电子演示文稿的制作方法课件.ppt
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- 关 键 词:
- 电子 演示 文稿 制作方法 课件
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1、 制作电子讲演稿的主要工作是幻灯片的制作,其中包括向幻灯制作电子讲演稿的主要工作是幻灯片的制作,其中包括向幻灯片中添加图、文、声、像等多媒体对象和为对象设置属性。每张幻片中添加图、文、声、像等多媒体对象和为对象设置属性。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。演示文稿(电子教案)演示文稿(电子教案)图形:包括矢量图形、艺术字、图表、图形:包括矢量图形、艺术字、图表、公式、公式、组织结构图等组织结构图等幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片视频:支持视频:支持avi、mpg等文件格式等文件格式音频:支持音频:支持wav、midi、mp3、c
2、d等等 文件格式文件格式动画:支持动画:支持gif、avi、mpg等文件格式等文件格式图像:支持图像:支持bmp、jpg、gif等多种格式等多种格式文本:包括标题、副标题、文本等文本:包括标题、副标题、文本等对象对象=素材素材1 1 电子讲演稿的框架编程单位电子讲演稿的框架编程单位-幻灯片幻灯片 在电子讲演稿的制作过程中,经常需要添加或删除一些幻灯片,使其不在电子讲演稿的制作过程中,经常需要添加或删除一些幻灯片,使其不断完善。而放映内容的次序经常需要打破常规,要按照设计者的期望的次序,断完善。而放映内容的次序经常需要打破常规,要按照设计者的期望的次序,进行自定义放映的编辑。进行自定义放映的编辑
3、。(1)幻灯片的添加幻灯片的添加 添加幻灯片,可以在幻灯片视图、大纲视图和幻灯片浏览视图中进行。添添加幻灯片,可以在幻灯片视图、大纲视图和幻灯片浏览视图中进行。添加幻灯片的方法为:加幻灯片的方法为:选择【插入】单菜中的【新幻灯片】命令,出现选择【插入】单菜中的【新幻灯片】命令,出现新幻灯片新幻灯片对话框。对话框。选择一种自动版式,为了便于创作,建议使用空白版式,选择后单击选择一种自动版式,为了便于创作,建议使用空白版式,选择后单击【确定】按扭,即可在演示文稿中插入一张新幻灯片。【确定】按扭,即可在演示文稿中插入一张新幻灯片。如果选择使用如果选择使用【插入】【插入】/【幻灯片副本】命令,则可以为
4、当前的幻灯片【幻灯片副本】命令,则可以为当前的幻灯片创建一个内容完全相同的副本,即复制了一张完全相同的幻灯片,该幻灯片经创建一个内容完全相同的副本,即复制了一张完全相同的幻灯片,该幻灯片经过简单的修改,即可以生成一张外观相似的新幻灯片。新增加的幻灯片被插到过简单的修改,即可以生成一张外观相似的新幻灯片。新增加的幻灯片被插到当前幻灯片之后。当前幻灯片之后。要删除当前幻灯片,单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】要删除当前幻灯片,单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令进行删除。命令进行删除。如果对于如果对于几张连续的幻灯片要进行删除几张连续的幻灯片要进行删除,可在大纲视图区用,可在大纲视图区用鼠标左键
5、先点击要进行删除起始幻灯片,然后按住键盘鼠标左键先点击要进行删除起始幻灯片,然后按住键盘Shift键的键的同时点击要进行删除终止幻灯片,使这些幻灯片同时被选中,然同时点击要进行删除终止幻灯片,使这些幻灯片同时被选中,然后单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令进行删除。后单击【编辑】菜单中的【删除幻灯片】命令进行删除。另外,对于另外,对于要保留又不想播放出来的幻灯片要保留又不想播放出来的幻灯片,可以使用【幻,可以使用【幻灯片放映】菜单中的【隐藏幻灯】片将它隐藏起来。灯片放映】菜单中的【隐藏幻灯】片将它隐藏起来。(2)幻灯片的删除)幻灯片的删除 幻灯片自定义放映的编辑是该软件框架编程的最主要部分。
