销核心思考体系核心思考体系亮点实现亮点实现细节把握细节把握现场布置现场布置 主持人主持人主持人是调性的体现主持人是调性的体现现场现场AVAV是会议的灵魂是会议的灵魂整体思路整体思路 视觉配合：将长安汽车标志通过电脑灯的视觉配合：将长安汽车标志通过电脑灯的操作形成五彩图案，在会议厅内旋

3、转，以强操作形成五彩图案，在会议厅内旋转，以强调品牌效果。调品牌效果。视觉体现：通过观看视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以强短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。悍的视觉冲击力，加深记忆印象。音乐配合：音乐配合：签到时配合轻松的背景音乐：签到时配合轻松的背景音乐：自然之声自然之声嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：星球大星球大战战 、万宝路进行曲万宝路进行曲等剪辑等剪辑无论是嘉宾的手腕花、礼品，无论是嘉宾的手腕花、礼品，还是到节目的选取，还是到节目的选取，极尽展现长安汽车的文化和品牌形象极尽展现长安汽车的文化和品牌形象 简洁、大气的现场整体布置风格，简洁、大气

4、的现场整体布置风格，充分体现长安汽车的品牌理念。充分体现长安汽车的品牌理念。选择合肥知名的电视台新闻主播，选择合肥知名的电视台新闻主播，符合长安汽车的品牌形象，符合长安汽车的品牌形象，能充分把握活动的统一调性能充分把握活动的统一调性。核心思考体系核心思考体系活动主题活动主题长安汽车新车上市发布会长安汽车新车上市发布会主题阐释：主题阐释：1、突出长安汽车独特的品牌形象；、突出长安汽车独特的品牌形象；2、展现长安汽车的动感、时尚魅力；、展现长安汽车的动感、时尚魅力；3、充分诠释长安汽车的所有品质特点。、充分诠释长安汽车的所有品质特点。核心思考体系核心思考体系基本信息基本信息 某某国际酒店某某国际酒

5、店新车亮相新车亮相 /品位演出品位演出 /现场交流现场交流活动主题活动主题活动构成活动构成活动时间活动时间活动场地活动场地参加人员参加人员新车上市发布会及车展新车上市发布会及车展2011年年1月月客户客户,媒体记者媒体记者,4S店领导及员工店领导及员工场地推荐一场地推荐一合肥天鹅湖大酒店位于合肥市政务文化新区核心地段，风景秀丽的天鹅湖赋予其得天独厚的地理环境，漫步庭院，空气中弥漫着青草和湖水的气息，闹市的喧嚣荡然无存。合肥天鹅湖大酒店装修豪华典雅，各类娱乐配套设施齐全。所有房间和公共区域均配备了环保设施中央空调空气净化器，并配有先进的载车电梯,以及同声翻译、高清晰投影等先进设施设备。合肥天鹅湖

6、大酒店致力于专业的综合性会议型酒店，17个功能各异的多功能厅及会议场馆能满足各类会议及活动的需要。位于新闻中心二层面积为两千两百平方米的国际厅，是举办各类国际、国内大型会议、商务、聚会活动的好选择。天鹅湖大酒店天鹅湖大酒店会议室会议室前厅前厅场地推荐一场地推荐一场地推荐二场地推荐二核心思考体系核心思考体系索菲特明珠大酒店索菲特明珠大酒店合肥索菲特明珠国际大酒店是一家花园式酒店，由法国雅高酒店集团管理，位于合肥政治经济文化新区经济技术开发区的中心，毗邻安徽国际会展中心，与易初莲花大型卖场仅一步之遥，距新搬迁的合肥市政府也仅10分钟，飞龙路的开通，由酒店前往机场更加便捷，仅需8分钟车程。合肥索菲特

