老HRD手把手教你做绩效考核模板课件.pptx
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1、老老HRD手把手教你做绩效考核手把手教你做绩效考核ppt模板模板演讲人 XXX20XX-10-121 新手上路,全面认识绩效考核新手上路,全面认识绩效考核011 新手上路,全面认识绩效考核1.1绩效与绩效考核的概念/002011.2绩效就是看业绩和效果/005021.3绩效的差异体现在工资/006031.4定量指标体现管理能力/009041.5定性指标体现领导智慧/011051 新手上路,全面认识绩效考核1.1绩效与绩效考核的概念/002CBA基本含义:”业绩“和”效果“基本分类基本定义基本含义:”业绩“和”效果“绩,就是业绩,是一种结果,体现企业的利润目标效,就是效果,是一种行为,体现企业的
2、管理成熟度基本分类CBA个人绩效/员工绩效部门绩效/团队绩效组织绩效/企业绩效基本定义企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,评估时根据员工职级的差别,采用不同的考核方法或手段,并运用评估的结果对员工未来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程。LOGOhttps:/1 新手上路,全面认识绩效考核1.2绩效就是看业绩和效果/005业绩01效果02是指完成的事业和建立的功劳,体现在结果上就是具体的目标。业绩纪律 企业的规章制度品行 个人行为是指由某种动因或原因所产生的的结果1 新手上路,全面认识绩效考核1.3绩效的差异体现在工资/006工资绩效加
3、薪 基本工资 按照职级薪距区分 绩效工资 员工绩效得分/等级工资定量指标体现的是财务类及经营性的成果,主要表现在当期或近期的企业成果1 新手上路,全面认识绩效考核1.4定量指标体现管理能力/009具有简单明了、较易实施、约束力较强、独立性较高的特点定量指标体现的是财务类及经营性的成果,主要表现在当期或近期的企业成果1.5定性指标体现领导智慧/011u定性指标是指无法直接通过数据计算分析评价内容,需对评价对象进行客观描述和分析来反映评价结果的指标。1 新手上路,全面认识绩效考核定性指标是指无法直接通过数据计算分析评价内容,需对评价对象进行客观描述和分析来反映评价结果的指标。定性指标(如流程、学习
4、和成长类指标)体观的是企业控制协调水平发展潜力等;无法通过具体的工作过程来衡量其绩效的,可以采用与企业整体经营业绩相挂钩的定量指标来考核。制定定性指标的考核标准的总体思路就是:首先,将定性指标进一步细化为多个可考核的方面,即考核维度;其次,针对每一个可考核维度,尽量用数据和事实来制定明确和具体的考核标准。2 带你入门,组建绩效考核团队带你入门,组建绩效考核团队022 带你入门,组建绩效考核团队2.1设立企业绩效考核组织/018012.2绩效考核成员职责权限/021022.3企业绩效考核推进程序/023032.4人力资源部门各职分工/028042.5同级部门如何协助考核/034052.6老HRD
5、的故事分享/03506LOGOhttps:/2 带你入门,组建绩效考核团队2.1设立企业绩效考核组织/01801.在一个企业里,设立绩效考核组织,除了绩效专员,一般都是兼职。02.绩效考核的最高领导者往往都是由公司董事长或总经理担任,这是绩效考核推行成功与否的关键因素所在2 带你入门,组建绩效考核团队2.2绩效考核成员职责权限/0211绩效考核推行委员会组长、副组长职责3其三,绩效考核推行委员会推行委员职责:2其二,绩效考核推行委员会执行长职责:4其四,绩效考核推行委员会审计委员职责:5其五,绩效考核推行委员会推行干事职责绩效考核推行委员会组长、副组长职责(4)负责公司绩效考核在各部门的全面实
6、施;(2)负责审批公司绩效考核管理办法及绩效考核KPI标准(3)负责审批公司管理职级绩效考核结果及绩效工资;(5)解决公司绩效考核推行过程中遇到的问题。(1)负责公司绩效考核的顶层设计工作其二,绩效考核推行委员会执行长职责:23145(5)绩效考核的宣传与培训。(4)评估结果分析与改善方案,组织检査各部门绩效考核面谈;(2)按期进行绩效考核,组织协调绩效会议;(3)收集、评估绩效考核数据,审查绩效考核结果,向公司董事会提交月度绩效考核结果评估改善报告;(1)起草绩效考核管理办法,制定绩效考核KPI标准;(1)负责监督绩效考核各项工作的有效落实;(2)负责评估绩效考核过程中各考核专员的推动成效;