6、幻灯片幻灯片自定义放映的编辑是该软件框架编程的最主要部分。幻灯片的默认放映方式是按幻灯片的编号顺序放映;如果用自定义放映方式播的默认放映方式是按幻灯片的编号顺序放映;如果用自定义放映方式播放,则可将放映顺序按程序设计者的愿望进行编排。编辑幻灯片的自定放,则可将放映顺序按程序设计者的愿望进行编排。编辑幻灯片的自定义放映方式为:义放映方式为:选择【幻灯片放映】单菜中的【自定义放映】命令,出现【自定义放映】对话窗。(3)幻灯片自定义放映的编辑)幻灯片自定义放映的编辑 按【新建】按扭,出现【自定义放映】二级对话窗。如下图所示。按【新建】按扭,出现【自定义放映】二级对话窗。如下图所示。在该对话窗中可从左
7、边显示框选择幻灯片,用【添加】按扭组织到右边显示框在该对话窗中可从左边显示框选择幻灯片,用【添加】按扭组织到右边显示框中,形成新的演播次序。可在【幻灯片放映名称框】中为自定义放映起一个名中,形成新的演播次序。可在【幻灯片放映名称框】中为自定义放映起一个名字,然后按【确定】按扭保存。字,然后按【确定】按扭保存。1 1:在幻灯片视图区中插入文本对象:在幻灯片视图区中插入文本对象 自动版式自动版式文本框文本框,又称,又称“文本定义框文本定义框”。有。有标题框,副标题框标题框,副标题框和正文框之分;和正文框之分;在正文框正文框中输入的文本内容,将自动格式化为项目符号项项目符号项,按Enter键可以创建
8、新的项目符号项。非自动版式非自动版式文本框文本框,又称,又称“自由插入文本框自由插入文本框”。2.2.在普通视图下输入文本内容在普通视图下输入文本内容 普通视图可以将演示文稿中每张幻灯片文本内容以提纲的形式显普通视图可以将演示文稿中每张幻灯片文本内容以提纲的形式显示出来,每张幻灯片都有编号、标题和图标。示出来,每张幻灯片都有编号、标题和图标。当选定一个幻灯片标题,移动鼠标到该标题文本前的标记处,单击该标记,当选定一个幻灯片标题,移动鼠标到该标题文本前的标记处,单击该标记,该标题文本内容将反白显示,表示被选中,这时如果输入文本内容,输入内容将同该标题文本内容将反白显示,表示被选中,这时如果输入文
9、本内容,输入内容将同时显示在大纲视图区和相应的幻灯片视图区中。这种编辑方法便于制作电子演示文时显示在大纲视图区和相应的幻灯片视图区中。这种编辑方法便于制作电子演示文稿时浏览幻灯片文本内容,方便排版、编辑和修改。稿时浏览幻灯片文本内容,方便排版、编辑和修改。在演示文稿的对象中,文本是在演示文稿的对象中,文本是较较重要的重要的对象对象。为了获得精彩的演播艺。为了获得精彩的演播艺术效果,术效果,PowerPointPowerPoint提供了多种加工文字的方法,如应用文字框操作,提供了多种加工文字的方法,如应用文字框操作,设设置置文本属性,选择艺术字,设计多种文字演播形式等。文本属性,选择艺术字,设计
10、多种文字演播形式等。1.1.文本属性文本属性的设置的设置 文本属性包括文本属性包括 字体字体、字字形形、字号字号、效果效果、颜色颜色 等参数。可等参数。可在幻灯片视图或大纲试图中对在幻灯片视图或大纲试图中对其其属性属性进行设置进行设置和修改。和修改。用【格式】菜单中的【行距】命令,可调整文本的行间局。也可用用【格式】菜单中的【行距】命令,可调整文本的行间局。也可用【绘图】工具栏中【字体颜色】字体颜色按钮改变文本的颜色。【绘图】工具栏中【字体颜色】字体颜色按钮改变文本的颜色。选择文字或文本框对象选择文字或文本框对象【格式【格式/字体】字体】设置其设置其属性属性 在每张幻灯片中可能包含多个不同的文
