高效团队建设管理资料课件.ppt
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1、2023-1-23高效团队建设管理资料高效团队建设管理资料高效团队建设管理资料高效团队建设管理资料如何参与专业培训如何参与专业培训 培训是机会培训是机会,培训是工作培训是工作,培训是责任培训是责任 开放的心态开放的心态,主动的态度主动的态度,积极发言积极发言,全心投入全心投入 跟上思路跟上思路,用心感悟用心感悟,不鼓励记太多笔记不鼓励记太多笔记 随时欢迎提问题随时欢迎提问题 定时休息定时休息,不要随便进出走动不要随便进出走动 排除干扰排除干扰,关闭你的通讯工具关闭你的通讯工具高效团队建设管理资料团队的概念与特征团队的概念与特征基础篇:基础篇:高效团队建设管理资料我们一起来深思:我们一起来深思:
2、为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人就是一窝虫?为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人就是一窝虫?为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?为什么我们每个人的智商都超过为什么我们每个人的智商都超过120120,但是我们走到一起的智商却不足,但是我们走到一起的智商却不足8080?三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什么呢?三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什么呢?团队究竟是什么玩意儿?怎样才能创建高效的团队?团队究竟是什么玩意儿?怎样才能创建高效的团队?高效团队建设管理资料预备:预备:做一个小游戏:五级梯形拍手
3、做一个小游戏:五级梯形拍手看一个小故事:看一个小故事:唐僧取经之三打白骨精唐僧取经之三打白骨精高效团队建设管理资料团队的五种机能障碍团队的五种机能障碍无视结果无视结果逃避责任逃避责任欠缺投入欠缺投入惧怕冲突惧怕冲突缺乏信任缺乏信任地位与自我地位与自我低标准低标准低激励低激励一团和气一团和气相互戒备相互戒备表层表层深层深层高效团队建设管理资料群体与团队群体与团队群体(work group):1+1=2(分工、松散合作)团队(work team):1+12团队的概念:团队即是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体团队的规模(影响因素):6-12人高效团队建设管理资料工作群体工作群体团
4、队工作团队工作管理者管理者执行者执行者领导者领导者团队成员团队成员群体与团队群体与团队高效团队建设管理资料群体与团队群体与团队工作组组织决策做什么怎么做是通过个人工作成果个人对个人的工作负责人事职能在个体的组织内有指导的工作团队 自我表现指导的工作团队 自我管理的工作团队都可以成为高效的实体DependenceDependenceInterdependenceInterdependenceAutonomyAutonomyindependenceindependence主管决定做什么并且给出怎么做的结构主观对团队的成功负责人事职能由主管处理主管决策做什么团队决定怎么做主管和团队负有责任人事职能由
5、主管和团队共同处理团队决策做什么和怎么做团队成员彼此负责所有人事职能由团队处理高效团队建设管理资料Team Team 团团 队的定义队的定义TogetherEveryone AchieveMoreGoal“一个团队由少量的人组织,这些人具有互一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。法做出承诺并彼此负责。”高效团队建设管理资料团队定义的理解团队定义的理解高效团队建设管理资料团队的特征团队的特征清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能
6、一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟通沟通外部外部支持支持有效的团队有效的团队高效团队建设管理资料有有 效效 团团 队队 的的 要要 素素(Effective Team Elements Effective Team Elements)Task Accomplishment&Problem Solving 完成任务和解决问题Individual Needs&Interest 个人需求和兴趣Dynamic&Cohesive Group有活力和凝聚力的团队Analytical or Logical Analytical or Logical SkillSkill 分析或逻辑的技巧分析或逻辑的技巧Cr
