麦肯锡企业业绩管理经典资料课件.ppt
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1、SOE020408BJ(GB)-workshop1业绩管理的目标和设计原那么应表达以业绩为驱业绩管理的目标和设计原那么应表达以业绩为驱动的经营和管理模式动的经营和管理模式 描述描述建立价值创造为核心的企业理念建立价值创造为核心的企业理念通过业绩管理程序,联结股东回报与公司经通过业绩管理程序,联结股东回报与公司经营业绩营业绩清晰的业绩指标与挑战性目标清晰的业绩指标与挑战性目标坦率的、公平的业绩审核及反响坦率的、公平的业绩审核及反响系统的方案,审核流程和会议安排系统的方案,审核流程和会议安排与其它管理程序严密相连,如战略规划、经与其它管理程序严密相连,如战略规划、经营方案、预算方案及人力资源管理等
2、营方案、预算方案及人力资源管理等清晰地将业绩表现与鼓励机制薪酬相结合清晰地将业绩表现与鼓励机制薪酬相结合保证个人业绩表现对个人有明确的后果保证个人业绩表现对个人有明确的后果为优秀人才提供市场薪酬水平为优秀人才提供市场薪酬水平 设计原那么设计原那么以价值为驱动以价值为驱动业绩透明性业绩透明性系统化系统化/机构化机构化以业绩和鼓励为导以业绩和鼓励为导向向目标:目标:在全组织内建立有效的以业绩为驱动的经营和管理资料来源:麦肯锡分析SOE020408BJ(GB)-workshop2典范业绩管理流程有典范业绩管理流程有6 6个主要步骤个主要步骤工作工作输出输出 挑战性目标 可行性分析 业绩合同 工作方案
3、 评估最终报告 薪酬构造 薪酬水平2 2.建立业绩指标建立业绩指标3 3.设定业绩目标设定业绩目标4.4.进展业绩审核进展业绩审核5 5.确定业绩评估并确定业绩评估并与薪酬挂钩与薪酬挂钩1.1.进展诊断进展诊断 宏观差距分析 确定主要问题 明确远大抱负 评估差距和可行性 设定目标并签署业绩合同 对工作方案取得共识 进展透明的评估与评级 将鼓励与业绩相挂钩 确定鼓励/薪酬水平 召开反响会议理解当前的业绩管理体系根据最正确典范作法确定差距 业绩报告 工作方案 准备业绩报告 每季度审核业绩,讨论差距解决方法 制定修改工作方案资料来源:麦肯锡分析 岗位职责说明 关键业绩指标KPI 工作目标 资质要求2
4、A.明确公司愿景和战略2B.制定明确业务流程、岗位职责说明2C.建立资质模型2D.利用BSC逐级分解指标SOE020408BJ(GB)-workshop3第二步第二步:建立业绩指标建立业绩指标工作工作输出输出 岗位职责说明 关键业绩指标KPI 工作目标 资质要求2 2.建立业绩指标建立业绩指标3 3.设定业绩目标设定业绩目标4.4.进展业绩审核进展业绩审核5 5.确定业绩评估并确定业绩评估并与薪酬挂钩与薪酬挂钩1.1.进展诊断进展诊断2A.明确公司愿景和战略2B.制定明确业务流程、岗位职责说明2C.建立资质模型2D.利用BSC逐级分解业绩指标2E.利用资质模型为各岗位设立资质指标资料来源:麦肯
5、锡分析SOE020408BJ(GB)-workshop4建立业绩指标包括以下几个步骤建立业绩指标包括以下几个步骤工作工作详细说明详细说明2B:2B:制定明确业务流制定明确业务流程、岗位职责程、岗位职责说明说明 明确业务流程 明确各岗位的主要责任营业利润营业利润股东权益股东权益营业收入营业收入本钱本钱ROEROE2C:2C:建立资质模型建立资质模型2D:2D:设立业绩指设立业绩指标标KPIKPI目标目标FinancialFinancialStrategyStrategyOperationOperation原那么原那么 建立公司的资质模型 制定关键业绩指标 制定工作目标 制定能力指标指标 逐级下到
6、达每一个岗位2A:2A:明确公司愿景明确公司愿景 和战略和战略 明确公司愿景及战略目标 建立公司的ROE树,并明确公司的价值驱动设计原那么设计原那么可选范围可选范围Primary purpose of the job:Primary purpose of the job:Roles and responsibilitiesRoles and responsibilitiesMetricsMetricsCapabilitiesCapabilitiesReporting linesReporting lines建立衡量公司成功的指标建立衡量个人成功的指标建立衡量业绩的主要工程建立包括定量和定性相平
