湖南邮电规划设计院智慧协同办公项目方案课件.ppt

1、$团州委协同办公平台方案汇报 2023-1-202023-1-20目目 录录n 政府单位协同管理平台建设规划n 政府单位协同管理平台解决方案n 实施服务体系汇报内容建立安全、稳定、可信赖的协同办公平台规范公文、业务流程等政府核心业务实现权责一致、透明的规范化流程管理增进沟通协同，加强交流，提升办公实效建立规范的文档信息、法规制度管理机制为建立办事高效、运转协调的行政管理体系提供电子化服务政府协同信息化的趋势以职能为导向，建立高效率、高科技、信息共享的服务型政府政府协同管理平台建设目标政府信息化规划蓝图(建设政府单位管理支撑)面面向向业业务务的的配配置置平平台台面面向向开开发发的的集集成成平平台

2、台流程管理流程管理通知公告通知公告公文管理公文管理公议管理公议管理知识文档知识文档案例管理案例管理法律法规法律法规规范制度规范制度新闻管理新闻管理论坛管理论坛管理投票管理投票管理文化宣传文化宣传时间管理时间管理待办事宜待办事宜邮件管理邮件管理通迅录通迅录图书管理图书管理物品管理物品管理 财务系统财务系统HRHR系统系统 一体化的协同办公平台一体化的协同办公平台网网络络基基础应础应用平台用平台4技术实现框架目目 录录n 政府单位协同管理平台建设规划n 政府单位协同管理平台解决方案n 实施服务体系汇报内容解决方案：公文中心解决方案：公文中心政府OA系统解决方案1、公文管理7解决方案：流程审批中心解

3、决方案：流程审批中心政府OA系统解决方案9工作流程主页102、强大的流程引擎配置完整的授权体系 灵活的节点定义 色彩化的授权 可视化的流程图电子邮件管理122、短信应用平台随时处理相关的审批单据 查看审批内容查看审批内容 查看流转日志查看流转日志 意见批注意见批注支持通过/驳回/废弃/转办/沟通多种处理方式支持地址本人员选择和关键字搜索支持人工决策和自动决策分支 附件阅读附件阅读(word/excel/txt/pdf(word/excel/txt/pdf等多种等多种格式格式)随时了解最新新闻/公告等信息154、会议管理解决方案：知识文化建设解决方案：知识文化建设政府OA系统解决方案171、文档

4、管理支持文档的多维属性，可自定义其他三维护文档类别（和类别名称修改）182、文档新增194、文档搜索目目 录录n 政府单位协同管理平台建设规划n 政府单位协同管理平台解决方案n 实施服务体系汇报内容实施策略1234集中培集中培训训借助一把手的力量借助一把手的力量建立定建立定时时通通报报制度制度培养培养单单位内部位内部专专家家要想取得整个OA项目的实施成功，除了按照科学的实施方法进行实施外（如：界定实施范围、明确实施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等），还将采取以下实施策略：实实施策略施策略在全面推广阶段，建议采取集中培训的方式进行；即使不能进行完全的集中培训，

5、最好能够分片集中；如果还不能分片集中，那至少要采用统一的方案、使用统一的方法、使用统一资料，并做好协调和统筹工作。除了制定严格的管理制度并严格执行以外，借助政府单位一把手的力量可以促进实施的进度。政府单位一把手的参与程度决定OA系统实施的好坏。定时通报制度，是一个很不错的方法。所有的人都能看到在某项工作中，整体的进度如何，自己的进度如何，自己是最好的还是最差的，一目了然。这样，不仅能够鞭策落后的抓紧赶上，还能激励领先者继续努力。实施顾问对单位的了解，永远不如单位内部的人员，培养单位内部专家，是一个非常有效的途径。可以按照单位业务环节的不同，各个环节培养一名专家；也可以将有能力、有兴趣的单位人员

6、培养成一名综合型人才。总之，集中精力，对单位内部专家进行指导和培训，再由内部专家对其他人员进行指导和培训，是一种省时、省事、省力，而且效果最好的OA的实施策略。政府单位OA标准实施体系1.启动阶段123451.组建队伍组建队伍2.项目定义：项目范围、完工标志项目定义：项目范围、完工标志、阶段关闭条件、阶段关闭条件3.项目调研：明确实施范围和需求项目调研：明确实施范围和需求，达成共识，达成共识4.制定计划：制定切实可行的项目制定计划：制定切实可行的项目计划，并贯彻落实计划，并贯彻落实项目收尾项目收尾项目启动项目启动系统启用系统启用环境分析环境分析业务模拟业务模拟2.环境分析123451.安装调试

7、：服务器、网络环境确安装调试：服务器、网络环境确认、安装系统认、安装系统2.分析数据：对收集上来的数据进分析数据：对收集上来的数据进行可行性分析，可能无法满足的行可行性分析，可能无法满足的需求，编写需求，编写需求报告需求报告3.培训系统组：系统功能界面的定培训系统组：系统功能界面的定义、系统维护要素义、系统维护要素项目收尾项目收尾项目启动项目启动系统启用系统启用环境分析环境分析业务模拟业务模拟3.业务模拟123451.初始化初始化2.完善业务流程完善业务流程3.测试业务流程测试业务流程4.训练实施组训练实施组5.业务模拟业务模拟项目收尾项目收尾项目启动项目启动系统启用系统启用环境分析环境分析业务模拟业务模拟4.系统启用123451.操作培训：培训最终用户操作培训：培训最终用户2.同步并行：并行操作及核对同步并行：并行操作及核对3.阶段审核：新旧对比审核阶段审核：新旧对比审核项目收尾项目收尾项目启动项目启动系统启用系统启用环境分析环境分析业务模拟业务模拟5.项目收尾123451.上线审批：取代旧系统上线审批：取代旧系统2.项目总结：总结及过程文档汇总项目总结：总结及过程文档汇总3.项目移交：项目验收项目移交：项目验收4.运行管理运行管理项目收尾项目收尾项目启动项目启动系统启用系统启用环境分析环境分析业务模拟业务模拟28感谢聆听！期待与您进一步沟通与交流！