某集团管理咨询诊断报告价值40万课件.pptx
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- 关 键 词:
- 集团 管理 咨询 诊断 报告 价值 40 课件
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1、某集团管理诊断报告某集团管理诊断报告管理诊断工作的原则管理诊断工作的原则所有的问题都只对事不对人,对事不所有的问题都只对事不对人,对事不对部门对部门所有问题的出发点都是针对企业法人,所有问题的出发点都是针对企业法人,以法人利益为最高判断标准以法人利益为最高判断标准经过多年的不断发展,经过多年的不断发展,xxx迈入了第三次创业阶段迈入了第三次创业阶段一次创业二次创业三次创业1992年以前。从家电经营起步,兴办文化产业。19922000年。拓展经营区域与经营领域,建立多元化企业集团。2001年始。实现跨越式发展,将企业发展成为以传统业务为基础,以资本运作为核心,跨越产品经营和资本经营两大领域的大型
2、综合性民营企业集团。现今的管理架构已经发生了重大的变化,要求内现今的管理架构已经发生了重大的变化,要求内部管理必须进行相应的改进和提升部管理必须进行相应的改进和提升组织机构开始庞大业务范围逐渐扩大出现了母子公司的管理问题原先的经验出现了局限内部管理必须内部管理必须进行相应的改进行相应的改进和提升进和提升新的发展战略也对超越提出了管理改进上的要求新的发展战略也对超越提出了管理改进上的要求 未来的未来的xxxxxx将逐渐发展成为以传统业务为将逐渐发展成为以传统业务为基础、以资本运作为核心,跨越产品经营与基础、以资本运作为核心,跨越产品经营与资本经营,以资本经营,以xxxxxx控股为组织旗舰的大型的
3、综控股为组织旗舰的大型的综合性的公司!合性的公司!xxx目前的管理现状不能满足上述要求目前的管理现状不能满足上述要求人力资源管理的要求母子公司控制的要求财务管理和控制的要求理顺股权关系和法人治理结构的要求稳定的经营阵地必须要求管理科学化、规范化和有成效目前目前xxx的管理中存在几个突出的现象的管理中存在几个突出的现象人力资源匮乏财务体系不健全士气低落,员工积极性不高组织体系运行不畅,效率低下管理中的管理中的突出现象突出现象?这些现象的主要原因这些现象的主要原因人力资源匮乏财务体系不健全组织体系运行不畅,效率低下士气低落、员工积极性不高现现 象象原原 因因人力资源管理问题财务管理问题企业文化问题
4、组织体系的设计、运行问题人力资源问题人力资源问题xxxxxx人力资源的最大问题是缺乏帅才、将才和专才人力资源的最大问题是缺乏帅才、将才和专才 集团的迅速发展和规模的扩大需要大量的人才支持,员工的发展远滞后于集团的发展,不能满足集团需要,突出表现为缺乏统领全军的统领全军的帅才、独当一面的将才帅才、独当一面的将才和业务精湛的专才和业务精湛的专才xxx缺乏日常经营管理中真正意义上的CEOCEO缺位缺位能够独当一面,领导某一业务健康快速发展的领军人物在超越还很匮乏业务领军人物缺乏业务领军人物缺乏科技公司、房地产业务、超市业务精通专业知识技能的专业人才相当缺乏专业技术人员严重不足专业技术人员严重不足人才
5、缺乏的四大原因人才缺乏的四大原因引不进人才留不住人才用不好人才培养不出人才集团对稀缺性人才吸引力不强,急需的房地产、计算机中心及超市专业管理人员等难以招到大规模招聘进来的10名中层人员,到目前已流失5名,部分有能力的骨干也存有离职的想法50%的员工认为目前岗位自己的才能未能完全发挥,而中层管理人员这一比例为55%现有员工能顶事的少,有些中高层员工存在一定的能力不足外部人才引不进外部人才引不进薪酬条件与市场价不一致在集团发展预期不明确招聘渠道和方法单一人力资源规划性不强人才少,没有形成群聚效应引不进 合适人才内部人才留不住内部人才留不住薪酬不合理感觉能力得不到发挥发展空间狭小考核不能反应其业绩留