11、本区域,即有多个在每张幻灯片中可能包含多个不同的文本区域,即有多个“文本框文本框”对象。幻灯片场景设计中,可以对文本框进行长宽调整、移动、旋转、对象。幻灯片场景设计中,可以对文本框进行长宽调整、移动、旋转、翻转和组合等操作。翻转和组合等操作。改变文本框的大小改变文本框的大小(即进行长宽调整)(即进行长宽调整)用鼠标左键选定某文本框。用鼠标左键选定某文本框。将鼠标指针移到边框线的控制点上,使鼠标指针变成双箭头形状。将鼠标指针移到边框线的控制点上,使鼠标指针变成双箭头形状。按下鼠标左键不放,进行拖动至满意的位置再放手。按下鼠标左键不放,进行拖动至满意的位置再放手。移动文本框的位置移动文本框的位置
12、用鼠标左键选定某文本框。用鼠标左键选定某文本框。将鼠标指针移到边框线上,使鼠标指针变成十字箭头形状。将鼠标指针移到边框线上,使鼠标指针变成十字箭头形状。按下鼠标左键不放,进行拖动至满意的位置再放手。按下鼠标左键不放,进行拖动至满意的位置再放手。2 2、文本框的操作、文本框的操作 2 2、文本框的操作、文本框的操作 旋转文本框旋转文本框 用鼠标左键选定某文本框。用鼠标左键选定某文本框。在绘图工具栏中选择旋转按扭在绘图工具栏中选择旋转按扭 ,使文本框变为四个旋转点。,使文本框变为四个旋转点。将鼠标光标移至一任意旋转点,按左键拖动旋转至满意的位置放手。将鼠标光标移至一任意旋转点,按左键拖动旋转至满意
13、的位置放手。2 2、文本框的操作、文本框的操作 翻转文本框翻转文本框 用鼠标左键选定某文本框。用鼠标左键选定某文本框。在绘图工具栏中按绘图(在绘图工具栏中按绘图(R R)按扭,打开旋转或翻转的)按扭,打开旋转或翻转的2 2级命令。级命令。用鼠标点击水平翻转或者垂直翻转命令,即获得翻转效果。用鼠标点击水平翻转或者垂直翻转命令,即获得翻转效果。翻转用鼠标左键双击文本框,则可打开设置用鼠标左键双击文本框,则可打开设置 文本框格式对话窗。文本框格式对话窗。文本框格式对话窗可以为文本对象创造出大量的艺术效果。文本框格式对话窗可以为文本对象创造出大量的艺术效果。单色效果单色效果过渡色效果过渡色效果纹理色效
14、果纹理色效果图案效果图案效果图片效果图片效果 系统提供的艺术字可以将幻灯片的文本创建为具有立体、旋转、彩系统提供的艺术字可以将幻灯片的文本创建为具有立体、旋转、彩色、拉长、弯曲、阴影等艺术效果的文本,从而产生特殊的效果。色、拉长、弯曲、阴影等艺术效果的文本,从而产生特殊的效果。【艺术字】工具栏是专门为幻灯片添加艺术字效果的工具。【艺术字】工具栏是专门为幻灯片添加艺术字效果的工具。使用使用“艺术字艺术字”库创建艺术字对象库创建艺术字对象 在在“艺术字艺术字”库中,有库中,有3030种供编程者选择的艺术字样式。插入艺术种供编程者选择的艺术字样式。插入艺术字对象的方法为:字对象的方法为:首先打开演示
15、文稿,将工作区切换到幻灯片视图区。首先打开演示文稿,将工作区切换到幻灯片视图区。用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【艺术字】按钮,打开用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【艺术字】按钮,打开【“艺术字艺术字”库】对话框。库】对话框。3 3、应用系统提供的艺术字、应用系统提供的艺术字【“艺术字”库】对话框 在模板中选定某种样式,用鼠标左键单击【确定】按钮,弹在模板中选定某种样式,用鼠标左键单击【确定】按钮,弹出【编辑出【编辑“艺术字艺术字”文字】对话框,如图所示。文字】对话框,如图所示。然后在【文字】文本框中输入文本字符,选择字体、字形,然后在【文字】文本框中输入文本字符,选择字体、字形,单击【确定】
