阳光100业务流程重组设计管理流程149课件.ppt
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1、2023-1-22阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT阳光阳光100业务流程重组设业务流程重组设计管理流程计管理流程149PPT阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT设计管理流程培训讲座的目的设计管理流程培训讲座的目的1.使大家了解房地产开发全程的主要环节2.熟悉房地产公司各部门在各环节中的作用和 地位,了解各部门在主要环节中如何协同工 作3.为集团下一步设计管理流程的实施打下基础。案例一阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT设计管理流程培训讲座的目的设计管理流程培训讲座的目的房地产管理涉及的学科和专业众多:企业管理、设计、工程、营销、法律、财务抛砖引玉只是从另一个角
2、度去看房地产阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT房地产公司在做什么?房地产公司在做什么?小刘的故事:我们在干什么?我们能干什么?内部和外部资源整合创造资源利益最大化阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT我们专业吗?我们专业吗?人力资源部门说:某公司总经理说:我们要聘请专业的房地产人才我们都是专业的房地产人士问题一:某项目占地300亩,首期支付地价款1.5亿元,销售定价6000元/。如因种种原因项目开盘推迟了2个月,请问资金成本的损失是多少?如经过管理优化提前开盘2个月,请问资金获利是多少?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT我们专业吗?我们专业吗?问题三:请问在房地
3、产项目设计中,应该由哪个部门决定分期开发?分期开发都需要考虑哪些因素?问题二:某设计总监提出为了提升项目品质,准备采用LOW-E玻璃。请问在材料、施工成本等恒定的条件下,楼盘销售单价可以上涨?元/阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT管理者专业吗?管理者专业吗?万科集团董事长王石说:对于中国的房地产和房地产企业的管理,我个人自认为最多能懂30%中国的房地产界有全才吗?尺有所长,寸有所短企业的领导者是全才吗?刘邦和项羽的对比阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT设计设计 设计管理设计管理优秀的设计人员合格的设计管理人员优秀的预算人员合格的成本管理人员合格的设计管理人员应具备的基本
4、条件:1.高水平的判断与识别能力,眼界开阔2.对社会资源的充分理解3.高超的设计管理能力和协调能力4.对细节的关注和充分的把握阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT管理学的演变管理学的演变管理革命第一次第二次第三次发生年代19世纪末到20世纪20年代20世纪70年代到80年代20世纪90年代发源地美国日本美国主要内容劳动分工专业管理全面质量管理及时生产企业流程再造阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT一组奇怪的数据带来的思考一组奇怪的数据带来的思考美国企业的平均寿命:日本企业的平均寿命:中国企业的平均寿命:40年13年 5年强调客户追求效率注重利润“天长地久,天地所以能长且久者
5、,以其不自生,故能长生”-摘自道德经 阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程的定义流程的定义业务流程的定义:麦可-哈默博士:美国时代杂志与商业周刊评选的杰出管理大师业务流程是把多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动哈默强调流程至上典型案例:IBM通过流程再造,减少了90%的作业环节。阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT3 3种系统流程及其之间的关系种系统流程及其之间的关系战略流程战略流程经营流程经营流程保障流程保障流程阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程的六个要素流程的六个要素输入资源输出结果构成流程的六个要素相互作用(结构)活动活动活动若干活动阳光100业
6、务流程重组设计管理流程149PPT流程的六个特点流程的六个特点流程的六个特点目标性:有明确的输入内在性:包含于任何事物或行为中整体性:至少有两个活动组成动态性:流程不是一个静态的概念层次性:流程是一个嵌套的概念结构性:流程的结构可以有多种表现形式阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程的意义流程的意义流程的意义莱斯特-梭罗博士:美国前总统经济顾问世纪之战-未来日美欧大战 “在过去的年代里,谁能发明新产品,谁就能在经济上取胜。但是,在21世纪,持续的经济优势将更多的来自新的流程技术而不是新的产品技术。反向工程已成为一种艺术。新产品的仿制不再是难事。过去的首要任务(发明新产品)现在变成了
