工会办公室工作概述课件.ppt
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1、工会办公室工作概述目的:目的:一、介绍情况一、介绍情况二、指导操作二、指导操作LOGO工会办公室工作概述 工会办公室工作概述工会办公室工作概述 办公室的工作面广、事务繁杂、头绪较多。从办公室的工作面广、事务繁杂、头绪较多。从大的工作范围上讲,分为大的工作范围上讲,分为“办文、办会、办事办文、办会、办事”;从工作职能上划分,又可分为领导科学决策服务的从工作职能上划分,又可分为领导科学决策服务的参谋职能、促进工作落实的督办职能、做好服务的参谋职能、促进工作落实的督办职能、做好服务的协调职能。协调职能。要做好工作,强化执行,实现管理的规范化、要做好工作,强化执行,实现管理的规范化、制度化,是办公室管
2、理工作的重要方向。工作中,制度化,是办公室管理工作的重要方向。工作中,我们注重提高工作的计划性、前瞻性,完善各种工我们注重提高工作的计划性、前瞻性,完善各种工作流程,严格按制度和程序办事,努力优化工作效作流程,严格按制度和程序办事,努力优化工作效果,促进工作水平提升。果,促进工作水平提升。工会办公室工作概述工会办公室工作概述LOGO工会办公室工作概述工会办公室的工作大致分为工会办公室的工作大致分为11个方面:个方面:(一)办理工会公文(一)办理工会公文(二)组织基层考核(二)组织基层考核(三)做好信息工作(三)做好信息工作(四)组织工会理论研究和调查研究(四)组织工会理论研究和调查研究(五)促
3、进基层特色活动开展(五)促进基层特色活动开展(六)组织工会数据统计(六)组织工会数据统计LOGO工会办公室工作概述(七)(七)组织外事出访和接待工作组织外事出访和接待工作(八)(八)工会财务管理和指导工会财务管理和指导(九)(九)协调职代会提案办理协调职代会提案办理(十)(十)工会会议会务组织工会会议会务组织(十一)(十一)其他其他LOGO工会办公室工作概述工会办公室工作概述工会办公室工作概述(一)办理工会公文(一)办理工会公文LOGO工会办公室工作概述 现在,市公司公文处理实行现在,市公司公文处理实行OA统版,有效地促统版,有效地促进了公文处理的规范化,提高了工作效率。工会进了公文处理的规范
4、化,提高了工作效率。工会办公室在工作中根据相关要求,规范行文格式,办公室在工作中根据相关要求,规范行文格式,加强审核把关,以提高公文质量。在办理流程中加强审核把关,以提高公文质量。在办理流程中严格实行收发文登记,强化办理时限意识,提高严格实行收发文登记,强化办理时限意识,提高公文流转时效,为工会整体工作服务。公文流转时效,为工会整体工作服务。办公室还负责市邮政工会年度、半年总结计划、办公室还负责市邮政工会年度、半年总结计划、以及工会综合文件的起草组稿工作。以及工会综合文件的起草组稿工作。1、概述:LOGO工会办公室工作概述2、基层工会应注意的问题:在公文处理中需要注意的是,工会工作人员要仔细阅
5、读公在公文处理中需要注意的是,工会工作人员要仔细阅读公文的内容,避免延误工作或是干无用功;另外,要注意文的内容,避免延误工作或是干无用功;另外,要注意OA中文件、通知的查看,及时处理。需要强调的是,在中文件、通知的查看,及时处理。需要强调的是,在市邮政工会网站的市邮政工会网站的“工会通知工会通知”栏中也有工作通知的滚动栏中也有工作通知的滚动播出,这里也需要工会工作人员经常浏览以及时获取工作播出,这里也需要工会工作人员经常浏览以及时获取工作信息。信息。特别是事关兼职人员的事项,例如:本单位工会财务人员特别是事关兼职人员的事项,例如:本单位工会财务人员是行政财务兼职的,因为不是工会专职岗位人员,有
6、些文是行政财务兼职的,因为不是工会专职岗位人员,有些文件、通知的内容在其本岗的计算机上可能看不到,工会人件、通知的内容在其本岗的计算机上可能看不到,工会人员应及时把这些内容告知相关人员,以免耽误工作。员应及时把这些内容告知相关人员,以免耽误工作。公文处理中,还要注意文件档案及时归档,并做好年度公公文处理中,还要注意文件档案及时归档,并做好年度公文档案的整理,及时立卷建档文档案的整理,及时立卷建档。LOGO工会办公室工作概述工会办公室工作概述工会办公室工作概述(二)组织基层考核(二)组织基层考核LOGO工会办公室工作概述1、概述:工会办公室主要负责协调各部室,组织年度基层工会办公室主要负责协调各
