旅游交际礼仪-4课件.pptx
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- 旅游 交际 礼仪 课件
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1、旅游交际礼仪认THEBUSINESS PLANTHEBUSINESS PLAN知项目二12项目四旅游从业人员的服务礼仪3 会议服务礼仪旅游酒店服务礼仪旅行社服务礼仪项目二任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪1微笑迎接当旅游咨询者到访旅行社门市时,接待人员应立即起身,面带微笑,热情、亲切地问候对方:“您好!欢迎光临旅行社!”一、旅行社商务活动礼仪(一)旅行社商务接待礼仪项目二2热情招待请客人落座后,应为客人提供茶水,还可准备一些糖果或小点心,以让客人感受到旅行社待客的贴心与热情。当然,对于热情也应把握分寸,过分的热情容易让对方产生高度戒备的心理,只会取得适得其反的效果。3询问需求接下来,应
2、礼貌、耐心地询问客人的需求,具体来说,可以从旅游意向、旅游目的地、旅游时间、出游人数、交通工具等方面来进行了解。任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二4推介产品在了解了客人的旅游需求后,应向客人展示纸质或电子版的旅游产品资料,同时对旅游产品的相关信息进行详细说明,特别是要向客人说明该旅游产品的亮点,以引发客人的兴趣。5礼貌告别客人咨询结束后,接待人员应给客人递上名片,以便客人有需要时能与旅行社联系。客人离开门市时,接待人员应起身,将客人送至旅行社门口,同时使用礼貌用语“您慢走,如有需要可随时联系我们”“祝您旅途愉快”等。最后目送客人离开,并回到自己岗位继续工作。任务一任务一 旅行社服
3、务礼仪旅行社服务礼仪项目二(二)旅行社商务拜访礼仪1提前预约旅行社外联人员在进行商务拜访前,应通过电话或电子邮件等较为正式的方式进行预约,定好时间和地点。若约定有变更,一定要及早联络并通知对方。任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二1)熟悉产品信息拜访客户前,首先应对本旅行社的业务范围、行业优势、明星产品等了如指掌,还应熟悉旅行社各类旅游产品的价格、特点及优势等。2)明确客户需求不管是拜访企业还是个人,都应对客户进行全面了解,以掌握客户的需求。3)备齐所需资料在拜访客户前,应精心准备好所需要的各类材料,并要预想到谈判推销过程中可能会遇到的问题,提前想好应对方法。4)注意仪容仪表拜访客
4、户前,应做好个人仪容仪表的准备工作,做到仪态端庄、仪表整洁、着装得体。2精心准备任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二3推销谈判拜访客户时,应按事先约定的时间提前10分钟左右到达,切记不可迟到。在交谈过程中,应时刻注意自己的言行举止,保持亲切的微笑。在与客户商谈的过程中,双方应遵循平等互惠、友好合作、诚实守信的原则。任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪(一)准备工作项目二1)熟悉接待计划导游人员应认真阅读接待计划和其他有关资料,准确了解旅游团的基本情况,如客源地、人数、费用标准等,还应了解旅游团成员的基本情况,如姓名、年龄、国籍、职业、民族、宗教信仰、特殊要求等。二、导游服务礼
5、仪任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二2)落实相关事宜旅游团到达前,导游要与有关部门落实旅游团的各项事宜,如接待车辆情况、住房及用餐情况、景点情况等。3)掌握相关知识导游人员应提前对旅游目的地概况、法律法规、宗教信仰、风俗禁忌、礼仪知识、风物特产、旅游景点等进行知识准备。任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二2物资准备导游人员应做好接团的物资准备,包括导游证、胸卡、导游旗、接站牌、扩音器、导游图、各类结算单及表格等,还应根据接待计划做好开支预算,向财务部支取足够的团款并妥善保存。3形象准备接团前,导游人员还应做好仪容仪表方面的准备。在衣着打扮方面要求整洁、大方、自然,符合
6、导游人员的身份,既不能浓妆艳抹、花枝招展,也不能衣冠不整。4心理准备导游人员要做好面对艰苦复杂工作环境的心理准备,以使自己在遇到突发情况时,能保持镇定,不影响游客情绪;在遇到游客抱怨和投诉时,要耐心倾听,不与游客发生争执。任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二1接站准备旅游团到达之前,导游人员应确认旅游团抵达的时间,并与司机约定好上车时间与地点,提前半小时到达机场、车站、码头等迎接旅游团。2迎客礼仪旅游团抵达后,导游人员要持接站牌主动上前迎接,核对旅游团信息。待旅游团成员全部到齐后,请他们带好行李,并引领他们前往乘车地点。游客上车时,导游人员应站在车门一侧,请游客上车,必要时应协助或