7、eative Thinking Creative Thinking Skills Skills 创造性思维的技巧创造性思维的技巧Communication SkillsCommunication Skills 沟通技巧沟通技巧高效团队建设管理资料团队的种类团队的种类问题解决型团队(协会)自我管理型团队(紧密团队)领导决策团队 管理执行团队 业务操作团队多功能型团队(项目团队)高效团队建设管理资料团队发展的五个阶段团队发展的五个阶段第一阶段(Forming):团队的形成阶段 第二阶段(Storming):团队的磨合阶段 第三阶段(Norming):团队正常运作阶段 第四阶段(Performing
8、):团队高效运作阶段第五阶段(Creation):团队创新阶段高效团队建设管理资料团队发展的阶段团队发展的阶段时间效能创立磨合发挥高效下降新生团队医生高效团队建设管理资料建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程确立团队要求确立团队要求核心组核心组招集关键的人招集关键的人团队发现团队发现定义目标和范围定义目标和范围识别技能识别技能团队发布团队发布团队形成团队形成团队终止团队终止庆贺成功庆贺成功重新指派团队重新指派团队成员成员回顾和学习回顾和学习对照目标衡量成就对照目标衡量成就角色分类角色分类改进流程改进流程及时培训及时培训评估团队评估团队行
9、动计划行动计划业绩评价业绩评价演练冲突管理演练冲突管理确定团队确定团队运作指南运作指南确定方向确定方向决定责任制还决定责任制还是自制的团队是自制的团队定义角色和职责定义角色和职责团队训练团队训练监控进度与目标监控进度与目标的对比情况的对比情况高效团队建设管理资料九种团队成员的角色九种团队成员的角色创造者创造者-革新者革新者 这种人富有想象力,善于提出新观点或新概念,他们独立性较强,喜欢自己安排工作时间,按自己的方式、节奏进行工作。探索者探索者-倡导者倡导者 此类人乐意接受、支持新观念。在创造者-革新者提出新创意之后,他们擅长利用这些新创意,并找到资源支持它。他们的弱点是不一定有耐心和控制能力来
10、使他人追随新创意。高效团队建设管理资料九种团队成员的角色九种团队成员的角色评价者评价者-开发者开发者 他们有很高的分析技能。善于分析评估几种不同方案的优劣。推动者推动者-组织者组织者 他们擅长制定操作程序,以使新创意成为现实。他们会设定目标,制定计划,组织人力,建立制度,以保证按时完成任务。高效团队建设管理资料九种团队成员的角色九种团队成员的角色总结者总结者-生产者生产者 与推动者-组织者相似,他们也关心活动成果。但他们的着眼点在于:必须按时完成任务,保证所有的承诺能兑现。控制者控制者-核查者核查者 这种人最关心的是规章制度的建立和贯彻执行。他们善于检查细节,并保证避免出现差错。高效团队建设管
11、理资料九种团队成员的角色九种团队成员的角色支持者支持者-维护者维护者 这种人对做事的方式有很高的要求。他们在支持团队内部成员的同时会保护团队不受外来者的侵害。他们对团队而言非常重要,因为他们能够增强团队的稳定性。汇报者汇报者-建议者建议者 他们是很好的听众,而且不愿把自己的观点强加于人。他们愿意在作出决策之前得到更多的信息。因此,他们在鼓励团队作决策之前充分收集信息,而不是匆忙决策方面,起着重要作用。高效团队建设管理资料九种团队成员的角色九种团队成员的角色 联络者联络者 最后一种角色与其他角色有重叠,上述角色中的任何一种都可以扮演这种角色。联络者倾向于了解所有人的看法,他们是协调者。他们尽力在
12、所有团队成员之间建立起合作关系。他们认识到,其他成员可以为提高团队绩效作出各自的贡献,尽管可能存在差异,他们会努力把人和活动整合在一起。高效团队建设管理资料八种团队角色分析:八种团队角色分析:高效团队建设管理资料团队有效运作的三种人团队有效运作的三种人第一、需要具有技术专长的成员。(实干)第二、需要具有解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议,然后作出有效选择的成员。(参谋)第三、团队需要善于凝听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。(领导)高效团队建设管理资料团队角色举例团队角色举例蚂蚁:保育蚁、兵蚁、食蚁狮子:狮子王、母狮子、公狮子、小狮子蜜蜂:?讨论:我们