7、部室,组织年度基层工会考核管理办法的修改完善,使之更加贴近工工会考核管理办法的修改完善,使之更加贴近工作实际,更有效促进基层工会工作。考核实施中作实际,更有效促进基层工会工作。考核实施中我们注意明确职责,仔细汇总,使考核办法对工我们注意明确职责,仔细汇总,使考核办法对工会工作的促进作用得到了充分发挥。会工作的促进作用得到了充分发挥。LOGO工会办公室工作概述(1 1)年初,市邮政工会修订下发对基层)年初,市邮政工会修订下发对基层工会工作的年度考核标准。工会工作的年度考核标准。考核标准考核标准每年一修订,目前,郊区各区县每年一修订,目前,郊区各区县局工会暂未纳入考核范围。局工会暂未纳入考核范围。
8、修订流程修订流程:一是由工会各部室根据当年的工作重点,结合基一是由工会各部室根据当年的工作重点,结合基层的情况,提出修改意见;层的情况,提出修改意见;二是工会办公室进行汇总综合;二是工会办公室进行汇总综合;三是工会主席办公会议定;三是工会主席办公会议定;四是正式印发文件,各基层工会在工作中贯彻执四是正式印发文件,各基层工会在工作中贯彻执行。行。LOGO工会办公室工作概述(2 2)年底进行综合考核评定)年底进行综合考核评定 考核标准考核标准满分为满分为100分,现分为基础工作部分、自主特分,现分为基础工作部分、自主特色活动、突出成绩、综合评定四个部分。色活动、突出成绩、综合评定四个部分。基础工作
9、部分:各基层工会进行自评,市邮政工会各部室基础工作部分:各基层工会进行自评,市邮政工会各部室分别对各单位进行评定打分,办公室进行汇总综合,其中基分别对各单位进行评定打分,办公室进行汇总综合,其中基层工会自评分占层工会自评分占30%,市邮政工会考核分占,市邮政工会考核分占70%;自主特色活动:依据自主特色活动发布评比结果的得分;自主特色活动:依据自主特色活动发布评比结果的得分;突出成绩:由市邮政工会根据实际情况考核给分;突出成绩:由市邮政工会根据实际情况考核给分;综合评定:市邮政工会主席办公会综合评定。综合评定:市邮政工会主席办公会综合评定。由工会主席办公会审定各单位成绩,评比结果分为优秀、先由
10、工会主席办公会审定各单位成绩,评比结果分为优秀、先进、合格三个等级,每个等级一般为进、合格三个等级,每个等级一般为67个单位;个单位;在次年初的市邮政工会全委(扩大)会上公布考核结果。在次年初的市邮政工会全委(扩大)会上公布考核结果。LOGO工会办公室工作概述(3 3)奖励基金回拨)奖励基金回拨 根据考核结果市邮政工会向获奖基层工会回拨奖励基金,现行标准现行标准是:回拨奖励基金基数回拨奖励基金基数:按单位人数划分,即:3000人以上的单位2.4万元;2000人以上,不足3000人的单位2万元;1000人以上,不足2000人的单位1.6万元;500人以上,不足1000人的单位1.2万元;200人
11、以上,不足500人的单位0.8万元;100人左右,不足200人的单位0.6万元。获奖等级系数获奖等级系数:优秀单位按基数的150%、先进单位按基数的130%、合格单位按基数的100%划拨回拨奖励基金。奖励数额奖励数额回拨奖励基金基数获奖等级系数 例如:一个2000人以上,不足3000人的基层工会,被评为优秀单位,可获得的奖励数额为:200001.530000元 LOGO工会办公室工作概述 注意:注意:这部分回拨奖励基金的用途是:这部分回拨奖励基金的用途是:职工活动经职工活动经费的补充。不作为对人员的奖励。费的补充。不作为对人员的奖励。LOGO工会办公室工作概述 2、基层工会应注意的问题:(1