7、搀扶游客上车就座。游客全都落座后,需认真清点旅游团人数,并检查行李是否放置稳妥,随后请司机发车前往目的地。(二)接站服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二(1)欢迎语:代表旅行社以及个人欢迎旅游者光临。(2)介绍语:简单介绍自己、司机及旅行社。(3)态度语:向游客表明自己为他们提供服务的真挚愿望。(4)希望语:希望游客给予配合,也随时欢迎他们提出意见和建议。(5)祝愿语:对游客表达美好的祝愿。3致词礼仪任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二4首次沿途导游礼仪前往下榻酒店或首个游览点的途中,导游人员还应结合沿途情况做首次讲解工作。首次沿途导游的内容主要包括:介绍旅游行程及
8、旅游注意事项;介绍沿途风光;介绍当地的风土人情、风俗习惯、宗教禁忌等。5引导下车礼仪到达目的地下车前,导游人员应提醒游客拿好随身携带的行李物品,并引导乘客有序下车。等游客全部下车后,检查确认车内有无游客落下的行李物品。任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二1协助办理协助办理入住入住手续手续2处理处理入住过程入住过程中的问题中的问题到达酒店后,导游人员应收取游客身份证件,协助办理入住登记手续。待领队分发房号后,导游人员应了解游客的房间楼层、位置等,记下领队房号,并将自己的联系方式告知领队,以便有事尽快联系。另外,导游人员还应向游客简单介绍酒店的设施设备、用餐地点,对于要收费的项目也应进
9、行说明。游客入住房间后,导游人员不要急于离开,而应协助酒店处理游客在入住过程中可能出现的问题,如设施设备问题、卫生问题等,有必要时,应与酒店协商,为游客调换房间。(三)入住酒店服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二1出发前准备2赴景点途中的服务出发前,导游应携带好上团所需的各种物品,提前10分钟到达集合地点,迎候游客。游客到达后,要清点人数,如果有人未到,应及时请领队和其他游客帮忙联系、寻找。在旅游团乘车前往游览景点途中,导游人员首先应简单问候游客,报告天气情况,并重申当天的日程安排。其次,应介绍景点的概况,还可根据游客的特点、兴趣等,穿插介绍一些历史典故、风土人情等,激发游客的
10、游览欲望。(四)参观游览服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪1)强调注意事项到达景点后,导游人员应在游客下车前告知他们旅游大巴车的车牌号及标志,再三向游客强调集合时间和集合地点,提醒大家一旦走散,要在集合时间前到集合地点与全团会合。2)讲解服务带团游览过程中,导游人员应按接待计划中的游览路线对景点进行详细讲解,主要包括景点的历史背景、特色、价值等内容。项目二3景点导游服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二全天游览活动结束后,导游人员应引导游客有序上车,清点人数。回程途中,导游人员要向游客们宣布次日活动日程、出发时间、集合地点等,并提醒晚间活动注意事项。到达酒店后,导游人
11、员要主动向领队征求意见,并根据次日行程安排叫早服务。4返程服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪(五)购物服务11提醒文明事项在购物活动前,导游人员应提醒旅游者购物活动的结束时间和结束后的集合地点,还要提醒旅游者遵守购物场所规范,自觉维护购物场所秩序,不哄抢喧哗。购物活动进行时,导游人员还应提醒游客理性消费,不要上当受骗。项目二任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪22做好购物顾问游客在进行购物时,导游人员应做好游客的购物参谋,积极地向游客推介商品,讲解商品的特点及内涵,对游客所购商品给予客观、积极、公正的评价。导游人员不得强制游客进行购物,不得要求客人为自己选购商品,不得从购物商
12、店私拿回扣或变相索取小费,不得向客人推销假冒伪劣商品。项目二任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪(六)安全服务1游客乘车安全服务导游人员应照顾好游客上下车,待游客到齐坐稳后再示意司机开车。汽车行驶过程中,不得停车让无关人员上车。导游人员应提醒司机注意行车安全,若发现司机身体欠佳、情绪不好或酒后驾驶时,要及时予以劝阻,并与旅行社联系,调换司机。当发生车祸时,导游人员应全力救护游客,并迅速拨打120,请求火速救援。事后,导游人员要向领导详尽汇报事故过程,做好一切善后工作。项目二任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪(六)安全服务2游客住宿安全服务导游人员应了解游客所住房间的位置、领队的房