7、次要任务,而过去的次要任务(发明和完善流程),现在则变成了首要任务”阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT什么是什么是BPRBPR:业务流程重组(Business Process Reengineering)提出的原因和年代3C的需要:顾客顾客(Customer):买卖关系发生了变化竞争竞争(Competition):全球经济一体化使市场竞争激烈变化变化(Change):市场、客户、科技、信息化阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT什么是什么是BPR 业务流程重组的几本代表性书籍 影响:7580的美国大企业开始重组 美国商业周刊:BPR是恢复美国竞争力的 唯一途径公司重组:企业
8、革命的宣言重组革命的手册企业X再造阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT业务流程重组的理想效果业务流程重组的理想效果麦可-哈默博士利用经济管理分析工具测算得出的结论:企业实施理想的业务流程重组,可以带来 生产周期缩短70%成本降低40%产品质量提高40%总收入提高40%阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程企业与传统企业的区别流程企业与传统企业的区别职能性企业公司公司人事人事开发开发市场市场销售销售生产生产部门架构部门架构l 客户更象组织的破坏者客户更象组织的破坏者l 刚性组织架构封闭刚性组织架构封闭l 强调形式上的组织架构因人强调形式上的组织架构因人而设而设l 行政部门实
9、现控制业务流程行政部门实现控制业务流程流程性企业流程性企业公司公司产品产品开发开发客户客户服务服务定单定单处理处理人事人事开发开发市市场场销销售售生产生产基于流程的组织架构基于流程的组织架构l 面向市场和客户,以客户为中心面向市场和客户,以客户为中心l 柔性组织架构面向市场柔性组织架构面向市场l 强调建立工作网络以流程为核心强调建立工作网络以流程为核心l 工作流经理灵活控制业务流程工作流经理灵活控制业务流程阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT对传统企业思索的几个问题?对传统企业思索的几个问题?问题一:一个岗位上的员工,究竟是对直接上级承担责任、还是对下一道工序承担责任?问题二:一个具
10、体的部门,究竟是对部门任务指标承担责任、还是对企业组织目标承担责任?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT对传统企业思索的几个问题?对传统企业思索的几个问题?问题三:一个企业的最高管理者,究竟是面向内部个人任务承担责任、还是面向外部承担顾客责任?案例二阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT哪些企业需要流程管理哪些企业需要流程管理冲击区冲击区准备程度低高高再造再造必要必要低危机区危机区维系区维系区风险区风险区象限 II:力保生存象限I:发动准备象限 III:三思慎行象限 IV:再争优势立即行动管好风险高度承诺不久将启动BPR在能力上投资关注持续的改进发起宣教活动创造新范式关注业务
11、个案扩展能力应用阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT分析认识流程的方法分析认识流程的方法What是什么?Why 为什么做?When什么时间做?Where哪些公司做?(外部资源最大化)Who谁来做?How如何做?“先知其策,然后行;先共其策,然后知”-摘自鬼谷子 阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程管理的原则流程管理的原则1.流程的组织应以产品和客户为中心 强调顾客满意,而不仅仅是上司满意 强调内外顾客满意相互统一的原则 强调把供应商纳入“顾客满意”流程体系的原则案例:海尔产品设计的改进、DELL的定单响应案例:财务需要铅笔、工程指责销售案例:GE的产品提供阳光100业务
12、流程重组设计管理流程149PPT流程管理的原则流程管理的原则2.全面关注业务流程的系统优化 重流程而不是重职能、组织和部门的原则 集成化原则:最大限度地实现信息整合和实时共享 整体、均衡的原则 简约化原则案例:IBM的信用卡发放、房地产的可行性研究案例:万科集团的集中采购、微软数位神经系统 案例:木桶理论、珠江地产的客户服务流程及配套标准案例:发个邮件吧、填个表吧阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程管理的原则流程管理的原则3.从上到下的整体联动效应 企业最高层居于至关重要的地位 强调详细授权和组织扁平化 强调团队合作和并行工作案例:国内某房地产公司BPR失败的原因避免产生信息与处
13、理信息脱节,强调流程由使用者而不是领导者掌握案例:微软项目PM的职权、香港长实对客户投诉的处理案例:流程管理与计划管理阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程管理的误区流程管理的误区流程管理不是灵丹妙药,不是管理的全部流程管理不能给企业带来立竿见影的效果流程管理的重点不在于流程,而在于实施和管理流程管理不能用简单的IT技术手段替代流程管理不是一劳永逸的解决方案流程管理不是简单的内部组织架构重组阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程改造的方法流程改造的方法ESIAESIA原则:流程改造或优化的重点工作,就是消除非增值活动和调整核心增值活动。其基本规律可概括为ESIA代表的四
