第三章公共关系工作程序课件.ppt
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1、2023-1-22第三章公共关系工作程序第三章公共关系工作程第三章公共关系工作程序序第三章公共关系工作程序第三章第三章 公共关系的工作程序公共关系的工作程序学习目的:学习目的:熟悉公共关系四个程序的概念、原则和方法。熟悉公共关系调查的基本程序。掌握公共关系常用的调查方法。具备运用“四步工作法”有效开展公共关系活动、实现公共关系目标的技能。教学课时:教学课时:2课时课时第三章公共关系工作程序公共关系四步工作法公共关系四步工作法1952年,斯科特年,斯科特.卡特里普和森特,卡特里普和森特,有效的公共关系有效的公共关系“四步工作法四步工作法”:调查研究、制定计划、实施传播、评价结果:调查研究、制定计
2、划、实施传播、评价结果 马斯顿马斯顿“RACE”模式:模式:R(Research)研究,即公共关系调查研究,即公共关系调查 A(Action)-行动,即公共关系策划行动,即公共关系策划 C(Communication)-传播,即公共关系实施传播,即公共关系实施 E(Evaluation)-评估,即公共关系效果评估评估,即公共关系效果评估 第三章公共关系工作程序在2004年雅典奥运上,可口可乐通过赞助这个24小时受到全中国消费者关注的盛事,占领了品牌宣传与产品宣传的各种优势渠道,极大拉近了与年轻受众的距离,亦成功提升了品牌价值。据悉,可口可乐先后选派了100多名中国火炬手和圣火卫士参加了雅典奥运
3、火炬接力活动。凭借全国直播的机会,可口可乐的品牌形象以最高频率出现在大江南北的电视屏幕上。期间,为使品牌影响转化为消费者的购买动力,可口可乐(中国)随即发行了3款意义非凡的奥运纪念罐,记录中国奥运史上的经典时刻,包括申奥成功纪念罐、奥运新会徽纪念罐和奥运火炬传递纪念罐.同时,可口可乐在全国各地组织和举办了许多与奥运有关的活动,如奥运真品火炬路演、奥运中国行运动路演、奥运包装产品、奥运主题促销等各种活动。这些活动使可口可乐借助奥运这个载体深入到了中国的千家万户,其品牌影响也能得到长期持续。案例:可口可乐借奥运公关提升形象案例:可口可乐借奥运公关提升形象第三章公共关系工作程序可口可乐在选择体育明星
4、作为广告片代言人时的独到眼光。电视广告片被视为颇具传播效果的营销渠道,可口可乐在拍摄及选取代言人时自然别具匠心。可口可乐选中了刘翔、马琳和滕海滨三位运动明星作为奥运代言人,而他们都夺取了奥运金牌。这并非仅为运气好,而是与可口可乐事前的周密的调查和客观的评估密不可分。第三章公共关系工作程序案例解读案例解读 进入进入21世纪以后,体育正成为全球最为庞大的产世纪以后,体育正成为全球最为庞大的产业群。以美国业群。以美国NBA为例,具有关资料显示,其市场价值为例,具有关资料显示,其市场价值已高达数百亿美元。在传播手段上,可口可乐以体育为已高达数百亿美元。在传播手段上,可口可乐以体育为媒介,通过多元化的宣
5、传渠道,广播、电视、网络、平媒介,通过多元化的宣传渠道,广播、电视、网络、平面媒体、终端卖场现场,不惜面媒体、终端卖场现场,不惜“大手笔大手笔”的投入,从而的投入,从而拉近与消费者的距离,并逐步建立其超然的品牌形象,拉近与消费者的距离,并逐步建立其超然的品牌形象,可谓高明之极。这也给我们众多国内生产企业启示:如可谓高明之极。这也给我们众多国内生产企业启示:如何在激烈的市场竞争中通过周密的市场调查,另辟蹊径何在激烈的市场竞争中通过周密的市场调查,另辟蹊径,提升组织品牌形象。,提升组织品牌形象。第三章公共关系工作程序第一节第一节 公共关系调查公共关系调查一、公共关系调查的意义一、公共关系调查的意义
