财务会计与资料证据管理知识分析课件.ppt
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- 财务会计 资料 证据 管理知识 分析 课件
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1、1第三章第三章 财务会计资料证据财务会计资料证据2诉讼证据的一般属性诉讼证据的一般属性v客观性客观性就证据本身而言,它必须以一定的表现就证据本身而言,它必须以一定的表现形式客观存在着,并非人为臆造和猜想形式客观存在着,并非人为臆造和猜想的产物。的产物。就证据的内容而言,它必须反映客观存就证据的内容而言,它必须反映客观存在。在。v收集到的证据必须要以一定的形式加以固收集到的证据必须要以一定的形式加以固定,同时还要对内容的客观性进行审查。定,同时还要对内容的客观性进行审查。3最高人民法院最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定关于民事诉讼证据的若干规定(以下简称(以下简称证据规定证据规定)第)第10
2、10条:条:“当事人向人民法院提供证据,应当提当事人向人民法院提供证据,应当提供供 原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物 或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经 人民法院核对无异的复制件或者复制品。人民法院核对无异的复制件或者复制品。”4注意:注意:1 1、证据必须以一定的表现形式客观、证据必须以一定的表现形式客观存在着,并非认为臆造和猜想。存在着,并非认为臆造和猜想。如:某公司王某涉嫌挪用公款。如:某公司王某涉嫌挪用公款。理由是其经手的货款理由是其经手的货款20 00020 000元,元,20012001年
3、年9 9月应到但未到本单位账上,所以月应到但未到本单位账上,所以认为王某涉嫌挪用公款。认为王某涉嫌挪用公款。5 2 2、证据必须反映客观存在的事实。、证据必须反映客观存在的事实。针对证据的内容,其所描述的情况可能是真针对证据的内容,其所描述的情况可能是真实存在的,也可能是虚假的。实存在的,也可能是虚假的。情况无论真实与否,只要是客观事实,都是情况无论真实与否,只要是客观事实,都是一种客观存在。一种客观存在。6v关联性关联性诉讼证据的内容必须与所要证明的案诉讼证据的内容必须与所要证明的案件事实有关联。件事实有关联。v证据应当能够证明案件事实的全部或一部证据应当能够证明案件事实的全部或一部分。分。
4、v证据与证据之间应当具有关联性。证据与证据之间应当具有关联性。证据的搜集应当根据证明案件事实的证据的搜集应当根据证明案件事实的需要收集证据。需要收集证据。7证据规定证据规定第第6363条:条:“人民法院应当以证据能够证明的案件事人民法院应当以证据能够证明的案件事 实为依据依法作出裁判。实为依据依法作出裁判。”证据规定证据规定第第6666条:条:“审判人员对案件的全部证据,应当从各审判人员对案件的全部证据,应当从各 证据与案件事实的关联程度、各证据之间的联证据与案件事实的关联程度、各证据之间的联 系等方面进行综合审查判断。系等方面进行综合审查判断。”8案例案例3 31 1:某一案件中,司法会计鉴