6、不住人才组织气氛不良留住的人才用不好留住的人才用不好感觉能力不能发挥岗位与能力不匹配不能调动其积极性不能尽其才任用机制缺乏真正的竞争内部培养不出人才内部培养不出人才考核不能辨识人和选拔人人力资源规划缺乏难以培养出人才集团整体人员素质偏低培训缺乏,能力得不到提高产生这些问题在于产生这些问题在于xxxxxx人力资源管理人力资源管理职能薄弱和组织环境不良职能薄弱和组织环境不良职务说明书不规范人力资源规划缺乏招聘乏术任用机制弊端大薪酬制度不合理考核缺陷多培训滞后组织环境不良激励手段匮乏人员需求不清晰,招聘难以做计划招不到集团急需的人员63%员工认为竞聘流于形式或不清楚58%的员工对薪酬不满意60%员工
7、认为考核不能正确反映业绩43%的员工认为迫切需要专业知识培训56%的员工认为岗位设计不清晰效率低、责任推、积极性不高负激励措施远多于正激励引不进、留不住、用不好、培养不出人才职务说明书难以作为人力资源管理的基础和依据职务说明书难以作为人力资源管理的基础和依据 工作任务:性质、内容、形式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具 职责:工作范围,责任,权限 工作关系:与其他工作岗位的关系,包括监督关系、汇报关系及同事关系;工作环境:包括物理环境与安全条件;任职资格:知识、能力、工作经验、技能、体格;工作发展:晋升机会和路线,培训机会;规范的职务说明书应有内容内容不全面表述不完整权责界定不清晰未随工
8、作内容变化而调整人力资源规划战略规划人力资源规划环节的缺失导致人力资源管理人力资源规划环节的缺失导致人力资源管理与集团发展战略脱节与集团发展战略脱节人员结构调整目标人力资源管理政策和原则现在和未来需要开展何种业务现在和未来需要哪类、多少人员培养什么人、淘汰什么人、招用什么人招聘、任用、薪酬考核、培训应急式和被动式招聘难以招到合适人才应急式和被动式招聘难以招到合适人才招聘依据和标准模糊缺乏基于人员需求预测的招聘计划缺乏人才信息库和人才信息渠道局限于安阳地区招不到 合适人才有一半的员工认为自己的才能在目前的岗位还没有完全发挥,而七成以上的员工要求更高的工作挑战5048230 02020404060
9、60已充分发挥已充分发挥发挥尚好发挥尚好有些方面没有发挥有些方面没有发挥完全没有发挥完全没有发挥14101780 02020404060608080100100不希望不希望无所谓无所谓希望且没信心希望且没信心希望且有希望希望且有希望能上能下,能进能出的用人机制没有形成,能上能下,能进能出的用人机制没有形成,人才的能力不能充分发挥人才的能力不能充分发挥主要原因主要原因v 人员任用标准和依据不明确v 没有实质意义上的竞争机制v 缺乏淘汰机制有能力想干事的员工能力不能充分发挥v“民营的牌子国营的机制”“比国企还国企”v人员稳定,只进人,很少辞退员工薪酬的问题突出表现为薪酬的问题突出表现为“三种公平三
10、种公平”的实现的实现自我不公内部不公外部不公员工认为工资与自己的工作关联度不大,付出与收入不成比例基层同类岗位干多干少、干好干坏拿一样的工资,基层与中层差距大,中层与高层差距小中高层管理人员觉得与贞元比,工资差的太多61%68%71%61%员工认为与公司其他人员比,收入不满意68%员工认为与自己付出相比,收入不满意71%员工认为与其他公司类似人员相比,收入不满意薪酬激励效果不强,薪酬水平与竞争对手薪酬激励效果不强,薪酬水平与竞争对手相比缺乏吸引力相比缺乏吸引力工资分为八挡五级,仅以职位为标准确定员工工资的档次,另外,确定工资级别时无统一标准,主观随意性大,没有考虑岗位性质和员工的能力大小工资不