12、1)工作上加强计划统筹,明确主要任务,突出)工作上加强计划统筹,明确主要任务,突出自身特色,兼顾全面发展,认真完成年度各项任自身特色,兼顾全面发展,认真完成年度各项任务。务。(2 2)按时限要求将基础工作部分的自评分报送工)按时限要求将基础工作部分的自评分报送工会办公室。会办公室。LOGO工会办公室工作概述3、基层工会考核标准的修改:强调:要逐步建立起一整套标准清晰、考核到位、评价公正、奖惩分明的工会考核机制、评价机制和激励机制,以有效地激发工会干部工作的积极性、主动性和创造性,进一步增强基层工会的工作活力。工会工作考核标准的修改方向将是进一步细化、深化,使考核办法更加科学,更加具有激励作用。
13、LOGO工会办公室工作概述工会办公室工作概述工会办公室工作概述(三)做好信息工作(三)做好信息工作LOGO工会办公室工作概述 1、概述(1 1)信息渠道:)信息渠道:办公室负责的信息工作,主要是通过两个渠办公室负责的信息工作,主要是通过两个渠道:道:一是一是北京邮政信息北京邮政信息 工会工作专刊工会工作专刊,二是北京市邮政工会网站。二是北京市邮政工会网站。LOGO工会办公室工作概述 2009年共编发年共编发工会工作专刊工会工作专刊120期,被市期,被市总工会、国家邮政工会和相关媒体采用总工会、国家邮政工会和相关媒体采用42篇,及篇,及时准确地报道了北京邮政第三届职工艺术节、劳时准确地报道了北京
14、邮政第三届职工艺术节、劳模先进创新工作室创建、集体合同续签等重点工模先进创新工作室创建、集体合同续签等重点工作动态,反映了职工精神风貌,树立了工会良好作动态,反映了职工精神风貌,树立了工会良好形象。今年,至今已编发形象。今年,至今已编发工会工作专刊工会工作专刊90余余期,从多方面、多角度对工会工作进行了反映。期,从多方面、多角度对工会工作进行了反映。基层工会对自身的信息宣传工作也给与了高度重基层工会对自身的信息宣传工作也给与了高度重视,很下功夫,在媒体上经常看到邮政企业的信视,很下功夫,在媒体上经常看到邮政企业的信息报道,整版的报道也不罕见。息报道,整版的报道也不罕见。LOGO工会办公室工作概
15、述LOGO工会办公室工作概述工会的另一重要信息渠道是市邮政工会工会的另一重要信息渠道是市邮政工会网站。网站。http:/ 2)信息评比)信息评比:为发挥机制作用,按照为发挥机制作用,按照北京市邮政工会信息管理北京市邮政工会信息管理办法办法中有关规定,组织年度工会优秀信息工作单中有关规定,组织年度工会优秀信息工作单位、优秀工会信息领导者和优秀信息员评比,以有位、优秀工会信息领导者和优秀信息员评比,以有效地推动基层信息工作水平的提高。效地推动基层信息工作水平的提高。每年年底,请各单位将本年度信息采用的情况按要每年年底,请各单位将本年度信息采用的情况按要求进行汇总分类,并报送工会办公室,作为的信息求
16、进行汇总分类,并报送工会办公室,作为的信息评比的重要依据。评比的重要依据。信息评比纳入基层工会年度工作整体考核,对获得信息评比纳入基层工会年度工作整体考核,对获得工会优秀信息工作单位的基层工会给与加分。工会优秀信息工作单位的基层工会给与加分。LOGO工会办公室工作概述(3 3)现阶段存在问题:)现阶段存在问题:是信息质量不够高。反映面上的、一般或普遍是信息质量不够高。反映面上的、一般或普遍存在的情况的信息多,深层次的、反映全局性情存在的情况的信息多,深层次的、反映全局性情况的信息少。信息深入挖掘不够,多是反映本单况的信息少。信息深入挖掘不够,多是反映本单位的一些常规工作情况,有的是全公司各单位
17、都位的一些常规工作情况,有的是全公司各单位都在做这项工作,而又没有写出本单位在开展这项在做这项工作,而又没有写出本单位在开展这项工作中的特色。工作中的特色。LOGO工会办公室工作概述 是报道领导活动、会议的多,而反映活动和会是报道领导活动、会议的多,而反映活动和会议实质内容的信息少。一般情况下基层的常规会议实质内容的信息少。一般情况下基层的常规会议信息在市公司的工会专刊上不进行刊登。即便议信息在市公司的工会专刊上不进行刊登。即便刊登,也要变换一种方式,重点刊登市公司领导刊登,也要变换一种方式,重点刊登市公司领导对全局具有指导意义的讲话或指示,而不是会议对全局具有指导意义的讲话或指示,而不是会议