16、按钮。艺术字对象即可创建。单击【确定】按钮。艺术字对象即可创建。改变艺术字对象的形状改变艺术字对象的形状 当用鼠标左键点击艺术字对象时,在艺术字对象的周围出现当用鼠标左键点击艺术字对象时,在艺术字对象的周围出现8 8个个白色小方框(白色小方框(控制点控制点),将鼠标光标移至这),将鼠标光标移至这8 8个小方框中的任意一个个小方框中的任意一个上,然后按下鼠标左键进行拖动操作,可以改变艺术字对象的大小。上,然后按下鼠标左键进行拖动操作,可以改变艺术字对象的大小。有些艺术字对象除有些艺术字对象除8 8个控制点外,还有一至两个黄绿色的菱形控制点个控制点外,还有一至两个黄绿色的菱形控制点(变形控制点变形
17、控制点),将鼠标光标移至菱形控制点上面,然后按下鼠标左),将鼠标光标移至菱形控制点上面,然后按下鼠标左键进行拖动操作,可改变艺术字对象的形状。键进行拖动操作,可改变艺术字对象的形状。可以为艺术字对象设置可以为艺术字对象设置阴影阴影或或三维三维效果。效果。不能为艺术字添加背景,但可改不能为艺术字添加背景,但可改变其前景色。变其前景色。在幻灯片中,我们经常用到一些图形对象。这些图形对象,在幻灯片中,我们经常用到一些图形对象。这些图形对象,可以是系统提供的,也可以是制作人员自己创建的。可以是系统提供的,也可以是制作人员自己创建的。PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了一整
18、套绘图工具,巧妙地使用这些绘提供了一整套绘图工具,巧妙地使用这些绘图工具,可以得心应手地绘制图形、编辑图形、设置图形格式,图工具,可以得心应手地绘制图形、编辑图形、设置图形格式,可以创造出许许多多变化无穷的图形对象。我们可以使用可以创造出许许多多变化无穷的图形对象。我们可以使用PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供的【绘图】工具栏进行图形对象的艺术效果提供的【绘图】工具栏进行图形对象的艺术效果设计。设计。【绘图】工具栏中包括绘图命令按扭,自选图形按扭,绘制【绘图】工具栏中包括绘图命令按扭,自选图形按扭,绘制直线、箭头、矩形、椭圆形工具,文本框工具,竖排文本框工具,直线
19、、箭头、矩形、椭圆形工具,文本框工具,竖排文本框工具,艺术字工具,插入剪切图工具,填充颜色工具,线条颜色工具,艺术字工具,插入剪切图工具,填充颜色工具,线条颜色工具,字体颜色工具,线型、虚线、箭头样式工具,阴影工具,三唯效字体颜色工具,线型、虚线、箭头样式工具,阴影工具,三唯效果工具。果工具。艺术字艺术字 插入剪切图插入剪切图 填充颜色填充颜色 线条颜色线条颜色 字体颜色字体颜色 线型线型 虚线虚线 绘图命令按扭绘图命令按扭 自选图形按扭自选图形按扭 直线直线 箭头箭头 矩形矩形 椭圆形椭圆形 文本框文本框 竖排文本框竖排文本框 箭头样式箭头样式 阴影阴影 三唯效果三唯效果1、【绘图】工具栏简
20、介、【绘图】工具栏简介 直线图形对象在绘图工具中最常用,由于直线对象是组成其他直线图形对象在绘图工具中最常用,由于直线对象是组成其他几何图形的基础,箭头对象在一些图形中也经常用到,因此在绘图几何图形的基础,箭头对象在一些图形中也经常用到,因此在绘图工具中首先要学会直线和箭头图形对象的制作。制作直线图形对象工具中首先要学会直线和箭头图形对象的制作。制作直线图形对象的操作步骤为:的操作步骤为:用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮,使鼠标指针用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮,使鼠标指针变成变成“+”+”形状。形状。将鼠标指针移到直线的起始位置,按下鼠标左键,沿某一方向拖将鼠标指针
21、移到直线的起始位置,按下鼠标左键,沿某一方向拖动至一预定位置,松开鼠标键,直线绘制完毕。动至一预定位置,松开鼠标键,直线绘制完毕。如果对绘直线不满意,想改动一下直线的角度和长短时,将鼠标如果对绘直线不满意,想改动一下直线的角度和长短时,将鼠标指针定位到直线的某一端点,使鼠标指针变成箭头形状,按下鼠标指针定位到直线的某一端点,使鼠标指针变成箭头形状,按下鼠标左键进行拖动,当直线的角度和长短达到预想的效果,松开鼠标键,左键进行拖动,当直线的角度和长短达到预想的效果,松开鼠标键,直线更改完毕。直线更改完毕。2 2、直线图形对象的制作、直线图形对象的制作 i 按上述方式,首先画出四条封闭的、首尾相连的