13、间号以及酒店的安全紧急通道位置等,一旦发生突发情况,要组织游客迅速、安全地撤离,尽量避免发生不必要的伤亡事故。当发生意外情况时,导游人员应沉着冷静进行处理。若游客突发疾病,要迅速将其送往附近医院进行救治;若游客意外伤亡,应保护好现场,并及时向旅行社和公安部门报告情况,寻求处理办法。项目二任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪(六)安全服务3游客活动安全服务在游览过程中,导游人员应提醒游客看管好个人财物,防止被抢被盗;还要提醒游客注意行路安全,照顾好老人及小孩。导游人员应注意不让与本团无关的人随团活动,维持好活动秩序,经常清点人数,防止游客走失迷路。项目二任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服
14、务礼仪1送团前的准备工作旅游团离开前一天,导游人员应提醒游客整理好自己行李物品,并通知游客次日的出发时间、集合地点等。另外,还要安排好叫早服务。2离店服务离开酒店前,导游人员要提醒游客带好自己的证件、行李和随身物品;协助游客与酒店结清有关自费项目;协助游客办理退房手续。退房后,导游人员应带领游客到上车地点,清点人数,再次请游客检查证件及行李物品,随后通知司机前往机场或车站。项目二(七)送团服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二(1)感谢语:回顾旅游活动,对大家的配合表示感谢。(2)惜别语:表达友谊和惜别之情。(3)征求意见语:诚恳征求游客对接待工作的意见和建议。(4)致歉语:若旅
15、游活动中有不顺利或服务不周到之处,可借此机会再次向游客们表达歉意。(5)祝愿语:期待下一次重逢,祝福游客们一路顺风。3致欢送词到达机场或车站后,导游人员要协助游客办理行李托运手续,并引导游客主动配合机场、车站的安全检查。如果游客乘坐的是国际航班,导游人员还应向游客介绍如何办理出境手续,并将游客送至隔离区后方可离开。4离站服务任务一任务一 旅行社服务礼仪旅行社服务礼仪项目二任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪一、前厅服务礼仪(一)门厅迎送服务礼仪1迎宾迎宾员员1)注重仪表外侧胸袋只可插入一块用以装饰的真丝手帕,内侧胸袋用来别钢笔、放名片夹或钱夹(不可过大或过厚),下侧口袋原则上不装任何
16、东西。图4-1 迎宾员项目二2)主动迎接当有客人乘车抵达时,应立即主动上前为其开启车门,迎接客人下车。开车门时,一般先开启右车门,并用一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。对老人、小孩或行动不便的人士应予以帮助,并提醒他们注意台阶。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二3)亲切问候客人进店时,要为客人开启大门,并面带微笑热情问候对方:“您好,欢迎光临!”如图4-2所示。当有多位客人集中到达时,应耐心地向客人微笑、问候,尽量问候到每一位客人。图4-2 问候服务任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二4)礼貌相送客人离店时,迎宾员应主动上前打招呼并询问是否需要代为叫车。车到
17、达后,要为客人打开车门请客人上车,若客人有行李,应主动帮客人将行李放上车并与客人核对行李件数。客人上车坐好后,为客人轻关车门。车发动时,要躬身然后立正,站在车辆斜前方一米左右的位置,向客人举手致意,微笑道别:“谢谢您的光临,欢迎下次再来,再见!”并目送客人离去。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪1)热情迎接)热情迎接2)耐心等待)耐心等待项目二客人抵达酒店时,行李员要向客人微笑问候,并主动为客人卸下行李,查看车内有无遗漏行李,与客人一起清点行李件数,检查行李是否有损坏。客人在前台办理入住手续时,行李员应站在客人身后一米以外的位置,站姿端正,注视客人,耐心等候,如图4-3所示。2行李
18、员图4-3 酒店行李员任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二3)注重细节(1)在装卸行李时,应轻拿轻放,有序摆放,并保证行李物品不离开客人的视线。(2)在引领客人前往前台办理入住登记或前往客房时,行李员应走在客人侧前方,并不时用规范的手势示意客人前行的方向。(3)同客人乘电梯时,行李员应按住电梯按钮,礼让客人先入;出电梯时,也应同样示意客人先走出电梯,如图4-4所示。图4-4 搭乘电梯礼仪任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二(4)陪同客人到达客房后,将行李整齐摆放在行李架上或客人指定位置,正面朝上、提手朝外,并请客人确认行李的数量和完好状态。离开时,应面带微笑,面
19、对客人,后退一两步,再转身退出房间,并将房门轻轻关上。(5)客人离店需要行李服务时,无论客人房门是开着还是关闭,行李员都需先按门铃或用手指节轻声敲门,得到允许后方可进入。然后帮助客人清点行李、装车,送客人离店,向其道别。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二(二)总服务台服务礼仪1接待服务礼仪站立迎接总台一般要求站立服务,凌晨1点之后方可坐下。站立时需注意体态端正,精神饱满。主动问候客人来到总台时,接待员应面带微笑,热情问候:“您好,欢迎光临!”“请问有什么可以帮您?”“请问您是否有预订?”“请问您想要订什么类型的房间?”1)2)任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目