18、和活动本身。和活动本身。LOGO工会办公室工作概述 是信息报送时没有题目。信息的题目相当重要是信息报送时没有题目。信息的题目相当重要,一定要有,而且要表达、概括出本条信息的核,一定要有,而且要表达、概括出本条信息的核心内容。不要太过于描绘性的语言,也不需要附心内容。不要太过于描绘性的语言,也不需要附标题。标题。是一篇信息写了多件活动。信息稿件要注意一是一篇信息写了多件活动。信息稿件要注意一事一报、一事一议。如果认为题材都有价值,可事一报、一事一议。如果认为题材都有价值,可以分开去写。以分开去写。LOGO工会办公室工作概述 是信息没有实质内容,有些信息稿,把穿靴戴是信息没有实质内容,有些信息稿,
19、把穿靴戴帽的文字去掉,几乎没有什么实质内容,找不到帽的文字去掉,几乎没有什么实质内容,找不到本单位在这项活动或工作中的作法、经验、效果本单位在这项活动或工作中的作法、经验、效果,显得比较空。我们不是为了报信息而报,现在,显得比较空。我们不是为了报信息而报,现在市公司工会信息第一没有指标,第二不统计来稿市公司工会信息第一没有指标,第二不统计来稿数,只统计采纳情况。这样做也是想引导大家重数,只统计采纳情况。这样做也是想引导大家重视信息质量。视信息质量。LOGO工会办公室工作概述 是信息投稿中的邮件名不直观。大家在用电子邮是信息投稿中的邮件名不直观。大家在用电子邮件传信息稿时,所用文件名最好有本单位
20、名称和本件传信息稿时,所用文件名最好有本单位名称和本篇信息的题目,这样就比较直观,让人一眼就知道篇信息的题目,这样就比较直观,让人一眼就知道是哪个单位的有关什么内容的信息。是哪个单位的有关什么内容的信息。LOGO工会办公室工作概述2、基层工会应注意的问题:(1 1)信息报道要抓住重点。)信息报道要抓住重点。工会工作涉及范围广,内容纷繁,但各级组织不同工会工作涉及范围广,内容纷繁,但各级组织不同年度、时段都有工作的重点。要明确不同阶段信息年度、时段都有工作的重点。要明确不同阶段信息报道内容的重点,信息要选取重要、关注程度高的报道内容的重点,信息要选取重要、关注程度高的内容进行报道。这并不是说有的
21、工作重要,有的工内容进行报道。这并不是说有的工作重要,有的工作不重要,而是相对而言。况且,重点和热点也是作不重要,而是相对而言。况且,重点和热点也是在不断转化的。这就需要信息员们要对本单位的工在不断转化的。这就需要信息员们要对本单位的工作计划、安排和部署有一个全面的了解和认识,对作计划、安排和部署有一个全面的了解和认识,对重点工作有一个正确的把握。这样才能使信息更好重点工作有一个正确的把握。这样才能使信息更好地发挥服务领导决策的作用、发挥服务基层工作的地发挥服务领导决策的作用、发挥服务基层工作的作用。作用。LOGO工会办公室工作概述(2 2)信息工作要突出工会特色。)信息工作要突出工会特色。选
22、择好工会信息报导的切入点,做好内容的总结提选择好工会信息报导的切入点,做好内容的总结提炼,有些内容需要深入挖掘、说明。我们常说在企炼,有些内容需要深入挖掘、说明。我们常说在企业重大活动中要找准工会自身的位置,信息就要把业重大活动中要找准工会自身的位置,信息就要把这个位置点全面充分的宣传报导出来,目的是突出这个位置点全面充分的宣传报导出来,目的是突出体现工会工作的特色。有的单位有时是一稿多投,体现工会工作的特色。有的单位有时是一稿多投,但是具体到信息报导上,向工会报送信息就要多从但是具体到信息报导上,向工会报送信息就要多从工会角度进行阐述,要着重反映工会的工作特点,工会角度进行阐述,要着重反映工
23、会的工作特点,着重反映职工群众的工作生活。着重反映职工群众的工作生活。LOGO工会办公室工作概述(3 3)确保信息报送的时效性。)确保信息报送的时效性。要提早准备,确保及时报送。每项活动、工作都可要提早准备,确保及时报送。每项活动、工作都可以分为事前、事中、事后三个阶段。事前阶段,如以分为事前、事中、事后三个阶段。事前阶段,如何计划、安排,要达到什么目的,启动的情况;事何计划、安排,要达到什么目的,启动的情况;事中阶段,如何推进,有什么特点,怎样完善;事后中阶段,如何推进,有什么特点,怎样完善;事后阶段,达到了什么效果,获取了什么经验,得到了阶段,达到了什么效果,获取了什么经验,得到了什么启示
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