7、(3)负责监督各考核单位是否有效推动绩效考核;(4)负责提交绩效考核过程中不合理KP指标标准的调整报告。其三,绩效考核推行委员会推行委员职责:(1)负责收集各考核部门的数据并汇总;(2)负责月度绩效数据真实性的审计;(3)每月向执行长及总经理提交月度绩效考核审计报告;(4)负责每月绩效考核数据的定期对比分析。其四,绩效考核推行委员会审计委员职责:其五,绩效考核推行委员会推行干事职责(4)负责公司绩效宣传(会议室标语,文化墙宣传栏);(6)负责公司绩效考核管理会议的召开及各项绩效工作的落实。(2)负责公司各岗位关键指标的确认;(5)负责协助执行长推动公司绩效考核;(3)负责公司考核数据的收集、核
8、查,并处理绩效投诉的面谈工作;(1)负责制订公司绩效考核月度计划;LOGOhttps:/2 带你入门,组建绩效考核团队2.3企业绩效考核推进程序/02301“三定三重”:定目标、定标准、定权重,重辅导、重评价、重面谈02定目标03定标准04定权重05重辅导06重评价2.3企业绩效考核推进程序/023u重面谈2 带你入门,组建绩效考核团队定目标组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。个人绩效目标的制订又来自个人的工作计划,从年度计划到季度计划,最后分解到月度计划。根据企业组织战略,分解出各部门的主要目标,基于各部门目标,明确个人的
9、岗位职责使命,即个人承担的工作任务,依据个人工作任务再制订工作计划,按照 SMART原则从个人工作计划中提取关键业绩指标(分为定量指标和定性指标)。主管制订,员工参与,双方确认目标制订后应让员工参与甚至独立制订如何达到这些目标的计划。绩 效 目 标 的 理 解目标制定方法操 作 提 示目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的定标准SMART优秀、良好、合格、不合格优秀、良好、合格、需改进、不合格卓越、优秀、良好、一般、待改进、差分层次4-6等级定权重权重系数的精确测度主要有“专家咨询法(Delphi)、配对比较法(MPC)、层次分析法(AHP)”等。其中比较有代表性的、较成功的主
10、要有专家咨询法、层次分析法。权重是被评指标重要程度的定理分配,反映各种指标对评估结果的影响程度,定权重,直接决定了绩效考核结果的信度与效度。重辅导u 绩效辅导的理解u 耗时最长、最关键的一个环节,这个过程的好坏直接影响绩效管理的成败。u 具体来讲,绩效辅导阶段主要的工作就是持续不断的绩效沟通、收集数据以形成考核依据。u 沟通的目的有两个:一是员工汇报工作与进展情况,或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和方法;二是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差及时纠正u 绩效辅导的意义u 对主管而言,及时有效的沟通有助于全面了解员工的工作情况,掌握工作的进展信息,并有针对性地提供相应的辅导和资
11、源;有助于提升下属工作能力,达到激励的目的;同时,主管可以掌握绩效评价的依据,以便对下属作出公正客观的评价。u 对员工而言,员工可以得到关于自己工作绩效的反馈信息,以便尽快改进绩效、提高技能;同时,员工可以及时得到主管相应的资源和帮助,以便更好地达成目标;以有效沟通为基础进行绩效考核辅导也是双方共同解决问题的机会,这也是员工参与管理的一种形式。常见的评价方式包括 工作标准法、叙述评价法、量表评测法、每日评分记录法、关键事件记录评价法目标管理法、强制比例分布法、配对比较法等。有效的绩效评价依靠两方面的因素 一是评价制度要合理,二是评价人要有评估技巧,并能保证绩效面谈的准确性,而后者尤为重要。重评
12、价重面谈操作方法AB面谈反馈应该关注具体工作行为;依靠客观数据双方面谈,有理有据的分数可以进行修正绩效结果反馈面谈的步骤第二,面谈过程控制第三,确定绩效改进计划第一,面谈准备相关的数据和分析的准备;主管在绩效面谈前一定要进行绩效诊断,主管不仅要告诉员工考核结果,还要告诉员工为什么会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效。首先,主管应当在开始时讲述面谈的目的和具体议程,这样会有助于消除双方的紧张情绪,同时也便于双方控制面谈的进程;其次,在面谈过程中,主管一定要注意平衡讲与问,注意倾听被考核者的意见,充分调动对方讨论的积极性,贏得合作,避免对抗与冲突的发生。双方要将达成共识的结论性意见、经双方确
13、认的关键事件或数据、下期绩效目标,形成下一期的考核指标和考核标准。LOGOhttps:/2 带你入门,组建绩效考核团队2.4人力资源部门各职分工/02801020304(1)根据公司发展规划,拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标及计划,负责组织落实;(3)负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作;05(5)负责公司薪酬管理工作,拟定薪酬管理制度,根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表;(2)负责研究探索公司的激励约束机制,组织制定公司工资奖励分配政策和管理制度及本部门工作细则,并组织落实;(4)负责公司绩效考核管理工作,拟定考核制度,实施全员绩效