5、定执行人接受委某一案件中,司法会计鉴定执行人接受委 托人的委托,需要从相关财务会计资料鉴定犯托人的委托,需要从相关财务会计资料鉴定犯 罪嫌疑人贪污营业款的数额。罪嫌疑人贪污营业款的数额。疑点:疑点:审阅审阅20042004年年“银行存款日记账银行存款日记账”发现发现9 9月月3 3日日 对应对应1010记账凭证的摘要中注明记账凭证的摘要中注明“收到转让专收到转让专 有技术款有技术款450 000450 000元元”,对应科目,对应科目“应付账应付账款款”。9 查证:查证:9 9月月3 3日日1010记账凭证,内容如下:记账凭证,内容如下:借:银行存款借:银行存款 450 000450 000
6、贷:应付账款贷:应付账款 450 000450 000 所附原始凭证是一张所附原始凭证是一张“送款单送款单”回单回单和双方和双方的的专有技术转让协议。专有技术转让协议。v注释:注释:送款单回单,送款单回单,v公司收款员在次日将前一天所收款项如数汇总、进行公司收款员在次日将前一天所收款项如数汇总、进行(将购货款缴到银行专项账户),取回银行回单,编制(将购货款缴到银行专项账户),取回银行回单,编制销货日报表。销货日报表。10 问题:问题:该公司为了达到少交税、少计当期利润的该公司为了达到少交税、少计当期利润的 目的,将应反映在目的,将应反映在“其他业务收入其他业务收入”账户中的账户中的会会 计事项
7、记录在计事项记录在“应付账款应付账款”账户中,同时,将账户中,同时,将该该 无形资产的账面价值无形资产的账面价值300 000300 000元,转入了元,转入了“其其他他 业务支出业务支出”账户。账户。11 结论:结论:上述证据所证明的是公司偷漏税款的上述证据所证明的是公司偷漏税款的金额,与办案待证事实金额,与办案待证事实犯罪嫌疑人贪犯罪嫌疑人贪污公款的金额不相关,不能作为本案的证污公款的金额不相关,不能作为本案的证据。据。12v合法性合法性诉讼证据的形式、形成过程及其采信程序诉讼证据的形式、形成过程及其采信程序都必须合乎法律的规定。都必须合乎法律的规定。v首先,诉讼证据形式需要法律规定的形式
8、要件;首先,诉讼证据形式需要法律规定的形式要件;v其次,诉讼证据必须依照法定的程序和方法进其次,诉讼证据必须依照法定的程序和方法进行收集和固定;行收集和固定;v最后,诉讼证据必须经过最后,诉讼证据必须经过查证属实查证属实,才能作为,才能作为定案的根据。定案的根据。庭外调查,即:刑事侦查。庭外调查,即:刑事侦查。庭审调查庭审调查该证据的内容该证据的内容有其他的证据有其他的证据予以支持。予以支持。13证据规定证据规定第第6868条:条:“以侵害他人合法权益或者违反法律禁止以侵害他人合法权益或者违反法律禁止 性规定的方法取得的证据,不能作为认定案性规定的方法取得的证据,不能作为认定案 件事实的依据。
9、件事实的依据。”14最高人民法院最高人民法院关于行政诉讼证据的若干问题的规关于行政诉讼证据的若干问题的规定定第第5555条:条:“法庭应当根据案件的具体情况,从以下方法庭应当根据案件的具体情况,从以下方 面审查证据的合法性:面审查证据的合法性:(一)证据是否符合法定形式;(一)证据是否符合法定形式;(二)证据的取得是否符合法律、法规、司法解(二)证据的取得是否符合法律、法规、司法解 释和规章的要求;释和规章的要求;(三)是否有影响证据效力的其他违法情形。(三)是否有影响证据效力的其他违法情形。”15财务会计资料证据的特殊属性财务会计资料证据的特殊属性v财务会计资料证据财务会计资料证据 它是以财
10、务会计资料形式所表现的诉讼证它是以财务会计资料形式所表现的诉讼证 据,其法定证据形式通常是据,其法定证据形式通常是书证书证,但也可,但也可 以作为以作为物证物证使用。使用。各种与案件有关的经过法定程序收集和固各种与案件有关的经过法定程序收集和固 定的财务会计资料都可以成为财务会计资定的财务会计资料都可以成为财务会计资 料证据。料证据。16v书证书证以文字、数字、符号、图画等内容来证明以文字、数字、符号、图画等内容来证明 案件事实的书面文件。案件事实的书面文件。收集方法:收集方法:v勘验、检查、搜查、查询、当事人提供、证人勘验、检查、搜查、查询、当事人提供、证人 提供等。提供等。固定方法:固定方
