礼仪第三讲-接待礼仪课件.pptx
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- 礼仪 第三 接待 课件
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1、2023年1月22日星期日礼仪第三讲礼仪第三讲接待礼接待礼仪仪接待的含义和原则接待的含义和原则接待是指个人或单位以主人的身份招待有关人接待是指个人或单位以主人的身份招待有关人员员 ,以达到某种目的的社会交往方式。接待和拜访以达到某种目的的社会交往方式。接待和拜访一样一样 ,同样可以起到增进联系、提高工作效率同样可以起到增进联系、提高工作效率 ,交交流感情、沟通信息的作用流感情、沟通信息的作用,同样是个人和单位经常同样是个人和单位经常运用的社会交往方式。运用的社会交往方式。无论是单位还是个人在接待来访者时无论是单位还是个人在接待来访者时 ,都希望都希望客人能乘兴而来客人能乘兴而来 ,满意而归。为
2、达到这一目的满意而归。为达到这一目的 ,在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。的原则。2接待的类别接待的类别公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间公务接待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。的公务活动而进行的接待。商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。活动。上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。上访接待。是指政府部门对上访群众的接待。朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。而进行的接待。3接待规格接待
3、规格接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。视程度直接相关。确定接待规格的把握三点:确定接待规格的把握三点:接待费用支出的多少接待费用支出的多少 ;级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别级别问题。根据接待主要人员身份的确定级别 ;接待规模的大小;接待规模的大小;4接待规格的类别接待规格的类别1 1)对等接待。是指陪同人员与客人的职务、级别)对等接待。是指陪同人员与客人的职务、级别等身份大体一致的接待;等身份大体一致的接待;2 2)高规格接待。是指
4、陪客比来客职务高的接待。)高规格接待。是指陪客比来客职务高的接待。须有关负责人直接出面。须有关负责人直接出面。3 3)低规格接待。是指陪客比来客职务低的接待。)低规格接待。是指陪客比来客职务低的接待。在这种接待中要特别注意热情、礼貌,而且要审在这种接待中要特别注意热情、礼貌,而且要审慎用之。慎用之。5确定接待规格的五种方法确定接待规格的五种方法第一,可参照国家的明文规定。第一,可参照国家的明文规定。第二,可执行常规做法。第二,可执行常规做法。第三,可采取目前通行的方式。第三,可采取目前通行的方式。第四,对等的常规做法。第四,对等的常规做法。第五,可学习他方成功的先例。第五,可学习他方成功的先例
5、。6一、介绍礼仪 1 1、为他人介绍的礼仪、为他人介绍的礼仪 (1 1)介绍人的资格 应熟悉至少是比较熟悉被介绍的双方。具体来说,能担任介绍人的有:主人(女主人在场应由女主人为客人彼此介绍)职高位尊者 德高望重者 受欢迎者7(2 2)为他人介绍的顺序礼仪)为他人介绍的顺序礼仪 原则:位尊者优先 (优先知情权)具体表现:把位低者介绍给位高者。把男士介绍给女士。把年轻者介绍给年长者。把未婚者介绍给已婚者。把客人介绍给主人。8 2 2、自我介绍的礼仪、自我介绍的礼仪 (1 1)自我介绍的仪态要得体。表情庄重。举止规范。(2 2)自我介绍的时间要适宜。时机的选择要适当。a、对方不太忙碌,或对方独处,或
6、对方心绪好,或对方提出请求的时候。b、首次登门拜访见到主人的时候。c、希望与某人相识的时候。d、重逢一位以前曾经相识的人,而对方记不起你的时候。用时要合适。原则:宜短不宜长,最多不宜超过1分钟。9(3 3)自我介绍的五种方式:)自我介绍的五种方式:1.1.应酬式应酬式:您好,我是:您好,我是2.2.工作式:您好,我叫工作式:您好,我叫,是,是市市局局科科科长。科长。3.3.交流式:您好,我叫交流式:您好,我叫,在,在市市局上班,局上班,是是的朋友。的朋友。4.4.礼仪式:正规场合,姓名礼仪式:正规场合,姓名+职务职务+谦辞(敬辞)谦辞(敬辞)5.5.问答式:有问必答问答式:有问必答1011 1
7、 1、握手的先后顺序 (1 1)原则:“尊者决定”原则在两人握手时,各自首先应确定握手双方彼此身份的尊卑,然后以此来决定伸手的先后。应由位尊者首先伸出手来,位卑者予以响应。(2 2)具体表现 年长者与年幼者:年长者先伸手;上级与下级:上级先伸手;先到者与后两者:先到者先伸手;女士与男士:女士先伸手;已婚者与未婚者:已婚者先伸手;上级与下级:上级先伸手;接待来访者:主人先伸手;客人告辞时:客人先伸手。一人与多人握手时,既可按照由尊而卑的顺序,也可按照由近而远的顺序。122 2、握手的方式 (1 1)标准方式:行礼时行至握手对象约1 1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对
8、方相握。握手时应用力适度,上下稍许晃动三四下,随后松开手来,恢复原状。13(2 2)应注意的问题 神态:理当神态专注,面带微笑,目视对方,热情、友好、自然。姿势:起身站立,双方彼此距离约为1 1米左右。手位:a a、单手相握:平等式握手双方手掌都垂直于地面 友善式握手主动握手者掌心向上 控制式握手主动握手者掌心向下 b b、双手相握:用右手握住对方右手后,再以左手握住对方右手的手背(手腕、手臂、右肩)。力度:握力大约为两公斤左右。时间:应控制在3 3秒钟左右。14面带微笑,注视对方的双眼面带微笑,注视对方的双眼15男士之间的握手男士之间的握手力度稍大力度稍大16女士之间的握手女士之间的握手力度