6、二、公共关系调查的原则二、公共关系调查的原则三、公共关系调查的步骤三、公共关系调查的步骤四、公共关系调查的内容四、公共关系调查的内容五、公共关系调查的方法五、公共关系调查的方法第三章公共关系工作程序一、公共关系调查的定义和意义一、公共关系调查的定义和意义 公共关系调查公共关系调查,是社会组织运用科学的方法和手段,有目,是社会组织运用科学的方法和手段,有目的、有意识、有步骤地收集有关公众和社会环境等方面的资料的、有意识、有步骤地收集有关公众和社会环境等方面的资料,综合分析相关因素及其相互关系,以掌握组织的公共关系状,综合分析相关因素及其相互关系,以掌握组织的公共关系状态,解决组织面临的公共关系问
7、题的一种实践活动。态,解决组织面临的公共关系问题的一种实践活动。公关调查有两个主要的功能:一是收集资料,反馈信息,公关调查有两个主要的功能:一是收集资料,反馈信息,客观真实地反映组织的公关状态;二是分析资料,透过现象看客观真实地反映组织的公关状态;二是分析资料,透过现象看本质,从而揭示组织公关状态的发展趋势,并据此提出加强和本质,从而揭示组织公关状态的发展趋势,并据此提出加强和改进组织公关的策略、方法和措施。改进组织公关的策略、方法和措施。第三章公共关系工作程序公共关系调查发挥着情报功能公共关系调查发挥着情报功能 国外成功的大企业,一般都十分重视公共关系调查研究。如国外成功的大企业,一般都十分
8、重视公共关系调查研究。如美国美国幸福幸福杂志排名前杂志排名前1000名的大公司中,大约有一半都利名的大公司中,大约有一半都利用公共关系调查研究为其形象建设服务。许多国际著名的公关公用公共关系调查研究为其形象建设服务。许多国际著名的公关公司也纷纷加强自己的调研能力,比如:希尔司也纷纷加强自己的调研能力,比如:希尔诺顿公关公司诺顿公关公司(即我即我们公关界常讲的们公关界常讲的“伟达公关公司伟达公关公司”)在在70年代到年代到80年代的年代的10年年间,其调研部门的规模扩大了间,其调研部门的规模扩大了3倍。据倍。据1984年的有关统计,全年的有关统计,全美美94家调研机构的收入已达家调研机构的收入已
9、达15亿美元,平均每家亿美元,平均每家1600万美元万美元。此外,美国中央情报局美元的经费投入达数亿美元。据此可知。此外,美国中央情报局美元的经费投入达数亿美元。据此可知,企业的公共关系调查意义重大。主要表现在以下几点:,企业的公共关系调查意义重大。主要表现在以下几点:第三章公共关系工作程序公共关系调查的作用公共关系调查的作用v(一)使组织形象准确定位(一)使组织形象准确定位v(二)使组织及时把握公众舆论(二)使组织及时把握公众舆论v(三)为组织提供正确的决策依据(三)为组织提供正确的决策依据第三章公共关系工作程序二、公共关系调查的原则二、公共关系调查的原则(一)全面性原则(一)全面性原则(二
10、)客观性原则(二)客观性原则(三)典型性原则(三)典型性原则(四)计划性原则(四)计划性原则(五)时效性原则(五)时效性原则第三章公共关系工作程序三、公共关系调查的步骤三、公共关系调查的步骤v(一)调查准备(一)调查准备v(二)收集资料(二)收集资料v(三)整理资料(三)整理资料v(四)撰写报告(四)撰写报告第三章公共关系工作程序四、公共关系调查的内容四、公共关系调查的内容v(一)组织自我期望形象调查(一)组织自我期望形象调查v(二)组织公共关系状况调查(二)组织公共关系状况调查v(三)组织公共关系活动条件调查(三)组织公共关系活动条件调查第三章公共关系工作程序(一)组织自我期望形象调查(一)
11、组织自我期望形象调查1.组织领导层的公共关系目标和要求组织领导层的公共关系目标和要求2.组织员工的要求和评价组织员工的要求和评价3.组织的实际状况和基本条件组织的实际状况和基本条件第三章公共关系工作程序组织自身的基本情况调查大致涉及以下内容:组织自身的基本情况调查大致涉及以下内容:第一,组织的基本条件。第一,组织的基本条件。组织创建的时间和背景、沿革简历、重大事件、固定资产、流动资产、对社会的主要贡献等。第二,组织的理念系统。第二,组织的理念系统。企业理念、企业精神、企业价值观、企业使命、经营宗旨、经营方针、发展目标等。第三,组织机构、队伍状况。第三,组织机构、队伍状况。机构设置、在职人数、员