11、能合理拉开档次,工资类型单一,失去激励作用xxx与xxx平均工资对比表工资水平相对较低,已失去了竞争力虽然已对中层工资结构进行了调整,但整个集团虽然已对中层工资结构进行了调整,但整个集团的薪酬结构实际表现为单一化的薪酬结构实际表现为单一化薪酬总额全勤工资(15%)基础工资(50%)任务工资(35%)工龄工资加班工资已合并为一个工资单元薪酬总额基础工资岗位工资补贴奖金中层人员薪酬结构xxx薪酬结构已合并为一个工资单元调薪通道单一,带来诸多问题调薪通道单一,带来诸多问题工资晋工资晋升悖论升悖论为鼓励积极性上调工资,但必须升职正职职位有限,只能多设副职有职应有权,但权力有限,很难拥有真正权力没有职权
12、也不愿承担更大的责任,导致工作不协调,做不出成绩,积极性丧失1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.为调薪而晋升官多兵少未得到晋升者收入长期不变得到晋升的副职有职无权挫伤积极性挫伤积极性员工收入与工作业绩关系不大,导致员工收入与工作业绩关系不大,导致工作效率低下、工作推诿扯皮工作效率低下、工作推诿扯皮仅与考勤有关,与考核无关同类岗位工资差别不大与干多干少无关系与业绩好坏无直接关系薪酬起不到激励效果与工作完成情况无联系员工积极性不高,责任心不强,内部不公平产生,工作效率低下,工作推诿扯皮65%65%的员工认为收入与业绩关联不大或无关xxxxxx有一定的考核基础,但考核制度在执行过程中问有一定的考
13、核基础,但考核制度在执行过程中问题较多导致职能部门的考核基本上流于形式题较多导致职能部门的考核基本上流于形式考核要素仅创新性工作人力资源部不可能深入了解情况考核者单一考核频次不合理考核结果使用效果差工作量大不一定能得到奖励会汇报的部门或个人往往能够得奖考核结果容易出现偏差考核成本很高,但收效小员工对考核结果关心度不高考核基本流于形式只有只有3131的员工认为考核反映了工作业绩,他们的员工认为考核反映了工作业绩,他们认为合理的考核周期应该是每季度一次认为合理的考核周期应该是每季度一次31%48%21%能不能不愿说152238130153045每月每季度每半年每一年考核效果考核周期人数仅考核创新性
14、工作不能全面反映工作业绩,仅考核创新性工作不能全面反映工作业绩,况且什么是创新性工作很难界定况且什么是创新性工作很难界定 集团总部部门工作本来是以支持性综合服务为主,创新空间较小,大部分是标准化、程序化的工作。在部门成立初期以创新为考核内容尚可,但当部门工作完善稳定时,仍考核创新性工作就会失去意义。很多部门为了有奖金,会把一些临时性、突发性、甚至本职工作作为创新工作申报,造成奖金分配不公。另一方面,为了在规定时间内完成创新工作,不惜一切代价去努力争取,结果影响了更重要的本职工作,最后得不偿失。“外行考核内行外行考核内行”,考核结果真实性差,考核结果真实性差部门职能部门考核流程主管总裁人力部人力
15、总裁总办主任常务总裁月工作计划审核签字留存联合意见 接收自我评价月末业绩卡工作摸底联合意见 联合意见 组织考核会 主持考核会 结果汇总 审签 审批 参加考核会 计算奖金审核签字人员、精力有限部门多、工作量大不精通其他部门业务其他部门报喜不报忧业务精通了解情况真实全面有权威结果失真多仅作参考部门人力资源部为主的综合考核组主管总裁业务相关部门部门内部人员考核的业绩卡由部门自己填报,主管总裁虽然签字,但因没有考核权不愿承担更多责任,只是象征性的把关。人力资源部与人力总裁和总裁办主任仅凭主观了解的情况进行评判,提不出更多更深层次的问题,最后大多还是以部门申报情况作为考核结果对职能部门的考核者单一,不能