22、直线。按上述方式,首先画出四条封闭的、首尾相连的直线。iiii 用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【线条颜色】按钮,用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【线条颜色】按钮,分别将这四条直线颜色分别将这四条直线颜色设设置为橙色。置为橙色。iiiiii用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【线型】按钮,分别用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【线型】按钮,分别将这四条直线宽度置为将这四条直线宽度置为6 6磅。磅。iv iv 用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【三维效果】按钮,用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【三维效果】按钮,分别将这四条直线的三维效果置为第一排第二个图形。分别将这四条直线的三维效果置为第一排第二个图形
23、。v v 在【幻灯片放映】菜单中选【自定义动画】命令,将这四在【幻灯片放映】菜单中选【自定义动画】命令,将这四条直线分别按左、下、右、上的次序,分别选择向下擦除、向右擦条直线分别按左、下、右、上的次序,分别选择向下擦除、向右擦除、向上擦除、向左擦除的动画效果,表演艺术效果相当显著。除、向上擦除、向左擦除的动画效果,表演艺术效果相当显著。制作实例一:画直线框制作实例一:画直线框 i i 按上述方式,在常德、西安、北京这三个由鸽子组成的对象中画按上述方式,在常德、西安、北京这三个由鸽子组成的对象中画出两个箭头对象,再由这三个对象向上海鸽子对象画出三个箭头对象,出两个箭头对象,再由这三个对象向上海鸽
24、子对象画出三个箭头对象,再由上海鸽子对象分别向成都、广州鸽子对象画出两个箭头对象。再由上海鸽子对象分别向成都、广州鸽子对象画出两个箭头对象。ii ii 用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【线条颜色】按钮,分别用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【线条颜色】按钮,分别将这四条直线颜色置为红色。将这四条直线颜色置为红色。iii iii 按住键盘中的按住键盘中的ShiftShift键,用鼠标左键分别点击指向上海鸽子对键,用鼠标左键分别点击指向上海鸽子对象的三个箭头对象,使它们被一起选中,然后用鼠标左键单击【绘图】象的三个箭头对象,使它们被一起选中,然后用鼠标左键单击【绘图】工具栏中的【绘图】命令按扭,再单
25、击【组合】命令,将其合为一个对工具栏中的【绘图】命令按扭,再单击【组合】命令,将其合为一个对象。再用此法,将由上海指向成都、广州鸽子的两个箭头组合成为一个象。再用此法,将由上海指向成都、广州鸽子的两个箭头组合成为一个对象。对象。iv iv 在【幻灯片放映】菜单中选【自定义动画】命令,将常德到西在【幻灯片放映】菜单中选【自定义动画】命令,将常德到西安、西安到北京的两个箭头分别选择向右擦除;将指向上海的箭头组选安、西安到北京的两个箭头分别选择向右擦除;将指向上海的箭头组选择为向下擦除;将由上海指向成都、广州箭头组选择为向下擦除;其演择为向下擦除;将由上海指向成都、广州箭头组选择为向下擦除;其演播艺
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