9、稍轻力度稍轻17力度要轻力度要轻18特殊的握手礼20213 3、握手的禁忌 (1 1)不要用左手与他人握手。(2 2)不要在握手时争先恐后,应避免交叉握手。(3 3)不要戴着手套、墨镜、帽子与他人握手。(4 4)不要在握手时面无表情、不置一词,也不要长篇大论,点头哈腰,过分热情客套。(5 5)不要在握手时仅握住对方的手指尖,(6 6)不要只递给对方一截冷冰冰的手指尖。(7 7)不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。(8 8)不要用双手与异性握手。(9 9)不要在与握手之后,立即擦拭自己的手掌。(1010)不要拒绝与他人握手。2223陈水扁在中南美洲强握劳拉手陈水扁在中南美
10、洲强握劳拉手 握完手之后,握完手之后,陈水扁又再度陈水扁又再度走过去与劳拉走过去与劳拉握手,在传译握手,在传译介绍下,邀请介绍下,邀请劳拉访问台湾,劳拉访问台湾,但劳拉只说声但劳拉只说声“谢谢谢谢”,并,并没回应他的要没回应他的要求。求。陈水扁强握劳拉的手被批为陈水扁强握劳拉的手被批为“国际怪客国际怪客”国民党国民党“立委立委”李庆华质询时表示,陈水扁此举有四项不妥,李庆华质询时表示,陈水扁此举有四项不妥,第一,男士在社交场合不能先握手;第二个不妥是陈水扁跨过第一,男士在社交场合不能先握手;第二个不妥是陈水扁跨过几个人两次走上前去与劳拉握手;第三个不妥,陈水扁握住劳几个人两次走上前去与劳拉握手
11、;第三个不妥,陈水扁握住劳拉的手时还用一只手去拍打她的手背;第四个不妥,陈水扁叫拉的手时还用一只手去拍打她的手背;第四个不妥,陈水扁叫来来“翻译官翻译官”拍照。再加上拍照。再加上“一个没有一个没有”,就是没有礼貌,加,就是没有礼貌,加在一起说是在一起说是“四不一没有四不一没有”。24三、名片礼仪三、名片礼仪 1、名片的准备、名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹使用名片夹 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)要保持名片或名片夹的清洁、平整。要保持名片或名片夹的清洁、平整。252、递送
12、名片、递送名片 a.a.掌握递送场合和时机掌握递送场合和时机 b.b.双手奉上,字体正对接名片者双手奉上,字体正对接名片者 c.c.上身行上身行1515度鞠躬礼度鞠躬礼 d.d.掌握递送顺序掌握递送顺序 “由尊而卑、由近而远、顺时针由尊而卑、由近而远、顺时针”263、接受名片、接受名片 必须起身接收名片必须起身接收名片 应用双手接收应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字接收的名片不要在上面作标记或写字(事后可以记录事后可以记录)接收的名片不可来回摆弄接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍,特别是接收名片时,要认真地看一遍,特别是对方的职务对方的职务、姓名等,遇到难认字,应及
13、时询问、姓名等,遇到难认字,应及时询问会谈中,应称呼对方的职务、职称,如会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X X处长处长”、“X X主任主任”等。无职务、职称时,称等。无职务、职称时,称“X X先生先生”、“X X女士女士”等,而尽量不使用等,而尽量不使用“你你”字,或直呼其字,或直呼其名名 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上落在地上27四、引导礼仪四、引导礼仪 手势:手势优雅手势:手势优雅 眼到手到眼到手到 不僵硬不僵硬 不要手头不一不要手头不一 五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转转
14、不可五指张开东南西北随你挑不可五指张开东南西北随你挑 女性手势不要太媚女性手势不要太媚 引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、遇障碍物引领时,身体稍侧向客人,注意上下楼梯、遇障碍物时要有危机提醒;时要有危机提醒;28走路、入座次序走路、入座次序两人并行,右者为大;两人并行,右者为大;两人前后行,前者为尊;两人前后行,前者为尊;三人并行,中者为尊,右边次之,左边再次;三人并行,中者为尊,右边次之,左边再次;三人前后行,前者为尊;三人前后行,前者为尊;三人并坐,中者为大,右边次之,左边再次;三人并坐,中者为大,右边次之,左边再次;室内围坐时,面对门口的中间位置为尊;室内围坐时,面对门口的中间位置为
15、尊;上楼梯时,前者为尊;上楼梯时,前者为尊;下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一人之后;下楼梯时,特别是楼梯较陡时,尊者在一人之后;楼梯引领:女士一步裙楼梯引领:女士一步裙 客人问话客人问话29电梯引领:电梯引领:电梯无人时电梯无人时 在客人之前进入电梯,按住在客人之前进入电梯,按住“开开”的按钮,请客人的按钮,请客人进入电梯进入电梯 到达目标楼层时,按住到达目标楼层时,按住“开开”的按钮,请客人先下的按钮,请客人先下 电梯有人时电梯有人时 无论上下都应客人、上司优先无论上下都应客人、上司优先30手势横摆式这种手势用来指引较近的方向。作法是五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘。
16、开始作手势应从腹部之前抬起,以肘为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45时停止。头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎,同时加上礼貌用语,如“请”、“请进”。31手势斜摆式请客人落座时,当椅子在引领者左方,左手在前,右手在后,双手掌向椅子方向摆出,双肘微弯曲,左肘弯曲度小于右肘弯曲度,上体微微前倾,面带微笑说“请坐”。32五、礼宾次序五、礼宾次序礼宾次序的类别礼宾次序的类别一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方一类是旨在明确区分参与者的高低、上下、长幼等方面的关系的;目的是给高者、上者、长者以尊重和礼面的关系的;目的是给
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