11、法:v扣押原件、抄录、复印、拍照、录像、查封等。扣押原件、抄录、复印、拍照、录像、查封等。17v物证物证以物质的特性和方位等内容来证明案件事以物质的特性和方位等内容来证明案件事 实的物体或物质痕迹。实的物体或物质痕迹。收集方法:收集方法:v勘验、检查、搜查、当事人提供、证人提供等。勘验、检查、搜查、当事人提供、证人提供等。固定方法:固定方法:v扣押、查封、拍照、录像、复制模型等。扣押、查封、拍照、录像、复制模型等。18v特殊属性特殊属性双重性双重性,即:同时具有书证和物证的双重,即:同时具有书证和物证的双重 证明意义。证明意义。v司法会计学主要研究财务会计资料的书证司法会计学主要研究财务会计资
12、料的书证 意义意义。19v物证意义物证意义即:财务会计资料证据能够以其载体特征、制作即:财务会计资料证据能够以其载体特征、制作印迹及其所在场所等客观情况,来证明案件事实。印迹及其所在场所等客观情况,来证明案件事实。v如:格式或书写特征,证明该资料由谁采用什么如:格式或书写特征,证明该资料由谁采用什么工具制作的工具制作的;v指纹印迹,证明案发前谁接触过该份资料指纹印迹,证明案发前谁接触过该份资料;v所在场所,证明资料是否脱离了正当保管等所在场所,证明资料是否脱离了正当保管等。v又如:同时一份发票,在办公地点存放还是在家又如:同时一份发票,在办公地点存放还是在家中存放;在办公桌内存放还是在保险柜中
13、存放,中存放;在办公桌内存放还是在保险柜中存放,都有着不同的物证意义都有着不同的物证意义。20双重性对收集和固定证据方式的要求:双重性对收集和固定证据方式的要求:v要尽量收集到原件。要尽量收集到原件。v在采用复制技术方法固定证据时,依次在采用复制技术方法固定证据时,依次 采用拍照、复印和抄录的方法。采用拍照、复印和抄录的方法。v固定证据时,需要注明证据的来源,说固定证据时,需要注明证据的来源,说 明证据所处的场所。明证据所处的场所。21v收集方法的说明:收集方法的说明:从物证的意义上讲,应当尽量收集原件,从物证的意义上讲,应当尽量收集原件,v因为大多数原件能够保持资料的全部物质痕迹和书证因为大
14、多数原件能够保持资料的全部物质痕迹和书证内容。内容。从书证的角度看,三种方法并无差异;从书证的角度看,三种方法并无差异;但是,从物证的角度讲,拍照所能够固定的物质但是,从物证的角度讲,拍照所能够固定的物质痕迹最全,复印次之,抄录则不能固定物质痕迹。痕迹最全,复印次之,抄录则不能固定物质痕迹。v无论采用何种方法固定证据,均应当注明来源、其所无论采用何种方法固定证据,均应当注明来源、其所在场所。在场所。22间接性间接性,即:财务会计资料证据通常只能,即:财务会计资料证据通常只能 间接证明案件主要事实的证据属性。间接证明案件主要事实的证据属性。v收集资料的要求:收集资料的要求:尽可能全面地收集财务会
15、计资料证据,恰当评尽可能全面地收集财务会计资料证据,恰当评 价每一份证据所能证明案件事实的具体内容。价每一份证据所能证明案件事实的具体内容。v试思考:试思考:为什么财务会计资料证据具有间接属性?为什么财务会计资料证据具有间接属性?23v第一,从形成机制分析第一,从形成机制分析完整的财务会计资料通常是由具体的资料逐完整的财务会计资料通常是由具体的资料逐 步生成较为概括的核算资料。步生成较为概括的核算资料。v具体资料可以直接地证明案件事实的某一环节,具体资料可以直接地证明案件事实的某一环节,但不能反映全貌,难以用来独立地证明案件的但不能反映全貌,难以用来独立地证明案件的主要事实主要事实;v而概括的