20、二3)快速办理一般情况下,应在2分钟内办理好入住登记,若客人较多,应按顺序依次办理入住手续,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个,即“接一答二照顾三”。查验、核对客人的证件时要有礼貌,确认无误后,要双手交还证件并表示感谢,如图4-5所示。图4-5 前台接待员任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二4)耐心解答当客人询问房间类型及房价时,应向客人详细介绍酒店房间的种类、规格、档次。办理完入住手续后,发放房卡的同时要为客人指明电梯方向。若客人打听附近的餐厅、购物中心、银行、名胜古迹等,应热情地一一解答。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二2结账服务礼仪客人离店前来总台结
21、账时,结账员应双手收回房卡,当场核对账单,做到热情、迅速、准确办理。收款数目应当面结清,若客人对消费单据提出质疑,应立即与有关部门审核清楚,消除客人的疑虑。遇到结账客人较多时,应遵循“先来先服务”的原则,对后到的客人应礼貌地请其稍候,以免引起结算差错。结账完毕,应向客人致谢,礼貌告别:“谢谢,欢迎您再次光临,再见!”任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二(三)其他服务礼仪1)注意形象作为酒店对客服务的代表,大堂值班经理应注意时刻保持良好的形象,要求穿戴整齐、精神饱满、面带微笑,与客人交谈时应谦逊有礼、态度诚恳、出言谨慎,在任何情况下,都不能与客人争辩。1大堂值班经理任务二任务二
22、旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二2)礼貌待人有客人前来,应立即起身,主动上前问候,请客人就座。接待客人时,应注意态度诚恳、踏实、认真、耐心,考虑问题周到,能“急客人所急”。对客人提出的诉求,应耐心倾听,并尽力满足;对客人提出的问讯,应给予全面详细的答复。接待结束,要主动先向客人致谢,并礼貌道别。3)沉着冷静如遇突发紧急事件,大堂值班经理应做到沉着、冷静、果断,及时向有关方面通报信息,尽快求得指示和协助,力求高效、优质地为客人服务。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二2商务中心人员商务中心人员在大厅设立商务中心,为客人提供传真、复印、打字、翻译、会议记录、代办邮件等服务。商
23、务中心人员在岗时应注意服饰整齐、仪态大方。客人到来时,应热情主动地问候客人,并按照客人的要求,快速、准确、周到地进行服务。向客人递接文件时,应微笑注视着客人,用双手递接。另外,还应本着对客人高度负责的态度,尊重客人的意愿,绝不泄漏客人的机密。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二3电话总机人员电话总机人员1)通话基本礼仪电话总机人员在通话时,声音要轻柔甜润,态度要亲切诚恳,多使用礼貌用语,并始终保持微笑服务,时刻提醒自己,虽然客人听到的只是声音,但是只有真诚微笑时,声音才能亲切,客人才能感受到热情与友好。任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二2)接接转电话转电话礼仪
24、礼仪接转客人的电话必须先问清来电者的姓名与事项,然后征求客人的意见,客人同意后才可将电话转给他;若客人表示不愿意接听,则委婉告知来电者。若客人不在酒店内,应主动请来电者留下姓名及电话号码,以便予以转告。如果对方要求直接留言,则应做好详细记录,并向对方复述核对。待客人归来,电话总机人员应及时转告。3)叫醒叫醒服务服务礼仪礼仪为客人提供叫醒服务时,应问清房间号、叫醒时间并与客人仔细核对,填写叫醒记录表。叫醒客人时,应说“您好!现在是点钟,您该准备出发了。”要注意语言简练、语气柔和、声音甜美。若无人接听,可隔23分钟再次拨打电话。若三次无人接听,则需要请楼层服务员前去敲门,直到叫醒客人为止。任务二任
25、务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪2)掌握客情客人到达前,客房服务人员应通过前厅送来的宾客名单或住宿通知单了解客人的姓名、房间号、生活习惯、禁忌、爱好、宗教信仰等内容,以便在接待过程中,提供有针对性的服务。1)形象准备客房服务人员应注重仪表仪容,按规定着装,做到整洁自然、端庄大方,并佩戴好工作牌。二、客房服务礼仪项目二(一)客人入住前服务礼仪1客人到达前的准备服务礼仪任务二任务二 旅游酒店服务礼仪旅游酒店服务礼仪项目二3)整理房间在客人到达前1小时,应整理好房间,保持房间清洁、整齐,如图4-6所示。随后,客房服务人员应全面检查房间的设备和用品,要保证房间的各类设备设施完好,生活用品充足、齐
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