14、考核,组织专业技术人员职务考核、评定、晋升、聘任等工作事宜;6)负责公司人才招聘管理工作,根据公司职能部门招聘计划,选择适合的招聘渠道,开展招聘活动,及时提供甄选人选,满足各部门用人需求;06LOGOhttps:/2 带你入门,组建绩效考核团队2.4人力资源部门各职分工/02801020304(7)负责公司培训管理工作,建立健全公司的培训体系,制订培训课程建设及管理内部培训师队伍,安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果;(9)负责与上级社会劳动保险主管部门的业务联系,办理职工社会劳动保险相关业务;(8)负责劳动合同管理,指导各分公司建立劳动合同制,并对执行情况进行监督;(10)负责人事
15、、组织、劳资等档案管理,办理公司人员调岗、离职、请假、工伤等手续05(11)负责承办公司领导交办的有关事宜。2 带你入门,组建绩效考核团队2.5同级部门如何协助考核/034(1)作为部门绩效考核的推动者,通过参加考核者的培训,应全面掌握绩效考核的所有知识,成为本部门绩效考核的辅导者。(2)配合公司绩效考核推动计划,与本部门员工进行沟通,找出各岗位所有与工作相关的考核指标,分析这些指标中哪些与工作关联度大,确定三至五个为关键指标,总分为100分,依次分配不同的权重(3)与员工进行沟通,依据公司绩效考核管理办法等文件及上年度或之前三至六个月实际数据,确定所定关键指标的目标值,此目标值一般要高于前实
16、际数据的10%-20%,具有一定挑战性,经努力可以达到的目标,最后须与员工达成共识。(4)绩效考核指标确定后,需要指导员工制订绩效改进计划,没有具体的改善措施,指标不会自动达成,所以,绩效考核推行干事,要针对员工短板与被考核者一起制订有效的绩效改进计划,达成目标,最终体现在绩效工资增加上。010302042.5同级部门如何协助考核/034u(5)具体实施本部门的绩效考核,根据考核结果,与人力资源部一起进行绩效面谈,向人力资源部提出相关建议。2 带你入门,组建绩效考核团队3 建立标准,完善制度流程表单建立标准,完善制度流程表单033 建立标准,完善制度流程表单3.1绩效考核制度起草评审/0380
17、13.2设立绩效考核指标总库/041023.3规范绩效考核工作流程/047033.4收集整理绩效考核表单/051043.5建立绩效考核评价体系/057053.1绩效考核制度起草评审/038u制定绩效考核管理制度时的五个原则3 建立标准,完善制度流程表单制定绩效考核管理制度时的五个原则对绩效管理的成功实施进行衡量和跟踪;进行持续不断的改进提高;使各级管理人员承担义务并积极参与。体现公司的绩效价值;提供必要的沟通和培训;LOGOhttps:/3 建立标准,完善制度流程表单3.2设立绩效考核指标总库/0411.确定关键绩效项目2.确定项目指标名称3.定义绩效考核指标4.确定绩效考核周期5.分级设定考
18、核目标6.确定考核计算公式3 建立标准,完善制度流程表单3.2设立绩效考核指标总库/0417.标明数据来源18.建立数据考核编码21.确定关键绩效项目what公司利润影响较大的,或该领域工作业绩波动较大的,或该业绩领域改善潜力较大的,或与同行业或同级部门相比绩效差距较大的3how平衡计分卡分解战略通过岗位主要工作职责的分解2why关键业绩领域或关键成功因素12.确定项目指标名称用格利波特四分法(时间、数量、质量、成本)来编写业绩指标名称但现实情况是这四个方面往往是相互矛盾的,例如在质量上有所提高,通常会随之增加成本和时间。考核时应注意在矛盾中寻求一种平衡,兼顾这四个方面。如果是定性指标,在指标
19、定义中则应该定义清楚具体考核的行为标准。3.定义绩效考核指标定性指标涉及的行为的量化方法有精确测量模式、次精确测量模式和一般模式三种,而其中最容易实行、限制条件较少的是一般模式中的分级描述法。3.定义绩效考核指标分级描述法中,首先应在指标定义中列出需要考核哪些行为和需要达到的结果。企业文化干事的“完成规划质量”指标中,就列出了需要考核的行为:“是独立完成规划,还是需要上级协助”。超出目标”的标准是:“在主管基本没有参与的情况下独立完成规划。”“达到目标”的标准是主管给予少量指导就可以完成规划。”“低于目标”的标准是:“在主管的大量指导下完成规划。”“远低于目标”的标准是:“规划主要由主管完成,
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