16、核算资料,是不可能用来直接证明案而概括的核算资料,是不可能用来直接证明案件主要事实的。件主要事实的。24v第二,从反映方式分析第二,从反映方式分析财务会计资料是通过连续系统的资料反映客财务会计资料是通过连续系统的资料反映客 观情况,如果只截取一份资料证明案件事实,观情况,如果只截取一份资料证明案件事实,显然是不充分的。显然是不充分的。所以,单一的财务会计资料无法直接独立地所以,单一的财务会计资料无法直接独立地 证明案件事实。证明案件事实。25v试思考:试思考:是否能够用收款收据来证明款项的收支是否能够用收款收据来证明款项的收支事实?事实?如果发现与该收款收据相关联的财务会如果发现与该收款收据相
17、关联的财务会 计资料是一张空头支票,那么该收据就只能计资料是一张空头支票,那么该收据就只能 证明债权债务关系的存在,而不能证明收付证明债权债务关系的存在,而不能证明收付 款事实。款事实。26技术性技术性,即:财务会计资料通常是由特定,即:财务会计资料通常是由特定 技术结构构成,并以其技术性语言内容来技术结构构成,并以其技术性语言内容来 证明案件事实证明案件事实。v收集和固定证据的要求:收集和固定证据的要求:采用相应的技术方法、技术对策;采用相应的技术方法、技术对策;必要时,聘请专家提供协助或者进行鉴定。必要时,聘请专家提供协助或者进行鉴定。27财务会计资料证据的分类财务会计资料证据的分类(一)
18、表现形式不同(一)表现形式不同言词证据言词证据,即:以人的陈述形式表现证据事,即:以人的陈述形式表现证据事实。实。v包括:证人证言、当事人陈述、鉴定结论等。包括:证人证言、当事人陈述、鉴定结论等。28实物证据实物证据,即:以客观存在的物体表现证,即:以客观存在的物体表现证据事实。据事实。v以物体的外部特征、性质、位置等表现证据事以物体的外部特征、性质、位置等表现证据事实;实;v以物体所记载的内容表现证据事实。以物体所记载的内容表现证据事实。v包括:书证、物证、勘验笔录、检查报告等。包括:书证、物证、勘验笔录、检查报告等。29(二)重要性以及与裁判结论的关系不同(二)重要性以及与裁判结论的关系不
19、同基本证据基本证据,在案件中能够作为定案的基本依,在案件中能够作为定案的基本依据。据。v包括:载有诉讼事项内容;能够说明诉讼事项内包括:载有诉讼事项内容;能够说明诉讼事项内容的客观情况,如:司法会计检查笔录。容的客观情况,如:司法会计检查笔录。参考证据参考证据,不能作为定案的依据,对案件事,不能作为定案的依据,对案件事实具有参考意义。实具有参考意义。v包括:当事人陈述、证人证言、鉴定结论等。包括:当事人陈述、证人证言、鉴定结论等。30v基本证据的特点基本证据的特点可鉴别性可鉴别性v可以利用司法会计技术方法对其内容进行相应可以利用司法会计技术方法对其内容进行相应 的鉴别分析。的鉴别分析。基本证据
20、材料本身,正是财务会计技术的运用结果,基本证据材料本身,正是财务会计技术的运用结果,故:基本证据大都可以利用司法会计技术方法对其内故:基本证据大都可以利用司法会计技术方法对其内容进行相应的鉴别分析。容进行相应的鉴别分析。稳定性稳定性v其内容在诉讼中或诉讼后都不会发生变化。其内容在诉讼中或诉讼后都不会发生变化。基本证据的内容都是在案发前就以文字形式固定着,基本证据的内容都是在案发前就以文字形式固定着,而司法会计检查笔录是在案发时或案发后对尚存的客而司法会计检查笔录是在案发时或案发后对尚存的客观物体进行检查时所作的书面记录,该内容也具有较观物体进行检查时所作的书面记录,该内容也具有较强的稳定性。强