14、个单词:清除:(Eliminate)简化:(Simplify)整合:(Integrate)自动化:(Automate)阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程改造的方法流程改造的方法清除清除简化简化整合整合自动化自动化过量生产过量生产等待时间等待时间传输传输加工加工库存库存缺陷缺陷重复重复重排格式重排格式检验检验协调协调表格表格程序程序沟通沟通技术技术流流流程流程问题区域问题区域工作工作团队团队合作伙伴合作伙伴顾客顾客供应商供应商难活难活险活险活乏味的工作乏味的工作数据采集数据采集数据传递数据传递数据分析数据分析阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT业务流程重组优化的阶段性特
15、点业务流程重组优化的阶段性特点业务流程重组呈现的特点过量生产或供应等待时间转移或移动失控流程中的加工处理环节库存或文牍缺陷和失误重复的活动反复的检验程序和流程沟通表格 工作流:赋权一个人完成一系列简单的任务工作团队:以高效满足顾客为前提,用于承担单个成员无法承担的系列任务。供应商:建立信任关系,整合双方流简单重复的工作数据的采集、传输与分析流程与信息的高度重合组织趋于扁平化,决策权力下放审核与控制明显减少同步并行工作代替顺序工作方式复合型人才的作用增大管理者的工作职责由控制和监督变为指导和帮助阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT流程管理对人力资源的思考流程管理对人力资源的思考问题一:
16、岗位是如何产生的?问题二:谁决定岗位?问题三:如何满足流程管理对岗位能力的要求?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT实施流程管理的步骤实施流程管理的步骤阳光100业务流程重组设计管理流程149PPTISO9000与与BPR的关系的关系区别:1.BPR2.联系:1.2.阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT计划管理的缺陷计划管理的缺陷早期的企业:管理就是计划吗?权责对等吗?计划能够落实吗?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT为什么要优化设计管理流程为什么要优化设计管理流程1.市场的需要:房地产市场逐渐由卖方市场向买方市场转变,开始强调以顾客为中心和服务至上的经营理念
17、大部分开发商和设计单位对项目设计目标缺乏整体认识,着眼于投资回报率和作品创造,注重产品的性价比和作品设计主题的表达,忽视了产品价值的市场认知度。阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT为什么要优化设计管理流程为什么要优化设计管理流程客户要什么?国内大部分开发商没有产品研发部门,即使设立了产品研发部门,也大多着眼于利润导向、设计导向、竞争导向,离客户的真正需求有很大差别。客户价值工程研发、设计、营销阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT价值工程是一套有系统的管理技术,用以界定不必要的成本,进而在不降低性能的前题下,开发降低成本的替代方案。插叙:价值工程的基础概念插叙:价值工程的基础
18、概念 提高产品价值的途径有五种:一是提高功能,降低成本,这是最理想的途径;二是功能不变,降低成本;三是成本不变,提高功能;四是功能略有下降,但带来成本大幅度降低;五是成本略有上升,但带来功能大幅度提高。阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT为什么要优化设计管理流程为什么要优化设计管理流程2.成本的需要:影响成本的关键阶段是设计阶段。设计费虽然只占工程造价的1,但影响工程造价的程度达75%以上。案例四阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT为什么要优化设计管理流程为什么要优化设计管理流程设计影响民用建筑工程造价的几个方面:q小区规划;q住宅的平面布置q住宅的层高和净高q住宅层数q住
19、宅的单元组成、户型和住户面积q住宅建筑结构的选择阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT成本管理的误区:改正错误的十倍原理成本管理的误区:改正错误的十倍原理设计阶段施工准备阶段施工阶段使用阶段改正错误的时间1$1.010.0100.0改正错误所需费用10$100$1000$“十倍原理”图形象地说明项目进展各阶段改正错误所需费用的比较(见左图),通过改正错误从而达到成本控制的最有效的时间是在项目的前期。以成本控制为例,如果单纯依靠施工阶段压低施工合同价,是达不到节约投资的目的的,有时却会造成施工质量下降。阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT为什么要优化设计管理流程为什么要优化设计