7、衡的指标体系SOE020408BJ(GB)-workshop52 2A.A.明确公司愿景和战略明确公司愿景和战略/确定确定价值驱动因素价值驱动因素说明说明业务单元的财务业绩举例举例保费收入、经营性利润、净利润等财务业务单元目标长期的、目标明确的衡量指标,以确保业务可持续的获利能力重点客户细分、客户满意度等战略建立一个能吸引、保存和鼓励人才的强大组织人才保存、流程的效率、技能培养、风险控制体系等组织是公司区别于同行业者的显著特点人员培养、工作理念、专业化和职业操守公司价值SOE020408BJ(GB)-workshop62B.2B.制定明确业务流程、岗位职责说明制定明确业务流程、岗位职责说明SO
8、E020408BJ(GB)-workshop72C.2C.建立资质模型建立资质模型SOE020408BJ(GB)-workshop82D.2D.设立业绩指标设立业绩指标指标的类型指标的类型设计原那么设计原那么推荐方案推荐方案确保高新在重视短期成果的同时,重视长期增长目标不仅衡量个人业绩,也衡量个人对业务单元和集团成果的奉献,以保证可衡量性和组织内部的一致性在指标中使用不同的权重,以保证管理层把重点放在最重要的指标上面朝着更高的挑战性目标努力,以进一步驱动组织构造内部的业绩改善对有形的结果和无形的质量都进展衡量,以全面评估总体业绩建议位置可选范围可选范围SOE020408BJ(GB)-works
9、hop9关键业绩指标关键业绩指标KPIKPI是推动公司价值创造的驱是推动公司价值创造的驱动因素动因素关键业绩指标是关键业绩指标是.关键业绩指标能关键业绩指标能.对公司战略目标的分解,并随公司战略对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正的演化而被修正能有效反响关键业绩驱动因素的变化的能有效反响关键业绩驱动因素的变化的衡量参数衡量参数分定量指标和定性指标两大局部。其中分定量指标和定性指标两大局部。其中定量指标局部包括财务指标和效劳定量指标局部包括财务指标和效劳/经经营运作指标。定性指标包括与业务开展营运作指标。定性指标包括与业务开展战略相一致的软性参数等战略相一致的软性参数等对关键重点经营
10、行动的反映,而不是对对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同的由高层领导决定并被考核者认同的使高层领导清晰了解对公司价值最使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的问题使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动并采取行动有力推动公司战略的执行有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观根底供一个客观根底使经营管理者集中精力于对业绩有使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面最大驱动力的经营方面SOE020408BJ(GB)-wor
11、kshop10可衡量性重大影响可操作性平衡性性质性质是否可以得到这个数据,并可以量化地或客观地表达?指标是否具有标准可衡量?定义和计算方法是否明确、统一?量化的易于衡量明确定义并易理解对价值的驱动力相关性有重点的且经优先排序可控制可计算公正、公平整体性平衡取舍支持各个职能说明说明问题问题关键业绩指标是否经过平衡,防止了过多地强调了业绩的单个方面?关键业绩指标是否会误导经理人员追求短期成果,而非对成长的投资?关键业绩指标是否表达了平衡取舍(如市场份额与利润)?关键业绩指标是否与各个职能和业务单元的目标一致?指标测量的是短期价值创造还是长期价值创造并与经济价值的创造相连?关键业绩指标是否反映了业务
12、的最重要的价值驱动因素?关键业绩指标是否鼓励了所期望的行为?所负责的具体单位或个人的努力是否会影响关键业绩指标?关键业绩指标是否反映了职位的主要责任或关键业务流程的业绩?业绩是否可以轻易地造假或歪曲?好的好的KPIKPI应有以下几个特点应有以下几个特点SOE020408BJ(GB)-workshop11特殊的一类特殊的一类KPIKPI工作目标设定工作目标设定GSGS定性定性指标更完整地考核岗位的全面工作指标更完整地考核岗位的全面工作关键业绩指标关键业绩指标针对目标岗位的工作职责与工作性质设定由对公司战略目标分解得出,基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管经理设定,并