12、工基本结构(如员工的年龄结构、文化程度、专业特长、技术水平)、队伍整体素质评价;基本态度(对本职工作、民主领导、经营思想、决策机制、方针政策、奖惩制度等的看法)。组织的实际状况和基本条件调查组织的实际状况和基本条件调查第三章公共关系工作程序第四,经营内容。第四,经营内容。主要经营项目、产品种类、产品质量、销售情况、市场占有率、服务范围、生产成本、新产品开发能力。第五,经营效果。第五,经营效果。经营特色、目标市场、营销措施、财务状况(资产损益、资产负债、日与月营业额等)。第六,广告与宣传。第六,广告与宣传。企业形象战略规划、广告传播计划及实施效果。第七,管理人员素质、决策层领导素质第七,管理人员
13、素质、决策层领导素质(工作能力和水平、作风、实绩、形象)。第八,规章制度。第八,规章制度。工作程序、规范,实际效果评价。浙江东方职业技术学院简介浙江东方职业技术学院简介组织的实际状况和基本条件调查组织的实际状况和基本条件调查第三章公共关系工作程序(二)组织公共关系状况调查(二)组织公共关系状况调查1.组织社会形象状况调查组织社会形象状况调查组织形象由知名度和美誉度构成。所谓知名度知名度,是组织的名称、标记或产品甚至商标被公众知道了解的程度、社会影响的广度和深度。美誉度美誉度则是指一个组织获得公众信任、赞誉的程度。知名度和美誉度是评价组织形象好坏程度的重要指标。第三章公共关系工作程序 组织形象地
14、位的测定可以通过对知名度和美誉度的组织形象地位的测定可以通过对知名度和美誉度的测评获得。测评获得。知名度知名度=X100%美誉度美誉度=X100%组织形象调查组织形象调查知晓人数知晓人数调查人数调查人数赞赏人数赞赏人数知晓人数知晓人数 如一个组织抽样调查了如一个组织抽样调查了800人,其中人,其中400人知道组织状况,其人知道组织状况,其知名度为知名度为50%,其中有,其中有200人对组织持认可态度,则美誉度为人对组织持认可态度,则美誉度为200400=50%。组织形象地位可以用组织形象地位四象限图来表。组织形象地位可以用组织形象地位四象限图来表示。示。第三章公共关系工作程序组织形象调查v 自
15、我期望形象自我期望形象 决策层目标和期望 员工的要求和评价 组织现状和基本条件v 组织实际形象组织实际形象 公众网络分析 形象地位测量 形象要素调查v 寻找形象差距寻找形象差距 美誉度知名度10090807060 70 80 90 10010 20 30 4040302010-10-20A.C.B.D.E.F.G.第三章公共关系工作程序组织形象要素调查表正评价非非常常相相当当稍稍微微中中稍稍微微相相当当非非常常负评价服务方针服务方针正直正直70255服务方针服务方针不正直不正直办事效率办事效率高高1020655办事效率办事效率低低服务态度服务态度诚恳诚恳152065服务态度服务态度不诚恳不诚恳
16、公司业务公司业务时有创新时有创新2070 10公司业务公司业务缺乏创新缺乏创新管理管理颇有名气颇有名气10 90管理管理没有名气没有名气公司规模公司规模大大2555 20公司规模公司规模小小第三章公共关系工作程序(三)组织公共关系活动条件调查(三)组织公共关系活动条件调查1.组织实力情况调查组织实力情况调查2.组织的客观环境调查组织的客观环境调查第三章公共关系工作程序五、公共关系调查的方法五、公共关系调查的方法1、抽样调查法、抽样调查法2、问卷调查法、问卷调查法 3、访谈调查法、访谈调查法 4、实地观察法、实地观察法 5、文献调查法、文献调查法 第三章公共关系工作程序第二节公共关系策划一、公共
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