7、明珠国际大酒店261间精心设计的客房、设备齐全的公寓，豪华套房及总统套房，配以欧式家具，让您感受国际全新酒店标准。合肥索菲特明珠国际大酒店五星级的设施和服务念，美味可口的中西佳肴，欧陆格调的高雅环境，加上殷勤有礼的款待，是您到合肥进行商务和休闲旅游的理想家园。核心思考体系核心思考体系场地推荐二场地推荐二前厅前厅目录目录l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表活动流程活动流程活动主体流程活动主体流程PART B演出演出PART A亮相亮相PART C交流交流内

8、容：新车亮相关键词：签名墙、播放宣传片、亮相仪式内容：品味演出关键词：钢琴、灯光秀、模特内容：互动交流关键词：鸡尾酒会、互动体验活动流程活动流程活动执行流程活动执行流程14:0014:30来宾签名、入场14:3014:35主持人开场14:3514:40东风日产领导致辞14:4014:454S店领导致辞14:4514:50东风日产轩逸宣传短片14:5014:53灯光秀14:5314:54新车亮相14:5415:00钢琴伴奏+模特表现15:0016:00主持人宣布鸡尾酒会开始，由技术 人员进行新车介绍，来宾可自由赏车16:00 活动结束目录目录l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述

9、流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表流程描述流程描述签到及礼仪安排（亮点一）签到及礼仪安排（亮点一）内内 容容时时 间间描描 述述来宾签到30分钟所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，贵宾由礼仪小姐系上独有的手腕花。礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。流程描述流程描述领导致辞领导致辞内内 容容时时 间间描描 述述领导致辞10分钟讲话:待定运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景：嘉宾登

10、台时雄壮的音乐打造现场气氛流程描述流程描述宣传片（亮点二）宣传片（亮点二）内内 容容时时 间间描描 述述宣传片5分钟准备长安汽车的宣传片，利用场景布置中的大型投影幕，向与会来宾展现出长叹汽车的品牌及文化形象。大型的投影屏幕给来宾以视觉冲击力。内内 容容时时 间间描描 述述灯光秀新车亮相钢琴+模特10分钟大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉的冲击力后，余兴未尽，整个舞台表演3分钟的灯光秀，配合激昂的背景音乐。音乐达到高潮，所有灯光效果集中于遮掩新车的冰纱上，突然冰纱垂下，烟机等配合渲染效果。冰纱垂下瞬间，新车旁的钢琴声响起，配合模特的现场POSE，演艺品致长安。流程描述流程描述流程描述流程描

11、述新车亮相（亮点三）新车亮相（亮点三）专业舞台灯光秀，由专业舞台灯光秀，由20部以上电脑灯、部以上电脑灯、PAR灯、空中玫瑰、聚光灯等灯、空中玫瑰、聚光灯等配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。配合背景音乐共同完成，场面宏大震撼，给来宾强有力的视觉和感觉上的冲击。流程描述流程描述新车亮相（亮点三）新车亮相（亮点三）新车亮相时，由钢琴配合车模演艺长安汽车的品牌诉求与文化内涵，新车亮相时，由钢琴配合车模演艺长安汽车的品牌诉求与文化内涵，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，整体环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与长安浑然一

12、体而不喧宾夺主。突出新车，表演者与长安浑然一体而不喧宾夺主。流程描述流程描述内内 容容时时 间间描描 述述鸡尾酒会新车介绍60分钟发布结束，主持人宣布鸡尾酒会开始，来宾可自由赏车，自由交流。其间专业技术人员配合大屏幕PPT进行技术讲解，模特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合指引。邀请4名专业调酒师现场进行花式调酒表演，为来宾制作精美的鸡尾酒。流程描述流程描述鸡尾酒会鸡尾酒会为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的花式调酒师现场表演。现场为来宾准备少量的鸡尾酒品尝，同时安排专业的