13、经员工认同共同点共同点工作目标设定工作目标设定衡量定量结果结果导向由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察对经营成果有直接控制力的工作不同点不同点衡量定性的效果行为导向由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察对经营成果无直接控制力的工作KPIKPI与与GSGS相互结相互结合,实现对业绩合,实现对业绩的全面、客观、的全面、客观、准确衡量准确衡量直接经营管理及业务人员以KPI为主应用应用支持职能性人员以GS为主SOE020408BJ(GB)-workshop12好的工作目标应有以下几个特点好的工作目标应有以下几个特点,并最适用于支持并最适用于支持性部门性部门衡量在该岗位成功所需的技能,品质,
14、和价值观好的工作目标应好的工作目标应工作目标更适用于工作目标更适用于不易定量衡量业绩的岗位不易定量衡量业绩的岗位(人力人力,行政后行政后勤勤)需要很高的独特技能需要很高的独特技能,更应衡量专业知更应衡量专业知识识,而不是通用技术或管理能力而不是通用技术或管理能力(审计审计,研究研究,法律法律)新业务如风险投资新业务如风险投资最适用的地方最适用的地方高低资料来源:麦肯锡分析工作目标不太适用于工作目标不太适用于有定量业绩指标的岗位资产管理工程有定量业绩指标的岗位资产管理工程经理经理对业绩有更高的责任的高层管理人员对业绩有更高的责任的高层管理人员业务部经理业务部经理个人业绩更重要的岗位销售个人业绩更
15、重要的岗位销售1 12 2衡量难定量的业绩组成3 3与关键业绩指标最少重复定义评价标准,减少评估中的主观因素4 4SOE020408BJ(GB)-workshop13工作目标设定由上级主管在期末评分得出工作目标设定由上级主管在期末评分得出 业务单元业务单元:YYY:YYY主管经理主管经理:ZZZ:ZZZ总权重:总权重:50%50%个人工作目标与目的个人工作目标与目的 每名员工设定每名员工设定3535个工作目标或目的。工作目标应反映当年公司对该雇员完成工作的期望。员工和经理对评估标准及时间需达成一个工作目标或目的。工作目标应反映当年公司对该雇员完成工作的期望。员工和经理对评估标准及时间需达成一致
16、意见致意见 。年初设定年初设定年度总结年度总结工作目标与目的设定工作目标与目的设定评估标准及时间评估标准及时间权重权重实际业绩实际业绩级别级别 1.1.按时提交财务分析报告按时提交财务分析报告在季度完毕在季度完毕1010天内提交财务报告,天内提交财务报告,15%15%财务报表及分析报告均准时提交无延误财务报表及分析报告均准时提交无延误4 4 1515天内提交规定的分析报告天内提交规定的分析报告2.2.财务信息准确完整财务信息准确完整财务报告包含了全部重要信息,财务报告包含了全部重要信息,10%10%财务报告信息根本完整准确,财务报告信息根本完整准确,3 3且统计计量标准准确,查询时能提且统计计
17、量标准准确,查询时能提查询中有板有数次统计口径不一致查询中有板有数次统计口径不一致供完整数据及解释供完整数据及解释需要进展调整需要进展调整 3.3.成功协调预算谈判程序成功协调预算谈判程序为年度预算谈判提供完整信息、及为年度预算谈判提供完整信息、及10%10%对预算提供了非常有效的支持,工作对预算提供了非常有效的支持,工作5 5时协调及充分支持,按时完成预算过程时协调及充分支持,按时完成预算过程日程安排合理,资源调动充分,为管日程安排合理,资源调动充分,为管理层提供的决策支持获得高度好评理层提供的决策支持获得高度好评4.4.客观评价固定资产客观评价固定资产按时出具标准的资产评估报告按时出具标准
18、的资产评估报告5%5%能按时出具符合专业标准的资产评估能按时出具符合专业标准的资产评估2 2 报告,但对残值的估算欠缺周密考虑报告,但对残值的估算欠缺周密考虑5.5.高效管理流动资金高效管理流动资金合理安排流动资金满足生产经营需要,合理安排流动资金满足生产经营需要,10%10%流动资金的调配合理,未出现资金短缺流动资金的调配合理,未出现资金短缺5 5未发生影响生产事件未发生影响生产事件剩余流动资金能及时用于赚取采购折扣剩余流动资金能及时用于赚取采购折扣 级别划分级别划分(5)(5)远远超过期望:结果远远超过大局部设定目标的期望;并能对公司的整体目标承担更多的责任。对应远远超过期望:结果远远超过
19、大局部设定目标的期望;并能对公司的整体目标承担更多的责任。对应 (3)(3)到达以及超过期望:结果到达大局部的目标。结果在某些区域超过期望,并有助于公司的整体目标。到达以及超过期望:结果到达大局部的目标。结果在某些区域超过期望,并有助于公司的整体目标。(1)(1)未到达期望:结果未到达局部或大局部目标,工作低于可承受的标准,并对公司的整体目标有负面的影响。未到达期望:结果未到达局部或大局部目标,工作低于可承受的标准,并对公司的整体目标有负面的影响。SOE020408BJ(GB)-workshop142D.2D.设立业绩指标设立业绩指标指标的选择指标的选择选择关键业绩指标有三个阶段选择关键业绩指