16、全面反映工作对职能部门的考核者单一,不能全面反映工作情况,考核结果难以客观公正情况,考核结果难以客观公正主要参与无关考核结果使用单一,对被考核者考核结果使用单一,对被考核者工作促进和激励作用较小工作促进和激励作用较小以较高的考核成本获得的考核结果奖金分配培训薪酬职位变动奖励的数额太小,每分仅5元,11个部门,奖金总额不超过1000元主要参与无关对部门的考核没有深入到员工个人,对部门的考核没有深入到员工个人,使考核的作用弱化使考核的作用弱化个人努力同事配合领导指导做出业绩取得奖金奖金分配部门内各岗位的工作性质不同,工作量、工作责任、工作努力程度均不同业绩表现为部门的,不能做出合理的个人业绩档案
17、奖金由集团根据部门业绩发至部门按规定主任不低于30%,剩余自由分配,但分配标准不好界定,导致平均分配,或按约定的比例分配部门人数不同,同样的业绩得到的奖金不同24%32%40%4%比较大一般有些作用没什么作用1128114628015304560企业文化专业知识学历职称岗位机能其他人数xxxxxxxx培训针对性不强培训针对性不强,收效甚微收效甚微,培训还处于初始阶段培训还处于初始阶段76%的员工认为培训的员工认为培训效果一般效果一般员工普遍认为需要培训员工普遍认为需要培训组织环境不良使人才难以适应组织环境不良使人才难以适应能力发挥受到限制积极性受挫难以做出成绩自身价值得不到认可87312864
18、020406080100员工责任心不强人浮于事部门间相互推诿办事手续烦杂调查显示组织环境不良调查显示组织环境不良组织环境不良组织环境不良积极性不高效率低下工作推诿人浮于事团队协作精神不强机构臃肿激励形式主要采用物质层次上的奖罚,激励形式主要采用物质层次上的奖罚,精神层次的激励手段比较缺乏精神层次的激励手段比较缺乏薪酬晋升奖金福利授权民主性制度xxx在薪酬方面的激励作用较小,主要原因是与业绩考核没有挂钩,晋级渠道单一晋升目的主要是为了增加工资,很多部门副职有职无权,形同虚设,激励效果不好每月的奖金对员工的积极性和创新性有一定的激励作用,但还有改进提高的空间若下属能力不足集权是正常的,但对有能力素
19、质高的员工适当放权会有较好的激励效果总裁信箱让员工参与管理开了好头,但应积极推广,形成风气,以增加凝聚力制度上体现出奖罚不对等,正激励少,负激励过多,员工抱怨较多问题的重要性和紧迫性分析问题的重要性和紧迫性分析重要性重要性急缓高低薪酬考核人力资源规划职务说明书组织环境培训招聘激励任用机制紧紧迫迫性性必须立即解决尽快解决逐渐解决人力资源问题的因果关系分析人力资源问题的因果关系分析缺乏帅才、将才、专才人才引不来用不好留不住内部培养不起来人力资源管理职能薄弱组织环境不良薪酬考核任用气氛不良正激励不足企业文化、用人观念、组织设置招聘人力资源问题是人力资源问题是xxxx发展面临的决定性问题,如不发展面临
20、的决定性问题,如不能解决,超越的未来将只会是空中楼阁能解决,超越的未来将只会是空中楼阁 财务管理问题财务管理问题财务体系是企业管理体系的核心,对财务体系是企业管理体系的核心,对xx的进一步的进一步发展有着更深远的意义发展有着更深远的意义设备管理劳动工资管理营销管理质量管理生产管理财务管理财务管理技术管理物资管理企业管理企业管理v 财务管理是企业经营管理的核心,它贯穿于企业一切经营活动的始终v 财务指标以价值形式综合反映企业经营的能力、成果和状态v 对于对于xx来说,财务管理水平的提升对于未来的上市更具有重大而深远的意义来说,财务管理水平的提升对于未来的上市更具有重大而深远的意义xxx现在的财务