13、花式调酒师现场表演。目录目录l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表细节策划细节策划手腕花手腕花 为了体现来宾的尊贵，向每位为了体现来宾的尊贵，向每位与会的来宾提供一个手腕花，增加与会的来宾提供一个手腕花，增加活动的气氛，让来宾体会到高品质活动的气氛，让来宾体会到高品质的服务感受。的服务感受。细节策划细节策划礼品礼品 所有来宾到达后签到时，由工作所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供长安汽车的资

14、料袋。充分品，并提供长安汽车的资料袋。充分体现长安汽车对来宾的亲切关爱和周体现长安汽车对来宾的亲切关爱和周到服务。到服务。l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表目录目录活动视觉活动视觉签名区签名区位置签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方设置不等高的梯步，方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。签名区签名区舞台区舞台区主舞台主舞台

15、中央采用大型的投影屏幕（4*3米）1000流明投影机，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；屏幕两侧设置冰纱特殊造型，可投射电脑灯图案；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆，车旁配合钢琴，亮相前车辆和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设灰色地毯。来宾区来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造鸡尾酒会的轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。会场区会场区活动视觉活动视觉活动视觉活动视觉其他设置其他设置其他设置其他设置指示系统酒店从大堂、电梯间到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示

16、来宾的行动方向。平面规划（参照例）平面规划（参照例）活动视觉活动视觉入口签到处签名墙控制台餐台讲台大型投影屏幕冰纱造型TRUSS支脚亮相车辆钢琴冰纱幔布鲜花路引沙发l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表目录目录执行保障执行保障文文案案项目经理：项目经理：客户：长安汽车客户：长安汽车策划策划设计设计制作制作AVAV资源资源财务财务平平面面运运输输执执行行三三维维采采购购搭搭建建喷喷绘绘印印刷刷物物品品制制作作租租赁赁摄摄影影摄摄像像审审核核收收付付款款场场地

17、地演演出出活动执行管理活动执行管理项目管理项目管理项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由联合至成项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。物品管理由1名联合至成人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障执行保障执行保障执行保障主持人推荐（亮点四）主持人推荐（亮点四）安徽卫视著名节目主持人，主持多档新闻类节目，沉着、稳重、大方，有着丰富的主持经验。执行保障执行保障展示制作外协展示制作外协高力机构高力机构从事展览展示

18、设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是2003年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。执行保障执行保障AV外协外协焦点机构焦点机构是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。目录目录l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表应急方案应急方案现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：现场安全工作分配：联合至成安全控管1名；保安总负责人1名；活动场地外围站

19、位2名；保安人员工作时间自保安人员工作时间自14:00至至18:00，所有人，所有人员离开现场为止。员离开现场为止。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表目录目录活动预算活动预算新车上市发布会费用预算（再议新车上市发布会费用预算（再议目录目录l核心思考体系核心思考体系l活动流程活动流程l流程描述流程描述l细节策划细节策划l活动视觉活动视觉l执行保障执行保障l应急方案应急方案

20、l活动预算活动预算l活动执行列表活动执行列表执行文档目录执行文档目录活动流程活动流程主持人串讲词主持人串讲词场地预订确认书场地预订确认书彩排指导书彩排指导书费用预算表费用预算表活动执行人员联络表活动执行人员联络表活动专项合同活动专项合同外协人员须知外协人员须知项目进程表项目进程表活动总结报告活动总结报告物料筹备分工表物料筹备分工表付款通知书付款通知书现场流程控制台本现场流程控制台本活动影音资料活动影音资料现场现场AVAV控制台本控制台本演出脚本演出脚本活动执行列表活动执行列表活动执行列表活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负

21、责人工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备相关文档、资料准备活动物品清单准备活动物品清单外协人员邀请外协人员邀请熟悉活动流程熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况提前去场地查看情况活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动现场布置活动流程彩排活动流程彩排活动现场协调活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制现场活动流程控制活动执行列表活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库盘点剩余物品入库与客户开总结性会议与客户开总结性会议活动执行列表活动执行列表 Thank You For Your Attention.感谢您的关注！感谢您的关注！