20、标有三个阶段第一阶段:第一阶段:明确明确BSCBSC和价值树和价值树第二步:第二步:找出具有重大影响找出具有重大影响的关键业绩指标的关键业绩指标第三步:第三步:给各岗位确定关键业绩指标给各岗位确定关键业绩指标价值体系价值体系有重大影响的指标工程有重大影响的指标工程岗位关键业绩指标岗位关键业绩指标对公司效益和业务管理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最正确做法之间的差距较大部门1总经理 部门2总经理 业务单元1经理 总经理 .业务单元2经理 SOE020408BJ(GB)-workshop15第一阶段:明确第一阶段:明确BSCBSC和价值树和价值树SOE020408BJ(
21、GB)-workshop16第一阶段:明确第一阶段:明确BSCBSC和价值树和价值树事业本部投资资本回报率各事业部息税前利润各事业部平均占用营运资本笔记本领业部息税前利润其它事业部息税前利润笔记本领业部流动资金其它事业部流动资金事业本部固定资产平均应付帐款平均存货平均应收帐款费用毛利率销售收入销量价格市场费用销售管理费用仓储运输费其它扩大品牌知名度开展行业客户维护渠道关系和数量厂商销售政策引导,优化产品组合厂商关系产品品牌知名度行业客户数量,行业客户收入增长渠道数量,渠道收入增长产品目标销量完成率回佣后毛利市场大客户渠道产品产品高效筹划市场费用的使用市场费用占销售收入比例市场高效使用销售管理费
22、用销售管理费用占收入比例渠道优化物流调度减少转储次数单台产的平均直接营运费转储次数运作运作加快应收帐款周转及时报告应收帐款信息应收帐款周转率营运信息准确及时性渠道/大客户运作加快存货周转,优化物流调度准确预测产品销售情况及时销售库存产品存货周转率存货周转率存货周转率运作产品渠道主要业绩驱动举措主要业绩驱动举措对应对应KPIKPI适用岗位适用岗位XX+SOE020408BJ(GB)-workshop17第二阶段:利用敏感性分析确定关键业绩指标第二阶段:利用敏感性分析确定关键业绩指标各指标增加各指标增加10%10%带来奉献带来奉献/净运营资产的变化净运营资产的变化大客户流失率管线利用率个人用户网络
23、本钱用户号线放装数应收账款周转次数大客户收入和个人用户网络本钱能引起公司效益的较大比例的变化,而传统的用户号线放装指标对公司效益的影响不是很大4.5-10.62.6-7.9%0.2+10%示意SOE020408BJ(GB)-workshop18权重设定原那么:考察指标的重要性、影响力、权重设定原那么:考察指标的重要性、影响力、可测性等因素可测性等因素KPI KPI 分销事业部总经理分销事业部总经理神州投资资本回报率事业本部投资资本回报率自由现金流税前利润成熟产品利润率新产品收入比例流动资金周转率人均利润人均薪酬收入增长渠道贴牌战略战略 重要性重要性B.B.受约人受约人 影响力影响力C.C.可测
24、性可测性权重权重比例比例高低以分销业务为例5%20%10%15%5%5%15%5%10%5%权重权重分配分配SOE020408BJ(GB)-workshop19SOE020408BJ(GB)-workshop20权重设定的一些经历权重设定的一些经历SOE020408BJ(GB)-workshop21关键高层岗位关键业绩指标的权重指导原那关键高层岗位关键业绩指标的权重指导原那么么财务类指标效劳类/营运类指标员工管理指标101010202030305060603070%总经理营销效劳中心部门网络中心部门职能部门*人力资源/综合部总经理 的财务指标权重占最大,前端与后端业务部门领导的效劳类/营运类指
25、标相应增加。职能部门一般情况下财务指标比重偏小例如SOE020408BJ(GB)-workshop22第三阶段:将指标层层分解第三阶段:将指标层层分解第一层关键业绩指标原那么原那么公司每一层面均有一套自己的关键业绩指标被考核将下层的关键业绩指标汇总即为上一层领导层的关键业绩指标,所以上一层领导可以完全通过对下一层关键业绩指标的管控来实现管理通过透明的关键业绩指标管控,容易发现问题根源所在大客户部公司奉献准利润公司收入增长公司营销效劳中心网络中心其它部门其它部门大客户部奉献大客户收入增长公司的奉献准利润公司的投资资本回报率第二层关键业绩指标第三层关键业绩指标中小企业部SOE020408BJ(GB
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