13、的团队应该有怎样的角色分工?高效团队建设管理资料团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号一、精神离职精神离职 工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,个人能力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。但是也有积极一面上、下班非常准时,几平没有迟到、事假、病假、团队领导指派任务通常是迅速而有有效的达成。精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因,国内几大保险公司普遍运用的是用团队精神激励来降低团队精神离职率。针对精神离职者有效方法是:专业沟通,用团队精神与团队愿景来提升工作状态,用激励手段提
14、升工作热情。具体做法可以是安排假期,让精神离职者冷静思考,调整状态,下一步就是要根据实际情况考虑团队中是否会重新结纳的问题。高效团队建设管理资料团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号二、超级业务员二、超级业务员团队需要的是整体的行动力,销售力,目标完成率等等。逐个的分解就是要求团队的个体之间技能必须具有互补性,个体能力较大。正是因为个体差异导致了超级业务员的出现,其表特征为:个人能力强大,能独档一面,在团队中常常以绝对的销售业绩跃跃领先于团队其它成员,组织纪律散漫,好大喜功,目空一 切,自 身 又 经 常 定 位 于 团 队 功 臣 之 例。超级业务员的销售能力这是任何团队所需要的,因此面对
15、这种矛盾时,常常令组织的领导者无所适从,经常采用的办法是:放之任之,采用有别于团队其它成员的特殊政策,超级业务员对团队的破坏力是巨大的,长期采用放纵策略其结果会破坏团队的凝集力,引导团队的组织愿景向非团队发展,迅速的瓦解团队组织。高效团队建设管理资料团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号三、非正式组织三、非正式组织团队作为全体成员认可的正式组织。而非正式组织,产生有两种原因,一是团队的领导故意行为。二是团队成员在价值观、性格、经历、互补性产生某种一致时。前者是管理者强化自身管理职能的需要,培养亲信,增强管理效力,客观上形成的非正式组织,它通常是松散型组织;后者则是紧密型的,其愿景通常与团队愿
16、景不致,随着这种组织的产生,团队的瓦解之日就不会远。这种紧密型非正式组织会偏离团队的价值观,破坏团队文化,阻挠团队的创新精神的和开拓精神。如 果 团 队 中 出 现 了 紧 密 型 非 正 式 组 织 怎 么 办?a、考察评估。团队非正式组织的数量,非正式组织成员列表,非正式组织与团本愿景是否一致,非正式组织对实现团队目标的影响。b、瓦解非正式组织。让团队管理层融入非正式组织,管理层对非正式组织的肯干成员施以影响,并积极引导,让他们融入到一些松散型的非正式组织,弱化其对骨干成员的影响力,最后彻底清除非正式组织的顽劣者。高效团队建设管理资料陈惠湘:卓越团队的五个方面陈惠湘:卓越团队的五个方面卓越
17、的团队始于卓越的事业目标(事业凝聚人、事业鼓舞人、事业目标是企业文化的核心)卓越的团队始于持续的业务增长卓越的团队始于长期的竞争机制卓越的团队始于严格的实践训练卓越的团队始于不懈的学习精神高效团队建设管理资料团队游戏:沙漠逃生团队游戏:沙漠逃生时间:30分钟 活动目的:通过具体活动来说明,团队的智慧高于个人智慧的平均组合,只要学会运用团队工作方法,可以达到更好的效果。概况 大约七月中旬上午十点钟。你 乘 坐 的 飞 机 坠 落 在 美 国 西 南 部 索 纳 拉 大 沙 漠 中。飞 行 员 和 副 飞 行 员 都 死 了,其 他 人 都 活 着。飞行员在飞机坠落前没有告诉任何人飞机所在的位置,
18、只有一些人在出事前向 外 观 看,根 据 地 上 的 标 记,估 计 偏 离 航 线 有 1 0 5 公 里。在出事前几分钟,飞行员曾告诉你:在东北方向距离113公里的煤矿上,有人居住。索纳拉地区是平原,除了一些灌木丛外一无所有。当时气温将达摄氏45度,所以地表温度会接近摄氏50度。你穿着单薄的衣服,短袖衬衫、短袜和皮鞋,每个人都带有手帕。你们小组总共有25英镑、一盒烟和一支圆珠笔。问题 请将下列15件物品根据重要性排列为1至15,以便在飞机着火前尽可能多的取得必需品。你们小组的成员决心呆在一起。相信共同努力能使你们成为幸存者!高效团队建设管理资料团队游戏:沙漠逃生团队游戏:沙漠逃生 物品清单
19、:物品清单:1 1、手电筒(、手电筒(4 4节电池)节电池)2 2、匕首、匕首 3 3、坠落区的地图、坠落区的地图 4 4、塑料雨衣(大的)、塑料雨衣(大的)5 5、指南针、指南针 6 6、救护箱、救护箱 7 7、0.450.45口径手枪口径手枪 8 8、降落伞(红色和白色)、降落伞(红色和白色)9 9、装有盐片的瓶子(、装有盐片的瓶子(10001000片)片)1010、每人一公升水、每人一公升水 1111、书:、书:“沙漠里能吃的动物沙漠里能吃的动物”1212、每人一付太阳镜、每人一付太阳镜 1313、烈性伏特加酒、烈性伏特加酒2 2公升公升 1414、每人一件外套、每人一件外套 1515、