21、的稳定性。31可靠性可靠性v在收集和使用过程中不易被加入主观判断的因在收集和使用过程中不易被加入主观判断的因 素。素。基本证据在财务会计活动的过程中形成,诉讼前就基本证据在财务会计活动的过程中形成,诉讼前就以特定的物质形式固定。以特定的物质形式固定。检查笔录在诉讼后公开形成,除案件承办人员外,检查笔录在诉讼后公开形成,除案件承办人员外,还有与案件无利害关系的见证人参与制作,其客观性还有与案件无利害关系的见证人参与制作,其客观性明显高于当事人陈述、证人证言、鉴定结论等证据。明显高于当事人陈述、证人证言、鉴定结论等证据。32v基本证据的诉讼地位基本证据的诉讼地位基本证据,是司法会计事项得以认定的前
22、基本证据,是司法会计事项得以认定的前 提和基本依据。提和基本依据。诉讼中,没有基本证据或是基本证据明显诉讼中,没有基本证据或是基本证据明显 不足,则:不足,则:v不能提请司法会计鉴定;不能提请司法会计鉴定;v也不能认定待证事实;也不能认定待证事实;v只能以只能以举证责任分配制度举证责任分配制度裁判案件。裁判案件。33v举证责任分配制度举证责任分配制度以以“谁主张、谁举证谁主张、谁举证”为中心,法院调查为中心,法院调查收收 集证据为辅助。集证据为辅助。若当事人举出的证据不能证明案件事实或若当事人举出的证据不能证明案件事实或 是无法形成强有力的证据链条,则根据分是无法形成强有力的证据链条,则根据分
23、 配制度在当事人之间分配。配制度在当事人之间分配。若承担举证责任的当事人无法对相关事实若承担举证责任的当事人无法对相关事实 进行举证,则要承担对其不利的裁判结果。进行举证,则要承担对其不利的裁判结果。34v分配的过程中需要考虑:分配的过程中需要考虑:一是保护弱者,维护公益的原则。一是保护弱者,维护公益的原则。v如:我国法律及司法解释将过错从如:我国法律及司法解释将过错从产品质量不合格致人损害、高度危险作业致人损害、产品质量不合格致人损害、高度危险作业致人损害、环境污染致人损害、地面施工致人损害、悬挂物脱落环境污染致人损害、地面施工致人损害、悬挂物脱落致人损害、医疗事故致人损害、饲养动物致人损害
24、等致人损害、医疗事故致人损害、饲养动物致人损害等v事实的法律要件中剔除,事实的法律要件中剔除,v免除原告的举证责任,将其倒置于对方承担。免除原告的举证责任,将其倒置于对方承担。v原告方只需要对受到伤害的基本事实举证即可,原告方只需要对受到伤害的基本事实举证即可,v而被告对原告存在过错、原告的损害与被告的过错而被告对原告存在过错、原告的损害与被告的过错之间存在因果关系的举证义务由被告方承担。之间存在因果关系的举证义务由被告方承担。35二是公正分配举证责任原则。二是公正分配举证责任原则。v法官在分配时,除了考虑基本原则之外,还需要考法官在分配时,除了考虑基本原则之外,还需要考虑:将举证责任置于有能
25、力、有条件举证的一方。虑:将举证责任置于有能力、有条件举证的一方。如个人与医院、个人与电信、个人与证券机构等纠如个人与医院、个人与电信、个人与证券机构等纠纷,就需要考虑举证能力问题;纷,就需要考虑举证能力问题;持有证据一方当事人不提供证据,持有证据一方当事人不提供证据,同时对方当事人主张该证据不利于证据持有人,可同时对方当事人主张该证据不利于证据持有人,可以推定该主张成立,以推定该主张成立,对方如果予以否认,则必须对其提出的否认事实进对方如果予以否认,则必须对其提出的否认事实进行举证。行举证。36v参考证据司法实践中存在的问题:参考证据司法实践中存在的问题:在只有使用参考证据才能做出裁判结论的
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