21、体系不健全,主要表现为三个方面现在的财务体系不健全,主要表现为三个方面会计核算系统不规范会计核算系统不规范会计信息失真会计信息失真财务管理职能缺失财务管理职能缺失财务管理活动混乱财务管理活动混乱内部审计内容不完全内部审计内容不完全流程有缺失流程有缺失财务体系财务体系不健全不健全我们从四个方面对会计核算体系进行诊断与分析我们从四个方面对会计核算体系进行诊断与分析工作流程工作流程帐务处理帐务处理报表编制报表编制记账规则记账规则会计核算的工作流程在业务分工上有不合理之处会计核算的工作流程在业务分工上有不合理之处Y审核原始凭证填制记账凭证复核填制科目汇总表登记明细账N登记总账出具报表q 集团公司、建筑
22、公司的科目汇总、报表编制交由计划财务部处理,占据了计划财务部人员的时间,导致其没有有时间发挥应有的财务管理职能。而且,随着房地产事业的发展壮大,拥有自己独立的财务核算系统,及时为直接的管理者提供财务信息也是十分必要和重要的。q xxx煤矿的制证、记账与复核均为一人是很不合理的,不仅增加个人的工作负担,更重要的是这样的复核根本就是形同虚设。q 某些财务岗位的人员没有发挥其应有的职责。业务业务分工分工上存上存在不在不合理合理之处:之处:信息来源:对xx集团总部及各成员企业实地调查与访谈在帐务处理上,存在着不遵循会计原则记账的现象在帐务处理上,存在着不遵循会计原则记账的现象 煤矿、集团公司、建筑公司
23、、集团总部的固定资产都没有计提折旧,煤矿的无形资产未摊销,煤矿与集团公司的递延资产未摊销,这导致了集团报表上的资产和利润都虚增。超市的注册资本没有计入实收资本科目,计入短期借款科目。集团公司预收的购房款有的计入应收帐款、有的计入预收帐款科目,没有标准。应收帐款未计提坏帐准备 xxxx煤矿将后勤电费计入生产成本,将销售费用归于管理费用,属于“原始式记账”。信息来源:对xxx集团总部及各成员企业实地调查与访谈合并报表的编制方法有误,无法真实地合并报表的编制方法有误,无法真实地反映集团的财务状况反映集团的财务状况xxxx现在的“合并报表”不是真正的合并报表,只是将各成员企业的报表数据简单汇总。这种“
24、合并报表”没有进行抵消处理,根本不能如实反映企业的实际财务状况。“合并报表”也没有将集团总部和财务结算中心包括进来,这更加导致合并报表的信息失真(如货币资金),无法为决策者提供真实可靠的财务数据。合并会计报表是以整个集团为一会计主体,以组成企业集团的母公司和子公司的个别会计报表为基础,抵消企业集团内部会计事项对个别会计报表的影响,合并会计报表各项目的数额而编制的会计报表。信息来源:对xxx集团总部及各成员企业实地调查与访谈记账规则有些方面尚须规范记账规则有些方面尚须规范 集团公司、超市总帐目录不完整;xxx煤矿、物业公司总账无目录;各成员企业明细账在设置上不规范,如科目排列无序等记账规则不存在
25、大的问题,但记账规则不存在大的问题,但在一些方面尚须规范:在一些方面尚须规范:信息来源:对xxxx集团总部及各成员企业实地调查与访谈xxx的发展要求建立规范的财务管理体系的发展要求建立规范的财务管理体系财务管理是企业为了达到预期的目的,对于企业经营过程中所需资金的筹集、投放、运用、分配以及贯穿于全过程的决策谋划、预算控制、分析考核等等所进行的全面管理资金筹集管理资金投放与使用管理资金收回与分配管理财务预算财务分析财务控制资金耗费管理对照现状,对照现状,xxx在财务管理职能上存在很大的缺失在财务管理职能上存在很大的缺失资金筹集管理资金投放与使用管理资金收回与分配管理财务预算财务分析财务控制资金耗
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