20、化妆镜、化妆镜高效团队建设管理资料专家顺序专家顺序 物品清单:物品清单:1 1、手 电 筒(、手 电 筒(4 4 节 电 池)节 电 池)2 2、匕首、匕首 3 3、坠 落 区 的 地 图、坠 落 区 的 地 图 4 4、塑 料 雨 衣(大 的)、塑 料 雨 衣(大 的)5 5、指南针、指南针 6 6、救护箱、救护箱 7 7、0.4 50.4 5 口 径 手 枪口 径 手 枪 8 8、降落伞(红色和白色)、降落伞(红色和白色)9 9、装有盐片的瓶子(、装有盐片的瓶子(10001000片)片)1 01 0、每 人 一 公 升 水、每 人 一 公 升 水 1111、书:、书:“沙漠里能吃的动物沙漠
21、里能吃的动物”1 21 2、每 人 一 付 太 阳 镜、每 人 一 付 太 阳 镜 1 31 3、烈 性 伏 特 加 酒、烈 性 伏 特 加 酒 2 2 公 升公 升 1 41 4、每 人 一 件 外 套、每 人 一 件 外 套 1515、化妆镜、化妆镜 专家顺序专家顺序 高效团队建设管理资料思考思考/讨论讨论您觉得建设一个优秀的团队有那些重要的因素?您的团队中那些问题您觉的很难解决?您的团队在工作中存在哪些非团队行为的因素,影响团队效率的发挥,最终导致团队的绩效不高?您是如何组织您的团队会议的?高效团队建设管理资料高效团队的创建高效团队的创建创建篇:创建篇:高效团队建设管理资料创建团队创建团
22、队1 1:确立团队的愿景目标:确立团队的愿景目标我们的团队制定一个怎样的愿景目标,确定怎样的绩效标准?怎样才能达到我们的目标?高效团队建设管理资料目标的黄金原则:目标的黄金原则:SMARTSMART原则原则具体(具体(SpecificSpecific)可衡量可衡量(Measurable)(Measurable)可达到可达到(Attainable)(Attainable)真实真实(Real)(Real)时间要求时间要求(Time)(Time)高效团队建设管理资料团队共同目标团队共同目标+行为准则行为准则执行目标执行目标成功尺度成功尺度团队愿景团队愿景团队成员团队成员团队愿景与公司目标团队愿景与公
23、司目标高效团队建设管理资料团队过程:目标团队过程:目标团队目标如何设立,对团队面向其它及终极目标有很大的影响团队目标如何设立,对团队面向其它及终极目标有很大的影响共同目标共同向前联合成一体信任和依赖目标肯定环互不相容低调&微弱成功战胜&避开猜疑&怀疑目标否定环建设性争议是决定成功的有利因素:1、公开的标准2、分散的反对意见3、交换相关来源的意见4、表明个人观点5、合并想法相互协作相互协作相互竞争相互竞争高效团队建设管理资料团队成员团队成员团队成员团队成员团队成员团队成员团队领导团队共同的目标团队的赞助人团队指导者执行教练执行委员会(Executive Steering CommitteeExe
24、cutive Steering Committee)团队指导教师运作性基础支持性基础创建团队创建团队2 2:明确团队的角色分工:明确团队的角色分工高效团队建设管理资料自我管理的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新而自我管理的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新而不同的角色不同的角色团队为一个共同的目标相互负有责任定义团队结构和责任建立和开发业务衡量团队支持、开发和引导参与团队活动和承担关键角色支持团队价值和行为提出和/或表达威胁团队成功的问题引导团队绩效走向预期的结果引导团队决定业务策略/方向共担面向结果的团队相互责任团队成员团队领导定义业务成果定义衡量标准指定预算任命
25、团队解决团队问题提供团队动态指导引导团队流程确认必要的工具/技巧观察团队会议并提供反馈员工绩效和开发帮助员工职业成长招聘、培训和培养能力很强的员工团队赞助人绩效引导团队顾问高效团队建设管理资料角色和职责角色和职责团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责业务有效性交付可获利的服务和解决方案明确、评估和利用资源和技能平衡工作负荷做出后备、交叉培训(Cross-training)及覆盖范围(Coverage)确保团队目标和业务总体方向保持一致团队工作定义团队结构和责任(Accountability)明确角色、职责和期望在团队内和团队间确保有效的沟通和协商明确、
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