20、管理流程3.品牌建设的需要:80%的工程质量问题是设计阶段的差错引起的。工程质量问题造成客户满意度降低,直接影响项目销售和房地产品牌的市场口碑。万科集团2003年销售管理统计报告,在集团新楼盘销售过程中,有30%以上的楼盘销售来源于老客户的购买或推荐。阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT房地产运作的八个环节房地产运作的八个环节阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT集团设计管理流程集团设计管理流程阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT投资分析阶段的基础概念投资分析阶段的基础概念对土地信息或房地产项目合作信息进行的投资与收益分析,是对投资风险控制的重要环节。通过对开发全过
21、程的模拟,分析经营前景,为经营决策提供计划、成本、销售和经济分析依据。阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT投资分析阶段的基础概念投资分析阶段的基础概念阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT投资分析阶段的基础概念投资分析阶段的基础概念阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT判断土地价值的常用方法之一判断土地价值的常用方法之一 区域经济发展 区域市场表现 政策导向 产品类型 城市规划特点及发展方向 历史、传统原因对不同区域的认同 城市自然条件 地理、地质条件 社会资源条件 市场竞争状况阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT跨区域、多项目投资的选择方法之一跨区域、多项
22、目投资的选择方法之一核心指标核心指标1、内部收益率 使累计净现值为零的贴现率2、销售净利率 项目净利润/销售收入100%参考指标参考指标 3、总投资回报率 项目净利润/项目总投资 100%4、销售毛利率 项目利润/销售收入100%5、获利指数 现金流入现值/现金流出现值 6、资金峰值比例 资金峰值/项目总投资 7、地价支付贴现比 各期支付地价现值之和/地价总额 8、启动资金获利倍数 项目净利润/启动资金阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT投资分析阶段设计流程分解示意投资分析阶段设计流程分解示意阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT投资分析阶段设计流程分解示意投资分析阶段设计流
23、程分解示意阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT投资分析阶段的组织框架投资分析阶段的组织框架阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT本阶段设计部门的主要工作本阶段设计部门的主要工作汇总项目基础资料:宗地自然条件、宗地社会条件、竞争楼盘信息 设计分析:规划设计草案、经济技术指标分析、产品分析 组织外聘专家评审:规划设计草案用地意见阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT本阶段设计部门的主要工作本阶段设计部门的主要工作 拟订项目设计工作控制性计划:关键设计节点控制性计划阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT项目基础资料范例项目基础资料范例宗地自然条件一:宗地城市位置图、
24、宗地区域位置图、宗地红线图、宗地现状照片、宗地地形图、宗地绿化植被分布 宗地自然条件二:城市气温、城市风向、空气质量、水文条件、噪 音、水质、电磁辐射等污染源、宗地地下物情况 责任部门:谁来做?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT项目基础资料范例项目基础资料范例宗地社会条件一:区域现状图、区域总体规划图、区域交通分析图、周边道路断面图、周边公共设施图、市政管线图 宗地社会条件二:当地政策法规要求、规划设计要点、前期规划咨 询意见 责任部门:谁来做?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT项目基础资料范例项目基础资料范例竞争楼盘信息一:规划(总用地面积、总建筑面积、容积率、绿化率
25、、总户数、车位数)、建筑(住宅总面积、住宅类型、结构形式、会所面积、商业面积)、景观(周边自然景观、景观面积、景观类型)竞争楼盘的概念:与项目在地理位置、市场定位、产品类型等方面存在竞争的楼盘阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT项目基础资料范例项目基础资料范例 竞争楼盘信息二:竞争楼盘的主要卖点、采用的新技术、新概念、设计单位概况、装修部品标准竞争楼盘信息三:户型种类、面积、实用率、所占比例、主力户型、户型特色描述 责任部门:谁来做?阳光100业务流程重组设计管理流程149PPT规划设计可行性分析的内容及方法规划设计可行性分析的内容及方法分析宗地自然环境对规划设计的影响 分析不良地块
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